WORKSHOP

Ki-Nutzungsrichtlinien-Workshop

Wie Sie KI und GenAI sicher und compliant im Unternehmensumfeld nutzen

Die Integration von Künstlicher Intelligenz wie GenAI in geschäftliche Abläufe birgt immense Chancen, erfordert aber gleichzeitig eine ernsthafte Auseinandersetzung mit Datenschutzfragen. Unternehmen müssen proaktiv handeln, um Risiken zu minimieren und die Privatsphäre sowie die Sicherheit und Qualität von Daten zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Workshop!

Jetzt Anfragen

Compliance gewährleisten

Stellen Sie die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Datenschutz und ethische Standards sicher.

Awareness schaffen

Schaffen Sie ein Bewusstsein für die Gefahren und Risiken, die von der Nutzung Künstlicher Intelligenz ausgehen können, um diese wirkungsvoll zu minimieren.

Effizienz erhöhen

Durch klare Richtlinien können Prozesse optimiert und KI-Technologien auf konsistente und zielgerichtete Weise eingesetzt werden.

User Experience optimieren

Durch den Einsatz von KI können repetitive Aufgaben automatisiert werden, was Benutzern Zeit und Mühe spart und gleichzeitig eine reibungslose und effiziente Interaktion ermöglicht.

Unser Vorgehen

KI-Nutzung im Unternehmen absichern – Schritt für Schritt

KI-Nutzungsrichtlinie

Ethische und rechtliche Herausforderungen meistern

Beugen Sie mit der Entwicklung einer KI-Nutzungsrichtlinie, die sich an den Zielen und Werten Ihres Unternehmens orientiert, der Entstehung einer Schatten-IT effektiv vor.

Jetzt Termin vereinbaren

Dieser Workshop lohnt sich für:

Organisationen, die sich mit Künstlicher Intelligenz Wettbewerbsvorteile schaffen wollen

Unternehmen, die KI-fähig werden und den Umfang mit KI einheitlich regeln wollen

 

Alle, die Haftungsrisiken aufgrund von unzulässiger KI-Nutzung vermeiden wollen

Abteilungen, die KI-Technologien nutzen wollen, um ihre Effizienz auf das nächste Level zu heben

Unsere Leistungen im Überblick

Wir helfen, eine Nutzungsrichtlinie zu erarbeiten, die alle nötigen Aspekte umfasst:

1.

Ziele und Werte des Unternehmens in Bezug auf GenAI beschreiben

  • Allgemeine Einsatzbedingungen klären
  • Use Cases des Unternehmens für GenAI identifizieren und festhalten

2.

Ethische Herausforderungen identifizieren 

  • Ethische Grenzen setzen
  • Risiko-Kategorisierung

3.

rechtliche Anforderungen berücksichtigen

  • Schutz von Daten und Privatsphäre
  • Datenschutz-Risiken mittels einer Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) identifizieren
  • Spezifische Maßnahmen festlegen

 

4.

technische und organisatorische Maßnahmen für GenAI-Dienste definieren

  • Transparenz und Erklärbarkeit sicherstellen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit fördern
  • Empfehlungen zur effektiven Nutzung von GenAI

Unser Workshop-Paket

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Nutzungsrichtlinie erarbeiten

Legen Sie die Grundlage für eine sichere Nutzung von KI & GenAI im Unternehmensumfeld.

Step 1
Online-Workshop

Beratung & Planung

Sie erhalten von uns alle relevanten Informationen sowie eine Anleitung zur Durchführung anhand eines nutzerfreundlichen Work-Boards:

  • Best Practises
  • Bausteine
  • Prozess & Vorgehensweise

 

Step 2
Erarbeitung

Interne Entscheidungen & Update Call

Die Bausteine werden intern und unter Einbeziehung der relevanten Stakeholder ausgearbeitet.

Selbstverständlich begleiten wir Sie während des Prozesses.

Step 3
Abschlussbesprechung

Grobentwurf & Roadmap

Wir besprechen den Rohentwurf Ihre KI-Nutzungsrichlinie sowie weitere Schritte, die eingeleitet werden müssen.

Sie haben Fragen zur KI-Nutzungsrichtlinie?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

 

Die DSGVO verlangt von den Unternehmen, die KI-Technologien einsetzen, dass sie:

  • die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, bevor sie ihre Daten verarbeiten oder generieren.
  • die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung oder -generierung klar und verständlich angeben.
  • die Rechte und Interessen der betroffenen Personen wahren, wie zum Beispiel das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch.
  • die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten, indem sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen.
  • die Verantwortlichkeit und Rechenschaftspflicht für die Datenverarbeitung oder -generierung nachweisen können.

