Smart Work 

Arbeitswelten intelligent gestalten und Potenziale gezielt nutzen

  • Smarte Arbeitsweisen etablieren
  • KI und Automatisierung sicher skalieren
  • Messbaren Mehrwert schaffen

Was ist Smart Work?

Weniger Routine, weniger Reibungsverluste.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Genau hier setzt Smart Work an: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Prozesse laufen stabil und ohne unnötige Medienbrüche und KI unterstützt Menschen gezielt im Arbeitsalltag.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele neue Tools einzuführen. Entscheidend ist, dass Technologie dort unterstützt, wo sie Arbeit tatsächlich einfacher und effizienter macht – und dass KI-gestützte Prozesse transparent, sicher und kontrollierbar bleiben.

So entsteht eine Arbeitswelt, in der Menschen spürbar entlastet werden, Prozesse verlässlicher laufen und Unternehmen neue KI- und Automatisierungslösungen sicher und skalierbar weiterentwickeln können.

Vom ersten Use Case zur Smart-Work-Landschaft

Klein starten. Strukturiert wachsen.

Smart Work muss nicht mit einem großen Transformationsprojekt beginnen. Wir starten dort, wo konkreter Mehrwert entsteht: Mit ausgewählten KI- und Automatisierungs-Use-Cases, die sich schnell und sicher umsetzen lassen.

Aus den ersten Erfahrungen entwickeln wir Lösungen, Strukturen und Standards gezielt weiter. So entsteht Schritt für Schritt aus einzelnen Use Cases eine geordnete Smart-Work-Landschaft, die sich sicher betreiben und nachhaltig skalieren lässt.

Smart Work wächst aus der Praxis – mit einem klaren Zielbild von Anfang an.

Mehrwerte

Schnell spürbaren Mehrwert schaffen

Wachtum

Sicher und strukturiert wachsen können

Nachhaltig

Nachhaltig im Unternehmen verankert werden können

Smart Work ganzheitlich denken

Die Bausteine für eine wirksame Transformation

Smart Work ist mehr als Technologie. Entscheidend ist, dass Plattform, Menschen und Lösungen sinnvoll zusammenspielen.

Denn erst wenn die technologische Basis stimmt, Mitarbeitende befähigt werden und KI und Automatisierung dort zum Einsatz kommen, wo sie echten Mehrwert schaffen, wird aus einzelnen Maßnahmen eine nachhaltige Smart-Work-Landschaft.

Klare Leitplanken für Governance, Security und Compliance schaffen dabei den Rahmen, in dem Lösungen sicher betrieben und strukturiert skaliert werden können.
So betrachten wir Smart Work ganzheitlich – mit dem Arbeitsalltag der Menschen im Mittelpunkt.

Plattform & Infrastruktur

Eine sichere technologische Basis ist das Fundament für Smart Work. Wir schaffen und betreiben die passende Umgebung für KI und Automatisierung – von Microsoft 365 und Azure bis Power Platform und Copilot.

Enablement & Mehrwert

Smart Work schafft dort echten Mehrwert, wo sie Menschen im Arbeitsalltag unterstützt. Wir identifizieren relevante Use Cases und befähigen Teams, KI und Automatisierung sicher und produktiv zu nutzen.

KI & Automatisierung

Aus guten Ideen werden Lösungen, die im Alltag funktionieren. Wir entwickeln Apps, Automatisierungen und KI-Lösungen und sorgen dafür, dass sie sicher betrieben, optimiert und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Die Smart-Work-Methodik

Vom ersten Use Case zur skalierbaren Smart-Work-Landschaft

Unternehmen starten an unterschiedlichen Punkten in ihre Smart-Work-Reise. Deshalb setzen wir nicht auf ein starres Vorgehen, sondern auf eine klare Methodik, die Orientierung gibt und gleichzeitig flexibel bleibt.
So entwickeln wir Smart Work Schritt für Schritt weiter – mit sichtbaren Ergebnissen von Anfang an und einem klaren Ziel vor Augen.

Analyse & erste Use Cases

Wo stehen wir heute und wo können wir schnell ersten Mehrwert schaffen?

Wir analysieren den aktuellen Stand, identifizieren relevante Use Cases und priorisieren erste Quick Wins. So schaffen wir schnell messbaren Mehrwert und eine fundierte Basis für die nächsten Schritte.

Zielbild & Roadmap

Wie soll Smart Work künftig aussehen und was brauchen wir dafür?

Gemeinsam entwickeln wir ein konkretes Smart-Work-Zielbild und den Weg dorthin. Dabei betrachten wir Plattform, Governance, Security, Enablement und weitere Use Cases von Anfang an gemeinsam.

