SOFTWARELÖSUNG
für die Finanz- und Versicherungsbranche
eDialogPRO – unser Process-Bundle mit kostensparenden Microsoft Bordmitteln und Teams Premium
Optimierte Prozesse
Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Regelkonformität
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen gemäß MiFID-II und FinVermV spielend leicht und vermeiden Sie kostspielige Strafen.
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Dank der einfachen Terminbuchung und der zuverlässigen Kommunikation fühlen sich Ihre Kunden bestens betreut.
Verschlankung der Tool-Landschaft
Sparen Sie Kosten und Verwaltungsaufwand mit Microsoft Bordmitteln, indem sie keine weitere Software-Lösung benötigen.
eDialogPRO
für Teams
Buchung, Aufzeichnung und revisionssichere Archivierung von Kundengesprächen als Flexperto-Alternative
Unser innovatives Process-Bundle eDialogPRO kombiniert modernste Microsoft-Technologien, um die Buchung, Aufzeichnung und revisionssichere Archivierung von virtuellen Kundengesprächen z.B für die Geldanlage-Beratung gemäß MiFID-II und FinVermV zu optimieren.
Speziell entwickelt für die Finanz- und Versicherungsbranche, sorgt diese Lösung für eine reibungslose Kundeninteraktion und erfüllt gleichzeitig alle regulatorischen Anforderungen. Es vereint die Funktionen von bekannten Branchen-Software-Lösungen wie Flexperto mit der modernen Arbeitsumgebung von Teams & Co – kein Extratool mehr erforderlich.
1.
Dank Microsoft Bookings buchen Ihre Kunden Beratungstermine jederzeit online. Das Tool vereinfacht die Terminverwaltung und spart Zeit. Durch die Integration in Ihre Videoberatung Software gestalten Sie Prozesse effizient. Ob klassische oder digitale Beratung – mit der flexiblen Beratungssoftware ermöglichen Sie ortsunabhängige Gespräche. Optimieren Sie Kundenkontakte mit moderner Videoberatung – einfach und sicher.
2.
Mit Microsoft Teams Premium und Power Automate können Kundengespräche sicher und GDPR-compliant aufgezeichnet und archiviert werden. Unser System erfüllt die strengen Vorgaben der MiFID-II und FinVermV, sodass Sie sich auf den Inhalt Ihrer Gespräche konzentrieren können.
3.
Bleiben Sie stets im Kontakt mit Ihren Kunden. Unser Process-Bundle ermöglicht es, automatische Email-Benachrichtigungen zu versenden, beispielsweise zur Bestätigung von Terminen oder als Erinnerung an bevorstehende Beratungsgespräche.
Regelkonform muss nicht umständlich oder teuer sein – virtuelle Kundengespräche gemäß MiFID-II und FinVermV direkt in Teams – jetzt auch revisionssicher.
Unternehmen, die ihre digitalen Beratungsgespräche mit Microsoft Technologien wie Teams und Bookings revisionssicher und kostensparend managen möchten, statt ein weiteres Tool einzusetzen
Organisationen, die den strengen Regulierungen der MiFID-II und FinVermV unterliegen und dabei eine revisionssichere Lösung benötigen.
Kunden, die auf eine moderne Arbeitsumgebung setzen möchten und Teams as a Platform einführen oder etablieren möchten
Microsoft Teams Premium, Power Automate, Sharepoint Online und Bookings bieten eine leistungsstarke, integrierte Plattform, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt und sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt. Verlassen Sie sich auf bewährte Technologien, die Ihnen den Rücken frei halten, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Unser Software-Add-on ergänzt die Microsoft-Tools für den vollständigen Prozess.
eDialogPRO
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Füllen Sie einfach das nebenstehende Formular aus und wir melden uns bei Ihnen um einen Termin für ein kostenloses und unverbindliches Gespräch zum Thema der digitalen Kundenberatung gemäß MiFID-II und FinVermV zu vereinbaren
Jetzt Anfragen
Viele Unternehmen sehen sich früher oder später mit der Modernisierung eines Legacy-Systems oder einer Legacy Software konfrontiert. Ein Legacy System bezieht sich auf veraltete Computersoftware, Anwendungen, Ausrüstung, Hardware oder Technologie, die trotz dessen, dass sie veraltet, ist immer noch im täglichen Betrieb verwendet wird. Obwohl das System einst den Anforderungen genügte, die vor einigen Jahren relevant waren, fehlt ihm nun die notwendige Unterstützung und Wartung. Mit Blick auf zukünftige Entwicklungen ist das System eingeschränkt.
Die Gründe für die Migration und Modernisierung von Legacy Systems und ihrer Software sind dabei vielfältig und komplex. Ob durch veraltete Kerntechnologien, Wartbarkeits- oder Sicherheitsprobleme, die langanhaltende Lebensdauer von Software und Systemen erfordert fortlaufende Pflege. Im Laufe des Lebenszyklus eines Softwaresystems treten häufig Probleme auf, die eine umfassende Modernisierung des Systems oder der gesamten Systemlandschaft inklusive Software erforderlich machen. Beispiele hierfür sind mangelnde Wartbarkeit, der Austausch von Technologien oder eine Veränderung des zugrundeliegenden Geschäftsmodells.
