Prozessautomatisierung

Effizient. Digital. Skalierbar.

Zeitfresser eliminieren, Produktivität steigern
Prozesse einfach digitalisieren (No/Low Code)
IT- und Fachabteilungen gemeinsam befähigen

Wir beraten Sie individuell

Ziele

Lösungen

Services

Prozess

Referenzen

Ziele

Prozesse digitalisieren und intelligent automatisieren

Prozessautomatisierung ist der Schlüssel zu effizienteren Abläufen, geringeren Kosten und höherer Qualität. Provectus hilft Ihnen mit dem gezielten Einsatz moderner Technologien, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Fehler zu minimieren und Prozesse transparent zu steuern.

Effizienz und Produktivität steigern

Zeitfressende Routinearbeiten reduzieren, mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben

Fehler reduzieren und Qualität erhöhen

Standardisierte Workflows sorgen für konsistente und nachvollziehbare Ergebnisse.

Innovation skalierbar machen

Fachbereiche befähigen, mit Low-Code eigene Lösungen zu entwickeln

Lösungen

Prozessautomatisierung ganzheitlich denken

Prozessautomatisierung geht über einzelne Workflows hinaus. Entscheidend ist ein strukturierter Ansatz aus Technologie, Governance und Befähigung, um Automatisierung nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Wir helfen Ihnen dabei, die Microsoft Power Platform sicher und nachhaltig in Ihrem Unternehmen einzuführen und unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung des Citizen Developments. Gemeinsam erarbeiten wir strategische Grundentscheidungen und identifizieren Potentiale in den einzelnen Abteilungen.

1

Prozessanalyse & Automatisierungspotenziale

Die richtigen Use Cases identifizieren

Nicht jeder Prozess eignet sich gleichermaßen für Automatisierung. Wir analysieren bestehende Abläufe und identifizieren konkrete Potenziale.

Leistungsbausteine

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Priorisierung nach Business Impact
• Entwicklung einer Automatisierungs-Roadmap

Next Steps

Kostenlos

Discovery Call Automatisierung

30 – 60 Min. Remote Call
Handlungsempfehlungen
Anschließende Leistungen

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Workshop

Automatisierung mit der Microsoft Power Platform

Chancen, Machbarkeit, Risiken & Kosten
Use Cases
Austausch und Expertise
Hands-On Einblick

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Workshop

Prozesse automatisieren mit KI | Workshop

Sofort loslegen
Lernen aus dem Pilotprojekt
Den großen Hebel ansetzen

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2

No-Code / Low-Code Prozessautomatisierung

Prozesse schnell digitalisieren und effizient automatisieren

Mit No-Code- und Low-Code-Lösungen lassen sich Geschäftsprozesse schnell und flexibel digitalisieren, ohne aufwendige Entwicklung. Manuelle Abläufe werden reduziert, Prozesse beschleunigt und Lösungen können direkt im Arbeitsalltag entstehen.

So unterstützen wir Sie dabei:

• Analyse und Identifikation geeigneter Prozesse
• Umsetzung automatisierter Workflows und Anwendungen
• Integration in bestehende Systeme und Plattformen
• Etablierung skalierbarer und nachhaltiger Lösungen

Typische Anwendungsbereiche

• Genehmigungs- und Freigabeprozesse
• Digitalisierung manueller Abläufe
• Automatisierung von Routineaufgaben
• Integration von Daten und Systemen

Strategie und Richtlinien für Low-Code-Automation

Erarbeitungshilfe für Verantwortliche
strategische Planung und Regelkonzept
High-Level-Analyse
Wertvolles Fachwissem

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BERATUNG UND STRATEGIE

Potentiale & Befähigung für Citizen Development

Systematische Planung & Priorisierung
Mitarbeitersensibilisierung & -schulung
Demonstration/Flow-Beispiele

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IMPLEMENTIERUNG

Center of Excellence – Starter Paket

Schnell einsteigen
Schnell lernen
Schnell umsetzen

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3

Governance & Center of Excellence (CoE)

Struktur & Kontrolle für nachhaltige Automatisierung

Wir helfen Ihnen mit einem strukturierten Governance-Modell, Automatisierung sicher und kontrolliert zu skalieren.

Das Center of Excellence (CoE) in der Microsoft Power Platform bündelt Verantwortlichkeiten, Know-how und Best Practices an zentraler Stelle und dient als Steuerungsinstanz für die IT. Es schafft die Grundlage, um Prozesse schneller zu automatisieren und Anwendungen effizient zu entwickeln.

