Collaboration Agreement für digitale Zusammenarbeit

 

Von More Work zu Modern Work

 

„Modern Work“ klingt nach Effizienz und Entlastung. Doch das Gegenteil ist oft der Fall: Der Einsatz neuer Tools zur hybriden oder virtuellen Zusammenarbeit führt oft zu „More Work“. Zeit, das zu ändern – mit dem Collaboration Agreement.

 

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Transparenz

Sichtbare Empfehlungen für alle! Nur wer Klarheit über die Form der Zusammenarbeit hat, kann auch Leistung erbringen. Daher sind Regeln und Empfehlungen zur Kommunikation und Kollaboration die Basis jeder erfolgreichen Transformation.

Optimierung

Neue Tools, wie Microsoft 365, ausgerollt und gut, oder? Eigentlich geht es jetzt erst richtig los: Mit dem Collaboration Agreement werden Abläufe bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation und des Aufgabenmanagements optimiert.

Produktivität 

Anwendende, die neue Technologien mit klaren Leitplanken einsetzen, haben mehr Freude daran, sind produktiver und steigern die Effizienz.

 

 

Gemeinsam besser

 

Jeder hat ein Verständnis von guter Zusammenarbeit, nur haben oft nicht alle das gleiche.

 

Das Collaboration Agreement ist gedacht für:

Teams, die sich mehr Klarheit in der Zusammenarbeit wünschen und das Potenzial für Konflikt, Frust und Effizienzverluste reduzieren wollen.

Organisationen, die sich für Microsoft als strategische Kollaborationsplattform entschieden haben.

Unternehmen, die ad hoc Remote Work einführen mussten.

Ergebnisse unserer Arbeit

Was Sie von diesem PROVECTUS Angebot erwarten können:

1.

Zwei zielorientierte Team-Workshops

Das Provectus Collaboration Agreement (CA) ist Teil des Organisational Enablement der M365 Journey. Ziel des Workshops ist es, gemeinsam gute Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit zu entwickeln.

2.

Saubere Dokumentation

Nach den Workshops dokumentieren wir die gemeinsame Arbeit und bringen damit Klarheit, wie mit den einzelnen Tools umgegangen und zusammengearbeitet wird. Somit wird ein gemeinsames Verständnis für erfolgreiche Kollaboration geschaffen.

 

3.

Finale Collaboration Guideline

Das Ergebnis ist ein Collaboration Agreement, das alle Aspekte der Zusammenarbeit, wie zum Beispiel die Kommunikation, die Meeting-Kultur und das Dokumentenmanagement, klar regelt.

Sie haben Fragen zum Collaboration Agreement?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Stellen Sie uns Ihre Frage

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Absolut. Beides sind integrale Bestandteile der Zusammenarbeit und der Kollaboration in M365 daher nehmen wir uns ihrer an.

Ja, einige. In Ihrem Unternehmen sollte es bereits eine ToolPositionierung dazu geben. Ein User Adoption Assessment VOR der Entwicklung des Agreements macht Sinn, um die Benutzerakzeptanz datenbasiert bewerten zu können. Provectus kann hier tatkräftig unterstützen. Sprechen Sie gern mit uns.

 

Provectus Experten begleiten Sie mit ihrer langjährigen Erfahrung durch die Workshops – remote oder vor Ort.

Kundencases

Im Bereich Collaboration Agreement

Unternehmen

Handel

ca. 1000

Deutschland

Durch die neuen Tools ist unsere Arbeitsweise ständigen Änderungen ausgesetzt, das Collaboratin Agreement unterstütz uns dabei trotzdem effizient und effektiv zu bleiben. Durch die hervorragende Zusammenarbeit und die klare Kommunikation mit Provectus ist dies besonders gut gelungen.

Projekt – Collaboration Agreement

Gemeinsames Erarbeiten enes Collaboreation Agreements. Durchführung eines Adoption Assessments zur Ermittlung der Painpoints und Handlungsfelder. Analyse der Use Cases in den Tools sowie Kategorisierung der Use Cases und Neupositionierung der Tools.

vorgehen

  • Erarbeitung eines Leitfadens für die im Vorfeld mit dem Kunden ermittelten Anwendungsfälle.
  • Darstellung der Ergebnisse über eine Sharepoint Communication Site, zur Verankerung der Ergebnisse bei den Usern.
  • Kommunikation der Ergebnisse an die Belegschaft des Unternehmens.

Highlights

  • Neue klare Vereinbarungen in der Tool Nutzung schaffen Klarheit wann welche Tools zu benutzen sind und vereinfachen die Suche nach Informationen in der Zusammenarbeit.
  • Das erarbeitete Collaboration Agreement bildet somit die Grundlage für:
    • die interne Zusammenarbeit
    • Interne, sowie fachliche Kommunikation
    • Meetingkultur
    • Dokumentenmanagement

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Wir sind für Sie da.

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

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Microsoft Threat Protection Envisioning Workshop

IT-Security durch Microsoft Technologien stärken

 

Die Zunahme von Cyberangriffen mit ihren wirtschaftlichen Folgen und Reputationsverlusten ist ein offenes Geheimnis: 179 Milliarden Euro Schaden durch Cyberkriminalität allein in 2024 *. Höchste Zeit, dem etwas entgegensetzen! Verstärken Sie jetzt Ihre IT-Sicherheit mit Microsoft Technologien.

 

Gesicherte Transparenz

Erfahren Sie mehr über die Cybersecuritiy Ihrer IT-Umgebung. Denn nur derjenige der seinen aktuellen Sicherheitsstatus kennt, kann Bedrohungen gezielt begegnen.

