TRAININGS

Machen Sie den Copilot–Führerschein! 

M365 Copilot–Schulungen für eine effiziente, KI-gestützte Arbeitsweise 

Copilot meistern in Rekordzeit! Unser LIVE-Trainingsformat zum Copilot-Führerschein bringt Einsteiger*innen und Fortgeschrittenen bei, wie sie das KI-Tool wertschöpfend einsetzen und so ihre Workflows optimieren. In kurzen 20-minütigen Sessions, die leicht in den Arbeitsalltag integriert werden können, bauen Anwender*innen ihr Copilot-Wissen auf und aus. Ihre Mitarbeitenden lernen in den Kursen nicht nur die einzelnen Funktionen kennen, sondern trainieren auch direkt deren Anwendung und können Fragen stellen.  

Jetzt anfragen

Befähigung der Mitarbeitenden 

Wir schaffen Orientierung und Anwendungshilfen, damit Ihre Anwender*innen MS Copilot effektiv einsetzten können und für das moderne Arbeiten mit KI sensibilisiert werden.

Höhere Benutzerakzeptanz 

Neue Tools sind neue Herausforderungen. Deshalb helfen wir Ihren Mitarbeitenden diese zu verstehen und direkte Aha-Erlebnisse zu schaffen! So können die Nuter*innen Verständnis und Akzeptanz für die Arbeit mit MS Copilot aufbringen.  

Sofortige Umsetzung 

Nach unserem Training können Ihre Mitarbeitenden direkt durchstarten und den MS Copilot gewinnbringend in ihrem Arbeitsalltag einsetzen und agentische Workflows erstellen. 

Auf Bedarf zugeschnitten  

Egal Ob Anfänger*in oder Fortgeschrittene*r, unsere Trainings sind in zwei verschiedenen Lernmodulen buchbar. In 20-minütigen Sessions können sich Anwender*innen das Wissen häppchenweise aneignen. 

MS Copilot Trainings für eine effiziente Zusammenarbeit 

 

Know your Tools!

Nutzen Sie die Potenziale von MS Copilot, um die Arbeit in Ihrem Team zu optimieren. 

 

 

Unsere sessions richten sich an:

Unternehmen, die MS Copilot bisher noch nicht nutzen, ihn aber erfolgreich einführen möchten 

Organisationen, die den MS Copilot bereits einsetzten, aber den Nutzen noch nicht voll ausschöpfen  

Teams, die das Tool schon nutzen und neue Mitarbeitende einarbeiten möchten

Organisationen, die MS Copilot einsetzen, die gewünschten Effekte aber ausbleiben, da die Teams nicht richtig geschult sind  

Unternehmen, die agentische Workflows mithilfe von Copilot Studio erstellen wollen (Paket „Advanced“) 

Copilot-Führerschein „Basic“ 

 

Von den Besten lernen: Sechs Live-Sessions, um Funktionen und Nutzen von MS Copilot kennenzulernen. Monatliche Sprechsunden für den Erfahrungsaustausch und die kontinuierliche Weiterbildung können im Anschluss angesetzt werden.  Und das sind die Inhalte unseres Copilot-Führerschein „Basic“:

Zwei Männer und eine Frau befinden sich in einem Meetingraum und schauen gemeinsam auf einen Microsoft Laptop.

Session 1 

Copilot verstehen und nutzen

  • Was ist der M356 Copilot und wie unterstütz er meinen Arbeitsalltag? 
  • Überblick über verfügbaren Funktionen in Word, Outlook, Excel und Teams 
  • Datenschutz und verantwortungsvolle Nutzung 

 

Session 2

Copilot und Outlook in Teams 

  • E-Mails effizient erstellen, zusammenfassen und priorisieren 
  • Besprechungsnotizen und To-Do’s automatisiert generieren lassen  
  • KI-gestützte Formulierungen für eine professionelle Kommunikation  

 

Session 3 

Copilot in Word 

  • Texte aus Stichpunkten generieren lassen  
  • Inhalte zusammenfassen und überarbeiten  
  • Dokumente im Team effizient finalisieren 

Session 4 

Copilot in Excel 

  • Tabellen analysieren und Zusammenfassungen erstellen 
  • Formen und Visualisierungen mit Copilot generieren  
  • Anwendungsbeispiele: Reporting, Statusübersichten, Forecast 
Eine Frau und ein Mann kleben Post-its an die Glasscheibe eines Meetingraums und schauen dabei konzentriert.