Unsere Leistungsbausteine

• Aufbau eines Power Platform Center of Excellence
• Definition von Richtlinien und Standards
• Steuerung von Anwendungen und Workflows
• Sicherstellung von Compliance und Datenschutz

Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Betrieb Ihres eigenen Power Platform CoE.

Next Steps

IMPLEMENTIERUNG

Center of Excellence – Starter Paket

Schnell einsteigen
Schnell lernen
Schnell umsetzen

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IMPLEMENTIERUNG

Center of Excellence für Microsoft Power Platform

Innovation fördern
Sicherheit schaffen
Kontrolle in der IT behalten
Produktivität steigern

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Services

Automatisierung als kontinuierlicher Prozess

Prozessautomatisierung ist kein einmaliges Projekt. Wir unterstützen Sie dabei, Automatisierung langfristig zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Managed Service Power Platform

2

Smart Work Service

3

M365 Evergreen Service

Strukturierte Steuerung kontinuierlicher M365-Updates

Unser M365 Evergreen Service unterstützt Organisationen bei der strukturierten Steuerung der kontinuierlichen Microsoft-365-Updates (über 1000 Änderungen pro Jahr) und reduziert den internen Analyse- und Abstimmungsaufwand.

Strukturierte Update-Bewertung: Regelmäßige Analyse und kundenspezifische Bewertung neuer Funktionen und Änderungen
Sicherheit & Compliance: Frühzeitiges Erkennen von Auswirkungen auf Sicherheitsarchitektur, Berechtigungen und regulatorische Anforderungen
IT-Entlastung: Reduzierung des operativen Aufwands für Change-Tracking und Maßnahmenplanung
Konkrete Handlungsempfehlungen: Priorisierung, Entscheidungsgrundlagen und Moderation relevanter Stakeholder
Change- & Adoption-Unterstützung: Begleitende Kommunikation, Trainings und optionale technische Umsetzung

Der Service schafft Transparenz über Änderungen in M365, sichert Compliance und ermöglicht eine kontrollierte, kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform.

Next Steps

Optimierung

M365 Evergreen Service

Sicherheit & Compliance
IT-Entlastung
Effizienter Tool-Einsatz
Change-Kultur

Mehr Infos

Aktuelles & Wissen rund um die Prozessautomatisierung

Praxis-Tipps und Trends für digitale Workflows

Prozessinnovationen, Praxisbeispiele und Expertenwissen kompakt: Entdecken Sie aktuelle Whitepaper, Blogartikel, Events und Lösungen, die Ihre Automatisierungsstrategie voranbringen und neue Impulse für Ihr Unternehmen liefern.

Webinar

Automatisieren ohne IT-Frust: Microsoft Power Platform sicher betreiben und Potenzial nutzen

In diesem Webinar zeigen unsere Experten anhand praxisnaher Live-Demos, wie Unternehmen mit der Microsoft Power Platform Prozesse effizient automatisieren, externe Tools ersetzen und durch klare Governance sowie ein Center of Excellence einen sicheren und nachhaltigen Betrieb sicherstellen.

Kostenfrei anmelden

Blog

KI im Unternehmen einführen: Muss es denn gleich Microsoft 365 Copilot sein?

In diesem Beitrag erhalten Sie von uns einige Orientierungshilfen, damit Sie eine KI-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln können.Weiterlesen

Workshop

Prozesse automatisieren mit KI | Workshop

Sofort loslegen
Lernen aus dem Pilotprojekt
Den großen Hebel ansetzen

Mehr Infos

Leistungspaket

Prozessautomatisierung

Digitalisierung manueller Prozesse
Verbesserung und Automatisierung digitalisierter Prozesse

Mehr Infos

Whitepaper

Prozessautomatisierung neu gedacht

In der modernen Geschäftswelt ist Effizienz entscheidend. Unser Whitepaper zeigt Ihnen fünf praxisnahe Beispiele, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen mit der Microsoft Power Platform interne Prozesse erfolgreich automatisiert haben.

Jetzt downloaden

Prozess

So wird Ihre Prozessautomatisierung mit Provectus zum Erfolg

Mit unserem strukturierten Ansatz begleiten wir Sie Schritt für Schritt von der ersten Analyse bis zum effizienten Betrieb Ihrer automatisierten Geschäftsprozesse – transparent, planbar und immer mit Fokus auf Ihre Ziele.

Step 1

Prozess-Analyse & Zielbild definieren

Wir erfassen Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln gemeinsam ein klares Zielbild für Ihre Prozessautomatisierung.

Step 2

Governance & Compliance aufsetzen

Wir etablieren Standards, Richtlinien und Kontrollmechanismen – für sichere, auditierbare und datenschutzkonforme automatisierte Prozesse.

