WORKSHOP
Von More Work zu Modern Work
„Modern Work“ klingt nach Effizienz und Entlastung. Doch das Gegenteil ist oft der Fall: Der Einsatz neuer Tools zur hybriden oder virtuellen Zusammenarbeit führt oft zu „More Work“. Zeit, das zu ändern – mit dem Collaboration Agreement.
Transparenz
Sichtbare Empfehlungen für alle! Nur wer Klarheit über die Form der Zusammenarbeit hat, kann auch Leistung erbringen. Daher sind Regeln und Empfehlungen zur Kommunikation und Kollaboration die Basis jeder erfolgreichen Transformation.
Optimierung
Neue Tools, wie Microsoft 365, ausgerollt und gut, oder? Eigentlich geht es jetzt erst richtig los: Mit dem Collaboration Agreement werden Abläufe bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation und des Aufgabenmanagements optimiert.
Produktivität
Anwendende, die neue Technologien mit klaren Leitplanken einsetzen, haben mehr Freude daran, sind produktiver und steigern die Effizienz.
Jeder hat ein Verständnis von guter Zusammenarbeit, nur haben oft nicht alle das gleiche.
Teams, die sich mehr Klarheit in der Zusammenarbeit wünschen und das Potenzial für Konflikt, Frust und Effizienzverluste reduzieren wollen.
Organisationen, die sich für Microsoft als strategische Kollaborationsplattform entschieden haben.
Unternehmen, die ad hoc Remote Work einführen mussten.
1.
Das Provectus Collaboration Agreement (CA) ist Teil des Organisational Enablement der M365 Journey. Ziel des Workshops ist es, gemeinsam gute Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit zu entwickeln.
2.
Nach den Workshops dokumentieren wir die gemeinsame Arbeit und bringen damit Klarheit, wie mit den einzelnen Tools umgegangen und zusammengearbeitet wird. Somit wird ein gemeinsames Verständnis für erfolgreiche Kollaboration geschaffen.
3.
Das Ergebnis ist ein Collaboration Agreement, das alle Aspekte der Zusammenarbeit, wie zum Beispiel die Kommunikation, die Meeting-Kultur und das Dokumentenmanagement, klar regelt.
Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.
Stellen Sie uns Ihre Frage
Absolut. Beides sind integrale Bestandteile der Zusammenarbeit und der Kollaboration in M365 daher nehmen wir uns ihrer an.
Ja, einige. In Ihrem Unternehmen sollte es bereits eine Tool–Positionierung dazu geben. Ein User Adoption Assessment VOR der Entwicklung des Agreements macht Sinn, um die Benutzerakzeptanz datenbasiert bewerten zu können. Provectus kann hier tatkräftig unterstützen. Sprechen Sie gern mit uns.
Provectus Experten begleiten Sie mit ihrer langjährigen Erfahrung durch die Workshops – remote oder vor Ort.
Wir sind für Sie da.
Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.
HEIKO WESSELS
WORKSHOP
Von der Technik zur Strategie – So gelingt Ihre Cloud-Transformation
Die digitale Transformation schreitet unaufhaltsam voran – und mit ihr steigen die Anforderungen an IT-Organisationen. Die Cloud ist längst nicht mehr nur ein weiteres Rechenzentrum, sondern zentraler Bestandteil einer zukunftsfähigen IT-Strategie. Doch wie gelingt der Übergang reibungslos? Welche Herausforderungen bringt die Cloud-Transformation mit sich und wie kann Ihr Unternehmen von den Möglichkeiten einer hybriden IT-Infrastruktur profitieren?
Unser Workshop „How Cloud Works“ gibt Ihnen das nötige Wissen an die Hand, um Ihre Cloud-Strategie erfolgreich zu gestalten und Ihre IT-Organisation optimal aufzustellen. Lernen Sie, Cloud-Technologien nicht nur zu nutzen, sondern sie strategisch in Ihre Unternehmensprozesse zu integrieren.
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Cloud richtig zu nutzen. Unser Workshop vermittelt Ihnen eine klare, umsetzbare Strategie für eine hybride IT-Infrastruktur und zeigt auf, welche Schritte notwendig sind, um Ihre IT-Organisation optimal aufzustellen.
Die Einführung von Self-Service-Ansätzen und automatisierten Prozessen reduziert manuelle Aufgaben und entlastet Ihr IT-Team. So bleibt mehr Zeit für strategische Projekte, während gleichzeitig die Betriebseffizienz steigt.
Mit unserem Template für Rollen und Verantwortlichkeiten schaffen Sie klare Strukturen in Ihrem IT-Team. So wissen alle Beteiligten genau, welche Aufgaben sie übernehmen müssen, um eine reibungslose Cloud-Transformation zu gewährleisten.
Eine gut durchdachte Cloud-Architektur ermöglicht es Ihnen, IT-Ressourcen flexibel zu skalieren und sich an neue Geschäftsanforderungen anzupassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine zukunftssichere IT-Landschaft aufbauen, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Sie wollen Ihre IT-Organisation zukunftssicher gestalten und die Cloud-Transformation strategisch angehen? Dann ist unser Workshop für Sie genau richtig. Statt theoretischer Konzepte erhalten Sie praxisnahe Lösungen, die auf Ihre spezifischen Herausforderungen zugeschnitten sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine hybride IT-Strategie erfolgreich umsetzen, Bottlenecks auflösen und Prozesse effizient automatisieren. Durch die Kombination aus fundiertem Fachwissen, Best Practices und konkreten Handlungsempfehlungen helfen wir Ihnen, klare Strukturen zu schaffen, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und Ihre IT-Abteilung gezielt zu entlasten.
