Arbeitsprozesse mit KI smarter gestalten
Der Einsatz von KI am Arbeitsplatz geht weit über einzelne Tools hinaus. Entscheidend ist eine strategische Einbettung in Arbeitsprozesse, Datenstrukturen und Governance-Modelle. Nur so entsteht ein nachhaltiger Mehrwert für Organisation und Mitarbeitende.
Arbeitsplatz-KI entsteht aus dem Zusammenspiel verschiedener Technologien wie Microsoft Copilot, Automatisierungen mit der Power Platform, Business-Apps und KI-gestützten Workflows. Dabei folgen wir unserer Smart-Work-Philosophie: Technologie soll Arbeit vereinfachen, Mitarbeitende unterstützen und Raum für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.
Den richtigen Einstieg in Arbeitsplatz-KI finden
Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wo KI im eigenen Unternehmen tatsächlich Mehrwert schafft. In unserer Potenzialanalyse identifizieren wir konkrete Anwendungsfälle und entwickeln eine Umsetzungsstrategie.
Leistungsbausteine
Workshops zeigen praxisnah, wie Technologien wie Microsoft Copilot, Azure AI und die Power Platform zur Effizienzsteigerung eingesetzt werden können.
Next Steps
KI-Assistenz direkt in den Arbeitsprozessen
Microsoft Copilot integriert generative KI direkt in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und unterstützt Mitarbeitende bei der Erstellung von Inhalten, Analysen und Kommunikation.
Leistungsbausteine
Als Microsoft Copilot & Agents at Work Jumpstart Ready Partner begleitet Provectus Unternehmen strukturiert bei der Einführung und Nutzung von Copilot und KI-Agents.
Next Steps
Routineprozesse intelligent automatisieren
Mit der Microsoft Power Platform lassen sich Geschäftsprozesse automatisieren und mit KI-Funktionen erweitern, etwa durch intelligente Workflows, Datenanalysen oder KI-gestützte Entscheidungslogiken.
Leistungsbausteine
Unternehmen können mit der Power Platform Abläufe automatisieren, externe Tools ablösen und Prozesse effizienter gestalten.
Next Steps
Individuelle Anwendungen schnell entwickeln
Low-Code-Plattformen ermöglichen es Fachabteilungen, eigene Anwendungen zu entwickeln und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, ohne klassische Softwareentwicklung. Gleichzeitig können Unternehmen auch auf unsere bereits vorhandenen App-Galerie zurückgreifen: verschiedene praxisbewährte Anwendungen stehen ready to use zur Verfügung und können direkt eingesetzt oder individuell angepasst werden.
Leistungsbausteine
Next Steps
KI-Technologien entwickeln sich schnell. Unser Service stellt sicher, dass neue Funktionen, Plattform-Updates und Use Cases kontinuierlich bewertet und sinnvoll in Ihre Organisation integriert werden.
Copilot sicher steuern und nachhaltig nutzen
Microsoft Copilot entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neue Funktionen und Änderungen müssen bewertet, eingeordnet und sinnvoll in Ihre Organisation integriert werden.
Mit unserem Evergreen Service behalten Sie den Überblick, reduzieren Risiken und stellen sicher, dass Copilot echten Mehrwert liefert.
Leistungsbausteine
Kontinuierliche Bewertung relevanter Copilot-Updates
Einordnung von Auswirkungen auf Security, Compliance und Prozesse
Konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre Organisation
Unterstützung bei Governance, Adoption und Change
Ihr Mehrwert
Klare Entscheidungsgrundlagen statt Unsicherheit
Reduzierter interner Analyseaufwand
Sichere und strukturierte Nutzung von Copilot
Nachhaltige Weiterentwicklung Ihrer KI-Strategie
Plattform betreiben. Lösungen entwickeln. Mehrwert steigern.
Mit unserem Smart Work Service begleiten wir Sie ganzheitlich auf dem Weg zu einer automatisierten, KI-gestützten Arbeitsorganisation, von der stabilen Plattform über die Entwicklung von Lösungen und intelligenten Agenten bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Unser Add-on für Sie: Adoption & Value Services
Ihr Mehrwert
Stabile und sichere Plattform als Fundament
Schnelle Umsetzung konkreter Use Cases und Automatisierungen
Kontinuierliche Weiterentwicklung statt einmaliger Projekte
Transparenz über Nutzung, Wirkung und Optimierungspotenziale
Maximale Wertschöpfung aus Copilot und Power Platform
Unternehmen investieren Millionen in Microsoft Copilot – doch ohne gezielte Adoption bleibt der Mehrwert oft unsichtbar. Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie Produktivitätsgewinne realistisch berechnen und Nutzungslücken systematisch schließen.
Erfahren Sie, wie aus Copilot-Lizenzen messbarer ROI wird.
Sie möchten mehr über das Thema Arbeitsplatz KI erfahren? Unsere Experten und Expertinnen teilen ihr Wissen in zahlreichen Fachbeiträgen auf unserem Blog, in Whitepapern und Webinaren. Diese bieten Ihnen tiefere Einblicke und wertvolle Tipps:
Wie Ihr Unternehmen von unserem Microsoft Copilot Jumpstart-Status profitiert
Provectus ist Microsoft Copilot & Agents at Work Jumpstart Ready Partner und gibt die Förderung direkt an Sie weiter. So ermöglichen wir unseren Kund:innen einen finanziell erleichterten Einstieg in Microsoft Copilot und KI-Agents.
Mehr Infos
Datenklassifizierung als Fundament
Datenklassifizierung ist die Basis für sichere, regelkonforme Datenverarbeitung und den sinnvollen Einsatz von KI – auch im Kontext von NIS2, DORA und KRITIS.
