Datenschutz
wird bei uns groß geschrieben
Stand 17. März 2023
Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen gelten für das Online-Angebot unter
Inhaltsverzeichnis
- Rahmenbedingungen der Verarbeitung
- Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten
- Cookie Einwilligung widerrufen
- Informationen über Betroffenenrechte, Beschwerde und Widerspruch
- Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf unserer Website
- Erfassung und Auswertung von Nutzungsverhalten für interessensbasierte Werbung (auch an Dritte)
- Webanalyse
- PlugIns und Tools
- Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
- Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten
- Quellennachweis
1. Rahmenbedingungen der Verarbeitung
1.1 Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Provectus Technologies GmbH
Leopoldstr. 250b
80807 München, Deutschland
datenschutz@provectus.de
+49 (89) 7104092 0
Geschäftsführer: Christian Jupe, Josef Lang
1.2 Datenschutzkonzept
Hier haben wir unser Datenschutzkonzept für Sie aufbereitet:
1.3 Verhaltenskodex
Partnerschaft, Zuverlässigkeit, Integrität, Offenheit und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Als Unternehmen steht es für uns im Vordergrund, im täglichen Geschäftsleben fair und ethisch korrekt zu arbeiten und bestehende Gesetze einzuhalten. Gleiches erwarten wir auch von unseren Kunden, Beratern, Lieferanten und Dienstleistern. Unsere Richtlinien und Prinzipien haben wir aus diesem Grund in unserem Verhaltenskodex festgelegt.
2. Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Provectus Technologies GmbH
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Str. 3
80802 München, Deutschland
3. Cookie-Einstellungen
4. Informationen über Betroffenenrechte, Beschwerde und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
4.1 Recht auf Beschwerde
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
4.2 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4.3 Wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Provectus Technologies GmbH
Leopoldstr. 250b
80807 München, Deutschland
datenschutz@provectus.de
+49 (89) 7104092 0
Geschäftsführer: Christian Jupe, Josef Lang
5. Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf unserer Website
5.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wenn wir derartige Daten verarbeiten bedeutet das zum Beispiel, dass wir sie erheben, speichern, nutzen, an andere übermitteln oder löschen.
Einige Angebote auf unserer Website, wie der Download von Use Cases oder die Kontaktaufnahme via Formular, sind nur durch die Verarbeitung gewisser personenbezogener Daten möglich. Pflichtangaben sind dabei mit einem * gekennzeichnet. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich.
5.2 Server-Logfiles
5.2.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, d.h. wenn Sie nicht das Kontaktformular nutzen oder uns auf andere Weise Informationen übermitteln, erheben wir folgende Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. “Server-Logfiles”)
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
- Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses zur Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
5.2.2 Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden spätestens 24 Stunden nach Abschluss Ihrer Session gelöscht.
5.2.3 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet.
5.2.4 Empfänger
Zum Hosting verwenden wir Datenauftragsvererbeiter.
5.3 Cookies
5.3.1 Was sind Cookies?
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie werden verwendet, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.
Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.
5.3.2 Ihre aktuellen Einstellungen
5.3.3 Wofür verwenden wir Cookies?
Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. Sie geben Einwilligung zu unseren Cookies, wenn Sie unsere Webseite weiterhin nutzen.
5.3.4 Empfänger
Es werden Datenauftragsverarbeiter verwendet.
5.3.5 Zweck und Rechtsgrundlage
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur fehlerlosen und optimierten Bereitstellung seiner Webseite.
Technisch nicht erforderliche Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) dürfen gemäß § 25 TTDSG nur mit Einwilligung der User über den Banners gesetzt werden. Sie sind nicht für die Funktionalität der Seite erforderlich und entsprechend ist eine Einwilligung rein freiwillig. Welche dieser nicht-essentiellen Cookies wir verwenden möchten, finden Sie in tabellarischer Form ab Punkt 5.3.7 in dieser Datenschutzerklärung.
Sollten von uns verwendete Tools zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens Ihre Daten in Drittländer übertragen, wird dies explizit bei dem jeweiligen Tool beschrieben. (s. Datenschutzerklärung, Punkt 7: Webanalyse)
5.3.6 Speicherdauer
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
5.3.7 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne auf Cookies basierende Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben oder Ihre Einwilligung nicht erteilen.
5.3.8 Welche Cookies verwenden wir?
Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.
