BAUKASTENLÖSUNG

b&P BUCHUNGEN

Unsere maßgeschneiderte Lösung für Arbeitsplatz- und Parkplatzmanagement

In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt ist Flexibilität das Schlüsselwort. Unternehmen müssen nicht nur innovative Arbeitsplätze schaffen, sondern diese auch effizient und benutzerfreundlich verwalten. Genau hier setzen wir mit unserer App B&P Buchungen an – eine schnell umsetzbare und anpassbare Baukastenlösung für das Management von Arbeitsplätzen und Parkplätzen. Unser Ziel ist es, eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung zu bieten, die sowohl Mitarbeitende als auch Gäste zufriedenstellt und dabei eine optimale Nutzung der Ressourcen sicherstellt.

Jetzt Anfragen

effiziente nutzung von ressourcen

Präzise Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen, wodurch Leerstände minimiert und die Ressourcennutzung optimiert werden.

erhöhung der transparenz

Durch die grafische Darstellung des Bürogrundrisses und die Buchungsübersicht können Mitarbeiter schnell erkennen, welche Plätze verfügbar sind und wer an welchem Tag im Büro ist.

Zeitersparnis & Benutzer-freundlichkeit

Die intuitive Bedienung erlaubt eine schnelle und einfache Buchung von Ressourcen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivität steigert.

flexibel & anpassbar

Administrationsfunktionen, wie das Sperren von Plätzen für Wartungsarbeiten und die Reminder-Funktion, stellen eine anpassungsfähige und effiziente Nutzung der Büroressourcen sicher.

Effizient, flexibel, organisiert

 – mit unserer Buchungsapp zum smarten Workspace

Provectus B&P Buchungen ist besonders geeignet für Unternehmen und Organisationen, die eine hohe Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung ihrer Arbeitsplätze und Parkplätze benötigen.
Von Technologieunternehmen über Coworking Spaces bis hin zu öffentlichen Verwaltungen – die App bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten ist.

Unsere APP eignet sich besonders für:

Unternehmen, die auf Hybrid- und Remote-Arbeitsplätze setzen und von der Möglichkeit profitieren, flexible Arbeitsplätze für Mitarbeiter zu verwalten, die nicht jeden Tag im Büro sind.

Organisationen mit mehreren Standorten und Niederlassungen, die ihre Arbeits- und Parkplätze zentral verwalten wollen.

Alle, die eine transparente Übersicht über verfügbare Ressourcen und die Möglichkeit, bei kurzfristigen Änderungen Anpassungen vornehmen zu können, wollen.

Unternehmen, die Ihre Buchungsprozesse mit einer Lösung, die sich einfach in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lässt, vereinfachen wollen.

Ressourcen perfekt genutzt

Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen im Handumdrehen

1.

Granulare Steuerung

  • Jeder Arbeitsplatz kann individuell verwaltet und gebucht werden
  • Flexibles Management von Besprechungsräumen inklusive Verfügbarkeit und Belegung
  • Verwaltung von Tiefgaragenparkplätzen für Mitarbeitende und Gäste

2.

Grafische Darstellung des Grundrisses

  • Klickbare, platzgenaue Buchung von Arbeits- und Parkplätzen
  • Einfache und schnelle Identifikation freier und belegter Plätze

3.

Reservierung für Gäste

  • Synchronisation mit Outlook/Exchange
  • Verhindert Doppelbuchungen und stellt die Verfügbarkeit sicher

4.

Admin-Bereich für Büroraum-verantwortliche

  • Schnelle und einfache Verwaltung aller Räume und Plätze
  • Temporäre Sperrungen von Plätzen für Wartungsarbeiten oder ähnliche Zwecke

5.

 Reminder-Funktion

  • Erinnerungen um sicherzustellen, dass gebuchte Plätze auch genutzt werden.
  • Erhöht die Auslastung und verhindert ineffiziente Platzblockierungen

Wie funktioniert die B&P Buchungs-App?

Unsere Lösung besteht aus zwei Hauptkomponenten, die eine nahtlose Nutzung und Verwaltung ermöglichen:

App für Nutzer

Die benutzerfreundliche App ermöglicht es den Mitarbeitern, Arbeitsplätze und Parkplätze direkt im Grundriss zu reservieren:

  • Intuitive Bedienung: Einfache Navigation und Buchung durch die grafische Darstellung.
  • Verfügbarkeit: Jederzeit und überall Zugriff auf die Buchungsplattform.

Admin-Oberfläche

Die Admin-Oberfläche bietet umfangreiche Verwaltungsfunktionen für die Büroraumverantwortlichen:

  • Übersicht: Einblick in die Belegungspläne und Buchungen.
  • Management: Verwaltung von Sperrungen, Wartungsarbeiten und Sonderbuchungen.

Digitale Buchung und Verwaltung in einem System

– komfortabel und übersichtlich

Unsere ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung und einfache Reservierung von Arbeits- und Parkplätzen, wodurch Verwaltungsaufwände reduziert werden – und das mit einer einfachen und intuitiven Bedienung.

Jetzt Termin vereinbaren

Sie haben Fragen zu B&P Buchungen?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Provectus B&P Buchungen bietet eine umfassende und flexible Lösung für das Management von Arbeitsplätzen und Parkplätzen. Die Integration mit bestehenden Systemen und die intuitive grafische Darstellung machen die App zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen.

