New work und ki –
Fördere Agilität und gewinne high Potentials

NEw Work: Mit künstlicher intelligenz zu mehr produktivität

Künstliche Intelligenz ist kein bloßer Trend, sondern hat das Potenzial die Arbeitswelt grundlegend zu verändern. Ob ChatGTP, Midjourney oder der Microsoft Copilot: Richtig eingesetzt bieten KI-Technologien für Unternehmen nicht nur Entlastung, sondern auch eine enorme Leistungssteigerung. Da ist es wenig überraschend, dass die KI auch für New Work eine entscheidende Rolle spielt. Wir wissen, worauf es bei der Implementierung ankommt und unterstützen Sie bei der Entwicklung von KI-gestützten New-Work-Konzepten mit individuellen Lösungen und maßgeschneiderten Technologien.

Ki sinnvoll in den arbeitsalltag integrieren

Für Unternehmen ist es entscheidend, sich nicht nur mit den technologischen Aspekten Künstlicher Intelligenz auseinandersetzen, sondern auch mit ihren Auswirkungen auf die Arbeitsweise der Teams. Durch die sinnvolle Nutzung von KI im Arbeitsalltag, können komplexe Aufgaben vereinfacht und die Produktivität der Mitarbeitenden gesteigert werden. Dies verringert Stress und schafft ihnen mehr Zeit für kreative Aufgaben. Die Mitarbeitenden erhalten die Möglichkeit, genau das zu tun, was sie wirklich wollen. Wir kennen die Pain Points und helfen dabei, Ihre Teams mit den passenden Technologien optimal zu unterstützen.

New Work

Ganzheitlich denken – effektiv profitieren

Business Enablement

DIE PASSENDEN TECHNOLOGIEN FÜR MEHR EFFEKTIVITÄT UND LEISTUNG

Business Enablement zielt darauf ab, die Arbeit der Mitarbeitenden effizienter und effektiver zu gestalten. Ziel ist es, mit weniger Software mehr Ergebnisse in besserer Qualität zu erreichen und eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Im Vordergrund stehen die Bedürfnisse der Endanwender*innen und die intuitive Bedienbarkeit der Anwendungen. Dadurch wird die unternehmensweite Akzeptanz gesteigert und die Qualität der Arbeit erhöht – unabhängig davon, ob die Belegschaft vom Büro oder vom Homeoffice aus arbeitet.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung der passenden Lösungen, um produktive und userfreundliche Workflows für Ihre Mitarbeitenden zu ermöglichen.

People enablement

ERHÖHTE ZUFRIEDENHEIT UND PRODUKTIVITÄT

Der Schlüssel für die erfolgreiche Implementierung von New Work liegt in der Befähigung des Menschen. Um die Chancen von New-Work-Konzepte zu nutzen, müssen die Mitarbeitenden ihre Möglichkeiten kennen, verstehen, akzeptieren und für sich adaptieren. Hierfür braucht es einen Shift in der Kultur der Organisation und im Mindset jedes Einzelnen. People Enablement zielt darauf ab, die Mitarbeitenden zu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, indem sie Ressourcen für den Erwerb entsprechender Fähigkeiten erhalten.

Wir helfen Ihnen, die Akzeptanz Ihres ganzheitlichen New-Work-Konzepts mit KI, in Ihrer Organisation zu erhöhen und damit eine Win-Win-Situation für Ihre Mitarbeitenden zu schaffen!

IT enablement

MAXIMALE EFFIZIENZ UND INNOVATION FÜR IHR UNTERNEHMEN

Gemeinsam schaffen wir die technischen Voraussetzungen für New Work & KI in Ihrem Unternehmen. Dazu analysieren, optimieren und modernisieren wir Ihre bestehende IT-Infrastruktur und -Architektur. Wir konzipieren, konfigurieren und migrieren die Dienste und Systeme, die Ihre Mitarbeitenden benötigen, und integrieren sie mit Ihren unternehmenskritischen Legacy-Anwendungen.

Dabei nutzen wir die Cloud als Plattform für Ihre New-Work-Strategie, und zeigen Ihnen, wie Sie die optimalen Lösungen für Ihre Anwendungen und Daten auswählen und implementieren können.

MIGRATION

Microsoft Intune Migration Portal

  • Kosteneffizient und zentral
  • Reibungslose Migration
  • Sicherheit in der eigenen Hand
  • Grenzenloses Gerätemanagement
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IT Security und Compliance

RISIKEN NACHHALTIG REDUZIEREN

Moderne Arbeitsweisen und zukunftsweisende Technologien bringen neue Anforderungen im Bereich Security & Compliance mit sich. Aus diesen Anforderungen ergeben sich sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen, welche es zu evaluieren, zu planen und umzusetzen gilt.

Wir zeigen Ihnen, welche allgemeinen und individuellen Richtlinien Sie erfüllen und welche Vorkehrungen für Ihre Umgebung getroffen werden müssen. Dabei prüfen wir stets, welche Anforderungen durch Herstellerstandards abgedeckt werden können und an welchen Stellschrauben gedreht werden muss, um die Sicherheit und Compliance Ihrer Umgebung sicherzustellen.

Workshop

Compliance Strategy Pack

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
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Strategie & Beratung

Office 365 Datenschutz

  • Komplett-Paket aus rechtlich abgesicherten IT-Anwendungen
  • ausgelegt für jede spezifische Anforderung
  • langfristige Sicherstellung einer DSGVO-konformen Microsoft 365-Umgebung
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Betriebsoptimierung Und Evergreen IT

SCHNELLER AUF VERÄNDERUNGEN REAGIEREN

Mit einer Evergreen IT halten Sie Ihre Systeme immer auf dem neusten Stand. Damit werden Sicherheitsrisiken minimiert, Leistungsprobleme vermieden und Innovationen gefördert, während die Anwender*innen laufend neue Features und Funktionalitäten erhalten. Eine Evergreen-Strategie betrifft jedoch längst nicht nur technische, sondern auch strategische und kulturelle Aspekte. Um der ständigen Veränderung zu begegnen, bedarf es neue Wege der Wissensvermittlung und agile Herangehensweisen.