Entscheiden Sie sich für unseren Workshop, wenn Sie eine skalierbare, flexible und wirtschaftlich nachhaltige Cloud-Architektur aufbauen und Ihre IT-Organisation optimal aufstellen möchten.
Mittelständische Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur modernisieren und Cloud-Technologien gezielt nutzen wollen.
IT-Verantwortliche und Infrastruktur-Teams, die vor der Herausforderung stehen, bestehende On-Prem-Strukturen in eine Cloud-Umgebung zu überführen.
Unternehmen mit gewachsener On-Premises-IT, die erste oder weiterführende Schritte in Richtung Cloud-Integration planen.
Entscheidungsträger und CIOs, die eine fundierte Grundlage für Cloud-Strategien und deren Auswirkungen auf Prozesse und Rollen schaffen möchten.
Organisationen, die ihre IT-Prozesse optimieren, Engpässe reduzieren und effizientere Arbeitsweisen durch Automatisierung und Self-Service etablieren wollen.
1.
Von Bottlenecks zu mehr Effizienz
Viele IT-Abteilungen stehen unter enormem Druck: Steigende Anforderungen, begrenzte Ressourcen und komplexe Systeme führen zu Engpässen. In unserem Workshop zeigen wir, wie Cloud-Technologien gezielt eingesetzt werden können, um die IT zu entlasten, Prozesse zu automatisieren und Innovationen schneller umzusetzen.
2.
IT-Teams auf die Cloud vorbereiten
Der Wechsel in die Cloud erfordert mehr als nur technische Anpassungen – auch die Teamdynamik und das Selbstverständnis müssen sich weiterentwickeln. Wir beleuchten, welche neuen Rollen entstehen, wie Verantwortlichkeiten verteilt werden sollten und wie sich das IT-Team als Enabler für das Business positioniert.
3.
Die richtige Grundlage schaffen
Welche Architektur passt zu Ihren Anforderungen? Wie sieht eine skalierbare, sichere und flexible Cloud-Infrastruktur aus? Wir erarbeiten mit Ihnen Zielarchitekturen und erklären, wie eine Landingzone aufgebaut wird, um die Cloud strategisch und nachhaltig zu nutzen.
4.
Struktur für eine erfolgreiche Cloud-Nutzung
Ohne klare Strukturen und Verantwortlichkeiten wird die Cloud schnell zum Chaos. Deshalb liefern wir ein bewährtes Template für Rollen und Prozesse, das Ihnen hilft, Ihre IT-Organisation optimal aufzustellen und effizient zu steuern.
5.
Von traditionellem IT-Management zu modernen Prozessen
Cloud-Betrieb bedeutet mehr als nur eine Verlagerung bestehender Prozesse. Wir zeigen, wie moderne Betriebsmodelle mit Self-Service-Ansätzen funktionieren, welche Automatisierungsmöglichkeiten es gibt und wie Sie die Kontrolle behalten, ohne Innovationsgeschwindigkeit einzubüßen.
Im ersten Schritt des Workshops schaffen wir eine fundierte Basis für Ihre Cloud-Transformation. Sie erfahren, welche Vorteile eine hybride IT-Strategie bietet und worin die wesentlichen Unterschiede zwischen Cloud-Migration und Cloud-Transformation liegen. Anhand eines Praxisbeispiels zeigen wir, wie Self-Service-Ansätze im IT-Infrastrukturumfeld etabliert werden können, um Engpässe zu reduzieren und Ihr IT-Team zu entlasten. Darüber hinaus betrachten wir die notwendigen Veränderungen in Rollen und Prozessen, die für eine erfolgreiche Cloud-Nutzung entscheidend sind.
IT-Teams entlasten, Prozesse optimieren, Zukunft sichern
Viele Unternehmen stehen vor der Anforderung, ihre IT-Infrastruktur effizient in die Cloud zu überführen, ohne bestehende Teams zu überlasten oder den laufenden Betrieb zu gefährden. Bottlenecks und Fachkräftemangel führen dazu, dass IT-Abteilungen zunehmend unter Druck geraten, während unklare Rollen und Prozesse die Einführung moderner Cloud-Technologien erschweren.
Unser „How Cloud Works“-Workshop bietet gezielte Unterstützung, um diese Herausforderungen zu bewältigen: Wir zeigen, wie eine vorausschauende Cloud-Strategie effektiv genutzt werden kann, um IT-Teams zu entlasten, Self-Service-Konzepte zu etablieren und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Unternehmen erhalten praxisnahe Einblicke in moderne Zielarchitekturen sowie konkrete Handlungsempfehlungen, um ihre IT-Organisation zukunftssicher aufzustellen.
Sie überlegen, ob unser Workshop „How Cloud Works“ das Richtige für Ihr Unternehmen ist? Wir beantworten die häufigsten Fragen rund um den Ablauf, die Inhalte und den Mehrwert des Workshops. Unser Ziel ist es, Ihnen eine klare Vorstellung davon zu vermitteln, was Sie erwartet und wie Sie von der Teilnahme profitieren.