Der Übergang eines Legacy Systems zu moderner Technologie wird oft notwendig, um den sich ständig ändernden Anforderungen und hohen Standards gerecht zu werden. Eine erfolgreiche Modernisierung eines Altsystems ermöglicht es Unternehmen, effizienter zu arbeiten, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und besser auf die Anforderungen der modernen und digitalen Ära einzugehen und Risiken zu vermeiden.
Wir unterstützen Unternehmen bei der reibungslosen Migration von Prozessen und Software Ihrer Altsysteme. Dabei sind wir spezialisiert, veraltete Low Code / No Code Plattformen wie Lotus Notes, Outlook oder Excel zur leistungsstarken Power Plattform M365 zu migrieren. Wir begleiten Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und auf eine zeitgemäße, effiziente Grundlage zu stellen. Lassen Sie Ihr Altsystem nicht zu einem Problem werden und profitieren Sie von unserem Support:
Unsere Expertise in der Modernisierung veralteter Systeme und Legacy Software ermöglicht Ihnen eine zeitgemäße und effiziente Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen.
Durch unsere maßgeschneiderten Sicherheitslösungen gewährleisten Sie die Integrität Ihrer Daten und Prozesse.
Unsere Lösungen bieten Ihnen umfassende Kontrollmöglichkeiten über Ihre geschäftskritischen Prozesse.
Durch die Konsolidierung Ihrer Tools optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse und schaffen so eine effiziente und integrierte Arbeitsumgebung.
Sie streben die Modernisierung und Standardisierung von Prozessen in M365 an, einschließlich der Migration von veralteten Automatisierungslösungen oder Low-Code-Plattformen wie HCL Domino / IBM Notes oder Excel-Makros?
Eine Modernisierung Ihres Legacy Systems kommt infrage, wenn Sie:
Sicherheit gewährleisten möchten, um Schatten-IT aufzuheben, Know-how-Verlust durch Ruhestand zu verhindern und sich verändernde gesetzliche Vorschriften zu berücksichtigen.
Systembrüche und Konsolidierung aufheben wollen, um operative Hemmnisse und Zusammenarbeitseinschränkungen durch veraltete Anwendungen zu überwinden.
Mitarbeiter entlasten und die User Experience für eine konzentriertere Arbeit auf Kernaufgaben modernisieren möchten.
mangelnde Integration durch moderne Schnittstellennutzung beseitigen werden sollen.
Kosten einsparen und Ressourcen optimieren möchten.
Unser Service richtet sich an Unternehmen, die zum Beispiel Lotus Notes, Excel-Makros oder Outlook als Automatisierungshilfen verwenden, ebenso wie solche mit alten SharePoint-Lösungen.
Die Modernisierung von Legacy Systemen oder Legacy Software bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Moderne Systeme verbessern die Effizienz, ermöglichen agile Anpassungen, erhöhen die Sicherheit und fördern die Innovation. Durch den Wechsel von veralteten Systemen können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und flexibler auf die sich ständig wandelnden Anforderungen des Marktes reagieren.
Unser Fokus liegt nicht nur auf der Modernisierung, sondern auch auf der Migration von Anwendungen, insbesondere bei veralteten Individuallösungen auf Plattformen wie SharePoint. Mithilfe fortschrittlicher Frameworks wie SharePoint Framework (SPFx) sorgen wir dafür, dass Ihre Anwendungen aktuell sind und modernen Standards entsprechen. Durch diesen Prozess können Sie nicht nur Effizienzgewinne realisieren, sondern auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und sich den Herausforderungen der digitalen Ära erfolgreich stellen.
Unsere Fachkompetenz im Bereich Leistungen, insbesondere bei der Modernisierung von Legacy Systems, zeichnet sich durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz zur Bewältigung individueller Prozessherausforderungen aus. Wir gehen stets auf die für Sie sinnvollste Weise vor, mit einem klaren Fokus auf Technologie und Kosten. Dabei basiert unsere Beratungsphilosophie auf Ehrlichkeit und Flexibilität.
Ganzheitliches und anpassungsfähiges Denken
Individuelle Prozessherausforderungen überwinden wir durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz. Die Lösung wird sowohl technologisch als auch kosteneffizient gestaltet.
Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen
Mit einer breiten Expertise in verschiedenen Technologien, insbesondere im Bereich M365, sowie umfangreicher Erfahrung mit Power Plattform, Sharepoint und Dataverse bieten wir interdisziplinäre Fachkompetenz. Unser Team umfasst (Full Stack)-Entwickler, Business Consultants & Adoption Specialists sowie Security & Compliance Specialists, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Anforderungen abgedeckt sind.