Session 5

Copilot für kreative Aufgaben

  • Brainstorming, Agenda und Inhalte für Präsentationen 
  • Kreative Prozesse (Textbausteine etc. beschleunigen) 
  • Copilot als Ideengeber und Strukturhilfe nutzen 

Session 6 

Tipps &Tricks 

  • Do’s and Don‘ts in der täglichen Arbeit mit Copilot 
  • Typische Fehler  
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Team 

Copilot-Führerschein „Advanced“ 

 

Man lernt nie aus: Sechs Live-Sessions, um Copilot Studio Funktionen zu erlernen, die intelligente Automatisierungen ermöglichen. Monatliche Sprechstunden für den Erfahrungsaustausch und die kontinuierliche Weiterbildung können im Anschluss angesetzt werden. Und das sind die Inhalte unseres Copilot-Führerschein „Advanced“:

Session 1

Was ist Copilot Studio? 

  • Überblick: Was ist Copilot Studio und wofür wird es eingesetzt? 
  • Unterschiede zu M356 Copilot 
  • Beispielhafte Use Cases im Unternehmen (Service Desk, HR, interne Prozesse) 

Session 2 

Wie erstelle ich einen Agenten? 

  • Einrichtung eines neuen Agenten in Copilot Studio  
  • Benennung, Zieldefinition und Strukturierung des Agenten 
  • Praktische Live-Demo: Einen einfachen FAQ-Agenten erstellen 

Session 3 

Trigger – Was sind sie und wie binde ich sie ein? 

  • Erklärung: Was sind Trigger und welche Typen gibt es (z.B. Schlüsselwörter, Events)? 
  • Best Practices zur Triggerdefinition für Agenten 
  • Live-Demo: Einen Trigger einrichten und testen 

Session 4 

Was sind Topics und was bringen sie? 

  • Definition von Topics als Grundlage für strukturierte Konversationen 
  • Wie Topics den Agenten flexibler und skalierbarer machen  
  • Live-Demo: Erstellung eines Topics und Integration in einen Agenten 

Session 5 

Aktionen und Connectoren  

  • Was sind Aktionen (Actions) und wie erweitern sie Agenten? 
  • Nutzung von Connectoren zur Anbindung externer Systeme (z.B. CRM, Jira, SharePoint) 
  • Praktische Beispiele und Live-Demo einer Integration 

 Session 6  

Security-Überlegungen bei Agenten  

  • Datenschutz, DSGVO und Compliance bei Agenten 
  • Berechtigungen, Zugriffskontrollen, Governance  
  • Tipps zur sicheren Gestaltung zum Monitoring von Agenten 
  • Optionaler Deep Dive 

Sie haben Fragen zum MS Copilot Führerschein?

In unseren FAQ finden Sie die Antworten!

Hier haben wir die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen bleiben, sprechen Sie uns gerne direkt an.  

 

Stellen Sie uns Ihre Fragen

Zum Kontaktformular

In jeder Session planen wir eine Fragerunde ein, in der offenen Fragen besprochen werden können. 

Nein, unsere Trainings sind anwendungsorientiert. In den Live-Sessions können wir auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse eingehen. 

 

In einer Onboarding Session von einer Stunde setzten wir gemeinsam den Startpunkt. Anschließend folgen über zwei Wochen verteilt sechs Live-Trainingssession. Jede Einheit dauert 20 Minuten inklusive Frage- und Antwortrunde. In monatlichen Update- und Fragerunden können offene Themen besprochen werden. 

Ja, Sie können zuerst das „Basic“–Programm buchen, um Ihre Mitarbeitenden optimal für die Arbeit mit Copilot zu schulen. Anschließend kann das „Advanced“–Programm angehängt werden, um tiefgreifend in die Studio Funktionen einzutauchen.  

Ein Leistungs-Paket ist für 120 Mitarbeitende ausgelegt. Jedes Training wird drei Mal wiederholt. Pro Training können 40 Mitarbeitende teilnehmen.  

