WORKSHOP

Collaboration Agreement für digitale Zusammenarbeit

Von More Work zu Modern Work

„Modern Work“ klingt nach Effizienz und Entlastung. Doch das Gegenteil ist oft der Fall: Der Einsatz neuer Tools zur hybriden oder virtuellen Zusammenarbeit führt oft zu „More Work“. Zeit, das zu ändern – mit dem Collaboration Agreement.

Jetzt anfragen

Transparenz

Sichtbare Empfehlungen für alle! Nur wer Klarheit über die Form der Zusammenarbeit hat, kann auch Leistung erbringen. Daher sind Regeln und Empfehlungen zur Kommunikation und Kollaboration die Basis jeder erfolgreichen Transformation.

Optimierung

Neue Tools, wie Microsoft 365, ausgerollt und gut, oder? Eigentlich geht es jetzt erst richtig los: Mit dem Collaboration Agreement werden Abläufe bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation und des Aufgabenmanagements optimiert.

Produktivität 

Anwendende, die neue Technologien mit klaren Leitplanken einsetzen, haben mehr Freude daran, sind produktiver und steigern die Effizienz.

 

 

Gemeinsam besser

 

Jeder hat ein Verständnis von guter Zusammenarbeit, nur haben oft nicht alle das gleiche.

 

Das Collaboration Agreement ist gedacht für:

Teams, die sich mehr Klarheit in der Zusammenarbeit wünschen und das Potenzial für Konflikt, Frust und Effizienzverluste reduzieren wollen.

Organisationen, die sich für Microsoft als strategische Kollaborationsplattform entschieden haben.

Unternehmen, die ad hoc Remote Work einführen mussten.

Ergebnisse unserer Arbeit

Was Sie von diesem PROVECTUS Angebot erwarten können:

1.

Zwei zielorientierte Team-Workshops

Das Provectus Collaboration Agreement (CA) ist Teil des Organisational Enablement der M365 Journey. Ziel des Workshops ist es, gemeinsam gute Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit zu entwickeln.

2.

Saubere Dokumentation

Nach den Workshops dokumentieren wir die gemeinsame Arbeit und bringen damit Klarheit, wie mit den einzelnen Tools umgegangen und zusammengearbeitet wird. Somit wird ein gemeinsames Verständnis für erfolgreiche Kollaboration geschaffen.

 

3.

Finale Collaboration Guideline

Das Ergebnis ist ein Collaboration Agreement, das alle Aspekte der Zusammenarbeit, wie zum Beispiel die Kommunikation, die Meeting-Kultur und das Dokumentenmanagement, klar regelt.

Sie haben Fragen zum Collaboration Agreement?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Stellen Sie uns Ihre Frage

Zum Kontaktformular

Absolut. Beides sind integrale Bestandteile der Zusammenarbeit und der Kollaboration in M365 daher nehmen wir uns ihrer an.

Ja, einige. In Ihrem Unternehmen sollte es bereits eine ToolPositionierung dazu geben. Ein User Adoption Assessment VOR der Entwicklung des Agreements macht Sinn, um die Benutzerakzeptanz datenbasiert bewerten zu können. Provectus kann hier tatkräftig unterstützen. Sprechen Sie gern mit uns.

 

Provectus Experten begleiten Sie mit ihrer langjährigen Erfahrung durch die Workshops – remote oder vor Ort.

Kundencases

Im Bereich Collaboration Agreement

Unternehmen

Handel

ca. 1000

Deutschland

Durch die neuen Tools ist unsere Arbeitsweise ständigen Änderungen ausgesetzt, das Collaboratin Agreement unterstütz uns dabei trotzdem effizient und effektiv zu bleiben. Durch die hervorragende Zusammenarbeit und die klare Kommunikation mit Provectus ist dies besonders gut gelungen.

Projekt – Collaboration Agreement

Gemeinsames Erarbeiten enes Collaboreation Agreements. Durchführung eines Adoption Assessments zur Ermittlung der Painpoints und Handlungsfelder. Analyse der Use Cases in den Tools sowie Kategorisierung der Use Cases und Neupositionierung der Tools.

vorgehen

  • Erarbeitung eines Leitfadens für die im Vorfeld mit dem Kunden ermittelten Anwendungsfälle.
  • Darstellung der Ergebnisse über eine Sharepoint Communication Site, zur Verankerung der Ergebnisse bei den Usern.
  • Kommunikation der Ergebnisse an die Belegschaft des Unternehmens.

Highlights

  • Neue klare Vereinbarungen in der Tool Nutzung schaffen Klarheit wann welche Tools zu benutzen sind und vereinfachen die Suche nach Informationen in der Zusammenarbeit.
  • Das erarbeitete Collaboration Agreement bildet somit die Grundlage für:
    • die interne Zusammenarbeit
    • Interne, sowie fachliche Kommunikation
    • Meetingkultur
    • Dokumentenmanagement

Sie möchten mehr infos?