5.3.8.1 Essentielle Cookies
Essentielle bzw. notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
| Name | Anbieter | Zweck | Ablauf | Typ |
|---|---|---|---|---|
| CONSENT [x2] | YouTube | Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieser Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Webseite. | 6044 Tage | HTTP Cookie |
| Real Cookie Banner | devowl.io | Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne. | 1 Jahr | HTTP Cookie |
| PHPSESSID | www.provectus.de | Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei. | Session | HTTP Cookie |
| wordpress_test_cookie | www.provectus.de | Verwendet, um zu überprüfen, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt. | Session | HTTP Cookie |
| __hs_cookie_cat_pref | Hubspot | Speichert Cookie-Zustimmungseinstellungen | 6 Monate | HTTP Cookie |
| __hs_do_not_track | Hubspot | Speichert „Do not track“-Signale | 6 Monate | HTTP Cookie |
| __hs_initial_opt_in | Hubspot | Dieses Cookie wird verwendet, um zu verhindern, dass Banner jedes Mal angezeigt werden, wenn Besucher im strengen Modus eine Website besuchen. | 1 Woche | HTTP Cookie |
| __hs_opt_out | Hubspot | Dieses Cookie wird von der Opt-in-Datenschutzrichtlinie verwendet, um den Besucher zu bitten, Cookies erneut zu akzeptieren. Dieses Cookie wird gesetzt, um Besuchern die Wahl zu geben, Cookies zu deaktivieren. | 6 Monate | HTTP Cookie |
| __cf_bm | Hubspot | Dieses Cookie wird durch den CDN-Anbieter von HubSpot festgelegt und ist ein notwendiges Cookie für den Bot-Schutz. | 30 Minuten | HTTP Cookie |
5.3.8.2 Funktionale Cookies
Funktionale Cookies bieten zusätzliche Funktionalität um die Website besser auf den Benutzer abstimmen. Wie z.B. Spracheinstellungen.
| Name | Anbieter | Zweck | Ablauf | Typ |
|---|---|---|---|---|
| VISITOR_INFO1_LIVE | You Tube | Versucht, die Benutzerbandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos zu schätzen. | 179 Tage | HTTP Cookie |
| YSC | You Tube | Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten. | Session | HTTP Cookie |
| yt.innertube::nextId | You Tube | Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten. | Persistent | HTML Local Storage |
| yt.innertube::requests | You Tube | Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten. | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-cast-installed | You Tube | Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-connected-devices | You Tube | Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos. | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-device-id | You Tube | Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-fast-check-period | You Tube | Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-session-app | You Tube | Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-session-name | You Tube | Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos | Session | HTML Local Storage |
5.3.8.3 Statistik-Cookies
Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.
| Name | Anbieter | Zweck | Ablauf | Typ |
|---|---|---|---|---|
| _pk_id* | Matomo | Wird verwendet um eine eindeutige Benutzer-ID zu speichern | 13 Monate | HTTP Cookie |
| _pk_hsr* | Matomo | Für die Verwendung einer Heatmap oder von Sitzungsaufzeichnungen | 30 Minuten | HTTP Cookie |
| _pk_cvar* | Matomo | Daten werden für den Besuch vorübergehend gespeichert. | 30 Minuten | HTTP Cookie |
| _pk_ses* | Matomo | Wird verwendet um eine eindeutige Sitzungs-ID zu speichern. | 30 Minuten | HTTP Cookie |
| _pk_testcookie* | Matomo | Wird verwendet zum Speichern und Zählen der Seitenaufrufe. | Sitzung | HTTP Cookie |
| mtm_consent | Matomo | Wird verwendet zur Speicherung von Cookie-Einstellungen | 12 Monate | HTTP Cookie |
| _pk_ref* | Matomo | Wird verwendet zum Speichern von Referrer-IDs. | 6 Monate | HTTP Cookie |
5.3.8.4 Marketing-Cookies
Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.
