Effiziente Migration und Modernisierung eines Legacy System für mehr Unternehmensagilität

 

Viele Unternehmen sehen sich früher oder später mit der Modernisierung eines Legacy-Systems oder einer Legacy Software konfrontiert. Ein Legacy System bezieht sich auf veraltete Computersoftware, Anwendungen, Ausrüstung, Hardware oder Technologie, die trotz dessen, dass sie veraltet, ist immer noch im täglichen Betrieb verwendet wird. Obwohl das System einst den Anforderungen genügte, die vor einigen Jahren relevant waren, fehlt ihm nun die notwendige Unterstützung und Wartung. Mit Blick auf zukünftige Entwicklungen ist das System eingeschränkt.

 

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Die Gründe für die Migration und Modernisierung von Legacy Systems und ihrer Software sind dabei vielfältig und komplex. Ob durch veraltete Kerntechnologien, Wartbarkeits- oder Sicherheitsprobleme, die langanhaltende Lebensdauer von Software und Systemen erfordert fortlaufende Pflege. Im Laufe des Lebenszyklus eines Softwaresystems treten häufig Probleme auf, die eine umfassende Modernisierung des Systems oder der gesamten Systemlandschaft inklusive Software erforderlich machen. Beispiele hierfür sind mangelnde Wartbarkeit, der Austausch von Technologien oder eine Veränderung des zugrundeliegenden Geschäftsmodells.

Der Übergang eines Legacy Systems zu moderner Technologie wird oft notwendig, um den sich ständig ändernden Anforderungen und hohen Standards gerecht zu werden. Eine erfolgreiche Modernisierung eines Altsystems ermöglicht es Unternehmen, effizienter zu arbeiten, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und besser auf die Anforderungen der modernen und digitalen Ära einzugehen und Risiken zu vermeiden.

Unser Support für Ihre digitale Zukunft

 

Wir unterstützen Unternehmen bei der reibungslosen Migration von Prozessen und Software Ihrer Altsysteme. Dabei sind wir spezialisiert, veraltete Low Code / No Code Plattformen wie Lotus Notes, Outlook oder Excel zur leistungsstarken Power Plattform M365 zu migrieren. Wir begleiten Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und auf eine zeitgemäße, effiziente Grundlage zu stellen. Lassen Sie Ihr Altsystem nicht zu einem Problem werden und profitieren Sie von unserem Support:

Transformation in die Moderne

Unsere Expertise in der Modernisierung veralteter Systeme und Legacy Software ermöglicht Ihnen eine zeitgemäße und effiziente Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen.

Robuste Sicherheitslösungen

Durch unsere maßgeschneiderten Sicherheitslösungen gewährleisten Sie die Integrität Ihrer Daten und Prozesse.

Volle Kontrolle über Ihre Prozesse

Unsere Lösungen bieten Ihnen umfassende Kontrollmöglichkeiten über Ihre geschäftskritischen Prozesse.

Effiziente Toollandschaft

Durch die Konsolidierung Ihrer Tools optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse und schaffen so eine effiziente und integrierte Arbeitsumgebung.

Bremst Ihr Altsystem die digitale Transformation Ihres Unternehmens?

 

Sie streben die Modernisierung und Standardisierung von Prozessen in M365 an, einschließlich der Migration von veralteten Automatisierungslösungen oder Low-Code-Plattformen wie HCL Domino / IBM Notes oder Excel-Makros?
Eine Modernisierung Ihres Legacy Systems kommt infrage, wenn Sie:

 

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Sicherheit gewährleisten möchten, um Schatten-IT aufzuheben, Know-how-Verlust durch Ruhestand zu verhindern und sich verändernde gesetzliche Vorschriften zu berücksichtigen.

Systembrüche und Konsolidierung aufheben wollen, um operative Hemmnisse und Zusammenarbeitseinschränkungen durch veraltete Anwendungen zu überwinden.

 

Mitarbeiter entlasten und die User Experience für eine konzentriertere Arbeit auf Kernaufgaben modernisieren möchten.

mangelnde Integration durch moderne Schnittstellennutzung beseitigen werden sollen.

 

Kosten einsparen und Ressourcen optimieren möchten.

Ein ganzheitlicher Ansatz für Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit 

 

Unser Service richtet sich an Unternehmen, die zum Beispiel Lotus Notes, Excel-Makros oder Outlook als Automatisierungshilfen verwenden, ebenso wie solche mit alten SharePoint-Lösungen.