Ehrliche und transparente Beratung
Unsere Beratung ist geprägt von Transparenz und Unabhängigkeit. Wir suchen stets die optimale Lösung im Hinblick auf Technologie und Kosten, ohne dabei Kompromisse einzugehen. Unsere fundierten Empfehlungen basieren auf der 20-jährigen Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich durchgeführten Kundenprojekten.
1.
Eine gründliche Analyse der Ausgangslage ist der erste Schritt für eine solide Modernisierungsstrategie. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, basierend auf Ihren Anforderungen und unserem fundierten Erfahrungsschatz. Unsere umfassende Betreuung während des gesamten Projektzyklus stellt sicher, dass Sie alle Leistungen aus einer Hand erhalten.
2.
Die Definition klarer Ziele und die Ausarbeitung einer robusten Strategie bilden den Grundstein für eine erfolgreiche Modernisierung Ihres Legacy-Systems. Gemeinsam entwickeln wir eine Vision, analysieren Wettbewerber und untersuchen mögliche Modernisierungsoptionen für Ihr System. Daraus resultiert eine durchdachte Strategie, die Ihr Unternehmen fit für die Zukunft macht.
3.
Gemeinsam führen wir die Modernisierung Ihrer Legacy-Systeme durch. Für jede Aufgabenstellung bringen wir die jeweils passenden Expertinnen und Experten zum Einsatz, vom Programmieren über die Pilotphase bis hin zur Testung, User Adoption, Optimierung sowie der Erstellung technischer Dokumentationen und Anleitungen.
4.
Nach größeren Veränderungen ist der Bedarf an spezialisierten Support besonders hoch. Auch wenn alles wie erwartet funktioniert und es keine besonderen Ausfälle oder Berechtigungsprobleme gibt, an neue Techniken müssen wir uns erst gewöhnen. Deshalb steht unsere fortlaufende Betreuung im Vordergrund.
Nach Abschluss unserer Dienstleistungen entstehen nachhaltige Effekte, die einen bedeutenden Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen erzielen somit nicht nur sofortige Wirkung, sondern schaffen auch eine stabile Grundlage für die fortlaufende Optimierung und Innovation Ihrer Systeme im Unternehmen.
Unsere Arbeit resultiert in einem modernen, optimierten und vollständig automatisierten Prozess innerhalb der M365-Umgebung. Hierbei integrieren wir eine umfassende Dokumentation für die IT und die Benutzer.
Bereits in der Konzeptionsphase berücksichtigen wir Compliance-Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den geltenden Standards entsprechen. Zudem bieten wir konkrete Vorschläge für Schulungen sowie die Umsetzung von User- und Admin-Trainings, um eine reibungslose Integration und Adoption zu gewährleisten.
Unsere Leistungen übertreffen Standardlösungen und nehmen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in den Fokus. Hierzu zählen Business Apps und Eingabemasken mit nahtloser Integration in Teams, automatisierte Flows zu Datenbanken und Bibliotheken, Browserseiten und Bibliotheken mit Statusanzeige, automatisierte User-Interaktion durch Adaptive Cards in Teams, automatische Dokument- und Berichterstellung mit Ablage und Versendung, Integrationen zu Jira, SAP oder vergleichbaren Plattformen sowie automatisierte Datenauslese durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Die Auswirkungen von Legacy Systemen und Legacy Software auf Unternehmen können erheblich sein. Die Unflexibilität dieser Systeme hindert Unternehmen oft daran, sich schnell an neue Marktbedingungen anzupassen. Im Gegensatz dazu können Wettbewerber mit modernen IT-Infrastrukturen agiler handeln und ihre Prozesse optimieren. Dieser Wettbewerbsnachteil kann langfristig die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen.
Zusätzlich dazu beeinträchtigen Legacy-Systeme die Effizienz. Veraltete Systeme erfordern häufig manuelle Eingriffe und zeitaufwändige Arbeitsschritte, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Dies kann die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen und zu Engpässen in den Geschäftsabläufen führen. Die Zeit, die für die Verarbeitung von Aufgaben aufgewendet wird, könnte besser genutzt werden, um strategische Projekte voranzutreiben und das Unternehmen voranzubringen.
Diese Altsysteme sind für jede Organisation ein zentrales Anliegen, da sie oft mit wenig oder keiner Dokumentation und standardisierten Schnittstellen entwickelt wurden. Hohe Implementierungs- und Wartungskosten, fehlende Unterstützung vom Hersteller, der Mangel an qualifiziertem Personal zur Verwaltung dieser Altsysteme sowie Sicherheitsrisiken aufgrund der Inkompatibilität mit den neuesten Sicherheitsfunktionen sind weitere Probleme, die durch diese Systeme entstehen.
Wir sind für Sie da.
Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.
