BAUKASTENLÖSUNG

Portfolio App, die findet wonach Sie suchen 

One-Stop-Shop für alle Informationen in Ihrem Unternehmen

Die Suche nach Dateien und wichtigen Informationen in diversen digitalen Ablagesystemen raubt wertvolle Arbeitszeit in Unternehmen. Hat man die Information gefunden, kann man sich nicht sicher sein: Ist es die finale Version? Warum gibt es eine gleichnamige Datei in der Marketingabteilung und wie hängt sie mit der aus dem Vertrieb zusammen? 

Unsere Portfolio App ändert das jetzt. Mit dieser nativen App in Ihrer MS Teams-Umgebung hat jede*r Mitarbeitende einfachen und schnellen Zugriff auf SharePoint-organisierte Informationen, die einfach durchsuchbar und sauber versioniert sind, z.B. das gesamte Produkt- oder Serviceportfolio, Support-Unterlagen, Richtlinien usw… 

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SCHNELLER DURCH INTEGRIERTE SUCHFUNKTION & TAGS 

Wer sucht, der findet jetzt auch! Produktiver arbeiten, da relevante Informationen, Dokumente und Zuständigkeiten über die Suchfunktion und Tags schneller zur Hand sind.  

BESSERES ZUSAMMENARBEITEN DURCH PROZESS-VEREINFACHUNG 

Brechen Sie Informationssilos auf! Prozesse vereinfachen an den Schnittstellen zwischen den verschiedenen Abteilungen. Die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Informationen  direkt in der Plattform macht es möglich – mit Autosafe und Schutz vor unberechtigten und unbeabsichtigten Änderungen.  

MIT AUTOMATION ZU MEHR TRANSPARENZ  

So wissen Sie immer, was aktuell ist. Benachrichtigungen und andere Automationen problemlos integrieren, um stets über Aktualisierungen von Informationen auf dem Laufenden zu sein.  

CROSS- UND UPSELLING FÖRDERN   

Zusätzliche Umsatzchancen nutzen. Beispielsweise Zusammenhänge zwischen einzelnen Angeboten und Dienstleistungen besser erkennen, um Informationen abteilungsübergreifend zu verarbeiten und mehr Umsatz zu generieren 

WICHTIGE INFORMATIONEN STETS AKTUELL VERFÜGBAR

So sparen Sie Zeit und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit

Relevante Informationen im Unternehmen strukturieren und einheitlich darstellen, aktuell halten, auffindbar machen, miteinander verknüpfen und verschiedene Abteilungen einfach über MS Teams verbinden – all das leistet die Portfolio App.  


Unsere modulare Lösung für Ihr Informationsmanagement eignet sich für digitale Produktübersichten, Wissensbibliotheken und Angebotslexika. Einfach alles, was in Ihrem Portfolio wichtig.

UNSERE APP IST IDEAL FÜR:

Unternehmen, die produktives, kollaboratives Arbeiten über MS Teams ermöglichen wollen

Fachabteilungen, die aktuelle Informationen schnell und sicher austauschen wollen

Leitende von Fachabteilungen, die das interne Informationsmanagement und die Wissensdokumentation verbessern wollen

IT-Verantwortliche, die praktische Self-Service-Funktion suchen, um Ihre Admin- und Entwicklungsteams zu entlasten 

Informationen zentral finden und verwalten

Direkt in Ihrer MS Teams Umgebung

1.

INDIVIDUELL EINSTELLBARE MÖGLICHKEITEN 

  • Berechtigte Mitarbeitende erhalten Zugriff auf alle relevanten Informationen – einheitlich aufbereitet und in verschiedenen Leseansichten darstellbar. 
  • Karten bzw. Elemente lassen sich nach definierbaren Regeln befüllen, Dokumente und Bilder verknüpfen und über die Integration der Entra-ID mit Zuständigkeiten versehen.

2.

AUTOMATIONEN LEICHT INTEGRIERBAR 

  • Automationen, wie z. B. Benachrichtigungen, Updates, Versionierungen lassen sich leicht integrieren.  
  • Sie helfen beispielsweise dabei, ein stets aktuelles Lexikon zur Produkt- oder Angebotsübersicht aufzubauen.

3.

MEHR TRANSPARENZ UND VOLLE KONTROLLE

  • Sie erreichen eine einheitliche Darstellung aller Elemente und können sich darauf verlassen, dass alle gefundenen Informationen stets aktuell sind.
  • Mit der Portfolio App haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Berechtigungen, Lese- und Bearbeitungsansichten. 

4.

EINFACHE IMPLEMENTIERUNG IN WENIGEN SCHRITTEN 

  • Wir nehmen zunächst Ihre Anforderungen hinsichtlich der unterschiedlichen Leseansichten, der Befüllungsregeln für die einzelnen Felder und der zu integrierenden Automationen auf.
  • Danach erstellen wir Ihre neue Portfolio App für Sie, betten sie in Ihre MS Teams Umgebung ein und testen sorgfältig, bis alles einwandfrei läuft.

MODULARE LÖSUNG FÜR IHRE INFORMATIONSVERWALTUNG

Stellen Sie Ihr Informationsmanagement jetzt modern auf, um tägliche Arbeitsabläufe spürbar zu beschleunigen und die die Zusammenarbeit zwischen Ihren verschiedenen Abteilungen nachhaltig zu verbessern: 

  • Schnelleres Auffinden von Informationen dank leistungsstarker Suchfunktion und intelligenter Tags 
  • Optimierte Teamarbeit durch die Auflösung von Informationssilos und vereinfachte Prozesse 
  • Mehr Transparenz und Kontrolle durch automatisierte Benachrichtigungen und flexible Berechtigungen 

Die Portfolio App ist eine modulare Lösung, die sich nahtlos in MS Teams integriert und individuelle Anforderungen flexibel abbildet. So gelingt effizientes Informationsmanagement und ermöglicht ein produktiveres Arbeiten in Ihrem Unternehmen. 

Sie haben Fragen zur Portfolio App?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Mit der Portfolio App bündeln Sie Ihre relevanten Dateien und Informationen zentral und vereinfachen den Zugriff auf Portfolio-Elemente für berechtigte Mitarbeitende deutlich.

Stellen Sie uns Ihre Frage!

Ja, denn sie basiert auf der Microsoft 365 Plattform. Dementsprechend erfüllt sie sämtliche Sicherheitsstandards und Compliance-Vorgaben von Microsoft. Die Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt sicher innerhalb der Microsoft Cloud. 

Selbstverständlich. Nach der Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, passen wir die Portfolio App an Ihre Bedürfnisse an, integrieren sie in Ihre MS Teams Umgebung und übernehmen das Testmanagement.  

Ja. Durch die Nutzung eines KI-Chatbots in Verbindung mit den in der Portfolio App gesammelten Informationen werden Mitarbeiter noch schneller fündig. Sie können per natürlicher Sprache Fragen stellen und bekommen passende Antworten. Außerdem werden ihnen Dokumente verlinkt und weiterführende Fragen vorgeschlagen. 

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

RICHARD GÄRTNER | Senior Software Developer

+49 89  71040920

richard@provectus.de

Zum Kontaktformular

 

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