OUTLOOK ADD-IN

Mailmaister,

Ihr KI-gestützter

E-Mail-Assistent

Nahtlose Integration in Outlook für echte Produktivität im Arbeitsalltag

Und, schon wieder 120 Mails im Postfach? Mit Mailmaister als Outlook-Integration in Microsoft 365 begegnen Sie der täglichen E-Mail-Flut mit KI-Power – auch in der mobilen Outlook-App. Verabschieden Sie sich von zeitfressenden Routineaufgaben! Antworten, organisieren und kommunizieren Sie in Echtzeit und effizienter als je zuvor.

Jetzt anfragen

Spürbar weniger Zeit aufwenden

Mit Mailmaister beantworten Sie E-Mails schneller und effizienter, dank automatisch generierter Antworten und Zusammenfassungen auf Basis des jeweiligen Kontexts.

Eine effizientere Arbeitsweise etablieren

Schnell und unkompliziert: Organisieren Sie Meetings, strukturieren Sie Inhalte und erfassen Sie To-Dos direkt aus Ihren E-Mails.

Professionelle Kommunikation ermöglichen

Hier kommt ihnen nichts mehr spanisch vor. Kommunizieren Sie konsistent, klar und verständlich in mehreren Sprachen.  

Für maximale Datensicherheit sorgen

Bewahren Sie volle Kontrolle über Ihre Daten dank Integration in Ihren eigenen Azure-Tenant. Und das ohne Nutzung einer fremden Cloud.

Bestens integriert in Ihre Microsoft-Umgebung

Keine externen Clouds, volle Datensouveränität

Da machen Sie nichts falsch. Mailmaister basiert auf fortschrittlichen Azure OpenAI-Modellen und integriert sich reibungslos in Ihre bestehende Microsoft-365-Landschaft. Sie genießen alle Innovationsvorteile der KI bei voller Datensouveränität und ohne Risiko durch externe Clouds.

Das Outlook Add-In ist ideal für:

Mittelständische/große Unternehmen, die sich Effizienzsteigerungen und eine optimale Microsoft 365-Integration wünschen

Vertriebsteams, die schnelle Follow-ups brauchen, Kontaktpflege automatisieren und Routinearbeit reduzieren möchten

Kundendienst & Service, die an schnelleren Antwortzeiten arbeiten

HR-Teams, die sich um eine effiziente Bewerbenden-Kommunikation bemühen

Projektmanagement, das Meetings und Zusammenfassungen aus E-Mails herausdestillieren möchte

IT-Leitungen, die für eine nahtlose Outlook- und Azure-Integration sorgen müssen und dabei keine Abstriche bei Datenkontrolle und Compliance machen wollen

Das können Sie getrost dem E-Mail Assistenten mit KI überlassen

Routinearbeit einfach outsourcen

1.

KI-generierte Antworten in Echtzeit 

Für schnelleres Feedback und mehr Schlagkraft bei jedem Maileingang.

 

Frau sitzt im Büro am Arbeitsplatz und lächelt

2.

Kontextsensitives Arbeiten

Nutzen Sie fokussierte Vorschläge auf Basis Ihres aktuellen Arbeitsinhalts.

3.

 Automatisches Kontaktmanagement

So können Sie relevante Kontakte intelligent extrahieren und regelmäßig pflegen.

Bei einem Strategie-Workshop werden Fakten auf einem Laptop gemeinsam analysiert und von dem Azure-Cloud-Team diskutiert

4.

Direkte Meeting-Erstellung

Legen Sie Ihre Termine künftig direkt aus E-Mails heraus an, ohne von Outlook zu wechseln.

Der Azure-Cloud-Architect blickt zu­ver­sicht­lich in die Zukunft bzw. die Ferne.