HEIKO WESSELS
Softwarelösung
Moderne Unternehmen setzen verstärkt auf die Prozessautomatisierung, die durch fortschrittliche Softwarelösungen und Digitalisierung ermöglicht wird. Diese innovative Herangehensweise erlaubt es, betriebliche Abläufe effizienter und präziser zu gestalten, was klare Vorteile für die Unternehmensführung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bietet.
Arbeitserleichterung: Automatisierung und Digitalisierung reduzieren die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden und ermöglichen eine effektivere Arbeitsweise
Moderne Tools: Fortschrittliche Technologien erhöhen die Nutzererfahrung und beschleunigen die Arbeitsprozesse
Fehlervermeidung: Digitalisierung minimiert menschliche Fehler wodurch die Genauigkeit und Qualität steigen
Optimierte Arbeitsabläufe: Automation und Digitalisierung führt zu effizienteren und reibungsloseren Arbeitsabläufen
Produktivitätssteigerungen: Prozessdigitalisierung steigert die Produktivität durch Optimierung zeitaufwändiger Aufgaben
Wettbewerbsvorteile: Unternehmen erlangen durch schnellere, präzisere und kosteneffizientere Abläufe einen Wettbewerbsvorteil
Einsatz von Personal & Kosteneinsparungen: Durch die gezielte Zuweisung von Kapazitäten und die Prozessdigitalisierung werden manuelle Eingriffe reduziert und eine optimale Verteilung personeller Ressourcen erreicht
Sicherstellen von Governance & Datenschutz: Rechtliche Anforderungen werden sichergestellt, während potenzielle Risiken im Umgang mit sensiblen Daten minimiert werden.
Die fehlerfreie und kostengünstige Durchführung wiederkehrender Aufgaben beispielsweise durch Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Optimierungspotenziale schnell zu nutzen und stärkt somit ihre Wettbewerbsfähigkeit in ihrer Branche.
Diese Notwendigkeit betrifft alle Unternehmensabläufe und Systeme, die einer gründlichen Prüfung bezüglich Sinnhaftigkeit und Effizienz unterzogen werden müssen, insbesondere im Kontext der Customer Journey. Es geht dabei nicht nur darum, eine durchgängige Digitalisierung in allen Bereichen zu implementieren, sondern auch, bestehende Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation zu optimieren und gegebenenfalls neu zu definieren.
Erst durch diesen Schritt wird es möglich, dass weitere Maßnahmen wie die Prozessautomatisierung ihr volles Potenzial entfalten können.
Die Digitalisierung und die digitale Transformation sind zwei eng miteinander verbundene, jedoch unterschiedliche Konzepte im Kontext moderner Unternehmensentwicklung, wobei digitale Entwicklungen einen bedeutenden Einfluss auf die Wirtschaft haben.
Die Digitalisierung bildet den ersten Schritt und bezieht sich auf die Umwandlung analoger Informationen, Prozesse und Ressourcen in digitale Formate. Die Prozessdigitalisierung ermöglicht die effiziente Verarbeitung und Speicherung von Daten, was wiederum die Grundlage für zahlreiche digitale Anwendungen bildet.
Die Digitale Transformation geht jedoch weit über die bloße Digitalisierung hinaus. Sie stellt eine umfassendere, strategische Neuausrichtung von Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und Unternehmenskulturen dar, die unsere Gesellschaft und Wirtschaft prägen. Hierbei werden digitale Technologien nicht nur genutzt, um bestehende Prozesse und Systeme zu optimieren, sondern auch, um innovative Wege zu verfolgen. Die digitale Transformation ist somit ein ganzheitlicher Ansatz, der darauf abzielt, Unternehmen auf eine tiefgreifende und zukunftsorientierte Ebene zu heben, während sie die Wirtschaft nachhaltig prägt
im Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Abläufe und Systeme durch den gezielten Einsatz von M365, um einen optimalen Automatisierungsgrad zu erreichen. Mit unserem Service schaffen wir eine moderne, effiziente und maßgeschneiderte Arbeitsumgebung für Kunde und Unternehmen, die den individuellen Anforderungen und Entwicklungen ihrer Branche gerecht wird.
Wir unterstützen die erstmalige Digitalisierung manueller Prozesse mit Werkzeugen aus dem M365 Kosmos, wie z.B. PowerApps, um die Nutzerfreundlichkeit und eine effizientere Gestaltung der Arbeitsabläufe mit Produktivitätssteigerungen in Unternehmen zu fördern.
Die Automatisierung von bereits digitalisierten Prozessen entlasten nicht nur die IT-Abteilung, sondern trägt auch zu Kosteneinsparungen, Wettbewerbsvorteilen sowie zur Sicherstellung von Governance und Datenschutz in Unternehmen bei.
Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Branchen digital zu gestalten und zu automatisieren ist der Schlüssel zur Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit für modern aufgestellte Unternehmen. Prozessautomatisierung bezeichnet den systematischen Einsatz von digitalen Technologien zur Durchführung, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen. Dabei werden manuelle Schritte durch automatisierte Prozesse ersetzt, um nicht nur die Arbeitsbelastung zu reduzieren, sondern auch präzisere und effizientere Ergebnisse zu erzielen. In dieser Ära des technologischen Fortschritts und der Digitalisierung gewinnt die Prozessautomatisierung für Unternehmen zunehmend an Bedeutung, da diese bestrebt sind, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Ressourcen effektiver einzusetzen. Digitalisierung bildet dabei die Grundlage für die Automatisierung und steigert die Produktivität sowie Effizienz eines Unternehmens, verbunden mit einer Kostenreduktion. Digitalisierung optimiert und automatisiert Geschäftsprozesse. Dieser Prozess beinhaltet die Integration digitaler Technologien in bestehende Abläufe und Geschäftsmodelle, ohne diese grundlegend zu verändern. Durch die Digitalisierung werden physische Prozesse und Arbeitsabläufe von Unternehmen in eine digitale Form überführt, um das bestehende Geschäftsmodell den aktuellen Marktbedürfnissen anzupassen.
Der Mangel an Digitalisierung und Automatisierung in Prozessen, insbesondere in der Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten beeinträchtigt die Produktivität und kann zur Frustration von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im eigenen Unternehmen führen. Der Fokus bei der Prozessautomatisierung liegt dabei auf der Anpassung von Out-of-the-box-Lösungen von Kernsoftware wie SAP oder branchenspezifischer Software, um bestehende Prozesse zu optimieren und gegebenenfalls neu zu definieren. Auch Frontline Worker sollten durch digitale Anbindung und Automatisierungen unterstützt werden, nicht nur zur Verbesserung der Effizienz, sondern auch zur Steigerung der Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Eine Verschlankung der Toollandschaft in Unternehmen ist Strebens wert. Separate Tools für CRM, Vertragsmanagement oder Reiseanträge werden dabei vermieden. Diese Konsolidierung zielt darauf ab, Ressourcen zu optimieren und die Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Auch die Integration neuer KI-Lösungen im Zusammenhang mit Robotic Process Automation (RPA) sollte angestrebt werden, um die Produktivität auf innovative Weise zu steigern und Arbeitsprozesse intelligenter zu gestalten. Nicht zuletzt steht die Modernisierung veralteter Lösungen, Systeme und Software im Zentrum der Unternehmensstrategie.
Die heutige Geschäftswelt unterliegt einer kontinuierlichen Veränderung durch innovative Methoden, wie Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung, die innerbetriebliche Prozesse nachhaltig optimieren und automatisieren können.
Mit Process Mining erhalten Sie Informationen durch transparente Einblicke in die Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Dank der Digitalisierung ermöglicht diese fortschrittliche Methode Einsicht in Abläufe, identifiziert Engpässe und erleichtert kontinuierliche Verbesserungen. Unsere Präzisionsansätze zielen darauf ab, maximale Effizienz und Transparenz in Ihren Unternehmensabläufen zu erreichen.
Die Zukunft der Automatisierung ist geprägt von Intelligenz. Intelligente Prozessautomatisierung (Intelligente Process Automation) vereint maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz, um repetitive Aufgaben in Unternehmen zu automatisieren und Entscheidungsprozesse zu optimieren. Die Erweiterung dazu ist Robotic Process Automation (RPA). Der Unterschied zwischen Intelligente Process Automation und Robotic Process Automation ist, dass bei RPA manuelle, zeitintensive oder fehleranfällige Tätigkeiten durch sogenannte Softwareroboter erlernt und automatisiert ausgeführt werden.
Unsere Leistungsexpertise erstreckt sich nicht nur auf Prozessautomatisierung und Prozessdigitalisierung, sondern zeichnet sich auch durch die ganzheitliche und strukturierte Lösung individueller Prozessherausforderungen im Bereich Software und System aus. Wir gehen diese Herausforderungen auf die für den Kunden sinnvollste Weise an, wobei stets Technologie und Kosten im Fokus stehen. Unsere Beratungsphilosophie basiert auf Ehrlichkeit und Flexibilität.
Ganzheitliches und flexibles Denken
Wir überwinden individuelle Prozess-Herausforderungen durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz. Dabei legen wir großen Wert darauf, die Lösung sowohl technologisch als auch kosteneffizient zu gestalten.
Interdisziplinäre Fachkompetenz
Mit einer vielseitigen Expertise in verschiedenen Technologien, insbesondere mit Schwerpunkt auf M365, sowie umfangreicher Erfahrung mit dieser Power Plattform, Sharepoint und Dataverse, bieten wir eine interdisziplinäre Fachkompetenz. Unser Team umfasst (Full Stack)-Entwickler, Business Consultants & Adoption Specialists sowie Security & Compliance Specialists, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Anforderungen abgedeckt sind.
