OPTIMIERUNG

M365 Evergreen Service

So entlasten Sie Ihre IT-Administration von der laufenden Change-Verfolgung

M365 ist ein sich ständig weiterentwickelndes System mit über 560 Änderungen pro Jahr. Das ist viel Arbeit für Ihre IT-Abteilung und weitere Stakeholder im Unternehmen. Erfahren Sie, wie Sie Ihren internen Aufwand für M365 Updates automatisch reduzieren und Mitarbeitende entlasten. Zufriedene Benutzer durch Neuerungen die den Arbeitsalltag verbessern anstatt zu verwirren.

Sicherheit & Compliance

Keine Abstriche bei M365. Sicherheit jederzeit gewährleisten, Abhängigkeiten rechtzeitig erkennen sowie Maßnahmen datenbasiert abwägen und einleiten.

IT-Entlastung

Die Administration von M365 Updates  ist eine Herkulesaufgabe, die viele Kräfte bindet. Mit dem Evergreen Service lassen Sie Ihre internen Mitarbeitenden aufatmen.

Effizienter Tool-Einsatz

Holen Sie immer das Beste aus Ihren Produktivitätswerkzeugen heraus und befähigen Sie Ihre Teams, effizienter und zufriedener damit zu arbeiten.

 

Change-Kultur

Etablieren Sie ein agiles Mindset im Unternehmen. Unser Service Paket für den MS365 Evergreen Service fördert die Innovationsbereitschaft bei der kontinuierlichen Software-Einführung.

 

 

EVERGREEnING SERVICE Paket (& ADD-ONS)

IHR KICK START FÜR EVERGREENING:
ADD-ONS BUCHEN WIE BENÖTIGT

Regelmäßige Begleitung à la carte.

Step 1

Readiness Paket

  • Definition Leistungsschein
  • Onboarding Stakeholder
  • Prozess-Einrichtung
Step 2

Service Paket

  • Regelmäßige Erfassung und Aufbereitung der Updates
  • Kundenspezifische Bewertung nach definierten Kriterien
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Moderation Stakeholder

Der Umfang des Services wird individuell auf den Kundenbedarf angepasst.

Step 3

Add-ons

weitere buchbare Services nach Bedarf

  • Technische Umsetzung
  • Maßnahmen für Sichergeit & Compliance
  • Nutzer-orientierte Tasks (z.B. Kommunikation, Trainings)

 

IT-Admin jetzt auf Grün schalten!

 

improve your business!

M365 Updates unter Kontrolle –  wir unterstützen Sie dabei Ihre IT-Administration zu entlasten

 

 

Jetzt anfragen

Unser Service Paket für:

IT-Abteilungen, die an der Grenze des Machbaren arbeiten und nach Lösungen suchen

Compliance Teams, die die Einhaltung von Richtlinien trotz der laufenden Änderungen jederzeit automatisch gewährleisten wollen

Chance & Adoption Expert*innen, die die Innovationsfähigkeit im eigenen Unternehmen erhöhen und Mitarbeiter stets geschult sehen möchten

Security Experten, die die Sicherheit im Unternehmen trotz automatischer Updates inkl. neuer Tools mit undurchsichtigen Berechtigungen stets gewährleistet halten müssen.

Kommunikationsabteilungen, die Mitarbeiter immer up-to-date halten möchten.

In drei Schritten zum Change:

M365 Evergreen Service Paket

1.

M365-Änderungen nachverfolgen und aufbereiten

Welche Änderungen finden im System statt? Wir helfen, den Prozess in Ihrem Unternehmen einzurichten und stellen dadurch die Informationen allen Beteiligten zur Verfügung.

2.

Interdisziplinäre Change-Bewertung

Unser interdisziplinäres Experten-Team analysiert und bewertet laufend sämtliche Auswirkungen von Updates auf Benutzende, Technologie, Compliance und Sicherheit, um Abhängigkeiten zu identifizieren und Transparenz für Entscheidungen zu schaffen.

 

3.

Unternehmensspezifische Handlungsempfehlungen

Sie erhalten Organisations- und Planungshilfen für notwendige Maßnahmen in allen genannten Dimensionen. Wir begleiten den Prozess und helfen, Stakeholder zu organisieren.

Folgende zusätzlich buchbare Leistungen runden unser Angebot ab

Readiness Package: Definition Leistungsschein, Onboarding der Stakeholder, Prozessaufbau und Einbindung in Ihre Tool-Landschaft (vor dem Service Paket zu buchen).

Add-Ons: Auf Wunsch erledigen wir für Sie zusätzlich zum Service Paket auch die technische Umsetzung, Maßnahmen für Sicherheit & Compliance sowie Maßnahmen für Kommunikation und User-Trainings.

Sie haben Fragen zum M365 Evergreen Service Paket?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Stellen Sie uns Ihre Frage

Zum Kontaktformular

Sie profitieren von einem stark verringerten internen Organisationsaufwand und sparen wertvolle Arbeitsstunden und Nerven Ihrer Fachkräfte. Wir verfolgen die Updates, bewerten diese interdisziplinär, bereiten sie unternehmensspezifisch vor und begleiten den internen Prozess bis zur Maßnahmen-Ableitung.

Unsere Provectus Expert*innen aus den Bereichen Security, Compliance, Adoption und Technik bereiten Entscheidungsvorlagen vor, die in gemeinsamen Regelterminen mit den relevanten Stakeholdern besprochen werden. Wir helfen dabei, direkt ins Doing überzugehen und Aufgaben zu verteilen.