Grundlegendes Wissen über IT-Infrastrukturen und Cloud-Technologien ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Der Workshop ist so konzipiert, dass sowohl Einsteiger als auch erfahrene IT-Teams wertvolle Erkenntnisse für ihre Cloud-Strategie gewinnen.
Der Workshop deckt eine breite Palette an Themen ab, darunter:
Ja! Nach dem Workshop erhalten Sie alle erarbeiteten Inhalte und Templates, um die Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu erleichtern. Zudem bieten wir auf Wunsch weiterführende Beratungsleistungen sowie praktische Unterstützung bei der Implementierung an.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
JAKOB BECKMANN | Sales Manager
WORKSHOP
IT-Security durch Microsoft Technologien stärken
Die Zunahme von Cyberangriffen mit ihren wirtschaftlichen Folgen und Reputationsverlusten ist ein offenes Geheimnis: 179 Milliarden Euro Schaden durch Cyberkriminalität allein in 2024 *. Höchste Zeit, dem etwas entgegensetzen! Verstärken Sie jetzt Ihre IT-Sicherheit mit Microsoft Technologien.
Gesicherte Transparenz
Erfahren Sie mehr über die Cybersecuritiy Ihrer IT-Umgebung. Denn nur derjenige der seinen aktuellen Sicherheitsstatus kennt, kann Bedrohungen gezielt begegnen.
Finanziert durch Microsoft
Unser Engagement Workshop wird unter bestimmten Voraussetzungen von Microsoft gefördert. Wir beraten Sie hierzu und unterstützen Sie bei der Bestätigung Ihres individuellen Anspruchs.
Erhöhter Cyberschutz
Identifizieren Sie Bedrohungen, Schwachstellen und Fehlkonfigurationen in Ihrer Microsoft 365 Cloud- und On-Premises-Umgebung inklusive E-Mail, Identitäten, Server und Endgeräte.
Gezieltes Testen
Testen Sie erstmals die leistungsstarken Tools aus der E5-Lizenz von Microsoft. So können Sie Möglichkeiten ausloten, mit denen sich Bedrohungen und Angriffe reduzieren lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
IT-Leiter*innen, die der Zunahme von Cyberangriffen begegnen müssen, um daraus resultierende wirtschaftliche Schäden vom Unternehmen abzuwenden.
IT-Sicherheitsverantwortliche, die nach effektiven Möglichkeiten suchen, um ihre Cyber-Abwehr zu verbessern.
Organisationen, die erhöhte Sicherheitsanforderungen haben und Microsoft E3-Lizenzen einsetzen.
300-5000 Paid Available Units (PAU) für Entra ID P1
250+ monatlich aktive Nutzer*innen (MAU) für Exchange Online, SharePoint Online oder MS Teams
Threat Protection Engagement wurde nicht bereits zwischen 1. Juli 2023 und 1. Juni 2024 durchgeführt
*Die Berechtigung für den geförderten Workshop muss von Microsoft jeweils individuell bestätigt werden.
1.
In einem gemeinsamen Gespräch mit Ihrem technischen Team geben wir einen Überblick über die Engagement-Inhalte und stellen die Verantwortlichkeiten vor. Gemeinsam definieren wir klare Ziele und Erwartungen und entwickeln eine strukturierte Vorgehensweise. Ein vorbereiteter Fragebogen unterstützt den Prozess.
2.
Am ersten Workshoptag verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick, definieren den Umfang, klären das Change Management, richten Testlizenzen ein und setzen die Module auf.
3.
Über einen Zeitraum von sieben bis vierzehn Tagen sammeln wir automatisiert Daten, die wir anschließend auswerten und für das nächste Workshop-Modul aufbereiten.
4.
Ein detaillierter Einblick in die identifizierten Bedrohungen zeigt die Schwachstellen Ihrer Cloud- und On-Premises-Umgebungen auf. Wir zeigen Ihnen Microsoft Lösungen und Funktionen, die Bedrohungen reduzieren und Fehlkonfigurationen effektiv erkennen. So lernen Sie die Maßnahmen kennen, die Ihre Sicherheitsarchitektur stärken können.
5.
In einer gemeinsamen Abschluss-Präsentation stellen wir Ihnen die gewonnenen Erkenntnisse vor und diskutieren sie konstruktiv mit ihrem Tech-Team und weiteren Stakeholdern, wie CISO oder CIO. Anschließend besprechen wir die nächsten strategischen Schritte.
Die wichtigsten Informationen haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.
Unternehmen müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um eine Kostenübernahme zu erhalten. Diese müssen von Microsoft für jede Organisation einzeln bestätigt werden.
Unser Provectus Consultant führt die beiden kompakten Workshop-Module sowie die Ergebnispräsentation remote mit Ihren Fachverantwortlichen und den relevanten Stakeholdern durch.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
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JAKOB BECKMANN | Sales Manager
OPTIMIERUNG
Machen Sie das Beste aus Ihrer Cloud-Investition
Cloud-Ressourcen bedarfsgerecht nutzen, ineffiziente Cloud Services reduzieren. All das können Unternehmen nur, wenn sie wissen, wo Einspar- und Effizienzpotenziale schlummern. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Strategie für Ihre Azure Cost Optimization.
Cloud-Kostenstrategie entwickeln
Lassen Sie uns in einer detaillierten Analyse Ihrer Azure-Umgebung Kostentreiber identifizieren und eine Strategie für nachhaltige Verbesserungen erarbeiten.
