Im zweiten Teil der Serie „Modern Work Journey & Organizational Enablement” werden im Überblick die grundlegenden Schritte der Modern Work Journey vorgestellt.
Mit der Modern Work Journey hat die Provectus eine Reiseroute ausgeheckt, die den Weg hin zu Modern Work in klar strukturierte Etappen gliedert. Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt. Natürlich gilt das auch für den Einstieg in Modern Work. Und der erste Schritt der Modern Work Journey der Provectus ist, mit dem „Vision & Strategy Pack“ herauszuarbeiten, wohin die Reise für den Kunden führen soll. Welche Ziele sollen mit der neuen Art zu arbeiten erreicht, welche Vision mit Leben gefüllt werden und mit welcher Strategie? Diese Fragen stehen zum Start der Journey im Mittelpunkt. Und die Antworten darauf sind es, die dem gesamten Projekt Sinn, Kraft und Umsetzungsenergie verleihen – auf kurze und auf lange Sicht. In der Geschäftsführung genauso wie in der Mitarbeiterschaft und bei den Führungskräften.
Strukturiertes Vorgehen
Aber natürlich muss auch die Technik zum Anspruch passen. Nachdem Vision und Strategie in Workshops für die moderne Zusammenarbeit erarbeitet wurden, wird auch technisch „unter die Haube“ des Kunden geguckt. Im „Technical Enablement“ wird analysiert, was schon vorhanden ist und was es zu ergänzen gilt, damit die angestrebten Ziele und die selbst gesetzte Vision erfüllt werden können. Betrachtet wird, welche digitalen Werkzeuge schon im Einsatz sind, wofür und wie sie genutzt werden. Auch die Hardware wird unter die Lupe genommen, denn was nützen die tollsten Tools, wenn sie auf veralteten Systemen nicht zum Laufen gebracht werden können.
Zugleich wird im „Organizational Enablement“ geschaut, wie das Kundenunternehmen generell aufgestellt ist. Ermittelt wird mit erprobten Methoden und technikbasierten Analysen, welche Unternehmenskultur gepflegt und wie zusammengearbeitet wird, wie die Arbeit organisiert ist oder auch, wie hoch die digitale Kompetenz der Mitarbeitenden ist und welche Kommunikationswege intern genutzt werden. In sogenannten Adoption Assessments wird zudem eruiert, welche Anforderungen und Bedürfnisse die Mitarbeitenden für den Einsatz digitaler Tools in ihrem Arbeitsalltag haben. Die Summe der gewonnenen Erkenntnisse bildet dann die Grundlage für den Aufbau einer individuell auf den Kunden abgestimmten Enablement-Roadmap, für die Organisation und für die Mitarbeitenden.
Rechtssicher digital
Weil der Modern Workplace aber auch einer Vielzahl von Richtlinien, Gesetzen und Vorgaben genügen muss, greift die Provectus in ihrer Modern Work Journey auch den Bereich Compliance auf. Immerhin geht es darum, mit den neuen digitalen Tools auch rechtssicher zu arbeiten. Ob Zertifizierungen, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung oder bestehender Industriestandards, für alle trifft zu, dass auch unwissentliche Verstöße harsche Folgen haben können. Das Spektrum reicht von simplen Abmahnungen bis hin zu massiven Imageschäden und empfindlichen Geldstrafen.
Um das zu vermeiden, werden die für den Einsatz beim Kunden vorgesehenen Tools auf deren Kompatibilität mit bestehenden Vorschriften und Gesetzen hin überprüft, Handlungsempfehlungen erstellt und umgesetzt sowie die passenden Schulungen dazu durchgeführt.
Wie ein Kunde ganz konkret zu seiner Vision, einer passenden Strategie und zu seinen individuellen Zielbildern kommt, dazu mehr im dritten Teil der Serie „Modern Work & Organizational Enablement“.
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