Die Lösung für Unternehmen ist jedoch einfach
Am 25.11.2022 hat die DSK (Datenschutzkonferenz) in Form eines veröffentlichten Berichts Bedenken gegenüber der Datenschutzkonformität von Microsoft 365 geäußert. Microsoft reagiert auf diese Vorwürfe mit einer Stellungnahme, in der klar wird, dass die Position der DSK nicht geteilt werde.
Was bedeutet dies nun für Nutzer des Dienstes in Deutschland, die sich in der Mitte dieses Disputs befinden?
DAS DATENSCHUTZDILEMMA FÜR NUTZER VON M365
Erst im August diesen Jahres hat Microsoft Deutschland eine ausführliche Stellungnahme veröffentlich, in der klar wird, dass M365 als Clouddienst DSGVO-konform betrieben werden kann. In unserem Blogbeitrag „Vermerkt zur Microsoft Erklärung M365“ haben wir bereits aufgezeigt, dass dies zwar richtig ist, aber Nutzer des Dienstes dennoch selbst in der Pflicht stehen, nötige Maßnahmen einzuleiten, um auf der rechtlich sicheren Seite bei der Nutzung von M365 zu stehen.
Genau diese Maßnahmen werden nun von der DSK aufgeführt und Microsoft zum Vorwurf gemacht, da Nutzer mit der Umsetzung dieser Anforderungen überfordert sein könnten. Bestimmte Anforderungen müssen geprüft und sichergestellt werden. Hierbei ist klar gesetzlich geregelt, dass diese Verantwortung bei den Unternehmen, die Microsoft 365 im Einsatz haben, selbst liegt.
DIE EINFACHE LÖSUNG FÜR UNTERNEHMEN –
DAS PRW COMPLIANCE SET M365
Während das Dilemma zwischen DSK und Microsoft nach wie vor nicht final geklärt ist, verbleiben die Anwender des Diensten alleine im Regen. Eine einfache Lösung bietet das PRW Compliance Set M365 mit Provectus, welches Sie dabei unterstützt rechtliche Anforderungen zu prüfen, zu bewerten und erforderliche Maßnahmen umzusetzen.
Wir helfen Ihnen der leidigen und zeitraubenden Diskussion über die DSGVO-konforme Nutzung der unternehmenskritischen Software M365 aus dem Weg zu gehen, sodass Sie Ihrem eigentlichen Business nachkommen können, ohne rechtliche Risiken einzugehen.
Mehr Informationen zum PRW Compliance Set M365 finden Sie hier.
DSGVO-Konformität mit Microsoft 365 ist möglich.
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Markus Frank treibt bei Provectus bereits seit über 15 Jahren IT-Projekte voran und berät unsere Kund*innen hinsichtlich sinnvoller Neuerungen. Gerne hilft er Ihnen bei Ihrem Vorhaben hinsichtlich Digitaler Transformation persönlich weiter.
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