Quick Wins angehen
Kurzfristige Einsparungen von 20 bis 30 Prozent: Aus der Analyse Ihrer individuellen Cloud-Landschaft leiten wir neben einer nachhaltigen Strategie auch Sofortmaßnahmen für kurzfristige Effizienzsteigerungen ab.
Wissenstransfer ermöglichen
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit lernen Ihre Mitarbeiter worauf es bei nachhaltiger Kosteneffizienz ankommt und wie die Kollaboration in spezialisierten FinOps Teams zukünftig gestaltet werden kann.
nachhaltige und messbare Kostenoptimierung
Die hier gemeinsam umgesetzten Maßnahmen werden durch uns auf Ihre kurz- und langfristige Wirksamkeit hin überprüft.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Unser Paket „Azure Cost Optimization Strategy“ unterstützt Unternehmen dabei, ihre Cloud-Kosten auf Azure nachhaltig zu senken und bietet gleichzeitig Transparenz und Kontrolle. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die Cloud-Services nutzen und Kosten durch gezielte Strategien optimieren möchten. Es unterstützt ebenfalls dabei FinOps-Teams aufzubauen. Diese profitieren dabei von detaillierten Analysen, um effektive Maßnahmen zur Kostensenkung und Budgetsteuerung umzusetzen.
Mit unserem kostenlosen Starter Paket Azure Cost Optimization können Sie direkt loslegen!
Unternehmen, die Cloud Services auf Azure nutzen und ihre Kosten dafür senken möchten
CIOs, die Transparenz über ihre Azure-Kosten gewinnen wollen
Unternehmen, die ihre Cloud-Kosten nachhaltig senken möchten
Mittelstandsunternehmen mit wachsenden Workloads auf der Suche nach skalierbaren, kosteneffizienten Cloud-Strategien
FinOps-Teams, die das Kostenmanagement für die Cloud analysieren müssen
Unternehmen, die noch keinen Optimierungsprozess für ihre Azure Cloud implementiert haben
IT-Verantwortliche, die langfristig von CapEx zu OpEx wechseln möchten
1.
In einem Workshop analysieren und bewerten wir Ihre Ist-Situation und finden im anschließenden Assessment Ihrer technischen Umgebung die größten Hebel für kurz- und langfristige Einsparpotenziale.
2.
Wie können gezielte Maßnahmen zur Optimierung der Kostenstruktur Ihrer Azure Cloud aussehen? Wir entwickeln dazu eine Strategie und brechen sie in einer Roadmap auf einzelne Meilensteine herunter.
3.
In enger Abstimmung mit Ihrem IT- bzw. FinOps-Team optimieren wir. Dies umfasst auch Themen wie die Strukturierung Ihrer Ressourcen, die Einrichtung von Budgetwarnungen und die Implementierung von Anomaly Alerts.
4.
Was haben wir erreicht? Diese Frage stellen wir uns nach der Realisierung und überprüfen die umgesetzten Maßnahmen. Zudem erfassen wir die Einsparergebnisse und justieren bei Bedarf nach, bis eine vollends optimierte Umgebung vorliegt.
Die wichtigsten Informationen haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.
Ja, das ist möglich. Wir empfehlen jedoch das kostenlose Starter Paket vorab zu buchen und wahrzunehmen. Es erleichtert Ihnen die Vorarbeit für die Azure Cost Optimization Strategy.
Im Workshop zur Analyse der Ist-Situation gehen wir auf die Themen Kostenvisualisierung und -bewusstsein, die Herausforderungen bei der Effizienzsteigerung, Prioritäten und Ziele sowie Risikobewertung und Compliance ein.
WHITEPAPER
Effektives Kostenmanagement in der
Azure-Cloud
In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie mit Azure Cost Management und weiteren Tools und Praktiken Ihre Cloud-Kosten effektiv steuern und gleichzeitig die Vorteile der Cloud voll ausschöpfen können.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
JAKOB BECKMANN | Sales Manager
Softwarelösung
Moderne Unternehmen setzen verstärkt auf die Prozessautomatisierung, die durch fortschrittliche Softwarelösungen und Digitalisierung ermöglicht wird. Diese innovative Herangehensweise erlaubt es, betriebliche Abläufe effizienter und präziser zu gestalten, was klare Vorteile für die Unternehmensführung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bietet.
Arbeitserleichterung: Automatisierung und Digitalisierung reduzieren die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden und ermöglichen eine effektivere Arbeitsweise
Moderne Tools: Fortschrittliche Technologien erhöhen die Nutzererfahrung und beschleunigen die Arbeitsprozesse
Fehlervermeidung: Digitalisierung minimiert menschliche Fehler wodurch die Genauigkeit und Qualität steigen
Optimierte Arbeitsabläufe: Automation und Digitalisierung führt zu effizienteren und reibungsloseren Arbeitsabläufen
Produktivitätssteigerungen: Prozessdigitalisierung steigert die Produktivität durch Optimierung zeitaufwändiger Aufgaben
Wettbewerbsvorteile: Unternehmen erlangen durch schnellere, präzisere und kosteneffizientere Abläufe einen Wettbewerbsvorteil
Einsatz von Personal & Kosteneinsparungen: Durch die gezielte Zuweisung von Kapazitäten und die Prozessdigitalisierung werden manuelle Eingriffe reduziert und eine optimale Verteilung personeller Ressourcen erreicht
Sicherstellen von Governance & Datenschutz: Rechtliche Anforderungen werden sichergestellt, während potenzielle Risiken im Umgang mit sensiblen Daten minimiert werden.