Finanziert durch Microsoft

Unser Engagement Workshop wird unter bestimmten Voraussetzungen von Microsoft gefördert. Wir beraten Sie hierzu und unterstützen Sie bei der Bestätigung Ihres individuellen Anspruchs.

Erhöhter Cyberschutz

Identifizieren Sie Bedrohungen, Schwachstellen und Fehlkonfigurationen in Ihrer Microsoft 365 Cloud- und On-Premises-Umgebung inklusive E-Mail, Identitäten, Server und Endgeräte.

Gezieltes Testen

Testen Sie erstmals die leistungsstarken Tools aus der E5-Lizenz von Microsoft. So können Sie Möglichkeiten ausloten, mit denen sich Bedrohungen und Angriffe reduzieren lassen.

IT-Sicherheit erhöhen mit
Microsoft Threat Protection

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

 

Workshop jetzt anfragen

Unser Workshop-Angebot richtet sich an:

IT-Leiter*innen, die der Zunahme von Cyberangriffen begegnen müssen, um daraus resultierende wirtschaftliche Schäden vom Unternehmen abzuwenden.

IT-Sicherheitsverantwortliche, die nach effektiven Möglichkeiten suchen, um ihre Cyber-Abwehr zu verbessern.

Organisationen, die erhöhte Sicherheitsanforderungen haben und Microsoft E3-Lizenzen einsetzen.

Threat Protection Engagement

von Microsoft finanzierter Workshop

Teilnahme Voraussetzungen*:

 

  • 300-5000 Paid Available Units (PAU) für Entra ID P1
  • 250+ monatlich aktive Nutzer*innen (MAU) für Exchange Online, SharePoint Online oder MS Teams
  • Threat Protection Engagement wurde nicht bereits zwischen 1. Juli 2023 und 1. Juni 2024 durchgeführt

 

*Die Berechtigung für den geförderten Workshop muss von Microsoft jeweils individuell bestätigt werden.

Workshop-Ablauf in fünf Phasen

Remote durchgeführt von den Provectus Security Expert*innen:

1.

Phase 1: Vorgespräch

In einem gemeinsamen Gespräch mit Ihrem technischen Team geben wir einen Überblick über die Engagement-Inhalte und stellen die Verantwortlichkeiten vor. Gemeinsam definieren wir klare Ziele und Erwartungen und entwickeln eine strukturierte Vorgehensweise. Ein vorbereiteter Fragebogen unterstützt den Prozess.

 

2.

Phase 2: Remote-Workshop #1

Am ersten Workshoptag verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick, definieren den Umfang, klären das Change Management, richten Testlizenzen ein und setzen die Module auf.

3.

Phase 3: Datenerhebung

Über einen Zeitraum von sieben bis vierzehn Tagen sammeln wir automatisiert Daten, die wir anschließend auswerten und für das nächste Workshop-Modul aufbereiten.

 

4.

Phase 4: Remote-Workshop #2

Ein detaillierter Einblick in die identifizierten Bedrohungen zeigt die Schwachstellen Ihrer Cloud- und On-Premises-Umgebungen auf. Wir zeigen Ihnen Microsoft Lösungen und Funktionen, die Bedrohungen reduzieren und Fehlkonfigurationen effektiv erkennen. So lernen Sie die Maßnahmen kennen, die Ihre Sicherheitsarchitektur stärken können.

5.

Phase 5: Ergebnispräsentation

In einer gemeinsamen Abschluss-Präsentation stellen wir Ihnen die gewonnenen Erkenntnisse vor und diskutieren sie konstruktiv mit ihrem Tech-Team und weiteren Stakeholdern, wie CISO oder CIO. Anschließend besprechen wir die nächsten strategischen Schritte.

Sie haben Fragen zum Threat Protection Engagement Workshop?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Die wichtigsten Informationen haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen

Unternehmen müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um eine Kostenübernahme zu erhalten. Diese müssen von Microsoft für jede Organisation einzeln bestätigt werden.

Unser Provectus Consultant führt die beiden kompakten Workshop-Module sowie die Ergebnispräsentation remote mit Ihren Fachverantwortlichen und den relevanten Stakeholdern durch.

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Wir sind für Sie da.

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HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

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Azure Cost Optimization Strategy

Machen Sie das Beste aus Ihrer Cloud-Investition

 

Cloud-Ressourcen bedarfsgerecht nutzen, ineffiziente Cloud Services reduzieren. All das können Unternehmen nur, wenn sie wissen, wo Einspar- und Effizienzpotenziale schlummern. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Strategie für Ihre Azure Cost Optimization.

 

Cloud-Kostenstrategie entwickeln

Lassen Sie uns in einer detaillierten Analyse Ihrer Azure-Umgebung Kostentreiber identifizieren und eine Strategie für nachhaltige Verbesserungen erarbeiten.

Quick Wins angehen

Kurzfristige Einsparungen von 20 bis 30 Prozent: Aus der Analyse Ihrer individuellen Cloud-Landschaft leiten wir neben einer nachhaltigen Strategie auch Sofortmaßnahmen für kurzfristige Effizienzsteigerungen ab.

Wissenstransfer ermöglichen

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit lernen Ihre Mitarbeiter worauf es bei nachhaltiger Kosteneffizienz ankommt und wie die Kollaboration in spezialisierten FinOps Teams zukünftig gestaltet werden kann.

nachhaltige und messbare Kostenoptimierung

Die hier gemeinsam umgesetzten Maßnahmen werden durch uns auf Ihre kurz- und langfristige Wirksamkeit hin überprüft.

