STRATEGIE UND BERATUNG

Office 365 Datenschutz 

der sichere Weg für Ihre Daten

Als Spezialist für IT-Lösungen besitzen wir nicht nur die langjährige Erfahrung, sondern auch ein erhöhtes Verständnis für die damit einhergehenden Herausforderungen des Cloud Services von Microsoft. Deshalb legen wir Wert auf:

höchste Qualitätsstandards

Durch unsere Zusammenarbeit mit den PWR-Rechtsanwälten erhalten Sie bei uns ein Komplett-Paket aus rechtlich abgesicherten IT-Anwendungen.

individuelle Lösungen

Unsere gemeinsam mit den IT-Experten der PRW Legal Tech GmbH und den PRW Rechtsanwälten eigens entwickelte Softwarelösung ermöglicht es uns flexibel auf Ihre spezifischen Anforderungen einzugehen.

anpassbarer Service

Ob einmalig oder fortlaufend, bei uns wählen Sie das Leistungspaket, das am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

Kostenloses
Fact Sheet

Drei Schritte zur DSGVO-konformen Nutzung

Unser Fact Sheet fasst in 3 Schritten zusammen, wie Sie Ihre vorhandene Office Lizenz von Excel, Outlook und Co. in Ihrem Unternehmen DSGVO-konform nutzen.

Jetzt Fact Sheet kostenlos downloaden

Office 365 – sicher mit Provectus

Die Nutzung von Office 365 in Unternehmen erfordert ein erhöhtes Bewusstsein für die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten ungewollt durch den Cloud-Anbieter in die USA übertragen werden.

Die Unwirksamkeit des Privacy Shield Abkommens durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) hat dazu maßgeblich beigetragen. Es gelten neue Regeln. Diese stellen sicher, dass persönliche Informationen und andere sensible Daten weitreichender geschützt sind, insbesondere wenn sie zwischen Europa und den USA übertragen werden (Kapitel V der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)).

Jetzt anfragen

Unser Service schützt Ihre Unternehmensdaten

Allerdings liegt die Verantwortung für die rechtmäßige Übertragung und Speicherung personenbezogener Daten bei den Unternehmen, die Microsoft 365 verwenden. Sie persönlich müssen sicherstellen, dass alle Datenschutzvorschriften gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) lückenlos eingehalten werden. In einer zunehmend datengetriebenen Welt spielt Big Data eine zentrale Rolle, insbesondere in Verbindung mit Datenschutz, Compliance und der Nutzung von Diensten in der Cloud.

Damit ist bei Office 365 Datenschutz zu einer zentralen Herausforderung für Unternehmen geworden, die eine genaue Prüfung und entsprechende Maßnahmen erfordert, um die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten.

Mehr Datensicherheit bei der Nutzung von Office 365

Ihre individuelle Lösung

Die deutschen Aufsichtsbehörden haben ihre Aufmerksamkeit verstärkt auf Unternehmen gerichtet, die US-Cloud Dienste wie Amazon, Google und insbesondere Office 365 nutzen.

Im Fokus steht dabei vor allem die datenschutzkonforme Anwendung dieses Cloud Services. In einem Unternehmen sind dafür die eigene Geschäftsleitung bzw. der Vorstand die Verantwortlichen. Sie müssen einen klaren Nachweis über ein ordnungsgemäßes IT-Risikomanagement für Dienste wie Microsoft 365 erbringen, um potenzielle Bußgelder und Schadensersatzforderungen zu vermeiden.

Gemeinsam mit der PRW Legal Tech GmbH bieten wir Unternehmen die perfekte Lösung, um Microsoft 365 datenschutzkonform langfristig absichern und nutzen zu können. Für diesen Zweck haben wir mit den IT-Experten der PRW Legal Tech GmbH und den PRW Rechtsanwälten eine eigene Softwarelösung entwickelt. Mit dieser kann die bestehende Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden im Hinblick auf Datenschutz, Informationssicherheit, IT-Infrastruktur und Wahrung der Mitbestimmungsrechte umfassend analysiert werden.

Immer auf dem neusten Stand

Kundendaten schützen mit PRW Legal Tech

Da sich sowohl die Technologie als auch die rechtlichen Bestimmungen rund um das Thema personenbezogener Daten in der Cloud ständig ändern, ist unsere Lösung flexibel und passt sich an die aktuellen Gegebenheiten an.