Die fehlerfreie und kostengünstige Durchführung wiederkehrender Aufgaben beispielsweise durch Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Optimierungspotenziale schnell zu nutzen und stärkt somit ihre Wettbewerbsfähigkeit in ihrer Branche.
Diese Notwendigkeit betrifft alle Unternehmensabläufe und Systeme, die einer gründlichen Prüfung bezüglich Sinnhaftigkeit und Effizienz unterzogen werden müssen, insbesondere im Kontext der Customer Journey. Es geht dabei nicht nur darum, eine durchgängige Digitalisierung in allen Bereichen zu implementieren, sondern auch, bestehende Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation zu optimieren und gegebenenfalls neu zu definieren.
Erst durch diesen Schritt wird es möglich, dass weitere Maßnahmen wie die Prozessautomatisierung ihr volles Potenzial entfalten können.
Die Digitalisierung und die digitale Transformation sind zwei eng miteinander verbundene, jedoch unterschiedliche Konzepte im Kontext moderner Unternehmensentwicklung, wobei digitale Entwicklungen einen bedeutenden Einfluss auf die Wirtschaft haben.
Die Digitalisierung bildet den ersten Schritt und bezieht sich auf die Umwandlung analoger Informationen, Prozesse und Ressourcen in digitale Formate. Die Prozessdigitalisierung ermöglicht die effiziente Verarbeitung und Speicherung von Daten, was wiederum die Grundlage für zahlreiche digitale Anwendungen bildet.
Die Digitale Transformation geht jedoch weit über die bloße Digitalisierung hinaus. Sie stellt eine umfassendere, strategische Neuausrichtung von Geschäftsmodellen, Organisationsstrukturen und Unternehmenskulturen dar, die unsere Gesellschaft und Wirtschaft prägen. Hierbei werden digitale Technologien nicht nur genutzt, um bestehende Prozesse und Systeme zu optimieren, sondern auch, um innovative Wege zu verfolgen. Die digitale Transformation ist somit ein ganzheitlicher Ansatz, der darauf abzielt, Unternehmen auf eine tiefgreifende und zukunftsorientierte Ebene zu heben, während sie die Wirtschaft nachhaltig prägt
im Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Abläufe und Systeme durch den gezielten Einsatz von M365, um einen optimalen Automatisierungsgrad zu erreichen. Mit unserem Service schaffen wir eine moderne, effiziente und maßgeschneiderte Arbeitsumgebung für Kunde und Unternehmen, die den individuellen Anforderungen und Entwicklungen ihrer Branche gerecht wird.
Wir unterstützen die erstmalige Digitalisierung manueller Prozesse mit Werkzeugen aus dem M365 Kosmos, wie z.B. PowerApps, um die Nutzerfreundlichkeit und eine effizientere Gestaltung der Arbeitsabläufe mit Produktivitätssteigerungen in Unternehmen zu fördern.
Die Automatisierung von bereits digitalisierten Prozessen entlasten nicht nur die IT-Abteilung, sondern trägt auch zu Kosteneinsparungen, Wettbewerbsvorteilen sowie zur Sicherstellung von Governance und Datenschutz in Unternehmen bei.
Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Branchen digital zu gestalten und zu automatisieren ist der Schlüssel zur Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit für modern aufgestellte Unternehmen. Prozessautomatisierung bezeichnet den systematischen Einsatz von digitalen Technologien zur Durchführung, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen. Dabei werden manuelle Schritte durch automatisierte Prozesse ersetzt, um nicht nur die Arbeitsbelastung zu reduzieren, sondern auch präzisere und effizientere Ergebnisse zu erzielen. In dieser Ära des technologischen Fortschritts und der Digitalisierung gewinnt die Prozessautomatisierung für Unternehmen zunehmend an Bedeutung, da diese bestrebt sind, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Ressourcen effektiver einzusetzen. Digitalisierung bildet dabei die Grundlage für die Automatisierung und steigert die Produktivität sowie Effizienz eines Unternehmens, verbunden mit einer Kostenreduktion. Digitalisierung optimiert und automatisiert Geschäftsprozesse. Dieser Prozess beinhaltet die Integration digitaler Technologien in bestehende Abläufe und Geschäftsmodelle, ohne diese grundlegend zu verändern. Durch die Digitalisierung werden physische Prozesse und Arbeitsabläufe von Unternehmen in eine digitale Form überführt, um das bestehende Geschäftsmodell den aktuellen Marktbedürfnissen anzupassen.