Cloud-Kosten in den Griff bekommen

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

 

Unser Paket „Azure Cost Optimization Strategy“ unterstützt Unternehmen dabei, ihre Cloud-Kosten auf Azure nachhaltig zu senken und bietet gleichzeitig Transparenz und Kontrolle. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die Cloud-Services nutzen und Kosten durch gezielte Strategien optimieren möchten. Es unterstützt ebenfalls dabei FinOps-Teams aufzubauen. Diese profitieren dabei von detaillierten Analysen, um effektive Maßnahmen zur Kostensenkung und Budgetsteuerung umzusetzen.

Mit unserem kostenlosen Starter Paket Azure Cost Optimization können Sie direkt loslegen!

 

Zum kostenfreien Starter Paket

Unser Paket für die Azure Cost Optimization Strategy ist ideal für:

Unternehmen, die Cloud Services auf Azure nutzen und ihre Kosten dafür senken möchten

CIOs, die Transparenz über ihre Azure-Kosten gewinnen wollen

Unternehmen, die ihre Cloud-Kosten nachhaltig senken möchten

Mittelstandsunternehmen mit wachsenden Workloads auf der Suche nach skalierbaren, kosteneffizienten Cloud-Strategien

FinOps-Teams, die das Kostenmanagement für die Cloud analysieren müssen

Unternehmen, die noch keinen Optimierungsprozess für ihre Azure Cloud implementiert haben

IT-Verantwortliche, die langfristig von CapEx zu OpEx wechseln möchten

Unsere Leistungen im Überblick

Was wir Ihnen mit dem Paket „Azure Cost Optimization Strategy“ bieten:

1.

Detaillierte Analyse & Bewertung

In einem Workshop analysieren und bewerten wir Ihre Ist-Situation und finden im anschließenden Assessment Ihrer technischen Umgebung die größten Hebel für kurz- und langfristige Einsparpotenziale.

 

2.

Strategie & Roadmap

Wie können gezielte Maßnahmen zur Optimierung der Kostenstruktur Ihrer Azure Cloud aussehen? Wir entwickeln dazu eine Strategie und brechen sie in einer Roadmap auf einzelne Meilensteine herunter.

3.

Umsetzung & Verbesserung

In enger Abstimmung mit Ihrem IT- bzw. FinOps-Team optimieren wir. Dies umfasst auch Themen wie die Strukturierung Ihrer Ressourcen, die Einrichtung von Budgetwarnungen und die Implementierung von Anomaly Alerts.

4.

Validierung & Reporting

Was haben wir erreicht? Diese Frage stellen wir uns nach der Realisierung und überprüfen die umgesetzten Maßnahmen. Zudem erfassen wir die Einsparergebnisse und justieren bei Bedarf nach, bis eine vollends optimierte Umgebung vorliegt.

Sie haben Fragen zum Paket „Azure Cost Optimization Strategy“?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Die wichtigsten Informationen haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen

Ja, das ist möglich. Wir empfehlen jedoch das kostenlose Starter Paket vorab zu buchen und wahrzunehmen. Es erleichtert Ihnen die Vorarbeit für die Azure Cost Optimization Strategy.

Im Workshop zur Analyse der Ist-Situation gehen wir auf die Themen Kostenvisualisierung und -bewusstsein, die Herausforderungen bei der Effizienzsteigerung, Prioritäten und Ziele sowie Risikobewertung und Compliance ein.

 

Unternehmen

Großgastronomie

 ca. 5000

Global aufgestellt

„Wir freuen uns, dass die Ressourcenknappheit unserer bestehenden Umgebung gelöst werden konnte und wir uns im selben Zuge zukunftssicher und kosteneffizient aufstellen konnten.“

Projekt

Ausgangspunkt des Kunden waren knappe On-Premises-Ressourcen und initial hohe Kosten in Azure durch die Wahl zu großer Ressourcen. Das Projekt beinhaltete daher die Migration der Abrechnungs- und Controlling-Systeme in die Azure-Cloud sowie die Optimierung der zugehörigen Infrastruktur und Prozesse.

Vorgehen

  • Migration der bisherigen On-Premise-Abrechnungs- und Controlling-Infrastrukturen mittels Lift-and-Shift-Ansatz in die Azure-Cloud.
  • Kostenoptimierung durch Identifikation und Entfernung nicht benötigter Services sowie Anpassungen im Ressourcenverbrauch.
  • Abschluss von Azure Commitments zur Sicherung günstigerer Konditionen für langfristig betriebene Systeme.
  • Prozess- und Verantwortungsoptimierung für das Management der Azure-Infrastruktur.

Highlights

  • Zukunftssichere, vereinfachte Verwaltung der Cloud-Ressourcen.
  • Beseitigung von Ressourcenengpässen und hohe Flexibilität bei Bedarfsspitzen.
  • 26 % Kostenersparnis im Vergleich zur Standard-„Pay as you Go“-Abrechnung, was eine effizientere Nutzung und Kostenkontrolle der Cloud-Ressourcen ermöglichte.

WHITEPAPER

Effektives Kostenmanagement in der
Azure-Cloud

In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie mit Azure Cost Management und weiteren Tools und Praktiken Ihre Cloud-Kosten effektiv steuern und gleichzeitig die Vorteile der Cloud voll ausschöpfen können.

 

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HEIKO WESSELS

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Zukunftsfähig durch Prozess-
Automatisierung 

 

Moderne Unternehmen setzen verstärkt auf die Prozessautomatisierung, die durch fortschrittliche Softwarelösungen und Digitalisierung ermöglicht wird. Diese innovative Herangehensweise erlaubt es, betriebliche Abläufe effizienter und präziser zu gestalten, was klare Vorteile für die Unternehmensführung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bietet.

