WORKSHOP

Prozesse automatisieren mit KI 

Produktiver werden von Use Case zu Use Case  

Die Frage ist längst nicht mehr ob KI, sondern wie. Am besten fangen Unternehmen einfach an. Dort, wo Künstliche Intelligenz das größte Potenzial verspricht. Bei der Automatisierung lästiger Routinearbeiten und der Verarbeitung großer Datenmengen.  Wir unterstützen Sie genau bei diesem Thema mit unserem Workshop!

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Sofort loslegen

Perspektiven eröffnen: Wir beginnen mit einfachen Automatisierungsmöglichkeiten, die Ihre interne IT selbst oder mit wenig Hilfe von uns schnell umsetzen kann. 

Lernen aus dem Pilotprojekt 

Kosten- und nutzenorientierte Betrachtung: Welche Use Cases machen Sinn? Mit Ihrer Fachabteilung identifizieren wir die relevanten Prozesse für eine (KI-)Automation. 

Den großen Hebel ansetzen 

Nach dem Pilotprojekt können Sie komplexere KI-Vorhaben und Automatisierungen strategisch planen und schrittweise umsetzen. 

Neue Wege zu Produktivität und Effizienz

Workshop: Prozesse automatisieren mit KI

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um wiederkehrende Prozesse effizient zu automatisieren und produktiver zu arbeiten. Unser Workshop zeigt Ihnen, wie Sie gezielt Use Cases identifizieren und eine individuelle Automatisierungsstrategie entwickeln.

 

Unser Workshop eignet sich besonders für:  

Unternehmen, die bereits MS Power Platform einsetzen oder dies planen.

Verantwortliche in Fachabteilungen, die ihre Produktivität durch einen UseCase-basierten Ansatz steigern wollen.

 

IT-Verantwortliche, die effiziente Workflows in modernen Arbeitsumgebungen ermöglichen müssen.

Unsere Leistungen im Überblick

In 4 Schritten zur KI-Automatisierung
Zwei IT-Expertinnen sitzen mit einem Cloud Architect vor einem Tablet. Sie schauen fröhlich auf den Bildschirm. Neben ihnen steht ein Microsoft Laptop.

1.

Envisioning

Potenziale, Grenzen, Risiken: Anhand von Kundenprojekten, Best Practices und wichtigen Entscheidungsfaktoren zeigen wir Automatisierungsmöglichkeiten auf. 

2.

Use Case Analyse 

Suchen und finden: Gemeinsam identifizieren wir wiederkehrende Prozesse in Ihrem Unternehmen, die sich für eine KI-gestützte Automatisierung eignen. 
 

3.

Clusterung & Bewertung 

First things first: Wir erstellen eine Priorisierungsmatrix, die Komplexität und Auswirkungen der identifizierten Use Cases übersichtlich darstellt. 

 

 

Zwei IT-Experten freuen sich über eine gelungene Teamarbeit und geben sich ein Highfive.

4.

Zielbild & Roadmap

Auf Basis unserer Analyse entwickeln wir eine Roadmap mit schnell umsetzbaren Maßnahmen und Leuchtturmprojekten. 

Sie haben Fragen zur Automatisierung mit KI?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

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Der Workshop dient der Erarbeitung des Themas KI-Automatisierung und dauert für Sie einen Tag. 

Ja, Beispiele für KI-gestützte Automatisierung wären: die automatische Erstellung von Berichten und Analysen, das automatische Auslesen von Daten aus Formularen, Dateien und Rechnungen und die Datenübertragung in Datenbanken. Denkbar sind auch Szenarien für den automatischen Versand von KI-generierten E-Mails, z. B. Rechnungserinnerungen im Mahnwesen.  

Im Workshop analysieren wir gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung bestehende Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale. Anhand von Best Practices und erfolgreichen Kundenprojekten bewerten wir mögliche Use Cases und entwickeln eine erste Roadmap für die Umsetzung.

Es hilft, wenn Sie sich bereits Gedanken zu wiederkehrenden Prozessen in Ihrer Abteilung machen, die zeitaufwendig oder fehleranfällig sind. Falls vorhanden, können auch bestehende Prozessdokumentationen oder IT-Systemübersichten hilfreich sein. Wir unterstützen Sie aber auch aktiv bei der Identifikation relevanter Prozesse.

Am Ende des Workshops haben Sie eine klare Übersicht über potenzielle Automatisierungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Zudem erhalten Sie eine priorisierte Liste von Use Cases sowie eine Roadmap mit kurzfristigen Quick Wins und langfristigen Automatisierungsprojekten.

Kundencases

Im Bereich „KI-Potential“

Hier finden Sie einen Kundencase bei dem wir unseren Workshop zu „KI-Potential“ durchgeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts?

Zu weiteren Kundencases

Unternehmen

e-Commerce

ca. 1000

Deutschland

„Durch den Use Case Workshop konnten wir gezielt Automatisierungspotenziale in unseren Prozessen identifizieren und direkt erste KI-gestützte Workflows umsetzen. Die strukturierte Vorgehensweise hat uns geholfen, Effizienzsteigerungen schnell zu realisieren – mit messbarem Mehrwert für unser Team.“

PROJEKT – KI-gestützte Prozessautomatisierung in der Fachabteilung

Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen zur Effizienzsteigerung in einer Fachabteilung. Der Use Case Workshop half, relevante Prozesse zu priorisieren und erste Automatisierungen direkt umzusetzen.

vorgehen

  • Use Case Workshop zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Priorisierte Einstufung der Use Cases inkl. Umsetzungs-Roadmap
  • Pilot-Implementierung, wie automatisiertes Datenauslesen und -übertragen (Lieferantenrechnungen) sowie automatische Berichterstellung zur Prozessoptimierung

Highlights

  • Gezielte Identifikation & schnelle Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
  • Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Workflows und reduzierte manuelle Aufgaben
  • Langfristige Strategie durch eine klare Roadmap für weitere Automatisierungsprojekte

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

jakob@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

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