IT-Security & Compliance

  •  Schutz vor Cyberangriffen und Datenverlust 
  • Compliance für Ihre IT-Umgebung
  • Risikominimierung durch praxiserprobte Sicherheitskonzepte
IT-Security & Compliance Beratung anfragen
Ziele
IT-Security & Compliance-Lösungen
IT-Security & Compliance-Services
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Ziele

Sicherheit und Compliance als Basis für stabile Geschäftsprozesse

IT-Security und Compliance sind die Basis für Vertrauen, Geschäftskontinuität und regulatorische Sicherheit. Mit intelligenten Lösungen schützen Sie Ihre Daten, erfüllen gesetzliche Vorgaben und schaffen nachhaltige Sicherheit für Ihr Unternehmen.

Schutz vor Cyber-Bedrohungen und Angriffen

DSGVO-, NIS2- und KRITIS, BAS-Konformität sicherstellen

Grundlage für Prozess-Automatisierung und sicheren KI-Einsatz legen

IT-Security & Compliance Lösungen

Mit Provectus zu sicherer und rechtskonformer IT – individuell und skalierbar

Wir entwickeln und implementieren Sicherheits- und Compliance-Lösungen, die zu Ihrer Unternehmensstruktur, Branche und IT-Landschaft passen. Von der Risikoanalyse bis zum Betrieb: Sie profitieren von zertifizierter Expertise und transparenten Prozessen.

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Zero Trust

Zero Trust

Identitätsbasierte Zugriffskontrolle

Zero Trust ist ein Sicherheitsmodell, bei dem kein Nutzer, Gerät oder Dienst automatisch vertraut wird – weder intern noch extern. Jeder Zugriff wird konsequent geprüft und nur bei Bedarf erlaubt.

  • Strenge Zugriffskontrolle & Authentifizierung: Jeder Zugriff wird anhand von Identität, Gerät, Standort und Kontext überprüft

  • Least-Privilege-Prinzip: Nutzer erhalten nur die Berechtigungen, die sie für ihre Arbeit wirklich benötigen

  • Kontinuierliche Überprüfung: Zugriffe werden fortlaufend validiert, nicht nur beim Login

  • Schadensbegrenzung: Potenzielle Angriffe werden früh erkannt und in ihrem Wirkungskreis eingeschränkt

  • Sicheres Arbeiten von überall: Schutz der Unternehmensressourcen unabhängig vom Standort, ideal für Remote Work

So verbindet Zero Trust hohe Sicherheit mit guter Usability und reduziert Risiken wie Datenlecks und Schatten-IT.

Mehr erfahren    Zero Trust

Next Steps

 

 

 

Optimierung

Microsoft Threat Protection Envisioning Workshop

  • Gesicherte Transparenz
  • Finanziert durch Microsoft
  • Erhöhter Cyberschutz
  • Gezieltes Testen
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2
M365 Compliance

M365 Compliance

Technische und regulatorische Compliance

Microsoft 365 Compliance stellt die rechtskonforme und kontrollierte Nutzung von M365 sicher – insbesondere in regulierten Organisationen. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken.

  • Einhaltung regulatorischer Vorgaben: z. B. DSGVO, ISO 27001, NIS2, DORA, BSI, SGB, TISAX, AI Act

  • Governance & Nachvollziehbarkeit: Transparenz, Dokumentation und Revisionssicherheit in M365

  • Technische Compliance-Maßnahmen: Zugriffskontrolle, Identitäts- und Gerätesicherheit, Data-Loss-Prevention, Protokollierung

  • Mitbestimmung & Datenschutz: Berücksichtigung betrieblicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen

  • Kontinuierliche Anpassung: Laufende Überwachung und Weiterentwicklung im Evergreen-Umfeld von Microsoft 365

So bleibt Microsoft 365 sicher, compliant und effizient nutzbar.

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Next Steps

 

 

Strategie & Beratung

Microsoft 365 Compliance Check

  • Klarheit – erkennen wo Sie rechtlich und technisch stehen
  • Fokus – Herausforderungen angehen
  • Unterstützung – durch Konfigurationsübersicht
  • Nachhaltigkeit – langfristig DSGVO-konforme M365-Umgebung
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Workshop

Compliance Strategy Pack

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
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Optimierung

M365 Evergreen Service

  • Sicherheit & Compliance
  • IT-Entlastung
  • Effizienter Tool-Einsatz
  • Change-Kultur
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Identity & Accessmanagement

Identity & Accessmanagement

Regelbasierte Steuerung von Identitäten und Zugriffen

Identity & Access Management (IAM) ermöglicht die sichere, nachvollziehbare und regelkonforme Steuerung von Zugriffen auf IT-Systeme wie Microsoft 365. Es ist ein zentraler Baustein für IT-Sicherheit und Compliance – insbesondere in regulierten Bereichen.