 

Jetzt anfragen

Arbeitserleichterung: Automatisierung und Digitalisierung reduzieren die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden und ermöglichen eine effektivere Arbeitsweise

Moderne Tools: Fortschrittliche Technologien erhöhen die Nutzererfahrung und beschleunigen die Arbeitsprozesse

Fehlervermeidung: Digitalisierung minimiert menschliche Fehler wodurch die Genauigkeit und Qualität steigen

Optimierte Arbeitsabläufe: Automation und Digitalisierung führt zu effizienteren und reibungsloseren Arbeitsabläufen

Produktivitätssteigerungen: Prozessdigitalisierung steigert die Produktivität durch Optimierung zeitaufwändiger Aufgaben

Wettbewerbsvorteile: Unternehmen erlangen durch schnellere, präzisere und kosteneffizientere Abläufe einen Wettbewerbsvorteil

Einsatz von Personal & Kosteneinsparungen: Durch die gezielte Zuweisung von Kapazitäten und die Prozessdigitalisierung werden manuelle Eingriffe reduziert und eine optimale Verteilung personeller Ressourcen erreicht

Sicherstellen von Governance & Datenschutz: Rechtliche Anforderungen werden sichergestellt, während potenzielle Risiken im Umgang mit sensiblen Daten minimiert werden.

Stärken Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch Digitalisierung

Die fehlerfreie und kostengünstige Durchführung wiederkehrender Aufgaben beispielsweise durch Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Optimierungspotenziale schnell zu nutzen und stärkt somit ihre Wettbewerbsfähigkeit in ihrer Branche.

Diese Notwendigkeit betrifft alle Unternehmensabläufe und Systeme, die einer gründlichen Prüfung bezüglich Sinnhaftigkeit und Effizienz unterzogen werden müssen, insbesondere im Kontext der Customer Journey. Es geht dabei nicht nur darum, eine durchgängige Digitalisierung in allen Bereichen zu implementieren, sondern auch, bestehende Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation zu optimieren und gegebenenfalls neu zu definieren.

Erst durch diesen Schritt wird es möglich, dass weitere Maßnahmen wie die Prozessautomatisierung ihr volles Potenzial entfalten können.

Digitalisierung vs. Digitale Transformation

Die Digitalisierung und die digitale Transformation sind zwei eng miteinander verbundene, jedoch unterschiedliche Konzepte im Kontext moderner Unternehmensentwicklung, wobei digitale Entwicklungen einen bedeutenden Einfluss auf die Wirtschaft haben.

Die Digitalisierung bildet den ersten Schritt und bezieht sich auf die Umwandlung analoger Informationen, Prozesse und Ressourcen in digitale Formate. Die Prozessdigitalisierung ermöglicht die effiziente Verarbeitung und Speicherung von Daten, was wiederum die Grundlage für zahlreiche digitale Anwendungen bildet.

Die Digitale Transformation geht jedoch weit über die bloße Digitalisierung hinaus. Sie stellt eine umfassendere, strategische Neuausrichtung von Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und Unternehmenskulturen dar, die unsere Gesellschaft und Wirtschaft prägen. Hierbei werden digitale Technologien nicht nur genutzt, um bestehende Prozesse und Systeme zu optimieren, sondern auch, um innovative Wege zu verfolgen. Die digitale Transformation ist somit ein ganzheitlicher Ansatz, der darauf abzielt, Unternehmen auf eine tiefgreifende und zukunftsorientierte Ebene zu heben, während sie die Wirtschaft nachhaltig prägt

Ihr Schritt zur Digitalisierung von Prozessen

im Unternehmen

Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Abläufe und Systeme durch den gezielten Einsatz von M365, um einen optimalen Automatisierungsgrad zu erreichen. Mit unserem Service schaffen wir eine moderne, effiziente und maßgeschneiderte Arbeitsumgebung für Kunde und Unternehmen, die den individuellen Anforderungen und Entwicklungen ihrer Branche gerecht wird.

Unser Service zur Automation bietet Unternehmen die:

Digitalisierung manueller Prozesse

Wir unterstützen die erstmalige Digitalisierung manueller Prozesse mit Werkzeugen aus dem M365 Kosmos, wie z.B. PowerApps, um die Nutzerfreundlichkeit und eine effizientere Gestaltung der Arbeitsabläufe mit Produktivitätssteigerungen in Unternehmen zu fördern.

Verbesserung und Automatisierung digitalisierter Prozesse

Die Automatisierung von bereits digitalisierten Prozessen entlasten nicht nur die IT-Abteilung, sondern trägt auch zu Kosteneinsparungen, Wettbewerbsvorteilen sowie zur Sicherstellung von Governance und Datenschutz in Unternehmen bei.

 

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Effizienz durch Automatisierung und Digitalisierung

in Unternehmen

Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Branchen digital zu gestalten und zu automatisieren ist der Schlüssel zur Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit für modern aufgestellte Unternehmen. Prozessautomatisierung bezeichnet den systematischen Einsatz von digitalen Technologien zur Durchführung, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen. Dabei werden manuelle Schritte durch automatisierte Prozesse ersetzt, um nicht nur die Arbeitsbelastung zu reduzieren, sondern auch präzisere und effizientere Ergebnisse zu erzielen. In dieser Ära des technologischen Fortschritts und der Digitalisierung gewinnt die Prozessautomatisierung für Unternehmen zunehmend an Bedeutung, da diese bestrebt sind, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Ressourcen effektiver einzusetzen. Digitalisierung bildet dabei die Grundlage für die Automatisierung und steigert die Produktivität sowie Effizienz eines Unternehmens, verbunden mit einer Kostenreduktion. Digitalisierung optimiert und automatisiert Geschäftsprozesse. Dieser Prozess beinhaltet die Integration digitaler Technologien in bestehende Abläufe und Geschäftsmodelle, ohne diese grundlegend zu verändern. Durch die Digitalisierung werden physische Prozesse und Arbeitsabläufe von Unternehmen in eine digitale Form überführt, um das bestehende Geschäftsmodell den aktuellen Marktbedürfnissen anzupassen.

