Viele Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand stehen bei der Nutzung von Microsoft Azure vor einer ähnlichen Herausforderung: Die Cloud wächst dynamisch, die Übersicht zu behalten ist jedoch oft herausfordernd.
Genau so war es auch bei der Hagedorn Unternehmensgruppe. Die IT-Abteilung hatte frühzeitig erkannt, dass mehr Struktur und Transparenz nötig waren, um der steigenden Komplexität zu begegnen.
Gemeinsam mit Provectus begab sie sich auf den Weg zu einer nachhaltig optimierten Azure-Kostenstruktur mit greifbaren Ergebnissen: Spürbare Einsparung pro Jahr, ein gestärktes Team und eine belastbare Grundlage für weiteres Wachstum.
Hagedorn nutzte Microsoft Azure bereits produktiv, parallel zur bestehenden On-Premises-Infrastruktur. Die IT-Abteilung war stark eingebunden und betreute alle Systeme eigenverantwortlich.
Dabei zeigte sich: Die Übersicht über die genutzten Cloud-Ressourcen wurde zunehmend anspruchsvoller. Verrechenbarkeit, Kostentransparenz und gezielte Steuerung waren nur eingeschränkt möglich. Es war keine externe Krise, sondern der eigene Anspruch, der die IT-Abteilung motivierte, das Thema strukturiert anzugehen.
„Die Zusammenarbeit mit Provectus war durchweg pragmatisch und lösungsorientiert. Besonders der strukturierte Maßnahmenplan und die klare Priorisierung haben es uns ermöglicht, Einsparungen umzusetzen, ohne unsere bestehende Infrastruktur grundlegend zu verändern. Gleichzeitig haben wir als Team enorm viel über Azure-Kostentransparenz gelernt – das hilft uns jetzt im Tagesgeschäft und darüber hinaus.“
—Slava Verbovy, IT-Projekt-Leiter, Hagedorn Unternehmensgruppe
Hagedorn entschied sich für die Azure Cost Optimization Strategy von Provectus. Ziel war es, nicht nur Einsparungen zu realisieren, sondern auch einen nachhaltigen Ordnungsrahmen zu etablieren, technisch wie organisatorisch.
Provectus brachte dabei nicht nur technische Best Practices mit, sondern auch methodische Unterstützung, um die internen Kapazitäten gezielt zu unterstützen. Die Zusammenarbeit erfolgte eng, vertrauensvoll und in voller Transparenz.
Viele Unternehmen erkennen Optimierungspotenziale in ihrer Azure-Umgebung, scheitern jedoch an der Frage: Wo anfangen?
Hagedorn profitierte hier besonders vom strukturierten Vorgehen mit Provectus. Denn nicht alle Maßnahmen lassen sich beliebig kombinieren, manche stehen sich sogar gegenseitig im Weg. Gemeinsam wurde daher ein methodisch fundierter Fahrplan entwickelt, der sowohl technische Abhängigkeiten als auch interne Ressourcen realistisch berücksichtigte.
Im Fokus standen vier zentrale Hebel, die nacheinander analysiert, priorisiert und umgesetzt wurden:
Durch diese Kombination aus technischer Expertise, methodischer Klarheit und operativer Entlastung konnte Hagedorn jede Herausforderung im eigenen Tempo adressieren. Die IT-Abteilung wurde dabei gezielt unterstützt, ohne ihre Rolle zu verlieren. Im Gegenteil: Sie gewann Handlungsfähigkeit und strukturelle Transparenz zurück.
Bereits die ersten Maßnahmen zeigten Wirkung: Hagedorn konnte deutlich Kosten senken, ohne die bestehende Infrastruktur grundlegend verändern zu müssen. Weitere bedeutende Einspar-Potenziale wurden im Rahmen des Strategiepapiers aufgezeigt und werden von Hagedorn nun schrittweise umgesetzt.
Neben dem monetären Erfolg entstand ein ebenso wichtiger, oft unterschätzter Effekt: Wissenstransfer und Möglichkeiten für effizienteres Wachstum. Mitarbeitende aus unterschiedlichen Rollen – auch Auszubildende – wurden aktiv eingebunden, nahmen Know-how mit in den Alltag und sind nun in der Lage, Azure-Kosten deutlich gezielter zu steuern.
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