Der Admin-Bereich der Provectus B & P Buchungsapp bietet umfangreiche Verwaltungsfunktionen, die Büroraumverantwortlichen helfen, die Büroressourcen effizient zu verwalten:

  • Administratoren können Plätze für Wartungsarbeiten oder andere Zwecke temporär sperren und haben jederzeit eine detaillierte Übersicht über die Nutzung der Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze.
  • Die App ermöglicht es, Berichte und Analysen zur Ressourcennutzung zu erstellen, was die Planung und Optimierung der Büroflächen unterstützt.
  • Durch die Reminder-Funktion werden Nutzer an bevorstehende Buchungen erinnert, was die Auslastung verbessert und Leerstände minimiert.

Die Funktionen tragen dazu bei, die Effizienz der Büroorganisation zu steigern und den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Ja, die App synchronisiert sich nahtlos mit Outlook/Exchange, um Doppelbuchungen zu vermeiden und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe zu erleichtern.

Für die Implementierung von B&P Buchungen in Ihrem Unternehmen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen Sie bei der Integration und Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.

 

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr Informationen zu Digitalisierung und Automatisierung? Entdecken Sie mit uns die Potenziale Ihres Unternehmens, die sich durch Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung eröffnen.
Gestalten Sie eine effiziente, flexible und intelligente Zukunft für Ihr Unternehmen. Wir freuen uns, Sie dabei individuell zu beraten.

MAXIMILIAN LEIMGRUBER |
Team Lead Business Apps and KI

+49 89  71040920

maximilian@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

Wollen Sie immer up2date sein? Dann melden Sie sich jetzt zu unserem Newsletter an

Bleiben Sie auf dem Laufenden. Wir informieren Sie regelmäßig über aktuelle Trends und technologische Neuerungen sowie geplante Webinare und Events. Sie erhalten Einblick in interessante Kundenprojekte und werfen einen Blick hinter die Kulissen. Melden Sie sich jetzt an.

Zur Newsletter Anmeldung 

News & Updates

Auf einen Blick
Webinar

Webinar – Need for Speed – wie Microsoft 365 Unternehmen in Zugzwang bringt

Für alle Unternehmen, die M365 stabil, sicher und effizient betreiben wollen. Wer souverän mit Changes umgeht, gewinnt Kontrolle und entlastet endlich das Tagesgeschäft. In diesem Webinar zeigen unsere Experten, wie Sie die Update‑Flut proaktiv statt reaktiv managen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Provectus und das IAMCP Business Chapter Azure Infrastruktur

Interview mit Matthias Braun über das IAMCP-Netzwerk, aktuelle Trends in der Azure Infrastruktur und den konkreten Mehrwert für Microsoft-Partner und deren Kunden.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Citrix LAS kommt: Warum Sie jetzt handeln müssen 

Die Zeit der klassischen, dateibasierten Citrix-Lizenzierung läuft ab. Citrix hat klar kommuniziert: Am 15. April 2026 ist endgültig Schluss. Ab diesem Zeitpunkt wird ausschließlich noch der Citrix License Activation Service (LAS) unterstützt.
Weiterlesen
Webinar

Webinar – Automatisieren ohne IT-Frust: Microsoft Power Platform sicher betreiben und Potenzial nutzen

In diesem Webinar zeigen unsere Experten anhand praxisnaher Live-Demos, wie Unternehmen mit der Microsoft Power Platform Prozesse effizient automatisieren, externe Tools ersetzen und durch klare Governance sowie ein Center of Excellence einen sicheren und nachhaltigen Betrieb sicherstellen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Cloud Exit Framework: Strategische Souveränität statt Panik-Exit

Strategischer Cloud Exit stärkt digitale Souveränität, Resilienz und Unabhängigkeit. Warum Exit-Fähigkeit mehr ist als Migration und strukturiert geplant werden sollte.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Datenklassifizierung als Fundament für KI-Einsatz und Voraussetzung für NIS2, DORA & KRITIS

Datenklassifizierung ist die Basis für sichere, regelkonforme Datenverarbeitung und den sinnvollen Einsatz von KI – auch im Kontext von NIS2, DORA und KRITIS.
Weiterlesen
Webinar

Webinar: Wie smarte Informationsklassifizierung Ihr Unternehmen schützt

Von inkonsistenten Labels zu echter Governance: Dieses Webinar erklärt, wie Informationsklassifizierung Sicherheit stärkt, Risiken senkt und KI sicherer macht.
Weiterlesen
Blogbeitrag

M365 Summit – Rückblick

Der M365 Summit 2025 war ein inspirierender Treffpunkt für alle, die moderne Zusammenarbeit, KI‑gestützte Prozesse und die Zukunft der digitalen Arbeitswelt gestalten.
Weiterlesen
Webinar

Webinar: Cloud unter Kontrolle: Warum Infrastructure as Code jetzt entscheidend ist

Wenn Cloud strategisch zählt, ist Infrastructure as Code der Schlüssel zu echter Kontrolle, Stabilität und Geschwindigkeit.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Trainee-Quartals-Update: Zwischenprüfung, Kick-off & Start in die nächste Spezialisierungsphase

Unsere Trainees berichten von den ersten Monaten im Provectus-Traineeprogramm, geben Einblicke in Workshops, Lernphasen und den täglichen Einsatz von KI-Tools und zeigen, wie sie auf ihre Rolle als Junior Professionals vorbereitet werden.
Weiterlesen