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Know.Now.AI für Teams – zentraler Zugriff auf Unternehmenswissen in Microsoft Teams

Alle Daten. Alle Aktionen. Ein Ort. Maximale Effizienz.

Know.Now.AI für Teams löst eines der zentralen Probleme moderner Unternehmen: den schnellen, sicheren und kontextbezogenen Zugriff auf Informationen und die direkte Steuerung externer Systeme per natürlicher Sprache.
Durch den Einsatz des Model Context Protocol (MCP) wird Microsoft Teams nicht nur zur zentralen Wissensquelle, sondern auch zum Handlungszentrum für Workflows – vom Abruf bis zur Aktion, ohne Medienbrüche und ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses.

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Von Informationsinseln zur zentralen Wissens- und Aktionsquelle

Know.Now.AI für Teams bündelt Daten und Workflows aus allen Systemen direkt in Microsoft Teams. Mitarbeitende finden Informationen sofort und können sie in konkrete Aktionen übersetzen – z. B. Tickets anlegen oder Daten abrufen.

 

Keine Medienbrüche mehr – vom Abruf zur Aktion

Alle Datenzugriffe und Prozessschritte erfolgen direkt in Teams. Dank MCP können externe Systeme nahtlos angesteuert werden – vom Abruf bis zur Aktion in einem Dialog. Arbeitsprozesse bleiben flüssig und die Produktivität steigt.

Klare Zuständigkeiten durch intelligente Transparenz

Relevante Informationen und Aktionen stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung. Der Virtual Agent erkennt automatisch, welches System angesprochen werden muss, und sorgt für nachvollziehbare Verantwortlichkeiten.

Datenschutz und Datenhoheit garantiert

Alle Daten und Workflows laufen im Azure-Tenant des Kunden. Mit MCP erfolgt die Ansteuerung externer Systeme sicher und kontrolliert – ohne Datenabfluss nach außen. Datenschutz und Compliance sind vollständig gewährleistet.

Der digitale Arbeitsplatz für effiziente Informationsnutzung

EINFACH SCHNELLER ZUM WISSEN.

Mit Know.Now. AI für Teams finden Mitarbeiter Informationen in Sekunden direkt in Microsoft Teams, ohne Unterbrechungen und Toolwechsel. Das sorgt für mehr Effizienz, klare Zusammenarbeit und weniger Wissensinseln. Alle Daten bleiben sicher im Kundentenant auf Azure und die Lösung lässt sich flexibel durch individuelle Integrationen erweitern. So entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Informationssuche automatisiert, Medienbrüche verhindert und Unternehmenswissen jederzeit zugänglich macht.

UNSERE APP IST IDEAL FÜR:

IT-Leiter, die höchste Priorität auf Sicherheit, Governance und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme legen

CIO/CDO, die digitale Transformation aktiv vorantreiben und gleichzeitig Effizienzpotenziale im Unternehmen erschließen möchten

Fachabteilungsleiter, die Wert auf einfache Bedienung legen und Informationen schnell sowie kontextbezogen für ihre Teams bereitstellen wollen

Geschäftsführungen, die Kosten senken, Doppelarbeit vermeiden und die Gesamtproduktivität des Unternehmens steigern möchten

Vorgehensmodell für die Einführung von Know.Now.AI für Teams

Schritt für Schritt zur erfolgreichen Implementierung

1.

VORBEREITUNG

  • Analyse der bestehenden Kundensysteme und Definition der Anforderunge
  • Einrichtung der Azure-Umgebung und Konfiguration von Microsoft Teams

2.

INSTALLATION

  • Bereitstellung des KnowNowTeams Virtual Agent
  • Anbindung der Standard-Datenquellen für den direkten Start

3.

KONFIGURATION

  • Anpassung an die individuellen Unternehmensanforderungen
  • Durchführung von Trainings für Nutzer und Administratoren

4.

GO-LIVE

  • Produktivsetzung des Systems und laufendes Monitoring
  • Strukturierter Handover an den Kunden
  • Bei Bedarf: Wir bieten laufende Weiterentwicklung und Support sowie die Integration zusätzlicher Datenquellen nach Bedarf.

INTELLIGENTE DATENINTEGRATION DIREKT IN MICROSOFT TEAMS

Stellen Sie Ihr Daten- und Informationsmanagement zukunftssicher auf, für schnellere Abläufe, reibungslosere Zusammenarbeit und maximale Sicherheit in Ihrer täglichen Arbeit:

  • Native Microsoft Teams Integration: Keine zusätzlichen Tools notwendig, alle Funktionen direkt im gewohnten Arbeitsumfeld

  • Agentisches Routing: Intelligente Auswahl der passenden Datenquelle für jede Abfrage

  • Volle Datenhoheit: Sämtliche Daten bleiben im Azure-Tenant des Kunden und erfüllen höchste Compliance-Standards

  • Fallback-Strategie: Auch nicht integrierte Datenquellen können berücksichtigt werden

  • Skalierbarkeit für KMU: Von 10 bis 1000 Nutzern flexibel einsetzbar

Know.Now.AI für Teams integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und bildet individuelle Anforderungen flexibel ab. So schaffen Sie eine zentrale Datenbasis, beschleunigen Prozesse spürbar und ermöglichen produktiveres Arbeiten in allen Abteilungen Ihres Unternehmens.

Sie haben Fragen zur Know.now.AI für Teams?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Know.Now.AI für Teams bündelt alle Unternehmensdaten aus unterschiedlichen Systemen zentral in Microsoft Teams, macht sie sicher, kontextbezogen und ohne Medienbrüche für alle Mitarbeiter zugänglich.

Stellen Sie uns Ihre Frage!

Alle Informationen bleiben im eigenen Azure-Tenant – keine externe Speicherung.

In der Regel wenige Wochen: Analyse, Installation, Konfiguration, Go-Live.

Nein, KnowNowTeams ist nativ in Microsoft Teams integriert.

Ja, optional mit laufendem Support, Updates und Weiterentwicklung.

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

MAXIMILIAN LEIMGRUBER |Team Lead Business Apps and KI

+49 89  71040920

maximilian@provectus.de

Zum Kontaktformular

 

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