MANAGEMENT WORKSHOP

Strategische Tool-Positionierung bei der Einführung von M365

MIT EINER KLAR DEFINIERTEN TOOL-LANDSCHAFT VEREINFACHEN SIE DIE DIGITALE ZUSAMMENARBEIT IHRER TEAMS.

 

Gute Zusammenarbeit entsteht nicht automatisch. Sie braucht Klarheit und Übersicht über die digitalen Werkzeuge und Regeln für deren Einsatz. Wir versetzen Unternehmen in die Lage, die technologischen Möglichkeiten von Microsoft 365 umfassend und wertschöpfend zu nutzen. 

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REDUKTION

Historisch gewachsene IT-Landschaften wuchern oft unkontrolliert und haben versteckte Altlasten, da eine Vielzahl an Tools im Einsatz sind. Mit einer Tool-Positionierung reduzieren Sie Ihre eingesetzten Anwendungen auf das notwendige Minimum. 

KLARHEIT

Wann benutze ich welches Produktivitätswerkzeug? Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitenden Transparenz im Umgang mit digitalen Tools, die vernetztes Arbeiten ermöglichen.  

ENTLASTUNG

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden durch eine klare Tool-Nutzung und wirken Sie so einer Informationsüberflutung entgegen. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und führt zu höherer Zufriedenheit unter den Mitarbeitenden.  

 

 

Zusammenarbeit einfach machen 


 

 

 

FÜR WEN UNSER ANGEBOT IDEAL IST:

Unternehmen, die ihre organisch gewachsene Systemlandschaft verkleinern möchten.

Führungskräfte, die ad hoc Remote Work eingeführt haben und die Zusammenarbeit  nun strategisch aufstellen und vereinfachen wollen.

Organisationen, die eine Vielzahl von Tools effizient reduzieren müssen.

Tool-Positionierung in drei Phasen

Leitplanken für die Nutzung von Microsoft 365 im Unternehmen setzen:

1.

Envisioning Workshop 


Wir analysieren ihre Anwendungsfälle sowie die aktuell dabei eingesetzten Tools: Warum werden sie genutzt, und sind sie auch zukünftig relevant? Auf diese Weise identifizieren wir Optimierungspotenziale und entwickeln eine Roadmap für eine effizientere und klarere Toollandschaft, die Ihre M365 Journey nachhaltig unterstützt.

2.

Use Case Analyse

Wir identifizieren und analysieren die wichtigsten Anwendungsfälle. So wird Ihre Tool-Positionierung nicht zu komplex und lässt sich zügig umsetzen.

 

3.

Positionierung

Am Ende definieren wir den Einsatz Ihrer Tools und die dazugehörige Governance. Als Ergebnis erhalten Sie eine individuell ausgearbeitete Tool Guideline.  

SIE HABEN FRAGEN ZU TOOL-POSITIONIERUNG?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!
Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Stellen Sie uns Ihre Frage

Zum Kontaktformular

Tool-Positionierung innerhalb von M365 bezieht sich auf die strategische Nutzung und Integration der verschiedenen Microsoft 365-Tools wie Teams, SharePoint und OneDrive, um die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen zu maximieren.

Eine effektive Tool-Positionierung innerhalb von M365 kann die Kommunikation verbessern, Arbeitsabläufe optimieren und die Datensicherheit erhöhen, indem die richtigen Tools für die jeweiligen Aufgaben und Teams eingesetzt werden.

Faktoren wie die spezifischen Geschäftsanforderungen, die vorhandene IT-Infrastruktur, die Benutzerfreundlichkeit der Tools und die Integration mit anderen Systemen spielen eine entscheidende Rolle bei der Tool-Positionierung innerhalb von M365.

Die Tool-Positionierung innerhalb von M365 richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten. Sie beinhaltet oft Workshops, in denen Mitarbeiter geschult werden, die verschiedenen M365-Tools effektiv zu nutzen und anzupassen.

Folgende zusätzlich buchbare Leistungen runden unser Angebot ab:

Collaboration Agreement: Unser Folgeprodukt, das die Grundlagen und das Verständnis der Zusammenarbeit vertieft und für alle transparent regelt. 

 

MS Teams Führerschein: Learning by Doing für Ihre Mitarbeitenden, damit alle gut und effizient mit M365 arbeiten können. 

Kundencase

Tool-Positionierung in der Anwendung:

Unternehmen

Handel

ca. 1000

Deutschland

„Durch die Adoption Assessments wurden die Painpoints in unserer Tool-Landschaft aufgedeckt, und die Analyse der Use Cases brachte endlich Klarheit in die Nutzung unserer digitalen Werkzeuge. Dank der Neupositionierung der Tools und des erstellten Tool Guides haben wir die Effizienz gesteigert und die Zusammenarbeit vereinfacht. Mit der SharePoint Communication Site konnten die neuen Standards erfolgreich im Unternehmen verankert werden.“

Projekt – Tool Positionierung

Tool-Positionierung im Rahmen der M365 Journey schafft Klarheit in der Nutzung digitaler Werkzeuge. Ziel ist es, Tools zu reduzieren, Use Cases effizienter abzubilden und klare Nutzungsregeln festzulegen. Die Ergebnisse werden durch eine SharePoint Communication Site und Workshops auf Führungsebene verankert.

vorgehen

  • Adoption Assessments zur Ermittlung der Painpoints und Handlungsfelder.
  • Analyse der Use Cases (Anwendungsfälle) in den Tools.
  • Kategorisierung der Use Cases und Neupositionierung der Tools.
  • Erarbeitung eines Leitfaden (Tool Guide) für die ermittelten Anwendungsfälle.  

Highlights

  • Optimierte Tool-Landschaft sorgt für mehr Übersicht und Effizienz in der Zusammenarbeit
  • Klare Vorgaben schaffen Transparenz bei der Nutzung der digitalen Werkzeuge
  • Verbesserte Zusammenarbeit und schnellere Auffindbarkeit von relevanten Informationen
  • Effizientere Abbildung von Use Cases durch die Reduktion und Neupositionierung der Tools
  • Eindeutige Vereinbarungen zur Tool-Nutzung fördern eine reibungslose Kommunikation
  • SharePoint Communication Site unterstützt die langfristige Verankerung der neuen Standards

Kontakt

Ihre persönliche AnsprechpartnerIN

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen? Wir sind gerne für Sie da.

VERENA MÜLLER | Senior Consultant Projects

+49 89  71040920

verena@provectus.de

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