Umsetzung & Betrieb

Wie bringen wir erste Lösungen sicher in den produktiven Betrieb?

Aus Planung wird Praxis: Erste Lösungen gehen produktiv und werden in einen geregelten Betrieb überführt. Mit Monitoring, Support und gezieltem Enablement sorgen wir dafür, dass Smart Work sicher im Arbeitsalltag ankommt.

Skalierung & Weiterentwicklung

Wie machen wir aus erfolgreichen Lösungen ein skalierbares Smart-Work-System?

Erfolgreiche Lösungen werden auf weitere Bereiche übertragen und neue Use Cases strukturiert ergänzt. Klare Standards und Governance sorgen dafür, dass die Smart-Work-Landschaft sicher wachsen und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.

Ihr Einstieg in Smart Work

Smart-Work-Lösungen, die schnell Nutzen schaffen und nachhaltig skalieren

Unternehmen starten an unterschiedlichen Punkten. Deshalb beginnen wir mit einem klaren Blick auf die Ausgangssituation: Bestehende Technologien und Prozesse, erste Use Cases sowie organisatorische und technische Rahmenbedingungen.

Gemeinsam identifizieren wir relevante Handlungsfelder und entwickeln eine erste Orientierung für die nächsten Schritte. So entsteht ein pragmatischer Einstieg, der schnelle Ergebnisse ermöglicht und gleichzeitig die langfristige Entwicklung von Smart Work im Blick behält.

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Beratung & Orientierung

Beratung & Orientierung

Den richtigen Einstieg in Smart Work finden 

Der Einstieg in Smart Work beginnt nicht mit einem fertigen Masterplan, sondern mit einem klaren Verständnis der Ausgangssituation und ersten konkreten Ansatzpunkten. 

Gemeinsam analysieren wir vorhandene Technologien, Prozesse, Use Cases und den organisatorischen Reifegrad. Auf dieser Basis identifizieren wir erste vielversprechende Anwendungsfälle und entwickeln ein initiales Zielbild, das schrittweise weiter geschärft wird. 

So entsteht ein pragmatischer Einstieg, der schnelle Mehrwerte ermöglicht und gleichzeitig die Grundlage für den Aufbau eines ganzheitlichen Smart-Work-Frameworks bildet. 

Leistungsbausteine

  • Analyse von Reifegrad, Systemlandschaft und bestehenden Lösungen
  • Identifikation erster relevanter Use Cases
  • Bewertung von KI- und Automatisierungspotenzialen
  • Entwicklung einer ersten Roadmap und Zielrichtung
  • Ableitung konkreter nächster Schritte

 

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KI-Potenzialanalyse & Use Case Mining

KI-Potenzialanalyse & Use Case Mining

Die richtigen Einsatzfelder für KI und Automatisierung finden

Wo schaffen KI und Automatisierung tatsächlich Mehrwert? In unserer Potenzialanalyse identifizieren und bewerten wir konkrete Anwendungsfälle und schaffen damit eine fundierte Basis für die weitere Umsetzung.

Leistungsbausteine 

  • Analyse der aktuellen KI- und Automatisierungs-Readiness
  • Identifikation und Priorisierung konkreter Use Cases
  • Bewertung geeigneter KI-, Copilot-, Automatisierungs- und App-Szenarien
  • Bewertung von Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit
  • Entwicklung konkreter nächster Schritte für die Umsetzung

 

Next Steps

Unsere Workshops zeigen praxisnah, wie Technologien wie Microsoft Copilot, Azure AI und die Power Platform zur Effizienzsteigerung eingesetzt werden können.

Workshop

KI-Potenzial | Workshop

  • Potenzial
  • Praxisbezug
  • Dokumentation
  • KI-Readiness
Mehr Infos
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Smart Work Service

Smart Work Service

Smart Work dauerhaft betreiben und weiterentwickeln

Smart Work endet nicht mit der Einführung einzelner Lösungen. Unser Smart Work Service sorgt dafür, dass Plattformen, KI- und Automatisierungslösungen sicher betrieben, kontinuierlich optimiert und gezielt weiterentwickelt werden.

Dabei verbinden wir technologischen Betrieb mit der Weiterentwicklung von Use Cases, Governance und Enablement. So kann die Smart-Work-Landschaft mit den Anforderungen der Organisation wachsen und neue Potenziale strukturiert erschließen.

Leistungsbestandteile

  • Betrieb und Weiterentwicklung der Smart-Work-Plattform
  • Betrieb und Optimierung von KI- und Automatisierungslösungen
  • Bewertung und Priorisierung neuer Use Cases und Technologien
  • Governance, Security und Compliance
  • Enablement, Adoption und kontinuierliche Optimierung

 

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