INDIVIDUALENTWICKLUNG

Travel request app

Alles für Ihre Geschäftsreise – Schnell und unkompliziert in Teams

Reiseanträge zu stellen, war noch nie so einfach: Mit unserer Travel Request App integrieren Sie den gesamten Prozess nahtlos in Ihre bestehende Microsoft Teams-Umgebung. Ob Anträge oder Genehmigungen – alles läuft zentral und unkompliziert in Teams ab, ohne dass zusätzliche teure Software oder umständliche Systeme notwendig sind. So sparen Sie Zeit, reduzieren den administrativen Aufwand und optimieren die Effizienz Ihrer Abläufe.

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Zeitersparnis durch Automatisierung

Die App automatisiert den gesamten Reiseantrags- und Genehmigungsprozess. Dadurch entfallen manuelle Schritte und Verzögerungen, was wertvolle Arbeitszeit spart.

Nahtlose Integration in Microsoft Teams

Die App funktioniert vollständig innerhalb der bestehenden Microsoft Teams-Umgebung. Mitarbeitende müssen keine zusätzliche Software nutzen.

Compliant dank integrierter Reiserichtlinien

Unternehmensrichtlinien für Reisen sind bereits in die App integriert. So wird sichergestellt, dass alle Anträge den internen Richtlinien entsprechen.

Integrierte Reisekosten-abrechnung

Die Mitarbeitenden können ihre Reisekosten wie Transport, Unterkunft und Verpflegung direkt im Reiseantrag erfassen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Reiseanträge in Teams

Schneller genehmigt, einfacher organisiert

Die Travel Request App sorgt für Effizienz, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit im gesamten Reiseantragsprozess – alles innerhalb der gewohnten Microsoft Teams-Umgebung.

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Unsere APP eignet sich besonders für:

Unternehmen, mit vielen reisenden Mitarbeitern, die eine zentrale und automatisierte Lösung für Reiseanträge und -genehmigungen benötigen.

Projektmanager und leitende Angestellte, die häufig Reisegenehmigungen erteilen und von automatisierten Workflows in Microsoft Teams profitieren.

HR-Abteilungen, die den Überblick über Reiseanträge behalten und sicherstellen müssen, dass alle Reisen den unternehmensinternen Richtlinien entsprechen.

Mitarbeitende, die regelmäßig reisen und einen unkomplizierten Weg zur Beantragung von Reisen und Reisekosten möchten.

Reisen planen und genehmigen, ohne Umwege

mit nahtloser Integration in Microsoft Teams

1.

Reiseanträge direkt in Microsoft Teams stellen

Mitarbeiter können den gesamten Reiseantragsprozess in ihrer gewohnten Teams-Umgebung durchführen, ohne zusätzliche Tools oder Systeme.
Alle relevanten Informationen wie Reisedaten, Reiseziele und Gründe können bequem in einer benutzerfreundlichen Eingabemaske eingegeben werden.

2.

Automatisierter Genehmigungsprozess

Die App identifiziert automatisch den zuständigen Genehmiger anhand hinterlegter Informationen wie Hierarchieebene oder Abteilungszugehörigkeit.
Der Genehmigungsprozess läuft automatisch im Hintergrund, wodurch keine manuellen Weiterleitungen erforderlich sind.

3.

Benachrichtigungen via Adaptive Cards

Genehmiger erhalten automatische Benachrichtigungen in Form von Adaptive Cards, die eine übersichtliche Darstellung des Antrags und die Option zur sofortigen Genehmigung oder Ablehnung bieten.
Adaptive Cards lassen sich direkt in Microsoft Teams anzeigen und bearbeiten, was den Freigabeprozess beschleunigt und vereinfacht.

4.

Integrierte Reisekostenabrechnung

Mitarbeiter können ihre Reisekosten wie Transport, Unterkunft und Verpflegung direkt im Reiseantrag erfassen.
Genehmiger können die Kosten zusammen mit dem Antrag freigeben, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

5.

Unternehmensrichtlinien eingebaut

Die App enthält vordefinierte Unternehmensrichtlinien, wie z.B. die maximal zulässige Reiseklasse, Übernachtungskosten oder Tagessätze, sodass die Einhaltung von Vorgaben sichergestellt wird.
Anträge, die von den Richtlinien abweichen, werden automatisch gekennzeichnet oder zur weiteren Überprüfung weitergeleitet.

6.

Einfache Bedienung durch einheitliches Interface

Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und klarer Struktur lässt sich die App von allen Mitarbeitern einfach und schnell bedienen.
Selbst komplexe Prozesse wie mehrstufige Genehmigungen lassen sich durch das zentrale Interface effizient verwalten.

Die smarte Lösung für ihr reisemanagement

Der Arbeitsalltag ist bereits komplex genug – warum also den Prozess für Reiseanträge komplizierter gestalten?

Unsere Lösung setzt genau hier an: Sie haben eine einfache und moderne Möglichkeit, Reiseanträge direkt aus Microsoft Teams heraus zu stellen und genehmigen zu lassen. Mitarbeitende und Genehmigende müssen keine weiteren Tools oder Plattformen bedienen, alles läuft über einheitliche Schnittstellen in Teams.

Benutzerfreundliche Eingabemaske und automatischer Genehmigungsprozess

Die Mitarbeitenden können ihre Reiseanträge über eine durchdachte und benutzerfreundliche Eingabemaske direkt in Teams stellen:

Diese Maske ermöglicht es, alle relevanten Daten schnell und unkompliziert einzugeben.
Daraufhin tritt der automatische Genehmigungsprozess in Kraft.
Durch die Anbindung an bestehende Unternehmensdatenbanken wird der zuständige Genehmiger automatisch ermittelt.
Die Genehmigungsanfrage wird direkt per Teams-Benachrichtigung in Form von Adaptive Cards übermittelt.

Sie haben Fragen zur Travel Request App?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Mit unserer Travel Request App holen Sie das Maximum aus Ihrer Microsoft Teams-Umgebung heraus. Der gesamte Prozess – vom Reiseantrag bis zur Genehmigung – wird effizienter, automatisiert und anpassbar an Ihre Unternehmensrichtlinien. So schaffen Sie eine moderne, flexible und kosteneffiziente Lösung für Ihr Reisemanagement.

Jetzt anfragen!

Ja, die App ist sowohl für kleine als auch für mittelständische und große Unternehmen geeignet. Sie skaliert mit den Anforderungen des Unternehmens und kann an spezifische Prozesse und Genehmigungsstrukturen angepasst werden.

Da die App auf der Microsoft 365-Plattform basiert, nutzt sie die hohen Sicherheitsstandards und Compliance-Vorgaben von Microsoft. Alle Daten werden sicher innerhalb der Microsoft-Cloud gespeichert und verarbeitet.

Ja, die App ist flexibel und lässt sich an spezifische Unternehmensanforderungen anpassen. Sie können z.B. die Genehmigungsprozesse, Richtlinien und Workflows entsprechend Ihren Bedürfnissen konfigurieren.