Der Mangel an Digitalisierung und Automatisierung in Prozessen, insbesondere in der Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten beeinträchtigt die Produktivität und kann zur Frustration von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im eigenen Unternehmen führen. Der Fokus bei der Prozessautomatisierung liegt dabei auf der Anpassung von Out-of-the-box-Lösungen von Kernsoftware wie SAP oder branchenspezifischer Software, um bestehende Prozesse zu optimieren und gegebenenfalls neu zu definieren. Auch Frontline Worker sollten durch digitale Anbindung und Automatisierungen unterstützt werden, nicht nur zur Verbesserung der Effizienz, sondern auch zur Steigerung der Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Eine Verschlankung der Toollandschaft in Unternehmen ist Strebens wert. Separate Tools für CRM, Vertragsmanagement oder Reiseanträge werden dabei vermieden. Diese Konsolidierung zielt darauf ab, Ressourcen zu optimieren und die Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Auch die Integration neuer KI-Lösungen im Zusammenhang mit Robotic Process Automation (RPA) sollte angestrebt werden, um die Produktivität auf innovative Weise zu steigern und Arbeitsprozesse intelligenter zu gestalten. Nicht zuletzt steht die Modernisierung veralteter Lösungen, Systeme und Software im Zentrum der Unternehmensstrategie.
Die heutige Geschäftswelt unterliegt einer kontinuierlichen Veränderung durch innovative Methoden, wie Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung, die innerbetriebliche Prozesse nachhaltig optimieren und automatisieren können.
Mit Process Mining erhalten Sie Informationen durch transparente Einblicke in die Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Dank der Digitalisierung ermöglicht diese fortschrittliche Methode Einsicht in Abläufe, identifiziert Engpässe und erleichtert kontinuierliche Verbesserungen. Unsere Präzisionsansätze zielen darauf ab, maximale Effizienz und Transparenz in Ihren Unternehmensabläufen zu erreichen.
Die Zukunft der Automatisierung ist geprägt von Intelligenz. Intelligente Prozessautomatisierung (Intelligente Process Automation) vereint maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz, um repetitive Aufgaben in Unternehmen zu automatisieren und Entscheidungsprozesse zu optimieren. Die Erweiterung dazu ist Robotic Process Automation (RPA). Der Unterschied zwischen Intelligente Process Automation und Robotic Process Automation ist, dass bei RPA manuelle, zeitintensive oder fehleranfällige Tätigkeiten durch sogenannte Softwareroboter erlernt und automatisiert ausgeführt werden.
Unsere Leistungsexpertise erstreckt sich nicht nur auf Prozessautomatisierung und Prozessdigitalisierung, sondern zeichnet sich auch durch die ganzheitliche und strukturierte Lösung individueller Prozessherausforderungen im Bereich Software und System aus. Wir gehen diese Herausforderungen auf die für den Kunden sinnvollste Weise an, wobei stets Technologie und Kosten im Fokus stehen. Unsere Beratungsphilosophie basiert auf Ehrlichkeit und Flexibilität.
Ganzheitliches und flexibles Denken
Wir überwinden individuelle Prozess-Herausforderungen durch einen umfassenden und strukturierten Ansatz. Dabei legen wir großen Wert darauf, die Lösung sowohl technologisch als auch kosteneffizient zu gestalten.
Interdisziplinäre Fachkompetenz
Mit einer vielseitigen Expertise in verschiedenen Technologien, insbesondere mit Schwerpunkt auf M365, sowie umfangreicher Erfahrung mit dieser Power Plattform, Sharepoint und Dataverse, bieten wir eine interdisziplinäre Fachkompetenz. Unser Team umfasst (Full Stack)-Entwickler, Business Consultants & Adoption Specialists sowie Security & Compliance Specialists, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Anforderungen abgedeckt sind.
Ehrliche und unabhängige Beratung
Unsere Beratung zeichnet sich durch Ehrlichkeit und Unabhängigkeit aus. Wir streben stets die für den Kunden optimale Lösung hinsichtlich Technologie und Kosten an, ohne Kompromisse einzugehen. Unsere Erfahrung aus zahlreichen durchgeführten Kundenprojekten bildet seit über 20 Jahren die Grundlage für fundierte Empfehlungen.
1.
Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer Ausgangslage durch und entwickeln in enger Zusammenarbeit mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihren Anforderungen und unserem fundierten Erfahrungsschatz basiert. Mithilfe der transparenten Darstellung der Prozesse durch Process-Mining-Technologie können Sie die Fortschritte der Umsetzung kontinuierlich überwachen. Unsere umfassende Betreuung während des gesamten Projektzyklus stellt sicher, dass Sie alle Leistungen aus einer Hand erhalten.
2.
Unter Berücksichtigung der transparenten Prozessdarstellung identifizieren wir die für eine Automatisierung in Ihrem Unternehmen geeigneten Prozesse. Unsere Beratung konzentriert sich auf die individuelle Optimierung dieser Prozesse und berücksichtigt die Ziel-Technologie, um Ihnen ein ausgearbeitetes Konzept sowie einen detaillierten Umsetzungsplan zu bieten.
3.
Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Unternehmen setzen wir die geplanten Maßnahmen präzise um. Vom Programmieren über die Pilotphase bis hin zur Testung, User Adoption, Optimierung sowie der Erstellung technischer Dokumentationen und Anleitungen, die präzise Umsetzung der geplanten Maßnahmen liegt uns am Herzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
4.
Direkt nach größeren Veränderungen ist der Bedarf an speziellem Support besonders hoch. Auch wenn alles wie erwartet funktioniert und es keine besonderen Ausfälle, oder Berechtigungsprobleme gibt, ist die fortlaufende Betreuung von entscheidender Bedeutung. Wir stehen Ihnen mit unserem umfassenden Support zur Seite.