Step 3

Automatisierungsplattform bereitstellen

Aufbau einer modernen Plattform (z. B. Power Platform), Integration mit bestehenden Systemen und Einrichtung zentraler Tools für Workflow- und Datenmanagement.

Step 4

Prozesse automatisieren & integrieren

Umsetzung von Workflows, Apps und Schnittstellen – mit Fokus auf Effizienz, Fehlerreduktion und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.

Step 5

Betrieb & kontinuierliche Verbesserung

Monitoring, Support und laufende Optimierung Ihrer automatisierten Prozesse – damit Sie dauerhaft von Effizienz, Skalierbarkeit und Innovation profitieren.

Kundencases

Einblicke in unsere Best Practices

Unsere Kundencases zeigen, wie Unternehmen mit Provectus konkrete Herausforderungen meistern und nachhaltige Mehrwerte erzielen. Lassen Sie sich von echten Projekten, praxisnahen Vorgehensweisen und spürbaren Ergebnissen inspirieren.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Handel und E-Commerce

>1.200

Deutschland

„Wir erledigen die Arbeit von 2 Monaten jetzt in 2 Stunden“

Projekt – Prozessautomatisierung

Ein Prozess mit massivem Workload wurde komplett automatisiert, so dass manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert wurden (lediglich Prüfen, Genauigkeit 95%).

Daten werden von KI automatisch aus Emails und PDFs von 5 Lieferanten ausgelesen & analysiert
Automatisiertes Überführen der Daten in eine Sharepoint Liste
Dokumente für Behörden können entsprechend offizieller Anforderungen auf Klick automatisch und pro Lieferant generiert werden

Highlights

Massive Arbeitserleichterung, gezielter Einsatz von Personal
Reduktion der Fehleranfälligkeit manueller Eintragungen
Produktivitätssteigerung durch Zeitersparnis

Unternehmen

eCommerce

ca. 1.000

Deutschland

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden konnten Automationsprozesse erfolgreich im Unternehmen verankert und die Fachabteilungen nachhaltig entlastet werden!

Projekt – Prozessautomation mit Low Code

Mit dem Kunden wurde zunächst ein Envisioning durchgeführt, d.h. technische Möglichkeiten & Grenzen sowie Beispiel Prozesse und Funktionen von Low Code/No Code besprochen. Anschließend wurden Security & Compliance sowie nötige Maßnahmen zur Einführung in die Organisation beleuchtet. Im nächsten Schritt wurde in der Analyse der Status Quo von Key Usern & Makern im Unternehmen betrachtet sowie mögliche Use Cases identifizert. Davon ausgehend wurden das Zielbild und die Strategie zur Einführung in der Organisation erarbeitet, indem Entscheidungen zu Verantwortlichkeiten, Regeln und nötigen Maßnahmen getroffen wurden.

Highlights

Der Kunde identifizierte mehrere, bis dato zeitaufwendige und frustrierende Prozesse, die mit dem Low-Code-Ansatz automatisiert werden können.
Es wurden Regeln festgelegt, die für das gesamte Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
In seiner individuellen Roadmap wurden Maßnahmen geplant, um die unterschiedlichen Nutzer von Fachabteilungen von Anfang an und nachhaltig einzubinden.
Der Aufbau eines Center of Excellence wurde eingeplant, um Security & Compliance sicherzustellen, App Life Cycle Management zu ermöglichen und Innovation gezielt zu fördern.

Unternehmen

e-Commerce

ca. 1000

Deutschland

„Durch den Use Case Workshop konnten wir gezielt Automatisierungspotenziale in unseren Prozessen identifizieren und direkt erste KI-gestützte Workflows umsetzen. Die strukturierte Vorgehensweise hat uns geholfen, Effizienzsteigerungen schnell zu realisieren – mit messbarem Mehrwert für unser Team.“

PROJEKT – KI-gestützte Prozessautomatisierung in der Fachabteilung

Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen zur Effizienzsteigerung in einer Fachabteilung. Der Use Case Workshop half, relevante Prozesse zu priorisieren und erste Automatisierungen direkt umzusetzen.

vorgehen

Use Case Workshop zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Priorisierte Einstufung der Use Cases inkl. Umsetzungs-Roadmap
Pilot-Implementierung, wie automatisiertes Datenauslesen und -übertragen (Lieferantenrechnungen) sowie automatische Berichterstellung zur Prozessoptimierung

Highlights

Gezielte Identifikation & schnelle Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Workflows und reduzierte manuelle Aufgaben
Langfristige Strategie durch eine klare Roadmap für weitere Automatisierungsprojekte

Kontakt

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