Kundencases

Im Bereich MS Copilot-Führerschein

 

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Gesundheitswesen 

1.500 Mitarbeitende

Deutschland

„Mit der Einführung von MS Copilot wollten wir die Potenziale der KI direkt für alle Mitarbeitenden greifbar machen. Dank des praxisnahen Copilot-Führerscheins konnten wir die anfängliche Skepsis schnell in Begeisterung umwandeln und erleben nun spürbare Produktivitätsgewinne im Arbeitsalltag.“ 

Zwei IT-Experten freuen sich über eine gelungene Teamarbeit und geben sich ein Highfive.

PROJEKT – M365 Copilot Führerschein

Im Zuge der strategischen Entscheidung, MS Copilot einzuführen, wollte das Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden das volle Potenzial des KI-Tools ausschöpfen. In einem maßgeschneiderten Trainingsprogramm wurden die Teilnehmenden in kurzen, praxisorientierten Sessions mit den Funktionen von MS Copilot vertraut gemacht und direkt in deren Anwendung geschult. 

Vorgehen

  • Sechs digitale Live-Sessions à 20 Minuten, verteilt über zwei Wochen, plus Onboarding-Session zum Einstieg  
  • Die Inhalte wurden auf unterschiedliche Wissensstufen abgestimmt (Basic & Advanced) 
  • Die Trainings bestanden aus einer Kombination aus Funktionsvorstellung, Anwendungsbeispielen und sofortiger Umsetzung im Arbeitsalltag 

Highlights

  • Die Benutzerakzeptanz konnte deutlich gesteigert und Berührungsängsten gegenüber KI-gestützten Tools abgebaut werden
  • Das Gelernte konnte von den Mitarbeitenden schnell in den Arbeitsalltag integriert werden und führte zu einer messbaren Zeitersparnis in Kommunikation und Dokumentation 
  • Grundlagen- und Expertenwissen für nachhaltige Nutzung von Copilot und Copilot Studio wurden aufgebaut 
  • Durch die kurzen, themenspezifischen Kurse konnten die Teams das Gelernte nachhaltig verankern  

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Wir sind für Sie da.

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HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

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Machen Sie den Teams Führerschein!

MS Teams Schulungen für produktivere Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist ausgerollt? Dann kann’s ja losgehen! Oder?
Modernes Arbeiten stellt sich nicht automatisch mit der Einführung von digitalen Lösungen ein. Unsere Onboardings wie der MS Teams Führerschein befähigen Ihre Mitarbeitenden neue technologische Möglichkeiten kennenzulernen und vor allem wertschöpfend einzusetzen. Hierbei steht das Vermitteln des Nutzen für den Arbeitsalltag im Vordergrund und wird durch Anwendungsszenarien verdeutlicht. So entsteht Akzeptanz, durch das Erkennen und Verstehen von Mehrwerten die man direkt in seine Arbeit adaptieren kann.

Jetzt anfragen

Befähigung der Mitarbeitenden

Wir bieten Orientierung und Starthilfe für den produktiven Einsatz und die optimale Bedienung der einzelnen MS Teams Werkzeuge zum Einstieg sowie die Erweiterung der vorhanden Fähigkeiten, um Mehrwerte in der Nutzung zu erzeugen. Der Fokus liegt auf der User Akzeptanz, Steigerung der Tool Nutzung und effizienter Zusammenarbeit.

Höhere Benutzerakzeptanz

Angst vor dem Ungewohnten? Können wir gut verstehen. Deshalb helfen wir Ihren Anwenderinnen und Anwendern und holen sie dort ab, wo sie stehen. Wertschätzend und hilfreich.

Moderne Zusammenarbeit im Team

Die Möglichkeiten der virtuellen Zusammenarbeit über MS Teams sind enorm. Wir zeigen Wege auf und fördern das „Digital Mindset“ – direkte Aha-Erlebnisse garantiert.

Bedarfsgerechter Zuschnitt

Ob Anfänger*innen oder Fortgeschrittene, unsere Trainings sind in vier verschiedenen Lernmodulen buchbar. – Aufgeteilt in 15-Minütige Sessions zum ersten Kaffee 🙂

MS Teams Trainings für effiziente Remote Work

 

Know your Tools!

Nutzen Sie die Potentiale von MS Teams für eine produktive Zusammenarbeit.