Nach Abschluss unseres Leistungsablaufs stellen sich nachhaltige und messbare Ergebnisse ein, die einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen bieten somit nicht nur eine Sofortwirkung, sondern schaffen auch eine solide Grundlage für die fortlaufende Optimierung und Innovation der Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch unseren strukturierten Ansatz wird nicht nur der aktuelle Prozess optimiert, sondern auch die Grundlage für die einfache und schnelle Identifizierung weiterer Prozesse mit Automatisierungspotenzial geschaffen. Dies ermöglicht Ihnen, kontinuierlich von Automatisierungsvorteilen zu profitieren.
Das Ergebnis unserer Arbeit manifestiert sich in einem modernen, optimierten und vollständig automatisierten Prozess innerhalb der M365-Umgebung. Dies schließt eine umfassende Dokumentation für die IT und die Benutzer ein. Wir berücksichtigen bei der Konzeption von Beginn an Compliance Aspekte, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den geltenden Standards entsprechen. Darüber hinaus bieten wir konkrete Vorschläge für folgende Schulungen und die Umsetzung von User- und Admin-Trainings, um eine reibungslose Integration und Adoption sicherzustellen.
Unsere Leistungen gehen über die Standardlösungen hinaus und stellen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in den Fokus. Hierzu zählen Business Apps und Eingabemasken mit nahtloser Integration in Teams, automatisierte Flows zu Datenbanken und Bibliotheken, Browserseiten und Bibliotheken mit Statusanzeige, automatisierte User-Interaktion durch Adaptive Cards in Teams, automatische Dokument- und Berichterstellung mit Ablage und Versendung, Integrationen zu Jira, SAP oder vergleichbaren Plattformen sowie automatisierte Datenauslese durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Sie möchten stets auf dem neuesten Stand der Entwicklung bleiben und interessieren sich für die Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen? Auch wir berücksichtigen den zusätzlichen Einsatz von KI-Elementen, um Abläufe zu automatisieren.
Durch die Robotic Process Automation (RPA) findet die Automatisierung strukturierter Geschäftsprozesse durch digitale Software-Roboter statt. Im Gegensatz zur traditionellen Prozessautomatisierung verfolgt RPA einen innovativen Ansatz. Prozesse werden automatisiert, ohne dabei bestehende Anwendungen zu verändern oder zu ersetzen, um somit die Kosten zu reduzieren.
Da die Software-Roboter ähnlich wie menschliche Anwender agieren, entfällt die Notwendigkeit zusätzlicher Systemtests.
Die Implementierung von RPA erfordert keine kostspieligen Investitionen in neue Plattformen und hat keinerlei Auswirkungen auf bestehende Geschäftsprozesse. RPA nutzt prozessunterstützende Robotersoftware, um regelbasierte, strukturierte Daten über die Benutzeroberfläche zu verarbeiten. Beispiele hierfür sind sich wiederholende Dateneingabeaufgaben sowie Downloads und Uploads im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP). Im Allgemeinen strebt RPA danach, die Prozesse weitgehend autonom zu bewältigen, um menschliche Interaktion auf ein Minimum zu reduzieren.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
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JAKOB BECKMANN | Sales Manager
OPTIMIERUNG
Für mehr Sicherheit, Performance und Stabilität
Sicherheit, Performance und Stabilität – das muss eine Virtual Desktop Infrastructure (VDI) heutzutage bieten. Wir analysieren Ihre Citrix-Umgebung und -Konfiguration und optimieren, wo nötig.
Transparenz
Nach unserer gründlichen Analyse Ihrer Citrix-Umgebung, wissen Sie genau, wo Sie mit Ihren Systemen stehen.
Strategie
Nächste Schritte, Meilensteine und Abkürzungen. Wir geben Ihnen klare Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Ihre VDI-Sicherheit, -Stabilität und -Performance verbessern können.
Risikobewertung
In unserer Arbeit priorisieren wir stets die Kritikalität der Handlungsfelder. Warum? Damit Sie wissen, wo Risiken entstehen können und wie Sie diesen proaktiv begegnen.
Best-Case-Ansatz
Wir wollen den optimalen Einsatz der Technologie für Ihr Unternehmen. Daher orientieren wir uns an Citrix-Best-Cases aus unterschiedlichsten Branchen.
Um Risiken zu beseitigen und Performance zu steigern!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:
Instabiler Performance Ihrer Citrix-Umgebung
Wiederkehrenden Funktionsausfällen
akuten Sicherheitsrisiken
1.
Wir blicken ins „Herz“ der Maschine und prüfen, ob sie rund läuft. Dabei nehmen wir die gesamte Citrix-Umgebung und -Konfiguration unter die Lupe.
2.
Kein IT-System steht für sich allein. Wir analysieren auch die betroffenen Kernprozesse wie beispielsweise Image Deployment, Application Updates und viele mehr.
3.
Wir betrachten das System als Ganzes und analysieren Ihre Citrix-Architektur in folgenden Bereichen:
4.
Nach Abschluss der Untersuchungen erhalten Sie Ihre Citrix-Health-Check-Review, samt priorisierten Optimierungsempfehlungen.
In unserem FAQ finden Sie Antworten!
Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt.
Sollten danach noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.
Wir blicken auf 20 Jahre Erfahrung im Bereich Citrix-Infrastruktur und -Konfiguration. Als Citrix Partner Platinum Plus können wir unsere Kunden in allen Fragen rund um Citrix umfassend beraten.