Rechnen Sie hier mit 5 bis 10 Personentagen -abhängig von Ihrer Systemlandschaft und Ihren Anforderungen an den Prozess – an denen teilweise auch Ihre Stakeholder involviert sind.

Kundencases

Im Bereich M365 Evergreen Service

Unternehmen

Finanzdienstleistung

ca. 2500

Deutschland

„Wir in der IT haben alle Updates zu jedem Zeitpunkt im GRIFF und so geregelt, dass keine Sicherheits- oder Compliance-Lücken entstehen können. Unsere User werden automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. So holen wir immer das Maximum aus M365 heraus.“

Projekt – M365 Evergreen Service

M365 Evergreen Service Paket inkl. Add-ON (Maßnahmen-Durchführung kleinerer und mittlerer Größe)

vorgehen

  • Organisation des Prozesses und Abstimmung mit allen Stakeholdern.
  • Einrichten der Teams-Umgebung: Kunde erhält Update-Übersicht und kann div. Automatismen nutzen.
  • Provectus übernimmt die regelmäßige Bewertung von Updates nach definierten Kriterien: Experten aus den Bereichen Compliance, Sicherheit, Adoption und Technologie betrachten die Updates und ihre Auswirkungen kundenspezifisch und ganzheitlich.
  • Die vorbereiteten Updates werden mit dem Kunden in regelmäßigen Meetings besprochen, so dass gemeinsam passende Maßnahmen abgeleitet und direkt im Planner ins Doing überführt werden können.
  • Add-ON: Der Kunde erhält fortlaufende Hilfe bei der Erstellung von internen Kommunkations-Maßnahmen.

Highlights

  • Der Kunde spart internen Aufwand (Organisation, Bewertung).
  • Er erhält eine regelmäßige Entscheidungsvorlage zu den (Interdependenzen der) Update-Auswirkungen.
  • Der Kunde hält seine Systeme stets up-to-date, sicher und optimal genutzt.

Sie möchten mehr infos?

Wir sind für Sie da.

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

Weitere Produkt- und Serviceleistungen

Diese Produkte könnten für Sie auch relevant sein
Workshop

Digital Evolution Potential Workshop

  • Potential
  • Status quo
  • Fahrplan
  • Benchmark & Transparenz
Mehr Infos
Beratung und Strategie

Vision and Strategy mit M365

  • Ganzheitlichkeit
  • Klarheit
  • Transparenz
  • Change Culture
Mehr Infos

News und infos

passend zum Thema
Blogbeitrag

Experts Live Germany 2026 in Leipzig: Provectus vor Ort – mit neuem Azure Managed Service.

Dann sehen wir uns am 03. März 2026 auf der EXPERTS LIVE GERMANY in Leipzig. Ein besonderes Highlight: Unser Vortrag “ 12.500 € Azure‑Kosten – und niemand merkt’s“
Weiterlesen
Blogbeitrag

Datenklassifizierung als Fundament für KI-Einsatz und Voraussetzung für NIS2, DORA & KRITIS

Datenklassifizierung ist die Basis für sichere, regelkonforme Datenverarbeitung und den sinnvollen Einsatz von KI – auch im Kontext von NIS2, DORA und KRITIS.
Weiterlesen
Webinar

12.500 € verbrannt und niemand merkt’s: So verhindern Managed Services Kostenfallen und Risiken

In diesem kostenlosen Webinar erfahren Sie, wie Azure-Kostenfallen entstehen, wie Fehlkonfigurationen frühzeitig erkannt werden und welche Betriebsstandards Managed Services dafür einsetzen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Datenstrategie und hohe Datenqualität: Der Schlüssel für KI, Automatisierungen & Compliance

Ohne Datenstrategie keine KI: Wie Unternehmen mit hoher Datenqualität, Governance und Datenhygiene Automatisierung ermöglichen und DSGVO, NIS2, DORA & KRITIS erfüllen.
Weiterlesen
Whitepaper

ROI messbar steigern mit M365 Copilot

Erfahren Sie, wie Sie den ROI von Microsoft Copilot berechnen und KI-Adoption in messbaren Business Value verwandeln.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Microsoft 365: Schonfrist für abgelaufene Abonnements endet

Microsoft stellt das bisherige Modell für ablaufende Microsoft-365-Abonnements grundlegend um. Ab 01. April 2026 schafft der Konzern die bekannte kostenfreie Schonfrist ab und ersetzt sie durch ein neues Abrechnungsmodell.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Provectus Microsoft Copilot Jumpstart: Ihre Vorteile

Provectus ist Microsoft Copilot & Agents at Work Jumpstart Ready Partner und gibt die Förderung direkt an Sie weiter. So ermöglichen wir unseren Kund:innen einen finanziell erleichterten Einstieg in Microsoft Copilot und KI-Agents.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (HBDI) veröffentlichen Bericht zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365

Der HBDI bestätigt: Microsoft 365 kann unter bestimmten Bedingungen DSGVO-konform eingesetzt werden. Der Bericht ordnet rechtliche und technische Aspekte ein.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Szenario: Teams-Bot greift im Benutzerkontext auf Azure Ressourcen zu 

Im Entwicklungsverlauf eines Teams–Bots zeigt sich folgendes Anforderungsszenario: Der Bot soll im Kontext der angemeldeten Person auf weitere Azure–Ressourcen zugreifen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Unser Start ins Trainee-Programm bei Provectus 

Unsere Trainees berichten von den ersten Monaten im Provectus-Traineeprogramm, geben Einblicke in Workshops, Lernphasen und den täglichen Einsatz von KI-Tools und zeigen, wie sie auf ihre Rolle als Junior Professionals vorbereitet werden.
Weiterlesen