  • Zentrale Identitäts- und Zugriffskontrolle: Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen über Microsoft Entra ID

  • Zero-Trust-basierter Zugriff: Kontextabhängige Richtlinien mit Conditional Access

  • Starke Authentifizierung: Absicherung durch MFA und vereinfachter Zugriff via SSO

 

  • Kontrolle privilegierter Zugriffe: Risikominimierung durch PIM und PAM

  • Compliance-Unterstützung: Einhaltung von DSGVO, NIS2, DORA, BSI und weiteren Vorgaben

 

IAM schafft klare Strukturen für sichere Zugriffe und ist ein zentraler Baustein für eine regelkonforme und sichere Digitalisierung.

Vereinbaren Sie gern einen unverbindlichen Beratungstermin.

Erstberatung anfragen

 

4
Daten- und Informationsklassifizierung

Daten- und Informationsklassifizierung

Schutzbedarfsgerechte Einordnung von Unternehmensdaten

Daten- und Informationsklassifizierung schafft Transparenz darüber, welche Informationen welchen Schutzbedarf haben. Sie bildet die Grundlage für Datenschutz, IT-Sicherheit und regelkonformes Informationsmanagement – insbesondere im Kontext von DSGVO, ISO 27001, NIS2 und DORA.

  • Strukturierter Schutzbedarf: Einteilung von Daten nach Sensibilität (z. B. personenbezogen, vertraulich, intern)

  • Compliance-Unterstützung: Systematische Erfüllung regulatorischer Vorgaben

  • Erhöhung der IT-Sicherheit: Gezielte Minimierung von Cyberrisiken durch klare Schutzmaßnahmen

  • AI-Readiness: Kontrolle darüber, welche Daten für KI-Systeme genutzt werden dürfen

 

  • Organisatorische & technische Umsetzung:

    • Klassifizierungsrichtlinien und Compliance-Dokumentation

    • Technische Implementierung z. B. in Microsoft 365

    • Rollout und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

Eine strukturierte Klassifizierung ist damit ein zentraler Baustein moderner Sicherheits- und Compliance-Strategien.

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Data Loss Prevention

Data Loss Prevention

Automatischer Schutz vor Datenabfluss in Microsoft 365-Umgebungen

Data Loss Prevention (DLP) schützt sensible Informationen vor
ungewolltem Abfluss oder Missbrauch – z. B. über E-Mail, Cloud-Dienste
oder Endgeräte. Ziel ist es, Datenschutz konsequent umzusetzen, ohne Arbeitsprozesse einzuschränken.

  • Automatisierter Schutz sensibler Daten: Erkennung, Klassifizierung und richtlinienbasierte Kontrolle von z. B. Sozial-, Gesundheits-, Zahlungs- und personenbezogenen Daten (DSGVO)

  • Zentrale Steuerung mit Microsoft Purview: Einheitliche Verwaltung
    von DLP, Information Protection, Audit und Compliance

  • Kontextbasierte Richtlinien: Schutz in Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange sowie auf Endgeräten und in Cloud-Apps

 

  • Transparenz & Kontrolle: Sichtbarkeit über Datenflüsse und Durchsetzung definierter Sicherheitsrichtlinien

  • Strategische & technische Umsetzung: Risikoanalyse, Richtliniendesign, Klassifizierung & Labeling (MIP), Integration und User-Sensibilisierung

DLP ist damit ein zentraler Baustein für wirksamen Datenschutz und kontrollierte Datenflüsse in modernen IT-Umgebungen.

 

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6
Cloud Exit Strategie

Cloud Exit Strategie

Resiliente Cloud-Architekturen durch Exit-Fähigkeit

Cloud Exit-Strategie stellt sicher, dass Unternehmen ihre Cloud-Umgebungen jederzeit kontrolliert migrieren oder den Anbieter wechseln können. Sie schafft Transparenz über Abhängigkeiten und reduziert Risiken wie Vendor Lock-in – als Grundlage für eine resiliente und nachhaltige Cloud-Nutzung.