Gibt es. Eine aktuell Erfolgsgeschichte zum VDI Health Check finden Sie gleich im Anschluss bei den Kundencases.
Wir sind für Sie da.
Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.
HEIKO WESSELS
OPTIMIERUNG
Zusammenarbeiten ohne Medienbrüche und Latenzen
In fast allen Unternehmen müssen Mitarbeitende auf virtuellen Plattformen kollaborieren, insbesondere in Videokonferenzen. Problem: Auf virtuellen Desktops funktionieren Dienste wie Microsoft Teams oft nur mäßig und mit eingeschränkter User Experience. Das zu verbessern, ist unser erklärtes Ziel.
Verbesserte User Experience
Schluss mit langen Latenzzeiten, stockenden Bildern oder abgehackten Sätzen! Wir sorgen dafür, dass virtuelle Meetings produktiv und ohne Medienbrüche zwischen Endgerät und virtuellem Desktop ablaufen.
Nerven und Ressourcen schonen
Nichts ist anstrengender als grundlegende Arbeitsabläufe, die ins Stocken geraten. Nach unserer Optimierung von MS Teams auf VDI können Sie einfach effizient arbeiten.
auf virtuellen Desktops
Lassen Sie uns über die Vorteile sprechen, von denen Sie konkret profitieren.
Performance-Probleme bei MS Teams haben.
Mit hohen Latenzen kämpfen.
Eine sehr hohe CPU- und RAM-Auslastung haben.
Über schlechte Bild- und Tonqualität klagen.
1.
Wir überprüfen und konfigurieren Ihre Citrix-Policies für einen optimal funktionierenden Prozess.
2.
Diese optimieren wir durch Versionierungsänderungen bzw. Neuinstallationen, so dass die Leistung von Microsoft Teams in Ihrer Virtuellen Welt deutlich verbessert wird.
3.
Ist alles einmal aufgesetzt, testen wir Ihre Endgerätekonfiguration, damit der produktiven Zusammenarbeit künftig nichts mehr im Wege steht.
Wir sind für Sie da.
Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.
HEIKO WESSELS
OPTIMIERUNG
2D- und 3D-Workloads jetzt auch remote reibungslos bewältigen
Unternehmen und User mit hohen Leistungsanforderungen an Grafikprozessoren dürfen sich freuen: Mit der Virtualisierung von Grafikkarten auf Virtual-Desktop-Infrastrukturen (VDI) können auch GPU-intensive Anwendungen wie beispielsweise 3D-Programme auf virtuellen Desktops ohne Einschränkungen laufen.
Remote 3D-Visualisierung
Binden Sie Usergruppen über virtuelle Arbeitsplätze von überall und ohne Einschränkungen zum Beispiel an 3D-CAD-Programmen an.
Hardware-Reduzierung
Verringern Sie Ihre lokale Hardware durch die Virtualisierung Ihrer Grafikkarten und sparen Sie sich Kosten für Wartung, Verbrauch und Platz.
Produktivitäts-
steigerung
Ihre externen Partnerunternehmen können ihre Entwicklungsdienstleistungen ab sofort von überall erbringen. Ohne Einbußen der Usability.
Lassen Sie uns über die konkret für Sie entstehenden Vorteile sprechen.
Unternehmen mit dezentral vernetzten CAD-Nutzenden
Alle Branchen, die grafikprozessorintensive Anwendungen nutzen, z. B. Maschinenbau, Fertigung, Architektur, Medien
1.
Unsere Expert*innen installieren Ihnen die Software Ihrer GPU-Anbieter so, dass die virtuellen Maschinen GPU-beschleunigt genutzt werden können und Sie modern und agil arbeiten können.
2.
Provectus ist u. a. darauf spezialisiert, branchenrelevante Use Cases im Bereich 2D- und 3D-Anwendungen optimal für seine Kundenunternehmen zu konfigurieren.
Wir sind für Sie da.
Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.
HEIKO WESSELS
OPTIMIERUNG
Verbesserte Nutzererfahrung in virtuellen Umgebungen durch optimiertes Profilmanagement
Besser, schneller, skalierbar. So wünscht sich doch jeder seine Benutzeroberfläche – ob nun für Windows- oder Citrix-Profile in virtuellen Desktop-Computing-Umgebungen. Unser Profilmanagement mit Citrix UPM oder FSLogix ermöglicht eine einfache Konfiguration und vereinfacht die Anwendungsverwaltung.
Zentralisierung
Erleichtern Sie die Verwaltung, Aktualisierung und Sicherung von Benutzerprofilen durch ein zentrales Management.
Professionalisierung
Erhöhen Sie die Zufriedenheit der Nutzenden und fördern Sie die Produktivität mit flexiblem und reibungslosen Zugriff auf wichtige Anwendungen.
Kompatibilität
Uneingeschränkter Funktionsumfang bei der Nutzung von M365-Diensten auf virtuellen Desktops.
Unser Service für Microsoft FSLogix oder Citrix UPM
Organisationen, die ein zentrales Profil-Management entwickeln wollen.
Microsoft 365-Kunden, die den vollen Funktionsumfang von M365-Diensten auf virtuellen Desktops wünschen.
Unternehmen, die verbesserte Log-In-Zeiten anstreben.
Das bieten wir Ihnen mit unserem Profilmanagement-Service:
Wir sind für Sie da.
Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.
HEIKO WESSELS
