DIGITAL MASTERMIND IT-SECURITY UND COMPLIANCE

Microsoft 365 Compliance

Governance die mitdenkt – nicht ausbremst

MICROSOFT 365? KLAR! – ABER COMPLIANT

Die Nutzung von Microsoft 365 ist heute Standard – doch gerade für stark regulierte Organisationen wie Sozialleistungsträger, Krankenkassen oder andere Institutionen im Sozialwesen stellt sich eine entscheidende Frage: Wie bleibt man bei der Digitalisierung compliant, ohne die Produktivität zu gefährden?

M365-Compliance bedeutet weit mehr als nur den Schutz vor Datenpannen. Es geht um lückenlose Nachvollziehbarkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. ISO, NIS2, DORA, SGB, DSGVO, BSI-Vorgaben) und den verantwortungsvollen Umgang mit besonders schützenswerten Informationen. Die Herausforderung: Microsoft 365 ist leistungsstark – aber nicht von Haus aus revisionssicher konfiguriert.

PROVECTUS- DER EXPERTE FÜR DATENSCHUTZKONFORME NUTZUNG VON MICROSOFT 365

Als Spezialist für Compliance-Lösungen im Microsoft-Umfeld bieten wir M365 Compliance Lösungen, die speziell auf die Anforderungen insbesondere von Unternehmen mit hoher regulatorischer Verantwortung zugeschnitten sind.

Wir bringen technisches Know-how, Compliance-Verständnis und Praxisnähe zusammen – und sorgen dafür, dass Ihre Organisation Microsoft 365 rechtskonform, sicher und ohne Reibungsverluste nutzen kann.

M365 cOMPLIANCE

 

Schaffen Sie Transparenz, Sicherheit und Regelkonformität – und behalten Sie dabei die volle Kontrolle über Datenflüsse, Zugriffe und Richtlinien, ohne die Effizienz moderner Zusammenarbeit einzuschränken.

Datenschutz & gesetzliche Vorgaben einhalten

NIS2, Dora, ISO27001, TISAX, DSGVO, BSI, AI-Act usw..

Bedenken von Betriebsrat begegnen

Beratung im Rahmen der betrieblichen Mitbestimmung im Kontext M365.

Technische Maßnahmen

Unter Anderem: Zugriffs- und Berechtigungskontrolle / Nachvollziehbarkeit & Dokumentation / Verhinderung von Datenverlust / Identitäts- und Gerätesicherheit

Kontinuierliche Überwachung &  Anpassung

Compliance ist kein Einmalprojekt. In Zeiten von Evergreen ist es notwendig sich an neue gesetzliche, technische oder organisatorische Anforderungen anzupassen.

SICHER ARBEITEN. FREI GESTALTEN. MIT SYSTEM!

 

Ihr Weg zu einem modernen Arbeitsplatz ohne Compliance-Bremse.

Strategie & Beratung zu organisatori- schen Maßnahmen

M365 Compliance Check

Umsetzung von technischen Maßnahmen

User Adoption

Evergreen-Service

5 gute Gründe

für IT-Compliance mit Provectus

1

Risikomanagement

Modellierung, Implementierung und Dokumentation der datenschutz- und sicherheitskritischen Prozesse im Rahmen der M365-Nutzung.

2

Rollen- und Berechtigungsmanagement:

Definition und Beschreibung von notwendigen Rollen und Verantwortlichkeiten im M365 Cloud Umfeld zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Informationssicherheit.

3

Betriebliche Mitbestimmung

Beratung im Rahmen der betrieblichen Mitbestimmung im Kontext M365.

Sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung einer Betriebsvereinbarung, die M365-Potenziale fördert und die Interessen der Beschäftigten im Rahmen der betrieblichen Mitbestimmung in Einklang bringt.

4

Daten- und Informationsklassifizierung

Erstellung und Implementierung einer Informationsklassifizierung.

Ein Einblick in eine Besprechungssituation zwischen drei positiv gestimmten IT-Experten.

5

Technische Umsetzung & User Adoption

Technische Implementierung & Durchführung der notwendigen technischen Anpassungen am Tenant.

User Adoption  & User Awareness.

Service- und Produktpakete

zum Thema IT-Security und Compliance
Strategie & Beratung

Microsoft 365 Compliance Check

  • Klarheit – erkennen wo Sie rechtlich und technisch stehen
  • Fokus – Herausforderungen angehen
  • Unterstützung – durch Konfigurationsübersicht
  • Nachhaltigkeit – langfristig DSGVO-konforme M365-Umgebung
Mehr Infos
Optimierung

M365 Evergreen Service

  • Sicherheit & Compliance
  • IT-Entlastung
  • Effizienter Tool-Einsatz
  • Change-Kultur
Mehr Infos
Workshop

Compliance Strategy Pack

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
Mehr Infos
Service

M365 Backup & Recovery Service

  •  Automatisierte Datensicherung
  • Schnelle Wiederherstellung
  • Entlastung der IT-Abteilung
  • Maximale Sicherheit & Compliance
Mehr Infos

Kundencases

Im Bereich IT-Security & Compliance

In unserem Case erfahren Sie, wie bei unserem Kunden mit Zero Trust das Risiko von Insider-Bedrohungen und Datenlecks minimieren und eine kontinuierliche Überwachung der Sicherheitsparameter einführen konnten.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Gesetzliche Unfallversicherung

>700

Deutschland

Die Implementierung geeigneter Maßnahmen zur rechtsicheren Einführung von Microsoft 365 erfolgt zielgerichtet und effizient. Nun freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

Projekt – Compliance Strategy

  • Strategie Beratung Modern Work
  • Einführung von M365
  • Schwerpunkt Compliance & Datenschutz

Highlights

  • Es wurde geprüft, ob Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen des Kunden bzgl. moderner Zusammenarbeit geeignet ist.
  • Weiterhin wurde bestätigt, dass Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen rechtlich zulässig ist.
  • Die Rahmenbedingungen zum Einsatz von Microsoft 365 wurden in einem juristischen Kurzgutachten zur Risikoabwägung beschrieben und die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden konzipiert bzw. implementiert.
  • Im nächsten Schritt wird das Anzeigeverfahren beim BAS durchlaufen.

Unternehmen

Gesundheitswesen

>1.700

Deutschland

Gemeinsam mit unserem Kunden ist es uns gelungen, die Akzeptanz von M365-Tools im Unternehmen nachhaltig zu steigern und einen rechtlichen Rahmen für die datenschutzkonforme und sichere Nutzung zu implementieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Projekt – Compliance Strategy

  • Strategie Beratung Modern Work

Schwerpunkte

  • Compliance & Datenschutz
  • User Adoption zur Nutzenoptimierung von M365

Highlights

  • Es wurde die, hinter den Erwartungen zurückgebliebene, Nutzung von M365 in der Organisation analysiert.
  • Im Anschluss wurden zielgerichtete Maßnahmen in der Organisation umgesetzt, welche den Nutzen und die Mehrwerte von M365, als auch die rechtliche Zulässigkeit von Datenverarbeitung in der Cloud adressiert haben.
  • Im nächsten Schritt wird mit dem Kunden ein vollumfängliche Cloud-Strategie erarbeitet

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen? Wir sind gerne für Sie da.

 

DANIEL WINTERMEIER | Principal Consultant

+49 89  71040920

daniel@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

Thema Microsoft 365 Compliance

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M365 Compliance Whitepaper

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Whitepaper – NIS2 & DORA erfolgreich umsetzen mit Zero Trust und Microsoft

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