Bertrandt und Provectus

ZENTRALE DATEN, ÜBERALL VERFÜGBAR

 

Mit Microsoft Azure File Storage hat Bertrandt einen schnellen, sicheren und standortübergreifenden Zugriff ermöglicht.

Schnellüberblick

 

Ein Projekt mit Weitblick: Zehn Standorte sollten gleichzeitig auf dieselben Projektdaten zugreifen können. Dafür migrierte das Provectus-Team Millionen Dateien von einer lokalen NetApp-Speicherlösung in die Cloud und das sicher und leistungsfähig.

 

BIG WINS

10

Standorte 
die Zugriff auf gemeinsame Projektdateien benötigen

6

Mio. Dateien 
synchronisiert, über alle Standorte hinweg 

25

TB Daten 
sicher in die Cloud migriert 

KUNDENFAKTEN

Entwicklungsdienstleister  

AG

14.000

Ehningen, 50 Standorte weltweit

www.bertrandt.com

 

EINGESETZTE TECHNOLOGIEN

  • Microsoft Azure 
  • Azure Sync Service 
  • Azure File Storage 
  • Azure Express Route 
  • Azure Funktion Apps
  • Azure Network, DNS, Private Endpoints
  • Azure Dashboards und Workbooks 
  • Windows Server  

Kundenstimme

 

„Mit Provectus hatten wir einen Partner an unserer Seite, der nicht nur die technische Expertise, sondern auch das Verständnis für unsere Prozesse mitbrachte. Die Migration in die Azure Cloud verlief reibungslos und sicher, sogar bei laufendem Betrieb. Heute profitieren unsere Teams weltweit von einem schnellen, zentralen Datenzugriff und einer deutlich einfacheren Verwaltung.“

Christoph Borowicz, Technical Lead Storage & Backup

Kundenziele & Anforderungen

FILE STORAGE IN MICROSOFT AZURE

Bisher waren Projektdaten nur lokal verfügbar (On-Premises). Ziel war es, diese zentral in Azure File Storage zu speichern, um ortsunabhängig darauf zugreifen und die Daten einfach verwalten zu können.  

ANBINDUNG UND PERFORMANCE

Alle Standorte sollten auf derselben Datenbasis arbeiten können, ohne Wartezeiten oder Datenkonflikte. Der Zugriff auf die Daten und das Synchronisieren von Änderungen muss von allen Standorten aus reibungslos funktionieren. 

BACKUP AND DISASTER RECOVERY

Bertrandt legte großen Wert darauf, dass die Daten nicht nur langfristig gesichert, sondern im Notfall auch schnell wiederhergestellt werden können. Dabei müssen die vorgegebenen Grenzwerte für maximalen Datenverlust (RPO) und maximale Wiederherstellungszeit (RTO) eingehalten werden. 

SICHERHEIT

Die Daten sollten in der Cloud und On-Premises an allen Standorten denselben Zugriffsrichtlinien unterliegen. Der Storage darf nur über das interne Netzwerk erreichbar sein.   
Mehrere Personen sitzen im Büro an einem Besprechungstisch und unterhalten sich

Herausforderungen

 

Das Projekt verlangte Know-how, Präzision und Teamwork. Provectus musste die bestehende, lokal betriebene Speicherlösung in eine moderne, cloudbasierte Umgebung überführen. Für die Umsetzung war die Zusammenarbeit verschiedenster Fachbereiche nötig. Das Betriebsteam von Bertrandt übernahm dabei eine zentrale Rolle: Es musste sich in neue Technologien einarbeiten, bestehende Prozesse überdenken und aktiv an Planung und Umsetzung der neuen Lösung mitwirken.