Ehrliche und unabhängige Beratung
Unsere Beratung zeichnet sich durch Ehrlichkeit und Unabhängigkeit aus. Wir streben stets die für den Kunden optimale Lösung hinsichtlich Technologie und Kosten an, ohne Kompromisse einzugehen. Unsere Erfahrung aus zahlreichen durchgeführten Kundenprojekten bildet seit über 20 Jahren die Grundlage für fundierte Empfehlungen.
1.
Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer Ausgangslage durch und entwickeln in enger Zusammenarbeit mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihren Anforderungen und unserem fundierten Erfahrungsschatz basiert. Mithilfe der transparenten Darstellung der Prozesse durch Process-Mining-Technologie können Sie die Fortschritte der Umsetzung kontinuierlich überwachen. Unsere umfassende Betreuung während des gesamten Projektzyklus stellt sicher, dass Sie alle Leistungen aus einer Hand erhalten.
2.
Unter Berücksichtigung der transparenten Prozessdarstellung identifizieren wir die für eine Automatisierung in Ihrem Unternehmen geeigneten Prozesse. Unsere Beratung konzentriert sich auf die individuelle Optimierung dieser Prozesse und berücksichtigt die Ziel-Technologie, um Ihnen ein ausgearbeitetes Konzept sowie einen detaillierten Umsetzungsplan zu bieten.
3.
Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Unternehmen setzen wir die geplanten Maßnahmen präzise um. Vom Programmieren über die Pilotphase bis hin zur Testung, User Adoption, Optimierung sowie der Erstellung technischer Dokumentationen und Anleitungen, die präzise Umsetzung der geplanten Maßnahmen liegt uns am Herzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
4.
Direkt nach größeren Veränderungen ist der Bedarf an speziellem Support besonders hoch. Auch wenn alles wie erwartet funktioniert und es keine besonderen Ausfälle, oder Berechtigungsprobleme gibt, ist die fortlaufende Betreuung von entscheidender Bedeutung. Wir stehen Ihnen mit unserem umfassenden Support zur Seite.
Nach Abschluss unseres Leistungsablaufs stellen sich nachhaltige und messbare Ergebnisse ein, die einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen bieten somit nicht nur eine Sofortwirkung, sondern schaffen auch eine solide Grundlage für die fortlaufende Optimierung und Innovation der Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch unseren strukturierten Ansatz wird nicht nur der aktuelle Prozess optimiert, sondern auch die Grundlage für die einfache und schnelle Identifizierung weiterer Prozesse mit Automatisierungspotenzial geschaffen. Dies ermöglicht Ihnen, kontinuierlich von Automatisierungsvorteilen zu profitieren.
Das Ergebnis unserer Arbeit manifestiert sich in einem modernen, optimierten und vollständig automatisierten Prozess innerhalb der M365-Umgebung. Dies schließt eine umfassende Dokumentation für die IT und die Benutzer ein. Wir berücksichtigen bei der Konzeption von Beginn an Compliance Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den geltenden Standards entsprechen. Darüber hinaus bieten wir konkrete Vorschläge für folgende Schulungen und die Umsetzung von User- und Admin-Trainings, um eine reibungslose Integration und Adoption sicherzustellen.
Unsere Leistungen gehen über die Standardlösungen hinaus und stellen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in den Fokus. Hierzu zählen Business Apps und Eingabemasken mit nahtloser Integration in Teams, automatisierte Flows zu Datenbanken und Bibliotheken, Browserseiten und Bibliotheken mit Statusanzeige, automatisierte User-Interaktion durch Adaptive Cards in Teams, automatische Dokument- und Berichterstellung mit Ablage und Versendung, Integrationen zu Jira, SAP oder vergleichbaren Plattformen sowie automatisierte Datenauslese durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Sie möchten stets auf dem neuesten Stand der Entwicklung bleiben und interessieren sich für die Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen? Auch wir berücksichtigen den zusätzlichen Einsatz von KI-Elementen, um Abläufe zu automatisieren.
Durch die Robotic Process Automation (RPA) findet die Automatisierung strukturierter Geschäftsprozesse durch digitale Software-Roboter statt. Im Gegensatz zur traditionellen Prozessautomatisierung verfolgt RPA einen innovativen Ansatz. Prozesse werden automatisiert, ohne dabei bestehende Anwendungen zu verändern oder zu ersetzen, um somit die Kosten zu reduzieren.
Da die Software-Roboter ähnlich wie menschliche Anwender agieren, entfällt die Notwendigkeit zusätzlicher Systemtests.
