INDIVIDUALENTWICKLUNG
Effiziente Verwaltung von Verträgen – integriert in Microsoft Teams
Die Pflege und Organisation von Verträgen stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Unsere Lösung „Automatisierung des Vertragsdokumenten-Management Prozesses“ bietet Ihnen eine moderne, nahtlos integrierte Lösung, die Ihnen Zeit und Aufwand spart. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Vertragspflege einfacher, sicherer und effizienter gestalten können – alles innerhalb der vertrauten Microsoft Teams-Umgebung.
Wiederkehrende Aufgaben, wie das Verwalten von Berechtigungen oder das Versenden von Erinnerungen, werden durch Automatisierungen übernommen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
Die Umsetzung erfolgt mit SharePoint, Power Apps, Power Automate und Adaptive Cards – vollständig integriert in Microsoft Teams. Ihre Mitarbeitenden profitieren von einer einfachen Bedienung und gewohnten Prozessen.
Durch ein durchdachtes Berechtigungskonzept und die Nutzung bewährter Microsoft-Technologien bleiben Ihre Daten sicher.
Dank der klaren und intuitiven Benutzerführung wird die Anwendung schnell akzeptiert und in den Arbeitsalltag integriert.
Effiziente Vertragsverwaltung in Microsoft Teams für die digitale Zukunft
Mit unserer Lösung „Automatisierung des Vertragsdokumenten-Management Prozesses“ kann jede Organisation ihre Vertragsverwaltung optimieren und die digitale Transformation vorantreiben. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen, die Automatisierungen nutzen und manuelle Prozesse minimieren möchten, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 setzen und auf die Einführung einer zusätzlichen Software verzichten wollen.
Projektmanager und leitende Angestellte, welche die Einhaltung von Compliance- und Auditanfroderungen durch ein transparentes Berechtigungs-Konzept sicherstellen wollen.
Alle, die von einer strukturierten Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und einer vereinfachten Kontrolle sensibler Daten profitieren wollen.
Organisationen, die ihre Vertragsverwaltung mit automatisierten Erinnerungen für Fristen und Termine optimieren wollen.
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Digitale Ablage, automatische Erinnerungen und sichere Zugriffssteuerung
In vielen Unternehmen stellt die Verwaltung von Verträgen eine zeitintensive und fehleranfällige Herausforderung dar. Wichtige Fristen werden übersehen, Vertragsdokumente sind verstreut gespeichert, und die manuelle Nachverfolgung verursacht hohen administrativen Aufwand. Unsere Lösung „Automatisierung des Vertragsdokumenten-Management Prozesses“ schafft hier Abhilfe, indem sie eine vollständig integrierte, automatisierte und sichere Lösung für die Vertragsverwaltung bereitstellt.
Die App übernimmt wiederkehrende administrative Aufgaben automatisch, sodass Mitarbeitende sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Statt Verträge manuell zu prüfen oder Fristen zu überwachen, sendet die App automatische Erinnerungen direkt in Microsoft Teams und stellt sicher, dass keine wichtigen Vertragsabläufe oder Kündigungsfristen mehr übersehen werden. Dank der Integration in Power Automate und Adaptive Cards können Verträge direkt aus der gesendeten Erinnerung heraus bearbeitet oder überprüft werden, ohne dass Benutzer die Teams-Umgebung verlassen müssen.
In unserem FAQ finden Sie Antworten!
Die Verwaltung von Verträgen kann ressourcenintensiv und anfällig für Fehler sein – insbesondere, wenn Fristen manuell überwacht oder Dokumente unstrukturiert abgelegt werden. Unsere Lösung „Automatisierung des Vertragsdokumenten-Management Prozesses“ schafft Abhilfe, indem sie alle relevanten Prozesse automatisiert und nahtlos in Microsoft Teams integriert.
In diesem FAQ beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Funktionen und die technischen Anforderungen der App.
Ja! Die Lösung ist für kleine, mittelständische und große Unternehmen geeignet, die:
Die Anwendung setzt eine Microsoft 365-Umgebung voraus, insbesondere:
Ja, die Anwendung ist flexibel und skalierbar. Jedes Team oder jede Abteilung kann:
Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für einzelne Teams als auch für größere Unternehmen mit mehreren Abteilungen.
Beim Hochladen eines Vertragsdokuments in die SharePoint-Bibliothek werden automatisch die passenden Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben. Dies stellt sicher, dass nur berechtigte Personen auf die sensiblen Dokumente zugreifen können.
Die Berechtigungen können flexibel angepasst und an bestehende Unternehmensrichtlinien geknüpft werden, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Für die Implementierung der „Automatisierung des Vertragsdokumenten-Management Prozesses„-Lösung in Ihrem Unternehmen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen Sie bei der Integration und Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
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Wir sind gerne für Sie da.
RICHARD GÄRTNER | Senior Software Developer Projects – Cloud