Lösungen step by step

Step 1
ANALYSE
  • Analyse der bestehenden Lösung und Anforderungen definieren
  • Prüfung des durchgeführten Machbarkeitstest und Identifizierung möglicher Optimierungen 
Step 2
KONZEPTION
  • Konzept-Erstellung anhand der Anforderungs-Analyse 
  • Enge Abstimmung mit den Fachbereichen für die technische Planung 
  • Vorstellung des Konzeptes
Step 3
BEREITSTELLUNG
  • Aufbau und Absicherung der Azure Infrastruktur 
  • Anbindung der On-Premises Sync-Server 
  • Optimierung, Troubleshooting und Lösungsfindung für technische Herausforderungen 
Step 4
MIGRATION
  • Synchronisation aller Daten in die Cloud 
  • Monitoring der Synchronisationsprozesse 
  • Hypercare-Phase und Optimierungen 
  • Automatisation von Storage sizing und alerting 
Step 5
SCHULUNG
  • Einbeziehen aller Beteiligten Fachbereiche und Feedbackrunden in den Konzeptphasen  
  • Hands-on-Training und Feedbackrunden beim Aufbau der Umgebung mit dem Betriebsteam 
  • Gezielter Wissenstransfer bei Bedarf  

Erfolge

 

Das Ergebnis: Eine moderne, sichere und skalierbare Cloud-Storage-Lösung.  Bertrandt kann heute standortübergreifend auf Projektdaten zugreifen – schnell, zuverlässig und mit voller Kontrolle über Sicherheit und Kosten. Der Datenbestand wird nun an allen Standorten synchronisiert und erleichtert so die Zusammenarbeit über die Standorte hinweg.
 

TECHNISCHE MEILENSTEINE 

 

Einführung von Azure File Storage: 

  • zur Speicherung aller Projektdaten innerhalb der Azure Cloud 
  • zur zentralen Datenspeicherung  

 

Einführung von Azure File Sync: 

  • zur Synchronisierung aller Projektdaten zwischen den Standorten 
  • zur Synchronisierung der On-Premises Daten mit dem Cloud File Storage 
  • zum Vorhalten der aktiven (heißen) Daten an den Standorten, für schnellen Zugriff. 

 

Backup: 

  • Evaluierung der Backupmöglichkeiten vom Cloud Storage 

 

Einführen von Azure Logging und Monitoring: 

  • um Logs und Metriken der Lösung zentral zu erfassen 
  • um Dashboards und Workbooks für den Betrieb bereitzustellen 
  • um eine automatisierte Anpassung von File Share Kapazitäten zu ermöglichen

 

Kostenoptimierung: 

  • für eine planbare und transparente Kostenentwicklung bei steigendem Speicherbedarf. 

 

SMALL WINS

Zentrale Datenhaltung: 

Alle Projektdaten werden nun ausschließlich in Azure File Storage gespeichert, was Verwaltung und Zugriff vereinfacht. 

Standortübergreifende Synchronisation: 

Änderungen an Dateien werden automatisch und effizient zwischen allen Standorten synchronisiert. 

Einheitliche Sicherheitsrichtlinien: 

Die Zugriffsrechte sind für alle Standorte einheitlich geregelt und der Speicher ist nur über das interne Netzwerk erreichbar. 

Automatisiertes Monitoring: 

Azure Dashboards und Workbooks ermöglichen eine zentrale Überwachung und Kapazitätsplanung. 

Kostentransparenz: 

Die Cloud-Lösung sorgt für planbare und transparente Kostenentwicklung bei steigendem Speicherbedarf. 

Fazit

Ein starkes GemeinschaftsporjektMit Unterstützung von Provectus hat Bertrandt seine Projektdaten erfolgreich in Microsoft Azure File Storage migriert. Heute greifen alle Standorte zentral, sicher und performant auf die Daten zu, inklusive zuverlässiger Synchronisation, funktionierender Backup-Prozessen und automatisiertem Monitoring. 

Dank einheitlicher Sicherheitsrichtlinien, hoher Transparenz und planbarer Kosten ist eine stabile, zukunftsfähige IT-Struktur entstanden. Der Erfolg dieses Projekts liegt vor allem an der partnerschaftlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Bertrandt und ProvectusDurch den offenen Austausch, das gemeinsame Streben nach den selben Zielen und das Engagement aller Beteiligten konnten wir eine nachhaltige Lösung und eine moderne IT-Infrastruktur ermöglichen, die wächst, wenn das Unternehmen wächst. 

 

Zwei Männer sitzen lachend in einem Meetingraum. Einer der beiden klappt gerade seinen Microsoft Laptop zu.

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HEIKO WESSELS

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heiko@provectus.de

 

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