Die Implementierung von RPA erfordert keine kostspieligen Investitionen in neue Plattformen und hat keinerlei Auswirkungen auf bestehende Geschäftsprozesse. RPA nutzt prozessunterstützende Robotersoftware, um regelbasierte, strukturierte Daten über die Benutzeroberfläche zu verarbeiten. Beispiele hierfür sind sich wiederholende Dateneingabeaufgaben sowie Downloads und Uploads im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP). Im Allgemeinen strebt RPA danach, die Prozesse weitgehend autonom zu bewältigen, um menschliche Interaktion auf ein Minimum zu reduzieren.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
JAKOB BECKMANN | Sales Manager
Softwarelösung
Mit dem End of Support für Windows Server 2012/R2 stehen Unternehmen seit dem 10. Oktober 2023 vor einer entscheidenden Herausforderung. Microsoft stellt für Windows Server 2012 keine öffentlichen und kostenfreien Sicherheitsupdates oder Fehlerbehebungen mehr bereit. Dies birgt für viele Unternehmen ein potenzielles Sicherheitsrisiko für Systeme, die auf der Serverversion Windows Server 2012 basieren. Die fortlaufende Nutzung des beliebten Betriebssystems Windows Server 2012 beinhaltet ohne weitere Updates Risiken, über die Sie sich bewusst sein sollten.
Die Sicherheitslücken und die fehlende Unterstützung durch Microsoft aufgrund ausbleibender Updates können zu erheblichen Problemen führen. Ohne regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen sind Systeme anfällig für Angriffe, was zu potenziellen Risiken wie Datenverlust, Betriebsunterbrechungen und potenziell schwerwiegenden Sicherheitsverletzungen führen kann. Die ungeschützte Fortführung dieses Betriebssystems birgt erhebliche Risiken für die Integrität der IT-Infrastruktur und die Vertraulichkeit sensibler Daten. Daher ist eine zeitnahe und effektive Reaktion unerlässlich, um diesen potenziellen Bedrohungen entgegenzuwirken.
Azure bietet Unternehmen die Möglichkeit, dieses Risiko zu vermeiden. Unser Azure Migrate Workshop unterstützt bei der reibungslosen Migration ihrer Services von einer bestehenden Infrastruktur nach Azure. Durch den Wechsel zu Azure erhalten Unternehmen drei Jahre erweiterte Sicherheitsupdates für Windows Server und SQL Server, auch nach dem offiziellen Support-Ende im Oktober 2023. Dort können Sie Ihre Services mit kostenlosen erweiterten Sicherheitsupdates schützen und somit von der gebotenen Sicherheit und Compliance für Workloads profitieren. Dieser Wechsel zu Azure bietet eine proaktive Lösung, um die Herausforderungen des Support-Endes von Windows Server 2012/R2 zu bewältigen und gleichzeitig eine sichere und moderne IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Nutzen Sie deshalb unseren Azure Migrate Workshop, um Ihre lokalen Datenbanken erfolgreich zu migrieren.
Sicher, effizient und nachhaltig
Provectus bietet einen Azure Migrate Workshop an, der Unternehmen bei der reibungslosen Migration ihrer Services und den lokalen Datenbanken von der bestehenden Infrastruktur nach Azure unterstützt. Durch die Nutzung von Azure Migrate kann nicht nur die Sicherheit der eigenen Serverinfrastruktur aufrechterhalten, sondern auch von den Vorteilen der modernen Cloud-Technologien profitiert werden. Unser technischer Workshop bietet eine ganzheitliche Lösung, die von der Infrastrukturanalyse bis zur transparenten Kostenkalkulation reicht, um einen sicheren Übergang zu gewährleisten und die eigenen Datenbanken erfolgreich zu migrieren. Lassen Sie uns gemeinsam die Risiken minimieren und Ihre IT-Infrastruktur für die Zukunft rüsten.
Migrieren Sie noch heute nach Azure – Unser Workshop bietet Ihnen folgende Vorteile:
Umfassende Prüfung der bestehenden Infrastruktur sowie die Ermittlung eines optimalen Verfahrens für die Migration nach Azure.
Sicherstellung eines geordneten Übergangs nach Azure und Minimierung von Ausfallzeiten.
Erschaffung einer optimalen Infrastruktur in Azure für mehr Leistung und Einhaltung der Unternehmensanforderungen.
Kontinuierliche Kostenoptimierung im Rahmen regelmäßiger Reviews und Re-Sizings.
Im Rahmen des Azure Migrate Workshops erfolgt eine umfassende Identifikation und Ableitung spezifischer Maßnahmen im Kontext einer Cloudmigration. Dies beinhaltet die eingehende Inventarisierung der vorhandenen Infrastruktur sowie die Identifikation geeigneter Migrationsszenarien. Dabei wird eine erste Kostenindikation erstellt, um eine transparente Einschätzung der finanziellen Aspekte der Migration zu bieten.
sich mit der Cloud Azure vertraut machen möchten.
einen bevorstehenden Hardware-Refresh planen.
einen umfassenden Maßnahmenplan für die Cloudmigration suchen.
eine erste Kostenidentifikation für die Migration wünschen.
eine Abhängigkeitsanalyse vor der Migration einzelner Services durchführen möchten.
für Windows Server 2012/R2
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur zeitgemäß zu gestalten. Dies gilt insbesondere in Bezug auf den beliebten Windows Server 2012 R2, dessen erweiterter Support am 10. Oktober 2023 bereits endete.