 

 

Unsere sessions richten sich an:

Unternehmen, die MS Teams einsetzen, aber nicht den vollen Nutzen daraus ziehen

Organisationen, die Teams eingeführt haben oder gerade dabei sind

Teams, die die Anwendung bereits nutzen und neue Kolleg*innen einarbeiten möchten

Mitarbeitende, die MS Teams künftig nutzen möchten oder versierter im Umgang werden möchten

Unternehmen, die die Benutzerakzeptanz von MS Teams erhöhen möchten

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere vier aktuellen Lernmodule für MS Teams Trainings:

1.

Teams Führerschein „Light“

Sanfter Einstieg zum ersten Kaffee: Sechs Sessions für alle Einsteiger, die Videobesprechungen und Chatfunktion nutzen, um die Vorteile, Funktionen sowie  Zusammenarbeit und Berechtigungen kennenzulernen.

 

2.

Teams Führerschein „Basic“

Von den Besten lernen: Sechs Sessions mit Best Practices zu Anwendungen und Nutzen in der MS Teams Kommunikation und Zusammenarbeit.

 

3.

Teams Führerschein „Advance“

Man kann immer besser werden: Sechs Sessions für alle die bereits Grundkenntnisse im Umgang mit Teams verfügen und ihre Fähigkeiten erweitern möchten.

4.

Teams Führerschein „telefonie für einsteiger“

Jetzt ist alles anders: Kein Telefon mehr auf dem Schreibtisch, was nun? In drei Sessions lernen Sie die Einrichtung, Funktionen und Anwendungsszenarien von MS Teams von Grund auf kennen.

Sie haben Fragen zum MS Teams Führerschein?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Stellen Sie uns Ihre Fragen

Zum Kontaktformular

Nein, unsere Trainings sind anwendungsorientiert – in den Live-Sessions können wir auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse eingehen.

Für Fragen rund um MS Teams bieten wir einen Community-Chat an, in den wir Sie nach einem Trainingsmodul gern einladen.

 

Je nach Modul 3 bis 6 Sitzungen, wobei es sich um 15-minütige Live-Sessions zu unterschiedlichen Themenbereichen handelt plus 5 Minuten Fragen & Antworten.

Kundencases

Im Bereich MS Teams Führerschein

 

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Gesundheitswesen

ca. 2.000

Deutschland

Da sich die Arbeitsweisen durch die neuen Tools erheblich verändern war es wichtig, die MitarbeiterInnen von Beginn an auf dem Weg der Veränderung zu begleiten. Provectus war hier der ideale Partner!

Projekt – Microsoft Teams Führerschein

Im Zuge des Microsoft 365 Rollouts und dem Ziel, die Hybride Zusammenarbeit zu verbessern, wurden die Mitarbeiter in mehreren kurzen digitalen Learning Sessions über die Funktionen von Microsoft Teams geschult.

vorgehen

  • Die Trainings Sessions wurden so initiiert, dass sowohl die funktionalitäten erläutert wurden, als auch der Nutzen der dadurch entsteht
  • Es wurden innerhalb von 2 Wochen 6 digitale Sessions à 20 Min durchgeführt
  • Die Reihe wurde 2 mal wiederholt, um möglichst allen MitarbeiterInnen die Teilnahme zu ermöglichen

Highlights

  • Durch das Aufzeigen der Mehrwerte und des Nutzens wurde die User-Akzeptanz und damit die Effizienz in der Zusammenarbeit erhöht
  • Das Verständnis für eine effiziente Zusammenarbeit in MS Teams wurde geschaffen
  • Eine Grundlage für die Bedienung von Teams wurde für Einsteiger aufgebaut und für Fortgeschrittene ausgebaut
  • Durch die kurzen themenspezifischen Sessions konnte Gelerntes nachhaltig verankert werden

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Wir sind für Sie da.

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HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

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BERATUNG UND STRATEGIE

User Adoption für die Microsoft Power Platform

entlasten sie ihre fachabteilungen mit automatisierten prozessen

User Adoption für die Microsoft Power Platform unterstützt die Mitarbeitenden, die Plattform in ihren Arbeitsabläufen effektiv zu nutzen. Durch Schulungsprogramme, die auf die individuellen Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind, wird eine Kultur des Lernens geschaffen und die Mitarbeitenden dazu ermutigt, neue Technologien zu erkunden und Ideen zur Optimierung ihrer Arbeitsprozesse einzubringen. Die Bereitstellung von Ressourcen und Support hilft dabei, offene Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten und Herausforderungen zu überwinden. Damit gelingt es Unternehmen, das volle Potenzial der Microsoft Power Platform auszuschöpfen und ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten.

erhöhung der user akzeptanz

Aktive Verbreitung und Nutzenerläuterung sowie kommunikative Begleitung des Themas im gesamten Unternehmen.

