Vorteile
bringt generative KI direkt in die Microsoft-365-Arbeitsumgebung, integriert in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weitere Apps.
Der Assistent unterstützt Mitarbeitende beim Erstellen, Zusammenfassen und Überarbeiten von Inhalten, bei Analysen sowie bei der täglichen Kommunikation. So entstehen schnellere Abläufe, bessere Ergebnisse und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Microsoft 365 Copilot arbeitet innerhalb der Microsoft-365-Dienstgrenze und berücksichtigt bestehende Identitäts-, Berechtigungs-, Sicherheits- und Compliance-Kontrollen (z. B. Microsoft Entra ID, Microsoft Purview). Die Antworten sind auf den Zugriff des angemeldeten Nutzers begrenzt.
Provectus begleitet Organisationen bei Einführung, Governance, Adoption und technischer Umsetzung von Microsoft 365 Copilot, für messbare Produktivitätsgewinne und verantwortungsvollen KI-Einsatz.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in Microsoft-365-Apps integriert ist. Er unterstützt beim Schreiben, Bearbeiten und Zusammenfassen von Inhalten, bei Datenanalysen sowie beim Planen und Kommunizieren in Teams und Outlook.
Technisch kombiniert Microsoft 365 Copilot große Sprachmodelle (bereitgestellt über Microsofts KI-Infrastruktur) mit Unternehmenskontext aus Microsoft 365 (u. a. über Microsoft Graph und Microsoft Search). Microsoft 365 Copilot berücksichtigt dabei immer die bestehenden Berechtigungen des angemeldeten Nutzers: Es werden nur Inhalte verarbeitet, auf die der Nutzer bereits Zugriff hat.
Zentrale Funktionen:
Warum Microsoft Copilot Studio einsetzen?
Microsoft 355 Copilot verändert, wie Teams arbeiten, Entscheidungen treffen und kommunizieren.
Durch KI-gestützte Text-, Daten- und Aufgabenanalyse steigert Microsoft 365 Copilot Effizienz, Geschwindigkeit und Qualität.
Automatisierte Dokumente, E-Mails, Präsentationen und Analysen
Direkt in Microsoft 365 integriert, keine Dritt-Apps erforderlich
Datengestützte Vorschläge aus Microsoft Graph und Unternehmenskontext
Eigene Prompts, Skills und Unternehmens-Plugins über Copilot Studio
Copilot verarbeitet Daten innerhalb der Microsoft-365-Dienstgrenze und respektiert Ihre bestehenden Berechtigungen sowie Sicherheits- und Compliance-Policies
Reduktion manueller Arbeit, Fokus auf strategische Aufgaben
Copilot ist mehr als ein Feature: Der nachhaltige Mehrwert entsteht durch Governance, Berechtigungs- und Datenhygiene, klare Use Cases und gezieltes Enablement der Anwender. Dann gelingt der Weg von Modern Work zu Smart Work.
Verena Müller, Senior Consultant bei Provectus
mit Microsoft 365 Copilot
Das AI & Productivity-Team von Provectus vereint Expertise in Cloud, KI und Modern Workplace – mit Fokus auf sichere, produktive und datengetriebene Nutzung von Microsoft 365 Copilot.
Principal Consultant
Lead Software Developer
Senior Principal Consultant
Lead Consultant
Senior Consultant
Senior Consultant
Team Lead Business Consulting
Microsoft 365 Copilot kommt in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Hier drei beispielhafte Anwendungsfälle:
Situation: Hoher E-Mail-Aufwand, viele wiederkehrende Aufgaben in Office-Anwendungen.
Lösung: Einführung von Microsoft 365 Copilot in Outlook, Word und Teams.
Ergebnis (Beispiel): Weniger Kommunikationsaufwand, konsistentere Textqualität und beschleunigte Abläufe.
Situation: Tägliche Excel-Analysen und Reporting erfordern viel manuelle Arbeit.
Lösung: Microsoft 365 Copilot in Excel zur schnelleren Datenaufbereitung, Analyse (z. B. Pivot) und Visualisierung.
Ergebnis (Beispiel): Deutliche Zeitersparnis und weniger manuelle Fehler – abhängig von Datenqualität und Standardisierung.
Situation: Wissensmanagement in komplexen Projekten mit vielen Dokumenten.
Lösung: Microsoft 365 Copilot in Teams/SharePoint/OneDrive für Zusammenfassungen, Q&A und Recherche im Arbeitskontext (auf Basis der jeweiligen Berechtigungen).
Ergebnis (Beispiel): Schnellere Entscheidungsfindung und transparentere Informationsbereitstellung.
Microsoft 365 Copilot liefert den größten Mehrwert, wenn Datenquellen sauber strukturiert sind und Berechtigungen sowie Informationsschutz (z. B. Labels, DLP) konsequent gepflegt werden.
Richard Gärtner, Lead Software Developer bei Provectus
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Microsoft 365 Copilot.
In unseren FAQs finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Funktionen, Integration, Datensicherheit und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 Copilot. Die Informationen sind kurz und verständlich für Sie zusammengefasst.
Copilot ist ein KI-Assistent, der mithilfe von Microsoft Graph und Azure OpenAI Inhalte erstellt, analysiert und Arbeitsprozesse automatisiert.
Microsoft 365 Copilot ist in Microsoft 365 integriert und liefert Antworten mit Arbeitskontext aus Ihrem Tenant (z. B. Dateien, E-Mails, Chats) – immer auf Basis Ihrer bestehenden Berechtigungen. Eingaben und Ausgaben werden nicht zum Trainieren der zugrunde liegenden Basismodelle verwendet. Bei ChatGPT (je nach Produkt/Plan) gelten andere Daten- und Governance–Modelle.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote sowie über Copilot Studio individuell erweiterbar.
Microsoft 365 Copilot nutzt Identitäts- und Zugriffskontrollen (Microsoft Entra ID) und arbeitet innerhalb der Microsoft-365-Sicherheits- und Compliance-Grenzen. Informationsschutz und Governance (z. B. Sensitivity Labels, DLP, eDiscovery) werden über Microsoft Purview umgesetzt; zusätzlich können Security-Controls aus der Microsoft-Defender-Suite eingesetzt werden (je nach Lizenz und Sicherheitsarchitektur).
Mit Readiness-Analysen, Best Practices, Schulungen und Managed Copilot Services – technisch und organisatorisch.
Jetzt beraten lassen
Wir unterstützen Sie – von der Strategie bis zum Betrieb.
Kostenlose Fachberatung anfordern:
