BAUKASTENLÖSUNG

b&P BUCHUNGEN

Unsere maßgeschneiderte Lösung für Arbeitsplatz- und Parkplatzmanagement

In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt ist Flexibilität das Schlüsselwort. Unternehmen müssen nicht nur innovative Arbeitsplätze schaffen, sondern diese auch effizient und benutzerfreundlich verwalten. Genau hier setzen wir mit unserer App B&P Buchungen an – eine schnell umsetzbare und anpassbare Baukastenlösung für das Management von Arbeitsplätzen und Parkplätzen. Unser Ziel ist es, eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung zu bieten, die sowohl Mitarbeitende als auch Gäste zufriedenstellt und dabei eine optimale Nutzung der Ressourcen sicherstellt.

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effiziente nutzung von ressourcen

Präzise Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen, wodurch Leerstände minimiert und die Ressourcennutzung optimiert werden.

erhöhung der transparenz

Durch die grafische Darstellung des Bürogrundrisses und die Buchungsübersicht können Mitarbeiter schnell erkennen, welche Plätze verfügbar sind und wer an welchem Tag im Büro ist.

Zeitersparnis & Benutzer-freundlichkeit

Die intuitive Bedienung erlaubt eine schnelle und einfache Buchung von Ressourcen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivität steigert.

flexibel & anpassbar

Administrationsfunktionen, wie das Sperren von Plätzen für Wartungsarbeiten und die Reminder-Funktion, stellen eine anpassungsfähige und effiziente Nutzung der Büroressourcen sicher.

Effizient, flexibel, organisiert

 – mit unserer Buchungsapp zum smarten Workspace

Provectus B&P Buchungen ist besonders geeignet für Unternehmen und Organisationen, die eine hohe Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung ihrer Arbeitsplätze und Parkplätze benötigen.
Von Technologieunternehmen über Coworking Spaces bis hin zu öffentlichen Verwaltungen – die App bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten ist.

Unsere APP eignet sich besonders für:

Unternehmen, die auf Hybrid- und Remote-Arbeitsplätze setzen und von der Möglichkeit profitieren, flexible Arbeitsplätze für Mitarbeiter zu verwalten, die nicht jeden Tag im Büro sind.

Organisationen mit mehreren Standorten und Niederlassungen, die ihre Arbeits- und Parkplätze zentral verwalten wollen.

Alle, die eine transparente Übersicht über verfügbare Ressourcen und die Möglichkeit, bei kurzfristigen Änderungen Anpassungen vornehmen zu können, wollen.

Unternehmen, die Ihre Buchungsprozesse mit einer Lösung, die sich einfach in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lässt, vereinfachen wollen.

Ressourcen perfekt genutzt

Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen im Handumdrehen

1.

Granulare Steuerung

  • Jeder Arbeitsplatz kann individuell verwaltet und gebucht werden
  • Flexibles Management von Besprechungsräumen inklusive Verfügbarkeit und Belegung
  • Verwaltung von Tiefgaragenparkplätzen für Mitarbeitende und Gäste

2.

Grafische Darstellung des Grundrisses

  • Klickbare, platzgenaue Buchung von Arbeits- und Parkplätzen
  • Einfache und schnelle Identifikation freier und belegter Plätze

3.

Reservierung für Gäste

  • Synchronisation mit Outlook/Exchange
  • Verhindert Doppelbuchungen und stellt die Verfügbarkeit sicher

4.

Admin-Bereich für Büroraum-verantwortliche

  • Schnelle und einfache Verwaltung aller Räume und Plätze
  • Temporäre Sperrungen von Plätzen für Wartungsarbeiten oder ähnliche Zwecke

5.

 Reminder-Funktion

  • Erinnerungen um sicherzustellen, dass gebuchte Plätze auch genutzt werden.
  • Erhöht die Auslastung und verhindert ineffiziente Platzblockierungen

Wie funktioniert die B&P Buchungs-App?

Unsere Lösung besteht aus zwei Hauptkomponenten, die eine nahtlose Nutzung und Verwaltung ermöglichen:

App für Nutzer

Die benutzerfreundliche App ermöglicht es den Mitarbeitern, Arbeitsplätze und Parkplätze direkt im Grundriss zu reservieren:

  • Intuitive Bedienung: Einfache Navigation und Buchung durch die grafische Darstellung.
  • Verfügbarkeit: Jederzeit und überall Zugriff auf die Buchungsplattform.

Admin-Oberfläche

Die Admin-Oberfläche bietet umfangreiche Verwaltungsfunktionen für die Büroraumverantwortlichen:

  • Übersicht: Einblick in die Belegungspläne und Buchungen.
  • Management: Verwaltung von Sperrungen, Wartungsarbeiten und Sonderbuchungen.

Digitale Buchung und Verwaltung in einem System

– komfortabel und übersichtlich

Unsere ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung und einfache Reservierung von Arbeits- und Parkplätzen, wodurch Verwaltungsaufwände reduziert werden – und das mit einer einfachen und intuitiven Bedienung.

Jetzt Termin vereinbaren

Sie haben Fragen zu B&P Buchungen?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Provectus B&P Buchungen bietet eine umfassende und flexible Lösung für das Management von Arbeitsplätzen und Parkplätzen. Die Integration mit bestehenden Systemen und die intuitive grafische Darstellung machen die App zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen.

Der Admin-Bereich der Provectus B & P Buchungsapp bietet umfangreiche Verwaltungsfunktionen, die Büroraumverantwortlichen helfen, die Büroressourcen effizient zu verwalten:

  • Administratoren können Plätze für Wartungsarbeiten oder andere Zwecke temporär sperren und haben jederzeit eine detaillierte Übersicht über die Nutzung der Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze.
  • Die App ermöglicht es, Berichte und Analysen zur Ressourcennutzung zu erstellen, was die Planung und Optimierung der Büroflächen unterstützt.
  • Durch die Reminder-Funktion werden Nutzer an bevorstehende Buchungen erinnert, was die Auslastung verbessert und Leerstände minimiert.

Die Funktionen tragen dazu bei, die Effizienz der Büroorganisation zu steigern und den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Ja, die App synchronisiert sich nahtlos mit Outlook/Exchange, um Doppelbuchungen zu vermeiden und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe zu erleichtern.

Für die Implementierung von B&P Buchungen in Ihrem Unternehmen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen Sie bei der Integration und Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.

 

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

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MAXIMILIAN LEIMGRUBER |
Team Lead Business Apps and KI

+49 89  71040920

maximilian@provectus.de

 

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