INDIVIDUALENTWICKLUNG

wORK@PROVECTUS

UNSERE PSA-ERWEITERUNG FÜR PROJEKTPLANUNG UND ZEITMANAGEMENT

Eine effiziente Projektplanung und userfreundliche Zeiterfassung sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie direkt zur Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit beitragen. Durch eine klare Strukturierung und Planung von Projekten können Ressourcen optimal genutzt, Engpässe vermieden und Zeitpläne zuverlässig eingehalten werden.

Ein einfaches und benutzerfreundliches Zeitmanagement erleichtert den Mitarbeitenden die Erfassung und Verwaltung ihrer Arbeitszeiten, wodurch administrative Aufgaben minimiert und die Fokussierung auf wesentliche Tätigkeiten gefördert werden. Work@Provectus liefert Ihnen hierfür das passende Set an Tools.

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Hohe Usability

Work@Provectus besticht durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache und intuitive Nutzung ermöglicht und so den Arbeitsalltag erleichtert.

Self service

Die Mitarbeitenden können viele Einstellungen und Buchungen selbstständig vornehmen, wodurch die Abhängigkeit von Administratoren verringert und die Effizienz gesteigert wird.

effizientes projekt-management

Die App bietet leistungsstarke Tools zur umfassenden Planung und Verwaltung von Projekten, die eine optimale Ressourcennutzung und termingerechte Fertigstellung sicherstellen – ob Bottom up oder Top down.

präzise kapazitäten-planung 

Mit Work@Provectus können Unternehmen die Verfügbarkeiten und Auslastungen ihrer Mitarbeitenden genau und flexibel planen, um Engpässe zu vermeiden und Projekte erfolgreich abzuschließen.

Work@provectus

Mehr Effizienz und Präzision für Ihr Projektmanagement

Work@Provectus ist ideal für die strategische Projektplanung, effizente Verwaltung von Ressourcen sowie die schnelle und einfache Zeiterfassung geeignet – Für zufriedenere Mitarbeitende und maximale Produktivität.

Unsere APP eignet sich besonders für:

Unternehmen, die projektbasierte Tätigkeiten verrichten und eine hohe Anzahl an Mitarbeitenden und Ressourcen verwalten.

Projektmanager und leitende Angestellte, die ein präzises Werkzeug für die Projektplanung und Zeiterfassung benötigen.

Alle, die Microsoft Teams als Kollaborationsplattform nutzen und auf der Suche nach einer nahtlos integrierbaren Lösung sind.

Mitarbeitende, die ihre Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen möchten.

Unsere Lösung für ein strategisches Projektmanagement

mit nahtloser Integration in Microsoft Teams

1.

Skill Management App

  • Mitarbeiterverzeichnis & Ressourcenpool
  • Zertifizierungsmanagement
  • Soft-Skills-Verzeichnis
  • Zentrales Admin-Panel
  • Automatisierter Genehmigungsprozess

2.

Project Planner App

  • Ressourcen- & Laufzeitenplanung im gesamten Projektzyklus
  • Greift auf die Daten der Skill Management App zu

3.

Capacity Forecast App

  • Flexible Vorplanung durch die Mitarbeitenden in Teams App und mittels Adaptive Cards
  • Power BI-Übersichten für Mitarbeitende und Management
  • Integration mit der Skill Management App zur erleichterten Ressourcenfindung

 

4.

Bereitschaftsplanung

  • Planungs- und Tracking-Lösung für Bereitschaftsdienste
  • Bereitschaftsreport inkl. automatischer Berechnung

5.

Time Entry Lösung

  • Durch die intuitive Drag & Drop-Funktion können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen
  • Gamification-Elemente erhöhen die Motivation der Mitarbeitenden, ihre Zeiten genau und zeitnah zu erfassen

6.