Die Modernisierung von Legacy Systemen oder Legacy Software bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Moderne Systeme verbessern die Effizienz, ermöglichen agile Anpassungen, erhöhen die Sicherheit und fördern die Innovation. Durch den Wechsel von veralteten Systemen können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und flexibler auf die sich ständig wandelnden Anforderungen des Marktes reagieren.

Unser Fokus liegt nicht nur auf der Modernisierung, sondern auch auf der Migration von Anwendungen, insbesondere bei veralteten Individuallösungen auf Plattformen wie SharePoint. Mithilfe fortschrittlicher Frameworks wie SharePoint Framework (SPFx) sorgen wir dafür, dass Ihre Anwendungen aktuell sind und modernen Standards entsprechen. Durch diesen Prozess können Sie nicht nur Effizienzgewinne realisieren, sondern auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und sich den Herausforderungen der digitalen Ära erfolgreich stellen.

Unsere Expertise für die Modernisierung von Legacy Systems

 

Unsere Fachkompetenz im Bereich Leistungen, insbesondere bei der Modernisierung von Legacy Systems, zeichnet sich durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz zur Bewältigung individueller Prozessherausforderungen aus. Wir gehen stets auf die für Sie sinnvollste Weise vor, mit einem klaren Fokus auf Technologie und Kosten. Dabei basiert unsere Beratungsphilosophie auf Ehrlichkeit und Flexibilität.

Unsere Stärken im Überblick:

 

Ganzheitliches und anpassungsfähiges Denken

Individuelle Prozessherausforderungen überwinden wir durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz. Die Lösung wird sowohl technologisch als auch kosteneffizient gestaltet.

 

Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen

Mit einer breiten Expertise in verschiedenen Technologien, insbesondere im Bereich M365, sowie umfangreicher Erfahrung mit Power Plattform, Sharepoint und Dataverse bieten wir interdisziplinäre Fachkompetenz. Unser Team umfasst (Full Stack)-Entwickler, Business Consultants & Adoption Specialists sowie Security & Compliance Specialists, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Anforderungen abgedeckt sind.

 

Ehrliche und transparente Beratung

Unsere Beratung ist geprägt von Transparenz und Unabhängigkeit. Wir suchen stets die optimale Lösung im Hinblick auf Technologie und Kosten, ohne dabei Kompromisse einzugehen. Unsere fundierten Empfehlungen basieren auf der 20-jährigen Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich durchgeführten Kundenprojekten.

In 4 Schritten zur Modernisierung Ihres Legacy Systems

1.

Analyse

Eine gründliche Analyse der Ausgangslage ist der erste Schritt für eine solide Modernisierungsstrategie. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, basierend auf Ihren Anforderungen und unserem fundierten Erfahrungsschatz. Unsere umfassende Betreuung während des gesamten Projektzyklus stellt sicher, dass Sie alle Leistungen aus einer Hand erhalten.

 

2.

Planung 

Die Definition klarer Ziele und die Ausarbeitung einer robusten Strategie bilden den Grundstein für eine erfolgreiche Modernisierung Ihres Legacy-Systems. Gemeinsam entwickeln wir eine Vision, analysieren Wettbewerber und untersuchen mögliche Modernisierungsoptionen für Ihr System. Daraus resultiert eine durchdachte Strategie, die Ihr Unternehmen fit für die Zukunft macht.

 

3.

Umsetzung

Gemeinsam führen wir die Modernisierung Ihrer Legacy-Systeme durch. Für jede Aufgabenstellung bringen wir die jeweils passenden Expertinnen und Experten zum Einsatz, vom Programmieren über die Pilotphase bis hin zur Testung, User Adoption, Optimierung sowie der Erstellung technischer Dokumentationen und Anleitungen.

4.

Hyper Care

Nach größeren Veränderungen ist der Bedarf an spezialisierten Support besonders hoch. Auch wenn alles wie erwartet funktioniert und es keine besonderen Ausfälle oder Berechtigungsprobleme gibt, an neue Techniken müssen wir uns erst gewöhnen. Deshalb steht unsere fortlaufende Betreuung im Vordergrund.

Durch moderne Systeme langfristige Effekte für Ihr Unternehmen erzielen

Nach Abschluss unserer Dienstleistungen entstehen nachhaltige Effekte, die einen bedeutenden Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen erzielen somit nicht nur sofortige Wirkung, sondern schaffen auch eine stabile Grundlage für die fortlaufende Optimierung und Innovation Ihrer Systeme im Unternehmen.