Gemeinsam entwickeln wir Strategien, um die Agilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen und sicherzustellen, dass Ihre IT-Landschaft immer up to date ist.

Prozessautomation

RESSOURCEN OPTIMIEREN UND DIE WETTBEWERBSFÄHIGKEIT STEIGERN

Eine durchdachte digitale Prozessautomatisierung schafft für die Mitarbeitenden zeitliche Ressourcen. Durch das Wegfallen redundanter Aufgaben, werden Kapazitäten für strategische Konzepte und gewinnbringende Prozesse erzeugt. Die Mitarbeitenden können ihre individuellen Talente und Qualitäten besser für das Unternehmen nutzen, indem sie sich auf divergente Aufgaben anstatt sich permanent wiederholende Vorgänge konzentrieren. Damit eröffnen sich neue Werte- und Wachstumschancen für Ihr Unternehmen.

Wir unterstützen Sie bei der Automatisierung Ihrer bestehenden Abläufe und helfen Ihnen, mehr Zeit für die businessrelevanten Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu gewinnen.

Unser gemeinsamer weg

Die new work journey mit Provectus

Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg zu echter New Work und helfen Ihnen, einen digitalen Workplace aufzubauen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Business enablement
Step 1
Beratungsgespräch vereinbaren

Erfahren Sie, welche Chancen und Möglichkeiten ein KI-gestütztes New-Work-Konzept für Ihr Unternehmen birgt. Im Anschluss besprechen wir anhand von Best Practices mögliche erste Schritte.

Step 2
Strategie & Konzeption ausarbeiten

Mit unserem Vision & Strategy-Pack erarbeiten wir Ihr individuelles
Zielbild und Ihre Roadmap. Dabei berücksichtigen wir sowohl Quick Wins und als auch Long-Term Action Points.

People enablement
Step 3
Change Management & Collaboration

Wir beleuchten die durch den Change verursachten Veränderungen für die unternehmensweite Kultur und Zusammenarbeit und unterstützen Sie mit Out-of-the-box-Lösungen ebenso wie mit individueller Beratung.

It enablement
Step 4
Einrichtung & Konfiguration des digital Workplace

New Work steht für moderne Arbeitsweisen. Wir stellen sicher, dass die notwendige technologische Basis in Ihrem Unternehmen perfekt funktioniert.

Step 5
IT-Security & Compliance

Um sich gegen digitale Angriffe zu rüsten, ist ein agiles, adaptives Sicherheits- und Compliancekonzept ist nötig. Wir helfen Ihnen dabei, IT-Securtiy, User Experience und Kosten in Einklang zu bringen.

Optimierung und betrieb
Step 6
Betrieb & Managed Services

Mit zwölf Jahren Erfahrung im Gepäck und über 90 zufriedenen Kunden im Bereich Managed Services, wissen wir um die wachsenden Anforderungen und Erwartungen an IT-Entscheider und helfen Ihnen, einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Step 7
Evergreen & Prozessoptimierung

Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie die sich ständig ändernden IT-Systeme als Enabler und Differenzierer nutzen. Hierfür implementieren wir automatisierte Prozesse zur Überprüfung und Verbesserung Ihrer bestehenden Abläufe.

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Erfahren Sie von unserem Modern-Work-Experten, wie Sie Ihr Unternehmen zu echter Modern Work befähigen und die Kollaboration auf ein neues Level heben.

JOHANNES PENNINGS | Team Lead Business Consulting

+49 (0) 89 710 409 20

johannes@provectus.de

Termin vereinbaren

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Kundencases

Im Bereich New Work und KI

Unser Kundencase im Bereich New Work & KI mit dem Schwerpunkt Strategieberatung zum Thema Modern Work und starkem Fokus auf Compliance und Datenschutz sowie User Adoption zur Einführung von Microsoft 365

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Finanzwesen

>5.000

Deutschland

Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden. Die Kommunikation war klar und effektiv, und das Team war sehr professionell. Das Ergebnis ist der beste Beleg dafür.

Projekt

Strategie Beratung Modern Work mit den Schwerpunkten Compliance & Datenschutz und User Adoption zur Einführung von M365. Beginnend mit dem Modern Work Vision & Strategy Pack, welches den Kunden in die Lage versetzt zielgerichtet M365 nicht als IT Tool Projekt sondern als Basis für die moderne Zusammenarbeit einzuführen.

Highlights

  • Erarbeitung eines Zielbild für die Einführung von Modern Work mit M365
  • Bestimmung der Tools und deren Nutzen
  • Erstellung einer Roadmap für sämtliche Maßnahmen aus den Bereichen Technologie, Organisation und Compliance
  • Hier ein Auszug der Maßnahmen:
    • M365 Architektur
    • File Share zu SharePoint Migration
    • Zugriffsverwaltung
    • Exchange Migration
    • Collaboration Agreement
    • Blended Learning
    • Tool Positionierung
    • Adoption Assessment
    • Kommunikation Kampagne
    • PRW Compliance Set
    • Datenschutzfolgeabschätzung
    • Verfahrensverzeichnis
    • Betriebsvereinbarung
  • Umsetzung der Maßnahmen unter der Prämisse die Organisation Schnitt für Schritt an die neuen Arbeitsweisen heranzuführen und so schnell sichtbare Erfolge zu erzielen

Thema new work

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