Unser gemeinsamer Service mit der PRW Legal Tech GmbH gewährleistet Ihnen die Sicherheit des Datenverkehrs in Ihrer Microsoft Office 365 Umgebung (Microsoft Teams, Excel, Outlook, etc.).

Als Microsoft Solutions Partner unterstützen wir unsere Kunden, die Dienste von Microsoft 365 auch in Zukunft datenschutzkonform zu nutzen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir vor rechtlichen Fallstricken schützen und Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gewährleisten.

Jetzt beraten lassen

 

Auf einen Blick

Office 365 Datenschutz

Ein sicherer Umgang mit empfindlichen und personenbezogenen Daten in Ihren Office-Anwendungen ist Ihnen wichtig? Mit unserem Service eröffnen sich Ihnen folgende Möglichkeiten:

DSGVO-Konform bleiben

Langfristige Sicherstellung einer DSGVO-konformen Microsoft 365-Umgebung.

Bußgelder vermeiden

Vermeidung von Bußgeldern und Strafzahlungen durch Einhaltung der DSGVO-Verordnung und des Schrems II-Urteils.

Überblick behalten

Erlangung eines vollständigen Überblicks über Konfigurationen der MS 365 Dienste sowie die Speicherorte von Unternehmensdaten.

Maßnahmen umsetzen

Umsetzung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen für einen effizienten Datenschutz.

DSGVO-konformer Einsatz für Microsoft 365-Anwendungen in Ihrem Unternehmen

Langfristig gesichert

Unser Service bietet Ihnen gleich zwei Möglichkeiten. Dabei unterscheiden wir zwischen dem einmaligen und fortlaufenden Service. Ein erster Check für den Status-Quo mit einmaliger Ist-Analyse zeigt Ihnen bereits erste Schwachstellen in Ihrer Microsoft 365 Umgebung auf. Ihnen ist eine langfristige Sicherstellung einer DSGVO-konformen Microsoft 365 Umgebung wichtig?

Unser fortlaufender Service bietet Ihnen auf Grundlage der halbjährigen Ist-Analyse eine allumfassende Betrachtung von relevanten Neuerungen und Information der betroffenen Stellen. Mit beiden Leistungen begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung der organisatorischen Maßnahmen. Wir identifizieren Schwachstellen und beurteilen anschließend die Ergebnisse durch die PRW Rechtsanwälte.

Lassen Sie uns unverbindlich sprechen und gemeinsam herausfinden, welcher Service für Ihr Unternehmen in Frage kommt.

OFFICE 365 DATENSCHUTZ

DER SICHERE WEG FÜR IHRE DATEN

Jetzt Termin vereinbaren

Unser Service LOHNT SICH FÜR:

Unternehmen, die bereits Lizenzen und Anwendungen von Microsoft nutzen (Microsoft Teams, Excel, Outlook und Co.)

Unternehmen, die sicher stellen wollen, dass ihre Kundendaten nicht ungewollt im Ausland verarbeitet werden.

Unternehmen, die rechtlich verpflichtet sind sensible Daten zu schützen.

Erlangen Sie jetzt Datenschutzkonformität in Microsoft 365 und sichern sie diese langfristig

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Dauer, Preis und Teilnehmendenkreis für dieses Provectus-Angebot haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten danach noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Mit unserem Service erhalten Sie eine Analyse der Datenlokationen Ihrer MS Office Pakete auf Länderebene sowie eine Bewertung der Datenspeicherorte hinsichtlich DSGVO-Verordnung, Betrug, IT-Diebstahl, IT-Kryptogesetze, Private Spionage, Rechtsstaatlichkeit und staatliche Spionage.

Sie erhalten eine detaillierte Übersicht über das Identity und Access Management in Ihrer Microsoft Cloud. Aktive, inaktive und technische Identitäten werden erkannt, Zugriffe werden aufgezeigt, Administratoren erfasst. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zu Geräten, Betriebssystemen, lizenzierten Diensten und Multifaktor-Authentifizierung.