Mehr Infos
Unternehmens-KI ohne Risiko?
Immer mehr Unternehmen wollen die Chancen von KI nutzen, doch die Unsicherheit ist groß: Wie lässt sich KI sinnvoll, sicher und compliant in die gesamte Organisation bringen?
Mehr Infos
Smarte Informationsklassifizierung
Von inkonsistenten Labels zu echter Governance: Dieses Webinar erklärt, wie Informationsklassifizierung Sicherheit stärkt, Risiken senkt und KI sicherer macht.
Mehr Infos
Ihr Einstieg in den Microsoft Business Case Builder für Microsoft 365 Copilot
Unser dediziertes Arbeitsplatz-KI-Team unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter und intelligenter zu gestalten. Mit fundierter Erfahrung in modernen Workplace-Plattformen entwickeln wir KI-Assistenzlösungen, automatisieren Geschäftsprozesse mit KI und Low-Code und realisieren smarte Business-Apps für zeitgemäße Arbeitsabläufe.
Lead Consultant Intune
Lead Consultant Intune
Team Lead Business Apps and KI
Die folgenden Kundencases zeigen, wie wir Unternehmen bei der Gestaltung ihres KI Arbeitsplatzes unterstütz haben. Von der strategischen Ausrichtung bis zur technischen Umsetzung schaffen wir zukunftsfähige Arbeitsumgebungen mit messbarem Mehrwert.
Dienstleistungsunternehmen
ca, 750 Mitarbeitende
Europaweit tätig
„Wir wollten Copilot nicht einfach testen, sondern verstehen, wo es echten Mehrwert bringt. Die strukturierte Analyse mit dem Business Case Builder hat uns Klarheit gegeben und Prioritäten aufgezeigt.“
Unser Kunde stand vor der Frage, wie er Microsoft 365 Copilot sinnvoll uns sicher im Unternehmen einführen kann. Es fehlten Transparenz über Potenziale, eine objektive Reifegradbewertung und eine herstellernahe Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
e-Commerce
ca. 1000
Deutschland
„Durch den Use Case Workshop konnten wir gezielt Automatisierungspotenziale in unseren Prozessen identifizieren und direkt erste KI-gestützte Workflows umsetzen. Die strukturierte Vorgehensweise hat uns geholfen, Effizienzsteigerungen schnell zu realisieren – mit messbarem Mehrwert für unser Team.“
Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen zur Effizienzsteigerung in einer Fachabteilung. Der Use Case Workshop half, relevante Prozesse zu priorisieren und erste Automatisierungen direkt umzusetzen.
Chemieindustrie
ca. 500
Deutschland
„Wir haben das ‚Such-Problem‘ ein für alle Mal gelöst. Statt zeitraubendes Suchen und Durchlesen von ellenlangen Dokumenten, erhält der Mitarbeiter gezielte Antworten auf seine Fragen.“
Implementierung eines KI-Chatbots unter Einbeziehung interner Dokumente des Intranets.
Maschinenbau
ca. 400
Deutschland
„Die monatlichen Kosten für den Microsoft Copilot für Microsoft 365 rechnen sich für unser Unternehmen seit wir sowohl alle Voraussetzungen und die notwendige Datengrundlage geschaffen haben, als auch die Mitarbeiter in die Lage versetzt haben die neuen Möglichkeiten wertschöpfend nutzen“
Microsoft 365 Copilot Reifegrad Analyse ergab, dass der sehr hohe Reifegrad der Cloud Adoption im Kundenunternehmen für eine solide Grundlage für den Copilot sorgte. Im Bereich der Retention Labels und der Datenklassifizierung allerdings bestand noch Handlungsbedarf. In Zusammenarbeit mit unseren Compliance Experten wurden die notwendigen Richtlinien entwickelt und im Anschluss erfolgte die technische Abbildung dieser im Microsoft Purview. Darüber hinaus wurde die KI-Nutzungsrichtlinie auf die spezifische Kundenumgebung angepasst und ausgerollt. Im Rahmen von Trainings wurden die User auf die neuen Möglichkeiten und die spezifischen Use Cases im Arbeitsalltag trainiert. Im nächsten Schritt ist eine rechtliche Bewertung der aktuellen Konfiguration geplant.
Gesundheitswesen
1.500 Mitarbeitende
Deutschland
„Mit der Einführung von MS Copilot wollten wir die Potenziale der KI direkt für alle Mitarbeitenden greifbar machen. Dank des praxisnahen Copilot-Führerscheins konnten wir die anfängliche Skepsis schnell in Begeisterung umwandeln und erleben nun spürbare Produktivitätsgewinne im Arbeitsalltag.“
Im Zuge der strategischen Entscheidung, MS Copilot einzuführen, wollte das Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden das volle Potenzial des KI-Tools ausschöpfen. In einem maßgeschneiderten Trainingsprogramm wurden die Teilnehmenden in kurzen, praxisorientierten Sessions mit den Funktionen von MS Copilot vertraut gemacht und direkt in deren Anwendung geschult.
Maschienenbau
ca. 600
Deutschland
„Der Workshop hat uns praxisnah gezeigt, wie wir M365 Copilot und Power Platform effektiv nutzen können. Die Entwicklung und Priorisierung von KI-Use Cases hilft uns, gezielt Mehrwert in unseren Prozessen zu schaffen.“
Bei unserem Kunden waren bereits M365 Copilot-Lizenzen im Einsatz. Ziel war es, das Wissen zu vertiefen und praxisnah auszubauen, durch agentische Workflows in Teams, SharePoint und Copilot Studio. Zudem erfolgte eine Abgrenzung zu Azure AI Services sowie die Erarbeitung KI-gestützter Mehrwertlösungen.
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