Der Mangel an Digitalisierung und Automatisierung in Prozessen, insbesondere in der Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten beeinträchtigt die Produktivität und kann zur Frustration von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im eigenen Unternehmen führen. Der Fokus bei der Prozessautomatisierung liegt dabei auf der Anpassung von Out-of-the-box-Lösungen von Kernsoftware wie SAP oder branchenspezifischer Software, um bestehende Prozesse zu optimieren und gegebenenfalls neu zu definieren. Auch Frontline Worker sollten durch digitale Anbindung und Automatisierungen unterstützt werden, nicht nur zur Verbesserung der Effizienz, sondern auch zur Steigerung der Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Eine Verschlankung der Toollandschaft in Unternehmen ist Strebens wert. Separate Tools für CRM, Vertragsmanagement oder Reiseanträge werden dabei vermieden. Diese Konsolidierung zielt darauf ab, Ressourcen zu optimieren und die Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Auch die Integration neuer KI-Lösungen im Zusammenhang mit Robotic Process Automation (RPA) sollte angestrebt werden, um die Produktivität auf innovative Weise zu steigern und Arbeitsprozesse intelligenter zu gestalten. Nicht zuletzt steht die Modernisierung veralteter Lösungen, Systeme und Software im Zentrum der Unternehmensstrategie.

Fortgeschrittene Automatisierungstechnologien

 

Die heutige Geschäftswelt unterliegt einer kontinuierlichen Veränderung durch innovative Methoden, wie Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung, die innerbetriebliche Prozesse nachhaltig optimieren und automatisieren können.

Mit Process Mining erhalten Sie Informationen durch transparente Einblicke in die Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Dank der Digitalisierung ermöglicht diese fortschrittliche Methode Einsicht in Abläufe, identifiziert Engpässe und erleichtert kontinuierliche Verbesserungen. Unsere Präzisionsansätze zielen darauf ab, maximale Effizienz und Transparenz in Ihren Unternehmensabläufen zu erreichen.

Die Zukunft der Automatisierung ist geprägt von Intelligenz. Intelligente Prozessautomatisierung (Intelligente Process Automation) vereint maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz, um repetitive Aufgaben in Unternehmen zu automatisieren und Entscheidungsprozesse zu optimieren. Die Erweiterung dazu ist Robotic Process Automation (RPA). Der Unterschied zwischen Intelligente Process Automation und Robotic Process Automation ist, dass bei RPA manuelle, zeitintensive oder fehleranfällige Tätigkeiten durch sogenannte Softwareroboter erlernt und automatisiert ausgeführt werden.

Leistungsstarke Lösungen:

ganzheitlich, flexibel, fachkompetent und unabhängig

 

Unsere Leistungsexpertise erstreckt sich nicht nur auf Prozessautomatisierung und Prozessdigitalisierung, sondern zeichnet sich auch durch die ganzheitliche und strukturierte Lösung individueller Prozessherausforderungen im Bereich Software und System aus. Wir gehen diese Herausforderungen auf die für den Kunden sinnvollste Weise an, wobei stets Technologie und Kosten im Fokus stehen. Unsere Beratungsphilosophie basiert auf Ehrlichkeit und Flexibilität.

Unsere Stärken im Überblick:

 

Ganzheitliches und flexibles Denken

Wir überwinden individuelle Prozess-Herausforderungen durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz. Dabei legen wir großen Wert darauf, die Lösung sowohl technologisch als auch kosteneffizient zu gestalten.

 

Interdisziplinäre Fachkompetenz

Mit einer vielseitigen Expertise in verschiedenen Technologien, insbesondere mit Schwerpunkt auf M365, sowie umfangreicher Erfahrung mit dieser Power Plattform, Sharepoint und Dataverse, bieten wir eine interdisziplinäre Fachkompetenz. Unser Team umfasst (Full Stack)-Entwickler, Business Consultants & Adoption Specialists sowie Security & Compliance Specialists, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Anforderungen abgedeckt sind.

 

Ehrliche und unabhängige Beratung

Unsere Beratung zeichnet sich durch Ehrlichkeit und Unabhängigkeit aus. Wir streben stets die für den Kunden optimale Lösung hinsichtlich Technologie und Kosten an, ohne Kompromisse einzugehen. Unsere Erfahrung aus zahlreichen durchgeführten Kundenprojekten bildet seit über 20 Jahren die Grundlage für fundierte Empfehlungen.

Schritte

der Prozessautomatisierung

1.

ANALYSE

Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer Ausgangslage durch und entwickeln in enger Zusammenarbeit mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihren Anforderungen und unserem fundierten Erfahrungsschatz basiert. Mithilfe der transparenten Darstellung der Prozesse durch Process-Mining-Technologie können Sie die Fortschritte der Umsetzung kontinuierlich überwachen. Unsere umfassende Betreuung während des gesamten Projektzyklus stellt sicher, dass Sie alle Leistungen aus einer Hand erhalten.

2.

PLANUNG

Unter Berücksichtigung der transparenten Prozessdarstellung identifizieren wir die für eine Automatisierung in Ihrem Unternehmen geeigneten Prozesse. Unsere Beratung konzentriert sich auf die individuelle Optimierung dieser Prozesse und berücksichtigt die Ziel-Technologie, um Ihnen ein ausgearbeitetes Konzept sowie einen detaillierten Umsetzungsplan zu bieten.