 

Neben einer umfassenden Analyse der aktuellen Einstellungen erfolgt eine zusätzliche Bewertung der Windows Betriebssysteme. Unsere Office Experten bieten spezifische Konfigurationsempfehlungen zur Erhöhung des Datenschutzes. Damit gewährleisten wir nicht nur die Sicherheit Ihrer Betriebssysteme, sondern geben Ihnen auch praktische Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Datenschutzstandards.

 

 

Durch eine gründliche Prüfung stellen wir sicher, dass die Konfiguration der Microsoft 365-Dienste den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht. Unser Ziel ist es, rechtswidrige Leistungs- und Verhaltenskontrolle zu verhindern und damit den Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte sicher zu stellen.

Expertenwissen

DSGVO-KONFORME MICROSOFT-UMGEBUNG

Unser Service ermöglicht es Ihnen, die Compliance mit Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten und potenzielle Risiken proaktiv anzugehen. So behalten Sie stets die Kontrolle über die IT-Sicherheit Ihrer M365-Umgebung.

Unser Fact Sheet fasst in 3 Schritten zusammen, wie Sie Ihre vorhandene Office Lizenz von Excel, Outlook und Co. in Ihrem Unternehmen DSGVO-konform nutzen ohne den IT-Regelbedarf zu behindern.

Fact Sheet

Kundencases

Im Bereich Office 365

Unsere Kundencases im Bereich Datenschutz im Umgang mit Office 365 berichten von Beratungen und Strategieentwicklungen mit dem Schwerpunkt Datenschutz.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Gesetzliche Unfallversicherung

>700

Deutschland

Die Implementierung geeigneter Maßnahmen zur rechtsicheren Einführung von Microsoft 365 erfolgt zielgerichtet und effizient. Nun freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

Projekt

  • Strategie Beratung Modern Work
  • Einführung von M365
  • Schwerpunkt Compliance & Datenschutz

Highlights

  • Es wurde geprüft, ob Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen des Kunden bzgl. moderner Zusammenarbeit geeignet ist.
  • Weiterhin wurde bestätigt, dass Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen rechtlich zulässig ist.
  • Die Rahmenbedingungen zum Einsatz von Microsoft 365 wurden in einem juristischen Kurzgutachten zur Risikoabwägung beschrieben und die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden konzipiert bzw. implementiert.
  • Im nächsten Schritt wird das Anzeigeverfahren beim BAS durchlaufen.

Unternehmen

Gesundheitswesen

>1.700

Deutschland

Gemeinsam mit unserem Kunden ist es uns gelungen, die Akzeptanz von M365-Tools im Unternehmen nachhaltig zu steigern und einen rechtlichen Rahmen für die datenschutzkonforme und sichere Nutzung zu implementieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Projekt

  • Strategie Beratung Modern Work

Schwerpunkte

  • Compliance & Datenschutz
  • User Adoption zur Nutzenoptimierung von M365

Highlights

  • Es wurde die, hinter den Erwartungen zurückgebliebene, Nutzung von M365 in der Organisation analysiert.
  • Im Anschluss wurden zielgerichtete Maßnahmen in der Organisation umgesetzt, welche den Nutzen und die Mehrwerte von M365, als auch die rechtliche Zulässigkeit von Datenverarbeitung in der Cloud adressiert haben.
  • Im nächsten Schritt wird mit dem Kunden ein vollumfängliche Cloud-Strategie erarbeitet

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen? Wir sind gerne für Sie da.

DANIEL WINTERMEIER | Principal Consultant

+49 89  71040920

daniel@provectus.de

Termin vereinbaren

Zum Kontaktformular

Weitere Produkt- und Serviceleistungen

Diese Leistungspakete sind im Zuge der IT Sicherheitsanalyse für Sie relevant
Workshop

Compliance Strategy Pack

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
Mehr Infos
Workshop

Citrix & M365 Potential Workshop

  • Lösungen an der Schnittstelle: Citrix & Microsoft
  • Ist-Analyse
  • Schnelle Stellhebel & klare Schritte
  • Veränderung sichtbar machen
Mehr Infos
MIGRATION

Microsoft Intune Migration Portal

  • Kosteneffizient und zentral
  • Reibungslose Migration
  • Sicherheit in der eigenen Hand
  • Grenzenloses Gerätemanagement
Mehr Infos
Workshop

Virtual Workplace Potentialworkshop

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
Mehr Infos

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