| Name | Anbieter | Zweck | Ablauf | Typ |
|---|---|---|---|---|
| IDE | Verwendet von Google DoubleClick, um die Handlungen des Benutzers auf der Webseite nach der Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu registrieren und zu melden, mit dem Zweck der Messung der Wirksamkeit einer Werbung und der Anzeige zielgerichteter Werbung für den Benutzer. | 1 Jahr | HTTP Cookie | |
| test_cookie | Verwendet, um zu überprüfen, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt. | 1 Tag | HTTP Cookie | |
| __hssc | Hubspot | Speichert anonymisierte Statistiken und verfolgt Sitzungen | 30 Minuten | HTTP Cookie |
| __hssrc | Hubspot | Speichert eindeutige Session-IDs | Session | HTTP Cookie |
| __hstc | Hubspot | Es enthält die Domain, das Benutzertoken (utk), den ersten Zeitstempel (des ersten Besuchs), den letzten Zeitstempel (des letzten Besuchs), den aktuellen Zeitstempel (für diesen Besuch) und die Sitzungszahl (erhöht sich mit jeder nachfolgenden Sitzung) | 6 Monate | HTTP Cookie |
| Hubspotutk | Hubspot | Dieses Cookie verfolgt die Identität eines Besuchers. Dieses Cookie wird bei der Einsendung eines Formulars an die HubSpot-Software übergeben | 6 Monate | HTTP Cookie |
| messagesUtk | Hubspot | Dieses Cookie wird verwendet, um Besucher zu erkennen, die mit Ihnen über das Chatflows-Tool zu chatten. | 6 Monate | HTTP Cookie |
| _fbp | Speichert und verfolgt Besuche über Websites hinweg. | 3 Monate | HTTP Cookie |
5.3.9 Einsatz Cookie Banner
Auf der Webseite von Provectus Technologies GmbH kommen die Funktionen von Real Cookie Banner zum Einsatz. Diese bieten uns die Möglichkeit, Ihnen einen ausführlichen Cookie-Hinweis bei Aufruf unserer Webseite zu geben.
Unternehmen hinter Real Cookie Banner:
devowl.io GmbH
Tannet 12
94539 Grafling
Germany
5.4.0 Technische Hinweise zum Löschen von Cookies
Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:
Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de/a>
Opera:
Safari:
https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
6. Erfassung und Auswertung von Nuzungsverhalten für interessensbasierte Werbung (auch an Dritte)
6.1 Kontaktformular
6.1.1 Art und Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation, zur Anmeldung für ein Event oder ein von uns angebotenes Webinar gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
6.1.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
6.1.3 Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach Ihrer Anfrage. Danach werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.
6.1.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Kontaktinformationen ist Kommunikation jedoch nicht möglich.
Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
6.1.5 Empfänger
Es werden Datenauftragsvererbeiter wie Microsoft Dynamics und Hubspot verwendet. Sollten von uns verwendete Tools zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens Ihre Daten in Drittländer übertragen, wird dies explizit bei dem jeweiligen Tool beschrieben. (s. Datenschutzerklärung, Punkt 7: Webanalyse)
6.2 Download-Formular (z.B. für Factsheets, Whitepaper oder Use Cases)
6.2.1 Art und Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. So können wir Ihnen die gewünschten Dateien per Email zukommen lassen. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten, wie beispielsweise Ihrer Telefonnummer als weitere Kontaktmöglichkeit, ist optional.
6.2.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der in das (Anfrage-)Formular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Durch Bereitstellung des Antragsformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen.
6.2.3 Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach Ihrer Anfrage. Danach werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.
6.2.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und rein freiwillig. Ohne Ihre Anfrageinformationen ist eine Zusendung der gewünschten Unterlagen jedoch nicht möglich.
Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
6.2.5 Empfänger
Es werden Datenauftragsvererbeiter wie Microsoft Dynamics und Hubspot verwendet. Sollten von uns verwendete Tools zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens Ihre Daten in Drittländer übertragen, wird dies explizit bei dem jeweiligen Tool beschrieben. (s. Datenschutzerklärung, Punkt 7: Webanalyse)
6.3 Bewerbungen
6.3.1 Art und Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden wir ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeiten.
6.3.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, § 26 BDSG. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und rein freiwillig. Ohne Ihre Anfrageinformationen ist eine Zusendung der gewünschten Unterlagen jedoch nicht möglich.
6.3.3 Speicherdauer
Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung durch uns erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung. Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung abgelegt.
6.3.4 Empfänger der Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
6.3.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.
6.3.6 Bewerbungen über Jobportale
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei Bewerbungen über Jobportale können Sie unserer Social-Media Datenschutzerklärung entnehmen.