Die Einhaltung dieser Anforderungen ist jedoch nicht immer einfach oder eindeutig, da GenAI oft neue oder unvorhergesehene Situationen schafft, die nicht von den bestehenden Gesetzen oder Richtlinien abgedeckt sind.

 

Neben rechtlichen Konflikten und Datenschutzverletzungen, drohen bei einem unregulierten Einsatz von KI-Technologien im Unternehmen folgende Risiken:

  • Preisgabe sensibler Daten beim  Trainieren von KI-Systemen mit personenbezogenen Daten oder Unternehmensdaten.
  • Verletzung der Privatsphäre von Mitarbeitenden oder Kunden
  • Beeinträchtigung der Transparenz
  • Minderung der Genauigkeit durch Falschinformationen
  • Erstellung von Inhalten zu Betrugsmöglichkeiten

Eine Nutzungsrichtlinie für GenAI sollte die folgenden Aspekte berücksichtigen:

  • Risiko-Kategorisierung
  • Ethische Grenzen
  • Schutz von Daten und Privatsphäre
  • Transparenz und Erklärbarkeit
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Allgemeine Einsatzbedingungen
  • Empfehlungen zur effektiven Nutzung

 

Die KI-Nutzungsrichtlinie dient dazu, Datenschutzrisiken zu minimieren und einen Leitfaden für die Mitarbeitenden zu entwickeln. Wir beraten Sie bei der Erstellung eines Rohentwurfs Ihrer KI-Nutzungsrichtlinie zur Verankerung in Ihren Unternehmen und geben Ihnen eine Roadmap für weitere Maßnehmen zur Hand.

Dabei werden unter anderen:

  • Die Ziele und Werte des Unternehmens in Bezug auf GenAI beschrieben.
  • Die Use Cases des Unternehmens für GenAI identifiziert und festgehalten
  • Die Datenschutz-Risiken mittels einer Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) identifiziert und spezifische Maßnahmen festgelegt.
  • Die technischen und organisatorischen Maßnahmen analysiert und definiert.
  • Die rechtlichen und ethischen Herausforderungen und Verpflichtungen des Unternehmens erkannt und berücksichtigt.

CHATGPT, MICROSOFT 365 COPILOT, AZURE OPEN AI: MUSS ES DENN IMMER GLEICH KI SEIN?

Unsere Experten klären auf

Kostenloses Webinar für IT-Entscheider*innen, die eine Steigerung der Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erzielen wollen und sich im Spannungsfeld zwischen New Work, KI und Prozessautomatisierung befinden.

Zum kostenfreien Webinar 

Kundencases

Im Bereich KI-Nutzungsrichtlinien-Workshop

Hier finde Sie einen Kundencase bei dem wir unseren KI-Nutzungrichtlinien-Workshop durchgeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts?

Zu allen Kundencases

eCommerce

ca. 1.500

Deutschland

Wir haben den ersten Schritt getan und uns proaktiv um die anstehenden To Dos aus der KI-EU-Verordnung gekümmert. Somit haben wir uns rechtlich abgesichert und sind der laufenden Schatten-KI gezielt begegnet

Projekt -KI-Nutzungsrichtlinie

Die Firma nutzte bereits KI-basierte Dienste, um Werbetexte, Landing Pages, E-Mails und Social-Media Posts für seine Kunden zu erstellen.

vorgehen

  • Gemeinsam wurden die nötigen Bausteine der KI-Nutzungsrichtlinie erarbeitet und
    notwendige weitere Handlungsfelder ermittelt.
  • Der finale Entwurf der KI-Nutzungsrichtlinie wurde anschließend anwaltlich überprüft und durch einen internen Ausschuss, bestehend aus Compliance und ausgewählten Fachbereichen, validiert und freigegeben.
  • Parallel dazu wurden in einem weiteren Teilprojekt auch technische Maßnahmen, mittels Microsoft Purview Richtlinien und den Copilot Einstellungen umgesetzt, um die Vorgaben der KI-Nutzungsrichtlinie zu unterstützen.

Highlights

  • Die Beschäftigten erhielten einen Leitfaden, der im Intranet verankert wurde: Regeln & Empfehlungen zur sicheren und effektiven Nutzung von GenAI
  • Rechtliche Risiken wurden minimiert.
  • Die interne KI-Collaboration wurde ebenfalls definiert.