Aufbau einer individuellen lernplattform

Wir erstellen auf die Bedürfnisse der User abgestimmte Klickanleitungen in Microsoft Pathways – So wird das Lernen leicht gemacht!

Aufbau eines Champion-Netzwerks

Identifikation von Champions inkl. Rollen, Rechten und Pflichten und Auf- bzw. Ausbau eines Champions-Netzwerks, das den Aufbau und das Wachstum der MS Power Platform unterstützt – für weniger Workload in der IT-Abteilung.

Maximale effizienz

für ihre arbeitsprozesse

Nachhaltige Implementierung von Low-Code/No-Code-Automatisierungen mit der Microsoft Power Platform durch gezieltes und wirkungsvoller Change Management.

 

Jetzt anfragen

Unser Angebot ist ideal für:

Fachabteilungen, die zur Nutzung von Low-Code-Anwendungen befähigen wollen

Unternehmen, die mit Low-Code-Automatisierungen langfristig eine effiziente Arbeitsumgebung schaffen wollen

Alle, die Nutzen und Mehrwerte der Microsoft Power Platform messbar machen wollen

 

Organisationen, die ihre Altsysteme ablösen und Kosten sparen wollen

Automatisierungen erfolgreich implementieren

& die User-Akzeptanz erhöhen

1.

Aufbau einer individuellen Microsoft Pathways Platform

  • Bereitstellung von Microsoft 365 Learning Pathways als Kommunikationswebsite in SharePoint
  • Entwickung eines Out-of-the-Box Schulungsportals angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
  • On-Demand-Bereitstellung aktueller Microsoft-Produktschulunngen

2.

Implementierung eines Champions-Programms

  • Durchführung eines Start-Workshops zum Champions-Netzwerk 
  • Erstellung und Betreuung der Community-Plattform 
  • Entwicklung formueller Schulungen
  • Begleitung & Steuerung des Champions-Programms

3.

Durchführung digitaler Sessions und Roadshows

  • Vermittlung von Wissen zu den Möglichkeiten von Low Code, No Code und der Microsoft Power Platform
  • Erfahrungsaustausch zur Entwicklung neuer Anwendungen und Implementierung von Automationen
  • Aufzeigen konkreter Beispiele inkl. Hands-on Umsetzungs-Demonstration

User Adoption für die Microsoft Power Platform

Wir klären ihre fragen

Low-Code/No-Code-Automatisierungen sind ein wirksames Mittel, um die Effizienz von Arbeitsabläufen zu steigern, Fehler zu reduzieren und Ressourcen zu sparen. Zur erfolgreichen Verankerung von Automatisierungen im Unternehmen sollten Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden an Bord sind und die neuen Prozesse kennen.

Microsoft Pathways ist eine Online-Lernplattform, die Benutzer*innen Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsressourcen bietet. Diese Ressourcen umfassen interaktive Kurse, praktische Übungen, virtuelle Labs und Zertifizierungsprüfungen zu verschiedenen Microsoft-Technologien und -Produkten. Benutzer*innen können ihren eigenen Lernweg wählen, in ihrem eigenen Tempo vorankommen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln. Die Plattform bietet auch personalisierte Empfehlungen und Fortschrittsverfolgung, um die Lernerfahrung zu optimieren.

Als Champions eignen sich Mitarbeitende mit einem mit einem starken Interesse an Technologie und der Fähigkeit, komplexe Konzepte zu verstehen und zu vermitteln. Außerdem sollten sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um andere Mitarbeitende zu schulen und zu unterstützen. Idealerweise haben sie bereits Erfahrung mit der Nutzung von Microsoft Power Platform oder ähnlichen Technologien und sind motiviert, ihr Wissen zu vertiefen und anderen dabei zu helfen, die Plattform effektiv einzusetzen.