 

3.

UMSETZUNG

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Unternehmen setzen wir die geplanten Maßnahmen präzise um. Vom Programmieren über die Pilotphase bis hin zur Testung, User Adoption, Optimierung sowie der Erstellung technischer Dokumentationen und Anleitungen, die präzise Umsetzung der geplanten Maßnahmen liegt uns am Herzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

 

4.

HYPER CARE

Direkt nach größeren Veränderungen ist der Bedarf an speziellem Support besonders hoch. Auch wenn alles wie erwartet funktioniert und es keine besonderen Ausfälle, oder Berechtigungsprobleme gibt, ist die fortlaufende Betreuung von entscheidender Bedeutung. Wir stehen Ihnen mit unserem umfassenden Support zur Seite.

 

Durch Prozessoptimierung

langfristige Effekte für Ihr Unternehmen erzielen

Nach Abschluss unseres Leistungsablaufs stellen sich nachhaltige und messbare Ergebnisse ein, die einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen bieten somit nicht nur eine Sofortwirkung, sondern schaffen auch eine solide Grundlage für die fortlaufende Optimierung und Innovation der Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch unseren strukturierten Ansatz wird nicht nur der aktuelle Prozess optimiert, sondern auch die Grundlage für die einfache und schnelle Identifizierung weiterer Prozesse mit Automatisierungspotenzial geschaffen. Dies ermöglicht Ihnen, kontinuierlich von Automatisierungsvorteilen zu profitieren.

Das Ergebnis unserer Arbeit manifestiert sich in einem modernen, optimierten und vollständig automatisierten Prozess innerhalb der M365-Umgebung. Dies schließt eine umfassende Dokumentation für die IT und die Benutzer ein. Wir berücksichtigen bei der Konzeption von Beginn an Compliance Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den geltenden Standards entsprechen. Darüber hinaus bieten wir konkrete Vorschläge für folgende Schulungen und die Umsetzung von User- und Admin-Trainings, um eine reibungslose Integration und Adoption sicherzustellen.

Unsere Leistungen gehen über die Standardlösungen hinaus und stellen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in den Fokus. Hierzu zählen Business Apps und Eingabemasken mit nahtloser Integration in Teams, automatisierte Flows zu Datenbanken und Bibliotheken, Browserseiten und Bibliotheken mit Statusanzeige, automatisierte User-Interaktion durch Adaptive Cards in Teams, automatische Dokument- und Berichterstellung mit Ablage und Versendung, Integrationen zu Jira, SAP oder vergleichbaren Plattformen sowie automatisierte Datenauslese durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

Kundencases

Im Bereich Prozessautomatisierung

Unsere Kundencases im Bereich Prozessautomatisierung finden Sie hier:

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Handel und E-Commerce

>1.200

Deutschland

„Wir erledigen die Arbeit von 2 Monaten jetzt in 2 Stunden“

Projekt – Prozessautomatisierung

Ein Prozess mit massivem Workload wurde komplett automatisiert, so dass manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert wurden (lediglich Prüfen, Genauigkeit 95%). ​

  • Daten werden von KI automatisch aus Emails und PDFs von 5 Lieferanten ausgelesen & analysiert ​
  • Automatisiertes Überführen der Daten in eine Sharepoint Liste​
  • Dokumente für Behörden können entsprechend offizieller Anforderungen auf Klick automatisch und pro Lieferant generiert werden

Highlights

  • ​Massive Arbeitserleichterung, gezielter Einsatz von Personal​
  • Reduktion der Fehleranfälligkeit manueller Eintragungen​
  • Produktivitätssteigerung durch Zeitersparnis​

Robotic Process Automation (RPA)

innovative Automatisierung ohne Prozessstörung

Sie möchten stets auf dem neuesten Stand der Entwicklung bleiben und interessieren sich für die Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen? Auch wir berücksichtigen den zusätzlichen Einsatz von KI-Elementen, um Abläufe zu automatisieren.

Durch die Robotic Process Automation (RPA) findet die Automatisierung strukturierter Geschäftsprozesse durch digitale Software-Roboter statt. Im Gegensatz zur traditionellen Prozessautomatisierung verfolgt RPA einen innovativen Ansatz. Prozesse werden automatisiert, ohne dabei bestehende Anwendungen zu verändern oder zu ersetzen, um somit die Kosten zu reduzieren.

Da die Software-Roboter ähnlich wie menschliche Anwender agieren, entfällt die Notwendigkeit zusätzlicher Systemtests.

Die Implementierung von RPA erfordert keine kostspieligen Investitionen in neue Plattformen und hat keinerlei Auswirkungen auf bestehende Geschäftsprozesse. RPA nutzt prozessunterstützende Robotersoftware, um regelbasierte, strukturierte Daten über die Benutzeroberfläche zu verarbeiten. Beispiele hierfür sind sich wiederholende Dateneingabeaufgaben sowie Downloads und Uploads im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP). Im Allgemeinen strebt RPA danach, die Prozesse weitgehend autonom zu bewältigen, um menschliche Interaktion auf ein Minimum zu reduzieren.

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VDI Health Check

Für mehr Sicherheit, Performance und Stabilität

 

Sicherheit, Performance und Stabilität – das muss eine Virtual Desktop Infrastructure (VDI) heutzutage bieten. Wir analysieren Ihre Citrix-Umgebung und -Konfiguration und optimieren, wo nötig.