Project Owner-Vertretungs-Lösung

  • Nutzerfreundliche Lösung für die Urlaubsvertretungsplanung
  • Bulk-Urlaubsvertretungsplanung reduziert den Verwaltungsaufwand

Mit einem umfassenden Skill Management wird Ihre Projektplanung zum Erfolg

Mit einem nachhaltigen Skill Management stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeitenden mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die entsprechenden Aufgaben zur Verfügung stehen. Durch die systematische Erfassung und Verwaltung aller Qualifikationen und Zertifizierungen können Sie schnell auf die verfügbaren Ressourcen zugreifen und diese optimal einsetzen. Work@Provectus bietet hier die passenden Tools:

  • Das Mitarbeiterverzeichnis umfasst eine detaillierte Datenbank, die alle relevanten Informationen zu den Mitarbeitenden enthält, einschließlich beruflicher Erfahrungen und Zertifizierungen.
  • Soft Skills und technische Fähigkeiten werden gleichermaßen berücksichtigt, um Teams so zusammenzustellen, dass sie sowohl fachlich als auch zwischenmenschlich harmonieren.
  • Automatisierte Prozesse für Genehmigungen und Weiterbildungen reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand ihrer Fähigkeiten sind.

Die präzise und gezielte Zuweisung von Ressourcen führt zu einer höheren Produktivität, minimiert das Risiko von Projektverzögerungen und verbessert die Gesamtqualität der Projektergebnisse.

Sie haben Fragen zu Work@provectus?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Work@Provectus ist eine ganzheitliche Lösung für die Projektplanung und -zeitbuchung. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen moderner Projektmanagementmethoden und steigert die Effizienz sowie Zufriedenheit der User erheblich. So stellen Sie sicher, dass Projekte nicht nur termingerecht und im Budgetrahmen, sondern auch mit optimaler Ressourcennutzung durchgeführt werden können.

Jetzt anfragen!

Die Zeiterfassung und das Projektmanagement mit Work@Provectus bieten gegenüber herkömmlichen PSA-Systemen (Professional Services Automation) zahlreiche Vorteile. Die integrierten Komponenten der App ermöglichen eine nahtlose und benutzerfreundliche Handhabung, wodurch der administrative Aufwand erheblich reduziert wird. Im Gegensatz zu traditionellen PSA-Systemen, die oft komplex und zeitaufwendig sind, bietet Work@Provectus intuitive Funktionen wie Drag & Drop und Gamification, die die Zeiterfassung vereinfachen und die Nutzerfreundlichkeit steigern.
Darüber hinaus verbessert die Echtzeit-Planung die Genauigkeit und Flexibilität bei der Ressourcenverwaltung. Die automatische Integration von Skill- und Kapazitätsdaten sorgt dafür, dass die richtigen Mitarbeiter für die passenden Projekte eingesetzt werden.

Ein optimales Projektmanagement mit Work@Provectus wird durch die nahtlose Integration in Microsoft Teams sowie den verschiedenen Komponenten sichergestellt:

  • Projektmanager nutzen die Skill Management App, um die Qualifikationen und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden zu erfassen und den richtigen Personen die passenden Aufgaben zuzuweisen.
  • Mit der Project Planner App planen Sie Ressourcen und Laufzeiten präzise über den gesamten Projektzyklus hinweg.
  • Die Capacity Forecast App erlaubt eine flexible und genaue Vorplanung der Mitarbeiterkapazitäten.
  • Die Time Entry Lösung bietet eine intuitive und spielerische Zeiterfassung.

Durch das zentrale Dashboard haben alle Beteiligten stets einen klaren Überblick über den Projektstatus, die Ressourcenverteilung und die Zeiterfassungen. Automatisierte Genehmigungsprozesse und Self-Service-Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und erhöhen die Effizienz.

 

Für die Implementierung von Work@Provectus in Ihrem Unternehmen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen Sie bei der Integration und Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.

 

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr Informationen zu Digitalisierung und Automatisierung? Entdecken Sie mit uns die Potenziale Ihres Unternehmens, die sich durch Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung eröffnen. Gestalten Sie eine effiziente, flexible und intelligente Zukunft für Ihr Unternehmen. Wir freuen uns, Sie dabei individuell zu beraten.

MAXIMILIAN LEIMGRUBER | Team Lead Business Apps & KI und App Delivery

+49 89  71040920

maximilian@provectus.de

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