  • Transparenz über Cloud-Workloads: Analyse von Anwendungen, Datenflüssen und technischen Abhängigkeiten

  • Reduzierung von Vendor-Lock-in: Sicherstellung der Portabilität von Daten, Anwendungen und Infrastrukturen

  • Erhöhung der IT-Resilienz: Vorbereitung auf regulatorische, wirtschaftliche oder technologische Veränderungen

  • Strategische Cloud-Governance: Integration von Exit-Fähigkeit in die langfristige Cloud-Architektur

  • Planbare Migrationen: Definition technischer und organisatorischer Maßnahmen für einen kontrollierten Anbieterwechsel

 

Eine Cloud-Exit-Strategie ermöglicht flexible Cloud-Nutzung und stärkt die langfristige Souveränität über IT-Systeme und Daten.

Vereinbaren Sie gern einen unverbindlichen Beratungstermin.

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IT-Security & Compliance Services

schütze Ideen, Assets und Richtlinien

Profitieren Sie von Provectus Security & Compliance Services, die sich exakt an Ihre Ziele anpassen.

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M365 Evergreen-Service

M365 Evergreen-Service

Strukturierte Steuerung kontinuierlicher M365-Updates

M365 Evergreen Service unterstützt Organisationen bei der strukturierten Steuerung der kontinuierlichen Microsoft-365-Updates (über 560 Änderungen pro Jahr) und reduziert den internen Analyse- und Abstimmungsaufwand.

  • Strukturierte Update-Bewertung: Regelmäßige Analyse und kundenspezifische Bewertung neuer Funktionen und Änderungen

  • Sicherheit & Compliance: Frühzeitiges Erkennen von Auswirkungen auf Sicherheitsarchitektur, Berechtigungen und regulatorische Anforderungen

  • IT-Entlastung: Reduzierung des operativen Aufwands für Change-Tracking und Maßnahmenplanung

  • Konkrete Handlungsempfehlungen: Priorisierung, Entscheidungsgrundlagen und Moderation relevanter Stakeholder

  • Change- & Adoption-Unterstützung: Begleitende Kommunikation, Trainings und optionale technische Umsetzung

Der Service schafft Transparenz über Änderungen in M365, sichert Compliance und ermöglicht eine kontrollierte, kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform.

Next Steps

Optimierung

M365 Evergreen Service

  • Sicherheit & Compliance
  • IT-Entlastung
  • Effizienter Tool-Einsatz
  • Change-Kultur
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M365 Backup- und Recovery Service

M365 Backup- und Recovery Service

Strukturierte Absicherung und Wiederherstellung Ihrer Microsoft-365-Daten

Der M365 Backup & Recovery Service schützt Unternehmen vor Datenverlust durch Cyberangriffe, menschliche Fehler oder Systemausfälle. Er schließt Ihre Datenschutz-Lücke und sorgt für eine revisionssichere, NIS2-konforme Backup-Strategie inklusive Monitoring und produktivem Service.

  • Individuelle Backup-Strategien: Maßgeschneiderte Planung und Konzeption der Sicherung Ihrer M365-Daten entlang Ihrer Geschäftsanforderungen.
  • Einmalige Einrichtung & Konfiguration: Professionelles Onboarding und Setup der Acronis-Backup-Lösung durch Experten.
  • Kontinuierlicher Experten-Service: Monitoring, Reporting, Restore-Tests und regelmäßige Durchführung von Backups & Wiederherstellungen durch Provectus-Fachleute.
  • Flexible Wiederherstellung: Schnelle und zuverlässige Wiederherstellung verlorener oder beschädigter Daten.

Der Service schafft maximale Datensicherheit & Compliance (u. a. DSGVO, NIS2), eine Entlastung Ihrer IT-Abteilung durch Managed Backup-Leistungen, transparente  Vertragsgestaltung und kurze Wiederherstellungszeiten im Ernstfall.

Next Steps

Service

M365 Backup & Recovery Service

  •  Automatisierte Datensicherung
  • Schnelle Wiederherstellung
  • Entlastung der IT-Abteilung
  • Maximale Sicherheit & Compliance
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3
M365-Compliance Service

M365-Compliance Service

Kontinuierliche Sicherstellung der DSGVO-Compliance in Microsoft 365

Der M365 Compliance Check Service unterstützt Organisationen dabei, die datenschutzrechtliche Konformität ihrer Microsoft-365-Umgebung kontinuierlich sicherzustellen.

Durch den von Microsoft gelebten Evergreen-Ansatz werden Funktionen und Änderungen fortlaufend in die Plattform integriert. Diese kontinuierlichen Anpassungen erfordern eine regelmäßige Bewertung aus Datenschutz- und Compliance-Sicht.