 

Transparenz

Nach unserer gründlichen Analyse Ihrer Citrix-Umgebung, wissen Sie genau, wo Sie mit Ihren Systemen stehen.

Strategie

Nächste Schritte, Meilensteine und Abkürzungen. Wir geben Ihnen klare Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Ihre VDI-Sicherheit, -Stabilität und -Performance verbessern können.

Risikobewertung

In unserer Arbeit priorisieren wir stets die Kritikalität der Handlungsfelder. Warum? Damit Sie wissen, wo Risiken entstehen können und wie Sie diesen proaktiv begegnen.

Best-Case-Ansatz

Wir wollen den optimalen Einsatz der Technologie für Ihr Unternehmen. Daher orientieren wir uns an Citrix-Best-Cases aus unterschiedlichsten Branchen.

Jetzt VDI Health Check durchführen

Um Risiken zu beseitigen und Performance zu steigern!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:

Jetzt Termin vereinbaren

Gern prüfen wir Ihre Citrix-Infrastruktur bei:

Instabiler Performance Ihrer Citrix-Umgebung

Wiederkehrenden Funktionsausfällen

akuten Sicherheitsrisiken

Unsere Leistungen im Überblick

Was Sie von unserem VDI Healthcheck erwarten dürfen:

1.

Insights

Wir blicken ins „Herz“ der Maschine und prüfen, ob sie rund läuft. Dabei nehmen wir die gesamte Citrix-Umgebung und -Konfiguration unter die Lupe.

 

2.

Kontext

Kein IT-System steht für sich allein. Wir analysieren auch die betroffenen Kernprozesse wie beispielsweise Image Deployment, Application Updates und viele mehr.

 

3.

Diagnose

Wir betrachten das System als Ganzes und analysieren Ihre Citrix-Architektur in folgenden Bereichen:

  • Broker/Site (DDCs)
  • XenServer Hypervision
  • Director
  • Provisioning Server
  • Workspace Environment Manager
  • Profilmanagement (z. B. UPM, FSLogix)
  • Storefronts

4.

Dokumentation

Nach Abschluss der Untersuchungen erhalten Sie Ihre Citrix-Health-Check-Review, samt priorisierten Optimierungsempfehlungen.

 

Sie haben Fragen zum VDI Health Check?

 

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt.
Sollten danach noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Wir blicken auf 20 Jahre Erfahrung im Bereich Citrix-Infrastruktur und -Konfiguration. Als Citrix Partner Platinum Plus können wir unsere Kunden in allen Fragen rund um Citrix umfassend beraten.

Gibt es. Eine aktuell Erfolgsgeschichte zum VDI Health Check finden Sie gleich im Anschluss bei den Kundencases.

 

 

 

Kundencases

Im Bereich VDI Health Check

In unserem Kundencase erfahren Sie, wie wir bei unserem Kunden durch einen tiefe Analyse die Sicherheit der Citrix-Umgebung steigern konnten

Zu allen Kundencases

Unternehmen

NGO

> 15.000

Deutschland

Der Health Check konnte die Performance unserer VDI spürbar steigern.

 

Projekt – VDI Healthcheck

Tiefe Analyse der Citrix-Umgebung

Highlights

  • Sicherheit der Citrix-Umgebung konnte gesteigert werden
  • Fehlende Redundanzen wurden identifiziert
  • Versch. Findings zur Steigerung der Performance konnten identifiziert werden
  • State-of-the-art Technologie-Empfehlungen

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Wir sind für Sie da.

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HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

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Microsoft Teams optimieren auf VDI

Zusammenarbeiten ohne Medienbrüche und Latenzen

 

In fast allen Unternehmen müssen Mitarbeitende auf virtuellen Plattformen kollaborieren, insbesondere in Videokonferenzen. Problem: Auf virtuellen Desktops funktionieren Dienste wie Microsoft Teams oft nur mäßig und mit eingeschränkter User Experience. Das zu verbessern, ist unser erklärtes Ziel.

 

Verbesserte User Experience

Schluss mit langen Latenzzeiten, stockenden Bildern oder abgehackten Sätzen! Wir sorgen dafür, dass virtuelle Meetings produktiv und ohne Medienbrüche zwischen Endgerät und virtuellem Desktop ablaufen.

Nerven und Ressourcen schonen

Nichts ist anstrengender als grundlegende Arbeitsabläufe, die ins Stocken geraten. Nach unserer Optimierung von MS Teams auf VDI können Sie einfach effizient arbeiten.

Optimieren Sie die Performance von MS Teams

auf virtuellen Desktops

Lassen Sie uns über die Vorteile sprechen, von denen Sie konkret profitieren.

Jetzt Termin vereinbaren

 

Unser Service richtet sich an alle, die:

Performance-Probleme bei MS Teams haben.

 

Mit hohen Latenzen kämpfen.

 

Eine sehr hohe CPU- und RAM-Auslastung haben.

 

Über schlechte Bild- und Tonqualität klagen.

 

Unsere Leistungen

Ihre MS Teams Performance lässt zu wünschen übrig? Wir können helfen:

1.

Konfiguration

Wir überprüfen und konfigurieren Ihre Citrix-Policies für einen optimal funktionierenden Prozess.

 

2.

Installation

Diese optimieren wir durch Versionierungsänderungen bzw. Neuinstallationen, so dass die Leistung von Microsoft Teams in Ihrer Virtuellen Welt deutlich verbessert wird.

3.

Prüfung

Ist alles einmal aufgesetzt, testen wir Ihre Endgerätekonfiguration, damit der produktiven Zusammenarbeit künftig nichts mehr im Wege steht.