Citizen Developer haben für Organisationen eine Reihe an Vorteilen. Durch ihre Einbindung wird die Innovationskraft im Unternehmen gesteigert, da Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen mit ihrem spezifischen Fachwissen in der Lage sind, maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln, die ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Dies führt zu einer beschleunigten Lösungsentwicklung und verkürzten Time-to-Market-Zeiten. Zudem trägt die Beteiligung von Citizen Developern zur Entlastung der IT-Abteilung bei, da sie in der Lage sind, kleinere Anwendungen und Prozesse eigenständig zu erstellen, ohne auf umfassende Unterstützung angewiesen zu sein. Die erhöhte Agilität im Entwicklungsprozess ermöglicht es, sich schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen.

In einer Low-Code-Plattform können Anwender*innen Anwendungen erstellen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen. Die Plattformen bieten eine visuelle Entwicklungsumgebung, in der Benutzer*innen Komponenten per Drag-and-Drop platzieren, Geschäftslogik durch einfache Konfiguration definieren und vordefinierte Bausteine nutzen können. Diese Plattformen erleichtern die Integration von Datenbanken und externen Diensten durch vordefinierte Schnittstellen und Automatisierungswerkzeuge für Workflows. Der resultierende Code kann automatisch generiert oder von der Plattform behandelt werden, und Anwendungen können schnell bereitgestellt und aktualisiert werden.

Kundencases

Im Bereich User Adoption für die Microsoft Power Platform

Unsere Kundencases im Bereich User Adoption für die Microsoft Power Platform zeigen, wie wir mit gezieltem Change Management die Akzeptanz für Automatisierungen im Unternehmen maßgeblich erhöhen.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Einzelhandel

ca. 1.000

Deutschland

Die Implementierung der Microsoft Learning Pathways und das Champion-Programm haben unsere Lernkultur revolutioniert. Unsere Champions sind nicht nur Trainer und Coaches, sondern auch unsere Vorbilder und Impulsgeber. Die Digitalen Talk-Runden ermöglichen uns einen wertvollen Austausch über Anwendungen und Prozessautomatisierung.

Projekt – User Adoption für die Microsoft Power Platform

Unternehmensweite Etablierung der Microsoft Power Plattform im Unternehmen. Ziel war es, durch die Power Plattform mit Low-Code/No-Code-Automatisierungen langfristig eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, Kosten zu reduzieren und Altsysteme effektiv abzulösen.  

vorgehen

  • Es wurde eine Learning Platform mit individuellen Lernpfaden und Klickanleitungen aufgebaut.  
  • Durch den Aufbau und die Begleitung eines Champions Programms wurden Champions als Trainer und Coaches ermutigt und befähigt. Sie sind erster Ansprechpartner und agieren sie als Rolemodels und geben Feedback zu Funktionen sowie Umsetzungen.
  • In Digitalen Talk-Runden kommen Einzelpersonen zusammen, um sich darüber auszutauschen, was sie über die Erstellung von Anwendungen und die Automatisierung von Prozessen gelernt haben, welche Probleme sie gelöst haben und welche Auswirkungen die von ihnen entwickelten Apps auf die Organisation haben. 

Highlights

  • In einem Strategy Workshop wurden vorab die Projektziele und Regeln sowie Rollen und Verantwortlichkeiten definiert.
  • Entwicklung eines strategischen Einführungsplans, der organisatorische und technische Maßnahmen inkludiert sowie Festsetzung klarer Richtlinien und Regeln.

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

jakob@provectus.de

 

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Der M365 Summit 2025 war ein inspirierender Treffpunkt für alle, die moderne Zusammenarbeit, KI‑gestützte Prozesse und die Zukunft der digitalen Arbeitswelt gestalten.
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Webinar

Webinar: Cloud unter Kontrolle: Warum Infrastructure as Code jetzt entscheidend ist

Wenn Cloud strategisch zählt, ist Infrastructure as Code der Schlüssel zu echter Kontrolle, Stabilität und Geschwindigkeit.
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Blogbeitrag

Trainee-Quartals-Update: Zwischenprüfung, Kick-off & Start in die nächste Spezialisierungsphase