Unser Service stellt sicher, dass Ihre Umgebung jederzeit aktuell bewertet ist und regulatorische Anforderungen nachhaltig erfüllt werden.

Erstberatung anfragen

Leistungsbestandteile

  • Regelmäßige Compliance-Prüfung neuer Funktionen und Änderungen

  • DSGVO-Bewertung & konkrete Handlungsempfehlungen

  • Transparenz über relevante Updates

  • Einordnung von Sicherheits- und Governance-Aspekten

Ihr Mehrwert

  • Dauerhaft abgesicherte Compliance

  • Weniger interner Aufwand

  • Sichere Nutzung neuer Funktionen & KI

Webinar: Der Weg zu Zero Trust

Struktur, Prioritäten und schnelle Erfolge

Erfahren Sie, warum Zero Trust jetzt höchste Priorität hat. KI erhöht die Risiken, fehlende Sicherheitsarchitektur bremst. So entwickeln Unternehmen ihre Zero-Trust-Strategie weiter.

Jetzt Webinar-Aufzeichnung herunterladen

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IT-Security & Compliance

Unsere umfassende Expertise spiegelt sich auch in den zahlreichen Fachbeiträgen unseres Blogs, Whitepaper und Webinare wider. Diese bieten Ihnen tiefere Einblicke und wertvolle Tipps:

Blog

STUDIE zur Microsoft 365 Sicherheit 2025: Unternehmen müssen ihre Strategie umdenken

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Whitepaper

NIS2 & DORA erfolgreich umsetzen mit Zero Trust und Microsoft

Erfahren Sie in unserem exklusiven Whitepaper, wie Sie diese Anforderungen proaktiv und strategisch angehen – mit Zero Trust als Sicherheitsarchitektur und Microsoft als Technologie-Enabler.

 

Zum Whitepaper
Event

IT LEADERS IN FINANCE 2026

Erleben Sie den Reality-Check der Finanzbranche: Was passiert, wenn Cyberbedrohungen Realität werden – und wie Sie sich heute richtig vorbereiten können. Christoph Khodja von der Deutschen Leasing berichtet aus erster Hand über einen realen Cybervorfall.

 

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Leistungspaket

Microsoft Threat Protection Envisioning Workshop

  • Gesicherte Transparenz
  • Finanziert durch Microsoft
  • Erhöhter Cyberschutz
  • Gezieltes Testen
Mehr Infos
Webinar Aufzeichnung

Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (HBDI) veröffentlichen Bericht zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365

Der HBDI bestätigt: Microsoft 365 kann unter bestimmten Bedingungen DSGVO-konform eingesetzt werden. Der Bericht ordnet rechtliche und technische Aspekte ein.

 

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Prozess

So gelingt Ihr Weg zu IT-Security & Compliance

Wir begleiten Sie strukturiert und transparent von der Analyse bis zum Betrieb – mit klaren Verantwortlichkeiten und messbaren Ergebnissen.

Step 1
Risikoanalyse und Zieldefinition

Im Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Sicherheitslage und definieren gemeinsam die wichtigsten Ziele und Compliance-Anforderungen.

Step 2
Strategieentwicklung und Maßnahmenplanung

Wir entwickeln eine individuelle Roadmap, priorisieren Sofortmaßnahmen und planen langfristige Sicherheitsprojekte.

Step 3
Technische Umsetzung

Wir implementieren die passenden Lösungen und integrieren sie in Ihre IT-Landschaft, von Zero Trust bis Identity Management.

Step 4
Awareness und Schulung

Wir stärken das Sicherheitsbewusstsein Ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Trainings und Awareness-Kampagnen.

Step 5
Betrieb und kontinuierliche Optimierung

Wir übernehmen das Monitoring, reagieren auf Incidents und passen Ihre Sicherheits und Compliance-Maßnahmen laufend an neue Anforderungen an.