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HEIKO WESSELS

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Virtualisierung von Grafikkarten in VDI

2D- und 3D-Workloads jetzt auch remote reibungslos bewältigen

 

Unternehmen und User mit hohen Leistungsanforderungen an Grafikprozessoren dürfen sich freuen: Mit der Virtualisierung von Grafikkarten auf Virtual-Desktop-Infrastrukturen (VDI) können auch GPU-intensive Anwendungen wie beispielsweise 3D-Programme auf virtuellen Desktops ohne Einschränkungen laufen.

 

Remote 3D-Visualisierung

Binden Sie Usergruppen über virtuelle Arbeitsplätze von überall und ohne Einschränkungen zum Beispiel an 3D-CAD-Programmen an.

Hardware-Reduzierung

Verringern Sie Ihre lokale Hardware durch die Virtualisierung Ihrer Grafikkarten und sparen Sie sich Kosten für Wartung, Verbrauch und Platz.

Produktivitäts-
steigerung

Ihre externen Partnerunternehmen können ihre Entwicklungsdienstleistungen ab sofort von überall erbringen. Ohne Einbußen der Usability.

GPUs virtualisieren,
3D-Visualisierung beschleunigen

 

Lassen Sie uns über die konkret für Sie entstehenden Vorteile sprechen.

 

Diese Form der Virtualisierung ist ideal geeignet für:

Unternehmen mit dezentral vernetzten CAD-Nutzenden

Alle Branchen, die grafikprozessorintensive Anwendungen nutzen, z. B. Maschinenbau, Fertigung, Architektur, Medien

Kompetenz in CAD-Virtualisierung und 3D-Beschleunigung

Wo Provectus Sie unterstützt:

1.

Installation

Unsere Expert*innen installieren Ihnen die Software Ihrer GPU-Anbieter so, dass die virtuellen Maschinen GPU-beschleunigt genutzt werden können und Sie modern und agil arbeiten können.

 

2.

Konfiguration

Provectus ist u. a. darauf spezialisiert, branchenrelevante Use Cases im Bereich 2D- und 3D-Anwendungen optimal für seine Kundenunternehmen zu konfigurieren.

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Wir sind dabei und freuen uns auf einen spannenden Austausch zur Transformation von IT Workplaces. Besuchen Sie unseren Vortrag von Danny Kopper, Principal Consultant & Michael Mahlbacher, Leiter Arbeitsplatz bei MLP Finanzberatung SE zum Thema: Microsoft-Lizenzen optimal nutzen
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Webinar

DORA-konformer Cloud-Betrieb: So setzen Sie Anforderungen praxisnah um

WEBINAR, 18.06: DORA-konformer Cloud-Betrieb praxisnah erklärt: Erfahren Sie im Webinar, wie Finanzunternehmen regulatorische Anforderungen wirksam, prüfbar und dauerhaft im IT-Betrieb umsetzen.
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Blogbeitrag

Azure Arc, SQL-Updates, regionale Produktgrenze: Der MVP-Vorteil

Updates, die scheinbar laufen, aber nie ankommen. Ein Support-Ticket ohne belastbare Antwort. Und ein Betriebsproblem, das schnell zum Sicherheitsproblem werden kann. Wie ein Microsoft MVP in genau dieser Situation den entscheidenden Unterschied macht.
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Blogbeitrag

Anthropic in Microsoft 365 Copilot: Warum das neue KI-Feature zum Governance-Test für Unternehmen wird 

Neue KI-Modelle in Microsoft 365 Copilot: Warum die Anthropic-Integration für Unternehmen Chancen, Pflichten und Risiken verändert.
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Blogbeitrag

Azure Files im Enterprise Scale: Architektur mit Herstellervalidierung

Wenn Datenvolumina, verteilte Standorte und hybride Synchronisation zusammentreffen, reicht die Dokumentation oft nicht mehr aus. Wie eine Validierung mit der Microsoft Produktgruppe in solchen Fällen den Unterschied macht.
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Profilmanagement mit Citrix UPM oder Microsoft FSLogix

Verbesserte Nutzererfahrung in virtuellen Umgebungen durch optimiertes Profilmanagement

 

Besser, schneller, skalierbar. So wünscht sich doch jeder seine Benutzeroberfläche – ob nun für Windows- oder Citrix-Profile in virtuellen Desktop-Computing-Umgebungen. Unser Profilmanagement mit Citrix UPM oder FSLogix ermöglicht eine einfache Konfiguration und vereinfacht die Anwendungsverwaltung.

 

Zentralisierung

Erleichtern Sie die Verwaltung, Aktualisierung und Sicherung von Benutzerprofilen durch ein zentrales Management.

Professionalisierung

Erhöhen Sie die Zufriedenheit der Nutzenden und fördern Sie die Produktivität mit flexiblem und reibungslosen Zugriff auf wichtige Anwendungen.

Kompatibilität

Uneingeschränkter Funktionsumfang bei der Nutzung von M365-Diensten auf virtuellen Desktops.

Profilmanagement jetzt optimieren!

Unser Service für Microsoft FSLogix oder Citrix UPM

 

Jetzt Termin vereinbaren

Dieser Service lohnt sich für:

Organisationen, die ein zentrales Profil-Management entwickeln wollen.

Microsoft 365-Kunden, die den vollen Funktionsumfang von M365-Diensten auf virtuellen Desktops wünschen.

Unternehmen, die verbesserte Log-In-Zeiten anstreben.

Leistungen im Überblick

Das bieten wir Ihnen mit unserem Profilmanagement-Service:

Installation der Agents und Dienste

Konfiguration von Policies

Design des Profil-Storage

Sie möchten mehr Infos?

Wir sind für Sie da.

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

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