Somit entfallen wichtige Sicherheitsupdates, was wiederum ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt. Aufgrund der weitverbreiteten Beliebtheit des Windows Server als Betriebssystem wird der Fokus von Angreifern höchstwahrscheinlich auf diesem liegen.
Was macht Microsofts Betriebssystem so beliebt? Trotz der bevorstehenden Herausforderungen bietet Windows Server 2012 R2 eine robuste Cloud- und Rechenzentrumsplattform. Funktionen wie Servervirtualisierung, Speicher und Software-Defined Networking ermöglichen es, die eigene Infrastruktur zu transformieren und von technologischen Fortschritten sowie Hybrid-Cloud-Funktionen zu profitieren. Die Plattform verspricht höhere Resilienz, geringeren Verwaltungsaufwand, niedrigere Kosten und eine schnellere Bereitstellung von Diensten im Unternehmen. Insgesamt bietet Windows mit diesem Server eine bewährte und skalierbare Lösung für komplexe Workloads mit zuverlässigen Wiederherstellungsoptionen und ermöglicht die flexible Verlagerung dieser Workloads zwischen lokalen Umgebungen und der Cloud.
Der Übergang von Windows Server 2012 zu einer aktuellen und unterstützen Serverversion von Windows ist entscheidend, denn ohne regelmäßige Updates steigt die Gefahr für Sicherheitslücken und Angriffe. Azure Migrate sind optimale Lösungen, um den Lebenszyklus der Server zu verlängern und die Sicherheit Ihrer Serverinfrastruktur aufrecht zu erhalten.
Azure Migrate ist eine Sammlung von Diensten, die Unternehmen in allen Phasen einer Migration oder Modernisierung ihrer bestehenden Umgebung hin zu Azure unterstützen. Diese Plattform ermöglicht eine reibungslose Umstellung auf Cloud-Services und reduziert Ausfallzeiten. Ein besonderer Fokus liegt auf der Sicherheit, die als zentrales Element in Azure integriert ist. Dabei bietet Azure eine umfassende Lösung, um Workloads sicher zu migrieren und gleichzeitig die Vorteile moderner Technologien zu nutzen.
Angesichts des bevorstehenden Support-Endes für Windows Server 2012 ist es entscheidend, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Ein sicherer Weg, die Kontinuität Ihres Betriebs zu gewährleisten, besteht darin, zu Azure zu wechseln und die eigenen Services zu migrieren. Auf Azure erhalten Sie für Windows Server und SQL Server erweiterte Sicherheitsupdates für drei zusätzliche Jahre und das ohne zusätzliche Kosten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Systeme aktuell und geschützt zu halten, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen der Windows Cloud-Plattform profitieren. Durch die Migration zu Azure können Unternehmen nicht nur potenzielle Sicherheitsrisiken minimieren, sondern auch ihre IT-Infrastruktur optimieren und sich auf eine zukunftsorientierte technologische Umgebung einstellen. Der Wechsel zu Azure bietet somit eine umfassende Lösung, um die Herausforderungen des Support-Endes von Windows Server 2012 proaktiv und effektiv zu bewältigen.
für einen verlängerten Lebenszyklus Ihrer Server
Sie erhalten von uns ein maßgeschneidertes Migrationskonzept, das exakt auf Ihre Umgebung zugeschnitten ist. Die Migration erfolgt durch ein praxisorientiertes Vorgehen, um Ihre eigenen Kompetenzen aufzubauen.
Unsere Tätigkeiten umfassen:
Sie haben noch nicht auf das Support Ende von Microsoft reagiert? Das Erweiterte Sicherheitsupdate-Programm (Extended Security Update) stellt eine letzte Option dar, um ältere Microsoft-Produkte auch nach Ablauf des Supports weiter nutzen zu können. Es beinhaltet wichtige Updates für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach dem Enddatum des erweiterten Supports für das Produkt.
Mithilfe des Tools für Migration und Modernisierung von Azure Migrate können Sie Computer als physische Server zu Azure migrieren. Die Behandlung von Computern als physische Server für den Wechsel ist in verschiedenen Szenarien äußerst nützlich. Dies umfasst die Migration von lokalen physischen Servern, virtuellen Maschinen (VMs) von Plattformen wie Xen oder KVM, sowie Hyper-V oder VMware, wenn der Standardmigrationsprozess für Hyper-V oder VMware-Migration aus einem bestimmten Grund nicht anwendbar ist. Darüber hinaus werden mit dem Tool auch die VMs aus privaten oder öffentlichen Online-Speichern, wie Amazon Web Services (AWS) oder Google Cloud Platform (GCP) migriert.
Migrieren Sie jetzt in eine Umgebung mit weniger Komplexität und höherer Resilienz. Das gelingt durch die Umstellung Ihrer geschäftskritischen Microsoft-Anwendungen und -Datenbanken auf eine Cloud-basierte Hybrid- oder Multi-Cloud-Architektur.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
JAKOB BECKMANN | Sales Manager