Das Provectus Expertenteam

Trusted Advisor

Daniel Wintermeier

Principal Consultant

  • Microsoft Certified:
    Modern Desktop Administrator Associate
  • Microsoft Certified:
    Endpoint Administrator

Daniel Wintermeier bei LinkedIn

 

Danny Kopper

Principal Consultant

  • Architekturberatung für Microsoft 365 und Azure
  • Security-Architekturen nach Zero-Trust-Prinzip
  • Microsoft Entra ID, Conditional Access, Identity & Access
  • Governance, Compliance & Informationsschutz in M365
  • Einführung von Microsoft 365, Teams, SharePoint & Copilot

Kundencases

Einblicke in unsere Best Practices

 

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Gesetzliche Unfallversicherung

>700

Deutschland

Die Implementierung geeigneter Maßnahmen zur rechtsicheren Einführung von Microsoft 365 erfolgt zielgerichtet und effizient. Nun freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

Projekt – Compliance Strategy

  • Strategie Beratung Modern Work
  • Einführung von M365
  • Schwerpunkt Compliance & Datenschutz

Highlights

  • Es wurde geprüft, ob Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen des Kunden bzgl. moderner Zusammenarbeit geeignet ist.
  • Weiterhin wurde bestätigt, dass Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen rechtlich zulässig ist.
  • Die Rahmenbedingungen zum Einsatz von Microsoft 365 wurden in einem juristischen Kurzgutachten zur Risikoabwägung beschrieben und die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden konzipiert bzw. implementiert.
  • Im nächsten Schritt wird das Anzeigeverfahren beim BAS durchlaufen.

Unternehmen

Gesundheitswesen

>1.700

Deutschland

Gemeinsam mit unserem Kunden ist es uns gelungen, die Akzeptanz von M365-Tools im Unternehmen nachhaltig zu steigern und einen rechtlichen Rahmen für die datenschutzkonforme und sichere Nutzung zu implementieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Projekt – Compliance Strategy

  • Strategie Beratung Modern Work

Schwerpunkte

  • Compliance & Datenschutz
  • User Adoption zur Nutzenoptimierung von M365

Highlights

  • Es wurde die, hinter den Erwartungen zurückgebliebene, Nutzung von M365 in der Organisation analysiert.
  • Im Anschluss wurden zielgerichtete Maßnahmen in der Organisation umgesetzt, welche den Nutzen und die Mehrwerte von M365, als auch die rechtliche Zulässigkeit von Datenverarbeitung in der Cloud adressiert haben.
  • Im nächsten Schritt wird mit dem Kunden ein vollumfängliche Cloud-Strategie erarbeitet

Unternehmen

Gesundheitswesen 

<2.000

Deutschland

Durch die Einführung von Microsoft Defender for Servers erweitert sich der Schutz auf unsere Windows- und Linux-Computer, die in Azure, Google Cloud Platform (GCP) und lokal ausgeführt werden. Wir sind sehr zufrieden!

Projekt – Defender for Server

  • Einführung Defender for Server 
  • Schutz von der Entwicklung bis zum Betrieb in Multicloudumgebung
  • Nahtlose Integration in die Microsoftumgebung

Highlights

  • Die durch Schadsoftware entstehenden Herausforderungen können nun durch die neue Technologie gelöst werden
  • Die Anbindung von SIEM-Dienstleistern erfolgte problemlos
  • Schutz von der Entwicklung bis zum Betrieb in Multicloudumgebungen.
  • Das Tool ermöglicht tiefergehende Analysemöglichkeiten über entsprechende Attacken

 

Unternehmen

Sozialversicherung

>600

Deutschland

In unserem Zero Trust Workshop konnten wir gemeinsam mit unserem Kunden die Basis für die stetige Optimierung der IT-Sicherheit im Unternehmen legen. Ein großer Erfolg!

Projekt – Zero Trust Workshop

Die von Cyberkriminalität ausgehende Gefahr steigt stetig. Traditionelle Sicherheitsmodelle sind deshalb längst nicht mehr ausreichend. Auch die zunehmende Anzahl an Remote-Arbeitsplätzen verstärkt die Notwendigkeit einer zukunftsfähigen Sicherheitsstrategie.

Hierfür hatte das Unternehmen bereits seine IT-Landschaft erneuert und On-Prem-Dienste in die Cloud migriert. Ziel war nun die Implentierung höchster Sicherheitsmaßnahmen ohne die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.  

Highlights

  • Umfassende Analyse der bestehenden Sicherheitsarchitektur 
  • Identifikation von Schwachstellen 
  • Entwicklung einer klaren Roadmap für die Umsetzung von Zero Trust-Konzept
  • Grundstein für spätere Umsetzung der Maßnahmen 

Ergebnis

  • Der Zero Trust Workshop war nicht nur eine kurzfristige Lösung, sondern legte den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung IT-Sicherheit. 
  • Die angestrebte Lösung führte zusätzlich zu einer Kostenersparnis
  • Erhöhung der Usability  

Kontakt

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