Entdecken Sie die Vorteile von cloud-basierten Datenbanken und KI-gestützten Datenflüssen für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse
Excel ist seit Jahrzehnten ein beliebtes Werkzeug für die Verwaltung und Analyse von Daten in vielen Unternehmen. Doch Microsoft Excel hat auch seine Grenzen, die sich immer mehr bemerkbar machen, wenn es um die Automatisierung von Prozessen geht.
Wenn Sie Microsoft Excel für die Automatisierung von Prozessen nutzen, kennen Sie sicherlich einige dieser Probleme:
Wenn Sie diese Probleme lösen wollen, brauchen Sie eine moderne und leistungsfähige Lösung, die Ihnen mehr Flexibilität, Sicherheit und Intelligenz bietet. Eine solche Lösung ist die Power Plattform von Microsoft.
Power Automate ist ein cloud-basierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Excel-Dateien in Datenbanken umzuwandeln, die automatisch synchronisiert, gesichert und geteilt werden können. Mit Power Automate können Sie zudem Workflows erstellen, wie zum Beispiel:
AI Builder ist ein KI-Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Excel-Prozesse noch intelligenter zu machen, indem Sie Funktionen wie Formularerkennung, Textanalyse, Bildanalyse oder Vorhersagen nutzen können. Mit AI Builder können Sie zum Beispiel:
Wenn Sie Power Automate und AI Builder nutzen, um Ihre Excel-Makros abzulösen, profitieren Sie von vielen Vorteilen, wie zum Beispiel:
Um Ihnen zu zeigen, wie Power Automate und AI Builder in der Praxis funktionieren, möchten wir Ihnen ein Beispiel aus einem unserer Kundenprojekte vorstellen. Es handelt sich um einen Zollprozess, der bisher mit Excel-Makros und E-Mails automatisiert wurde, und der nun mit Power Automate und AI Builder komplett neu gestaltet wurde. Ein Prozess, der bisher viel manuellen Aufwand und Fehleranfälligkeit erforderte. Der Kunde erhielt von fünf verschiedenen Lieferanten E-Mails und PDF-Dokumente mit Informationen über die Lieferungen, die er an die Behörden weiterleiten musste. Dieser Prozess wurde komplett automatisiert, so dass manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert wurden. Die Lösung bestand aus folgenden Schritten:
Die Auswirkungen für den Kunden waren beeindruckend: Er konnte die Arbeit von zwei Monaten in zwei Stunden erledigen und seine Mitarbeiter für sinnstiftendere Aufgaben einsetzen. Die Genauigkeit der Daten lag bei 95 Prozent. Die Fehleranfälligkeit manueller Eintragungen wurde eliminiert. Die Produktivität wurde durch die Zeitersparnis gesteigert. Und der Frust wurde durch die Arbeitserleichterung reduziert. Der Kunde sagte: „Wir machen dank des neuen Prozesses die Arbeit von 2 Monaten nun in 2 Stunden und können unsere Mitarbeiter für sinnstiftendere Aufgaben einsetzen.“
Power Automate und AI Builder sind ein Teil von Microsoft 365 und der Power Platform, die viele Unternehmen noch nicht richtig ausschöpfen. Sie erlauben es, künstliche Intelligenz in Ihre Workflows zu integrieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Doch viele Unternehmen nutzen dieses Potential noch nicht ausreichend, obwohl sie M365 bereits erfolgreich eingeführt haben.
Wenn Sie M365 nutzen, ist es kein Problem, einen veralteten Excel-Prozess auf die Power Plattform zu übertragen. Folgende Schritte sind zu beachten und inhouse oder mit einem Partner durchzuführen:
Wie Sie in diesem Blogpost erfahren haben, können Sie mit der Power Platform Prozesse intelligent automatisieren, die bisher dezentral in Excel bewerkstelligt wurden. Excel ist zwar ein nützliches Werkzeug, aber es hat auch viele Einschränkungen und Risiken, die Sie vermeiden können, indem Sie auf Cloud-basierte Datenbanken umsteigen. Mit dem AI Builder können Sie zudem Ihre Datenflüsse noch intelligenter machen, indem Sie Formulare, Texte oder Bilder automatisch auslesen, analysieren oder vorhersagen.
Die Vorteile von Power Automate und AI Builder sind enorm: Sie sparen Zeit und Kosten, indem Sie manuelle Aufwände reduzieren. Sie erhöhen die Qualität und Sicherheit Ihrer Daten, indem Sie Fehlerquellen eliminieren und zentrale Kontrolle gewährleisten. Sie verbessern die Zusammenarbeit und die Kundenzufriedenheit, indem Sie Datenflüsse beschleunigen und personalisieren. Und Sie fördern die Innovation und die Mitarbeitermotivation, indem Sie moderne Technologien einsetzen und sinnstiftende Aufgaben ermöglichen.
Wenn Sie schon einen bestimmten Prozess im Kopf haben, den Sie automatisieren möchten, können Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns buchen. Unsere Teams sind interdisziplinär zusammengestellt aus (Full-Stack) Developern, Compliance Specialists, Adoption-Specialists und Prozess-Beratern, so dass wir Ihre individuellen Prozess-Herausforderungen stets ganzheitlich lösen können.
Wenn Sie mehr über die Power der Microsoft Power Platform erfahren möchten, zeigen wir Ihnen gerne anhand mehrerer Fallbeispiele, wie Sie die Kommunikation mit Externen, Ihren Lieferanten und Dienstleistern durch KI-gestützte, automatisierte Datenflüsse vereinfachen können und Excel-Automatisierungen ablösen.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse mit Power Automate und AI Builder zu optimieren und die Vorteile von KI in Ihrem Unternehmen zu nutzen.
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TIM WOLF | Principal Consultant