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

jakob@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

Weitere Produkt- und Serviceleistungen

Diese Produkte könnten für Sie auch relevant sein
Workshop

Compliance Strategy Pack

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
Mehr Infos
Optimierung

MS Teams Führerschein

  • Befähigung der Mitarbeitenden
  • Höhere Benutzerakzeptanz
  • Moderne Zusammenarbeit im Team
  • Bedarfsgerechter Zuschnitt
Mehr Infos
Workshop

Digital Evolution Potential Workshop

  • Potential
  • Status quo
  • Fahrplan
  • Benchmark & Transparenz
Mehr Infos
Optimierung

M365 Copilot Führerschein

  • Befähigung der Mitarbeitenden
  • Höhere Benutzerakzeptanz
  • Sofortige Umsetzung
  • Auf Bedarf zugeschnitten
Mehr Infos

Thema IT-Security

News und infos passend zum Thema
Webinar

Webinar – Need for Speed – wie Microsoft 365 Unternehmen in Zugzwang bringt

Für alle Unternehmen, die M365 stabil, sicher und effizient betreiben wollen. Wer souverän mit Changes umgeht, gewinnt Kontrolle und entlastet endlich das Tagesgeschäft. In diesem Webinar zeigen unsere Experten, wie Sie die Update‑Flut proaktiv statt reaktiv managen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Provectus und das IAMCP Business Chapter Azure Infrastruktur

Interview mit Matthias Braun über das IAMCP-Netzwerk, aktuelle Trends in der Azure Infrastruktur und den konkreten Mehrwert für Microsoft-Partner und deren Kunden.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Citrix LAS kommt: Warum Sie jetzt handeln müssen 

Die Zeit der klassischen, dateibasierten Citrix-Lizenzierung läuft ab. Citrix hat klar kommuniziert: Am 15. April 2026 ist endgültig Schluss. Ab diesem Zeitpunkt wird ausschließlich noch der Citrix License Activation Service (LAS) unterstützt.
Weiterlesen
Webinar

Webinar – Automatisieren ohne IT-Frust: Microsoft Power Platform sicher betreiben und Potenzial nutzen

In diesem Webinar zeigen unsere Experten anhand praxisnaher Live-Demos, wie Unternehmen mit der Microsoft Power Platform Prozesse effizient automatisieren, externe Tools ersetzen und durch klare Governance sowie ein Center of Excellence einen sicheren und nachhaltigen Betrieb sicherstellen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Cloud Exit Framework: Strategische Souveränität statt Panik-Exit

Strategischer Cloud Exit stärkt digitale Souveränität, Resilienz und Unabhängigkeit. Warum Exit-Fähigkeit mehr ist als Migration und strukturiert geplant werden sollte.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Datenklassifizierung als Fundament für KI-Einsatz und Voraussetzung für NIS2, DORA & KRITIS

Datenklassifizierung ist die Basis für sichere, regelkonforme Datenverarbeitung und den sinnvollen Einsatz von KI – auch im Kontext von NIS2, DORA und KRITIS.
Weiterlesen
Webinar

Webinar: Wie smarte Informationsklassifizierung Ihr Unternehmen schützt

Von inkonsistenten Labels zu echter Governance: Dieses Webinar erklärt, wie Informationsklassifizierung Sicherheit stärkt, Risiken senkt und KI sicherer macht.
Weiterlesen
Blogbeitrag

M365 Summit – Rückblick

Der M365 Summit 2025 war ein inspirierender Treffpunkt für alle, die moderne Zusammenarbeit, KI‑gestützte Prozesse und die Zukunft der digitalen Arbeitswelt gestalten.
Weiterlesen
Webinar

Webinar: Cloud unter Kontrolle: Warum Infrastructure as Code jetzt entscheidend ist

Wenn Cloud strategisch zählt, ist Infrastructure as Code der Schlüssel zu echter Kontrolle, Stabilität und Geschwindigkeit.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Trainee-Quartals-Update: Zwischenprüfung, Kick-off & Start in die nächste Spezialisierungsphase

Unsere Trainees berichten von den ersten Monaten im Provectus-Traineeprogramm, geben Einblicke in Workshops, Lernphasen und den täglichen Einsatz von KI-Tools und zeigen, wie sie auf ihre Rolle als Junior Professionals vorbereitet werden.
Weiterlesen