7. Webanalyse
7.1 matomo
7.1.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Auf unserer Website kommen sog. Tracking-, bzw. Webanalyse-Tools zum Einsatz. Mit Hilfe der Webanalyse erhalten wir Informationen über Besucherverhalten auf unserer Website, z.B. zur Herkunft der Besucher, aufgerufenen Inhalten oder zur Verweildauer. Anhand dieser Informationen können wir Schwachstellen der Website herausfinden und deren Effizienz verbessern.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten und Opt-out bezüglich Matomo: Diese Website benutzt Matomo, einen Webanalysedienst der InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Neuseeland. Matomo verwendet sog. „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden sicher in der Infrastruktur für Server, Datenbanken und Protokolle, die in Frankfurt, Deutschland, gehostet werden gespeichert. Offsite-Backups werden in Dublin, Irland, gespeichert. Dieser Service wird von AWS New Zealand bereitgestellt und alle Daten werden in Europa gehostet.
Grundsätzlich werden auf unserer Webseite IP-Adressen durch Matomo anonymisiert gespeichert. Eine Kürzung der IPv4-Netzwerkadresse um zwei oder mehr Bytes weist ein hohes Datenschutzniveau auf. Unser Grad der Anonymisierung beträgt zwei Bytes.
Sie können der Datenerhebung jederzeit widersprechen.
7.1.2 Empfänger der Daten
Cookies werden entweder nur für die Session oder bis zu zwei Jahre auf Ihrem Endgerät gespeichert. Genaueres können Sie dem Punkt 5.3 Cookies entnehmen.
7.1.3 Speicherdauer
Cookies werden entweder nur für die Session oder bis zu zwei Jahre auf Ihrem Endgerät gespeichert. Genaueres können Sie dem Punkt 5.3 Cookies entnehmen.
7.1.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website allerdings eingeschränkt sein.
7.1.5 Drittlandtransfer
Es findet kein Drittlandtransfer statt. Der Serverstandort ist Frankfurt, Deutschland, wo Datenbanken und Protokolle gehostet werden. Offsite-Backups werden in Dublin, Irland, gespeichert. Dieser Service wird von AWS New Zealand bereitgestellt dabei werden alle Daten in Europa gehostet.
7.1.6 Widerruf der Einwilligung
Der Widerruf kann mittels Opt-out bezüglich Matomo vollzogen werden. Rufen Sie hierzu die „Cookie Info“ erneut auf (ganz unten am Ende dieser Website) und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Cookie für anonymisiertes Tracking“. Alternativ dazu können Sie uns kontaktieren, um Hilfestellung zu erhalten.
7.1.7 Profiling
Mit Hilfe der Tracking-Tools können das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.
7.1.8 Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
7.2 Hubspot
7.2.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Auf unserer Website kommen sog. Tracking-, bzw. Webanalyse-Tools zum Einsatz. Mit Hilfe der Webanalyse erhalten wir Informationen über Besucherverhalten auf unserer Website, z.B. zur Herkunft der Besucher, aufgerufenen Inhalten oder zur Verweildauer. Anhand dieser Informationen können wir Schwachstellen der Website herausfinden und deren Effizienz verbessern.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten und Opt-out bezüglich Hubspot: Diese Website verwebdet Hubspot, das ist ein amerikanisches Unternehmen HubSpot, Inc., 25 First St 2nd Floor Cambridge, MA, USA. Hubspot verwendet sog. „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel auf dem Server von Hubspot in der Europäischen Union gespeichert und in Europa gehostet. Kundendaten werden zwar in erster Linie am Standort Europa gespeichert und verarbeitet, jedoch liegt HubSpot, Inc. in den USA daher können bestimmte Speicherungen und Verarbeitungen außerhalb des Standorts fortgesetzt werden, einschließlich in den USA und anderen Regionen.
Sie können der Datenerhebung jederzeit widersprechen.
Mit Hilfe von Hubspot stellen wir Ihnen Formulare zur Kontaktaufnahme, für Eventanmeldungen oder zum Download unseres Mehrwertcontents zur Verfügung. Wenn Sie diese Funktionen nutzen möchten, werden Ihre freiwillig übermittelten Daten gespeichert. Mit der freiwilligen Übermittlung Ihrer Daten geben Sie dem Websitebetreiber das Einverständnis zur Speicherung Ihrer Daten (z.B. für die Übermittlung der gewünschten Inhalte und zur weiteren Kontaktaufnahme). Sie haben jederzeit das Recht der Speicherung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen.
Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
7.2.2 Empfänger der Daten
Der Anbieter Hubspot verarbeitet in unserem Auftrag die Zugriffsdaten zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung. Hierfür haben wir mit dem Anbieter einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Wahrung berechtigter Interessen oder Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.
7.2.3 Speicherdauer
Cookies werden entweder nur für die Session oder bis zu zwei Jahre auf Ihrem Endgerät gespeichert. Genaueres können Sie dem Punkt 5.3 Cookies entnehmen.
Ihre Kontaktdaten werden spätestens 24 Monate nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern die vorvertragliche Phase endet und kein vertragliches Verhältnis entsteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.
7.2.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website allerdings eingeschränkt sein.
Ohne die freiwillige Übermittlung Ihrer Kontaktdaten werden diese nicht an Hubspot übermittelt, sofern kein bestehendes Kundenverhältnis besteht (Berechtigtes Interesse).
7.2.5 Drittlandtransfer
Personenbezogene Daten werden zwar in erster Linie am Standort Europa gespeichert und verarbeitet, jedoch liegt HubSpot, Inc. in den USA daher können bestimmte Speicherungen und Verarbeitungen außerhalb des Standorts fortgesetzt werden, einschließlich in den USA. Da für die USA kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder andere Schutzvorkehrungen vorhanden sind, besteht ein gewisses Risiko für Sie. Jedoch haben wir mit Hubspot Standardvertragsklauseln im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags abgeschlossen.
7.2.6 Widerruf der Einwilligung
Der Widerruf kann mittels Opt-out bezüglich Hubspot vollzogen werden. Rufen Sie hierzu die „Cookie Info“ erneut auf (ganz unten am Ende dieser Website) und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Cookie für anonymisiertes Tracking“. Alternativ dazu können Sie uns kontaktieren, um Hilfestellung zu erhalten.
7.2.7 Profiling
Mit Hilfe der Tracking-Tools können das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.
7.2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
7.3 MS Dynamics 365 - Sales (CRM)
7.3.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfragen, wie z.B. Downloads von Whitepapern, Anmeldungen zu Webinaren oder das Anfordern von Testlizenzen werden Ihre Daten in Microsoft Dynamics gespeichert. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre durch das Ausfüllen eines Formulars erteilte Einwilligung, zu widerrufen.
Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger in Microsoft Dynamics Marketing gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular:
7.3.2 Empfänger der Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Wahrung berechtigter Interessen oder Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.
7.3.3 Speicherdauer
Ihre Daten werden spätestens 24 Monate nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern die vorvertragliche Phase endet und kein vertragliches Verhältnis entsteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.
7.3.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die freiwillige Übermittlung Ihrer Daten werden diese nicht an Microsoft Dynamics 365 Marketing übermittelt, sofern kein bestehendes Kundenverhältnis besteht (Berechtigtes Interesse).
7.3.5 Drittlandtransfer
Personenbezogene Daten werden zwar in erster Linie am Standort Europa gespeichert und verarbeitet, jedoch liegt Microsoft in den USA daher können bestimmte Speicherungen und Verarbeitungen außerhalb des Standorts fortgesetzt werden, einschließlich in den USA. Da für die USA kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder andere Schutzvorkehrungen vorhanden sind, besteht ein gewisses Risiko für Sie. Jedoch haben wir mit Microsoft Standardvertragsklauseln im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags abgeschlossen.
7.4 Social Media
Diese Webseite verwendet Facebook-, Twitter-, Xing-, LinkedIn- und Instagram-Links, um Ihnen den Besuch unserer Firmenseiten zu ermöglichen. Bei der Weiterleitung auf entsprechende Social Media Seiten werden Daten über die Nutzung durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch die Anbieter können Sie unserer Social-Media Datenschutzerklärung entnehmen.
8. PlugIns und Tools
8.1 YouTube mit erweitertem Datenschutz
Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z.B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Die Verarbeitung erfolgt nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
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Drittlandtransfer und Garantie:
Es findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt. Da für die USA kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder andere Schutzvorkehrungen vorhanden sind, besteht ein gewisses Risiko für Sie. Jedoch haben wir mit der Google LLC sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Nichtsdestotrotz kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in dem jeweiligen Drittland (z.B. durch nachrichtendienstliche Erhebungsbefugnisse) Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten, um diese zu sammeln und auszuwerten. Die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte kann daher nicht garantiert werden.
9. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
10. Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@provectus.de oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:
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11. Quellennachweis
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