Wir sind für Sie da.

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

Weitere Produkt- und Serviceleistungen

Diese Produkte könnten für Sie auch relevant sein
IMPLEMENTIERUNG

Center of Excellence für Microsoft Power Platform

  • Innovation fördern
  • Sicherheit schaffen
  • Kontrolle in der IT behalten
  • Produktivität steigern
Mehr Infos
Softwarelösung

Migration und Modernisierung Legacy Systeme

  • Transformation in die Moderne
  • Robuste Sicherheitslösungen
  • Volle Kontrolle über Ihre Prozesse
  • Effiziente Toollandschaft
Mehr Infos
Softwarelösung

Prozessautomatisierung 

  • Digitalisierung manueller Prozesse
  • Verbesserung und Automatisierung digitalisierter Prozesse
Mehr Infos
BERATUNG UND STRATEGIE

Potentiale & Befähigung für Citizen Development

  • Systematische Planung & Priorisierung
  • Mitarbeitersensibilisierung & -schulung
  • Demonstration/Flow-Beispiele
Mehr Infos

News und infos

passend zum Thema
Blogbeitrag

Microsoft 365: Schonfrist für abgelaufene Abonnements endet

Microsoft stellt das bisherige Modell für ablaufende Microsoft-365-Abonnements grundlegend um. Ab 01. April 2026 schafft der Konzern die bekannte kostenfreie Schonfrist ab und ersetzt sie durch ein neues Abrechnungsmodell.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Provectus Microsoft Copilot Jumpstart: Ihre Vorteile

Provectus ist Microsoft Copilot & Agents at Work Jumpstart Ready Partner und gibt die Förderung direkt an Sie weiter. So ermöglichen wir unseren Kund:innen einen finanziell erleichterten Einstieg in Microsoft Copilot und KI-Agents.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (HBDI) veröffentlichen Bericht zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365

Der HBDI bestätigt: Microsoft 365 kann unter bestimmten Bedingungen DSGVO-konform eingesetzt werden. Der Bericht ordnet rechtliche und technische Aspekte ein.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Szenario: Teams-Bot greift im Benutzerkontext auf Azure Ressourcen zu 

Im Entwicklungsverlauf eines Teams–Bots zeigt sich folgendes Anforderungsszenario: Der Bot soll im Kontext der angemeldeten Person auf weitere Azure–Ressourcen zugreifen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Unser Start ins Trainee-Programm bei Provectus 

Unsere Trainees berichten von den ersten Monaten im Provectus-Traineeprogramm, geben Einblicke in Workshops, Lernphasen und den täglichen Einsatz von KI-Tools und zeigen, wie sie auf ihre Rolle als Junior Professionals vorbereitet werden.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Endgeräte-Sicherheitsprüfung mit deviceTRUST: Windows Update-Stand & Browser-Versionen als Zugangskriterium für Citrix 

Erfahren Sie, wie deviceTRUST mit OS- und Browser-Checks unsichere Endgeräte stoppt und Ihren Citrix-Zugang spürbar sicherer macht.
Weiterlesen
Blogbeitrag

STUDIE zur Microsoft 365 Sicherheit 2025: Unternehmen müssen ihre Strategie umdenken 

Die Studie „State of Microsoft 365 Security 2025“ zeigt: Unternehmen unterschätzen ihre Sicherheitsrisiken. Fehlkonfigurationen, fehlende MFA und fehlende Backups machen M365 zur Gefahr. Erfahren Sie, wie Zero Trust, Evergreen und Backup-Strategien Ihre Umgebung wirklich schützen.
Weiterlesen
Blogbeitrag

Microsoft neue hybride Bereitstellungsoptionen für Azure Virtual Desktop auf Ignite 2025

Die neue Option erlaubt es, VM´s als Arc-enabled Servers zu registrieren und als Session-Hosts für Azure Virtual Desktop zu nutzen.
Weiterlesen
Webinar

Webinar: Unternehmens-KI ohne Medienbruch – Wissen sicher und zentral in Microsoft Teams nutzen 

Erfahren Sie im Webinar, wie Sie KI sicher in Microsoft Teams integrieren, Unternehmenswissen zentral bündeln, Medienbrüche vermeiden und eine leistungsfähige Azure-Infrastruktur für moderne KI-Lösungen aufbauen.
Weiterlesen
Webinar

Webinar am 10.12. – Zero Trust: Seit Jahren auf der Agenda, aber nie im Budget

Erfahren Sie im Webinar, warum Zero Trust jetzt höchste Priorität hat. KI erhöht die Risiken, fehlende Sicherheitsarchitektur bremst. So entwickeln Unternehmen ihre Zero-Trust-Strategie weiter.
Weiterlesen