Unsere Arbeit resultiert in einem modernen, optimierten und vollständig automatisierten Prozess innerhalb der M365-Umgebung. Hierbei integrieren wir eine umfassende Dokumentation für die IT und die Benutzer.

Bereits in der Konzeptionsphase berücksichtigen wir Compliance-Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den geltenden Standards entsprechen.  Zudem bieten wir konkrete Vorschläge für Schulungen sowie die Umsetzung von User- und Admin-Trainings, um eine reibungslose Integration und Adoption zu gewährleisten.

Unsere Leistungen übertreffen Standardlösungen und nehmen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in den Fokus. Hierzu zählen Business Apps und Eingabemasken mit nahtloser Integration in Teams, automatisierte Flows zu Datenbanken und Bibliotheken, Browserseiten und Bibliotheken mit Statusanzeige, automatisierte User-Interaktion durch Adaptive Cards in Teams, automatische Dokument- und Berichterstellung mit Ablage und Versendung, Integrationen zu Jira, SAP oder vergleichbaren Plattformen sowie automatisierte Datenauslese durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

So profitiert Ihr Unternehmen von der Ablöse Ihrer Legacy Systeme

Die Auswirkungen von Legacy Systemen und Legacy Software auf Unternehmen können erheblich sein. Die Unflexibilität dieser Systeme hindert Unternehmen oft daran, sich schnell an neue Marktbedingungen anzupassen. Im Gegensatz dazu können Wettbewerber mit modernen IT-Infrastrukturen agiler handeln und ihre Prozesse optimieren. Dieser Wettbewerbsnachteil kann langfristig die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen.

Zusätzlich dazu beeinträchtigen Legacy-Systeme die Effizienz. Veraltete Systeme erfordern häufig manuelle Eingriffe und zeitaufwändige Arbeitsschritte, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Dies kann die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen und zu Engpässen in den Geschäftsabläufen führen. Die Zeit, die für die Verarbeitung von Aufgaben aufgewendet wird, könnte besser genutzt werden, um strategische Projekte voranzutreiben und das Unternehmen voranzubringen.

Diese Altsysteme sind für jede Organisation ein zentrales Anliegen, da sie oft mit wenig oder keiner Dokumentation und standardisierten Schnittstellen entwickelt wurden. Hohe Implementierungs- und Wartungskosten, fehlende Unterstützung vom Hersteller, der Mangel an qualifiziertem Personal zur Verwaltung dieser Altsysteme sowie Sicherheitsrisiken aufgrund der Inkompatibilität mit den neuesten Sicherheitsfunktionen sind weitere Probleme, die durch diese Systeme entstehen.

Kundencases

Im Bereich Prozessautomatisierung

Unsere Kundencases im Bereich Legacy Systemen und Legacy Software finden Sie hier:

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Unternehmen

eCommerce

<1.000

Deutschland

 

Hervorragende Zusammenarbeit. Eine klare und effektive Kommunikation, und ein professionelles Team. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden.

Projekt

  • Virtuelles Buchen für Waren in Transit
  • Ablösen manueller Eintragungen in Antragsformulare und Excel-Dateien
  • Etablieren eines mehrschichtigen, automatisierten Prozesses inkl. Genehmigungsverfahren
  • Das Buchen von Warenlieferungen in Transit wurde ermöglicht

Highlights

  • Vorgelagerter Genehmigungsprozess
  • Automatisierte Antragsstellung über Maske/App direkt aus der Teams Oberfläche
  • Pop-Up Abfrage zur Nummerneingabe
  • Automatische Datenentnahme aus der Datenbank
  • Freigabe über Adaptive Cards
  • Automatisches Weiterleiten an die Logistik Abteilung
  • Automatische Bereitstellung an definierten Emailverteiler
  • Erleichtertes Einbuchen in SAP, Umsetzung mittels Logic Apps
  • Azure Functions (Snowflake), Sharepoint SPFX, Teams und Outlook Email

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr Informationen zu Legacy Systemen und Legacy Software?

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Systeme in eine erfolgreiche Zukunft zu führen, ganz ohne Risiko. Wir nehmen uns gerne Zeit, um Sie individuell zu beraten.

MAXIMILIAN LEIMGRUBER | Team Lead Projects – Cloud

+49 89  71040920

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