SOFORTHILFE FÜR ÜBERQUELLENDE POSTEINGÄNGE

  • Unser Versprechen: Wir liefern Ihrem Unternehmen ein sofort einsatzbereites KI Outlook-Add-In, integrieren es in Ihre bestehende M365-Umgebung und sorgen für sichere Authentifizierung (SSO).
  • Ihr Vorteil: Sie können mit Mailmaister in nur wenigen Tagen mit effizienteren E-Mail-Workflows arbeiten, die nahtlos in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung eingebettet sind.

Sie haben Fragen zu Mailmaister?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Mailmaister bringt vielen Abteilungen, die einen hohen Kommunikationsaufwand haben, ad hoc Entlastung. Sie möchten mehr über das Outlook Add-In erfahren?

Stellen Sie uns Ihre Frage!

Mailmaister ist die richtige Wahl für mittlere und große Unternehmen mit umfangreichem Mail-Verkehr, hohem Kommunikationsaufwand und häufigem Kundenkontakt.

Ja, denn es basiert auf der Microsoft 365 Plattform. Dementsprechend erfüllt sie sämtliche Sicherheitsstandards und Compliance-Vorgaben von Microsoft. Die Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt sicher innerhalb der Microsoft Cloud.

Kundencase

Im Bereich „Mailmaister“

Hier finden Sie einen Kundencase bei dem wir unser Outlook Add-In „Mailmaister“ eingeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts?

Zu weiteren Kundencases

Unternehmen

Finanzdienstleister

ca. 1.200

Deutschland

„Dank Mailmaister können unsere Teams in Outlook strukturiert, effizient und im gewünschten Ton kommunizieren. Die Integration war unkompliziert, der Produktivitätsgewinn spürbar.“

Ein Mann schaut aufmerksam zu einer anderen Person

PROJEKT – Mailmaister im Einsatz bei Finanzdienstleister: Effizienzsteigerung in der E-Mail-Kommunikation

Bei unserem Kunden, einem Finanzdienstleister mit rund 1.200 Mitarbeitenden, wurde Mailmaister als Outlook-Integration in Microsoft 365 eingeführt, um der täglichen E-Mail-Flut im Kundenservice mit KI-Power zu begegnen. Ziel war es, zeitfressende Routineaufgaben zu automatisieren. Für schnellere Antworten, effizientere Abläufe und eine entlastete Inbox.

Vorgehen

  • Einführung in Mailmaister und relevante Microsoft 365 KI-Technologien
  • Live-Demo typischer E-Mail-Automatisierungen im Kundenservice
  • Identifikation und Priorisierung konkreter Use Cases
  • Bewertung nach Impact & Aufwand
  • Definition eines Piloten im Kundenservice mit 60 Mitarbeitenden

Highlights

  • Schulung der Pilotnutzer direkt in Outlook
  • Use Cases basierend auf realen E-Mail-Pain Points
  • Pilot brachte >30 % Zeitersparnis – Skalierung auf weitere Teams gestartet

Sie möchten mehr infos?

Wir sind für Sie da.

Gestalten Sie eine effiziente, flexible und intelligente Zukunft für Ihr Unternehmen. Wir freuen uns, Sie dabei individuell zu beraten.

 

MAXIMILIAN LEIMGRUBER |
Team Lead Business Apps & KI und App Delivery

+49 89 71040920

maximilian@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

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Provectus ist Microsoft Copilot & Agents at Work Jumpstart Ready Partner und gibt die Förderung direkt an Sie weiter. So ermöglichen wir unseren Kund:innen einen finanziell erleichterten Einstieg in Microsoft Copilot und KI-Agents.
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Der HBDI bestätigt: Microsoft 365 kann unter bestimmten Bedingungen DSGVO-konform eingesetzt werden. Der Bericht ordnet rechtliche und technische Aspekte ein.
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Die neue Option erlaubt es, VM´s als Arc-enabled Servers zu registrieren und als Session-Hosts für Azure Virtual Desktop zu nutzen.
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Webinar: Unternehmens-KI ohne Medienbruch – Wissen sicher und zentral in Microsoft Teams nutzen 

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Webinar am 10.12. – Zero Trust: Seit Jahren auf der Agenda, aber nie im Budget

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