Unsere Trainees berichten von den ersten Monaten im Provectus-Traineeprogramm, geben Einblicke in Workshops, Lernphasen und den täglichen Einsatz von KI-Tools und zeigen, wie sie auf ihre Rolle als Junior Professionals vorbereitet werden.
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BERATUNG UND STRATEGIE

Potentiale & Befähigung für Citizen Development

Entlasten sie ihre Fachabteilungen mit automatisierten Prozessen

Wir bieten für Ihre Fachabteilungen eine umfassende Beratung und Erarbeitungshilfe, um Low-Code-Automatisierungen im Unternehmen zu fördern. Unser Fokus liegt auf der unternehmensspezifischen, systematischen Analyse und Priorisierung geeigneter Prozesse für Digitalisierung und Automatisierung. Dabei bieten wir Ihnen nicht nur eine theoretische Herangehensweise, sondern auch Umsetzungsdemonstrationen und einen klaren Maßnahmenplan.

Jetzt anfragen

Systematische Planung & Priorisierung

Automatisierungen werden gezielt und abteilungsspezifisch geplant und priorisiert

Mitarbeitersensibilisierung & -schulung

Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeiten von Low Code, No Code und Power Platform verstehen und nutzen können

Demonstration/Flow-Beispiele

Konkrete Beispiele und Hands-on Umsetzungsdemonstrationen geben Ihnen einen klaren Einblick in die Umsetzung Ihrer Automatisierungsprojekte

Detaillierte Use-Case-Analyse

Abteilungsspezifisches Aufdecken von täglich wiederkehrenden, frustrierenden und zeitraubenden Tätigkeiten

Automatisierte Prozesse

für mehr Effizienz

Mit gesteigerter Produktivität den langfristigen Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit sicherstellen

Unser Angebot ist ideal für:

Fachabteilungen, die die Effizenz ihrer Mitarbeitenden steigern wollen

Unternehmen, die ihre Abteilungen entlasten wollen, damit sie sich auf Kernaufgaben fokussieren können

Alle, die für ihre Mitarbeitenden eine fortschrittliche und angenehme Arbeitsumgebung gestalten wollen

 

Organisationen, die den Return on Investment (ROI) ihrer Microsoft-Lizenzen zu verbessern

Prozesse beschleunigen & Anwendungen praxisnah entwickeln

Unser Vorgehen

1.

Herausforderungen

  • Identifizierung von Potentialen zur Digitalisierung und Automatisierung
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter

2.

Analyse

  • Vermittlung von Wissen zu den Möglichkeiten von Low Code, No Code und Power Platform
  • Erarbeitung unternehmens- und abteilungsspezifischer Prozesse für Digitalisierung & Automatisierung
  • Priorisierung der Prozesse nach Impact und Komplexität
  • Aufzeigen konkreter Beispiele inkl. Hands-on Umsetzungs-Demonstration

3.

Ergebnis

  • Individuelle Roadmap inkl. Prozesspriorisierung
  • Identifizierung von Quick Win Automatisierungen zur schnellen Umsetzung in der Abteilung
  • Abgrenzung von Pro-Code-Projekten mit großem Nutzen für die Abteilung

Automationen mit Citizen Development

Wir klären Ihre Fragen

Wir kümmern uns um die nachhaltige Verankerung von Citizen Development in Ihrem Unternehmen. Dabei schulen wir Sie nicht nur im Umgang mit der Power Plattform, sondern stehen Ihnen auch bei komplexeren Prozessen mit Individualentwicklungen zur Seite stehen.

Citizen Developer sind die Mitarbeitenden innerhalb eines Unternehmens, die über keine Ausbildung in der Softwareentwicklung verfügen, aber dennoch in der Lage sind, einfache bis mittelschwere Anwendungen zu erstellen oder bestehende Prozesse zu automatisieren. Durch den Einsatz von Low-Code- oder No-Code-Plattformen können sie Anwendungen mithilfe visueller Entwicklungstools und vorgefertigter Bausteine gestalten, ohne umfassende Programmierkenntnisse zu benötigen. Diese Beteiligung von nicht-technischen Mitarbeitern am Entwicklungsprozess ermöglicht eine schnellere Umsetzung von Ideen und trägt zur Lösung spezifischer geschäftlicher Herausforderungen bei. Während traditionelle Entwickler weiterhin komplexere Projekte übernehmen, ermöglichen Citizen Developer eine breitere Partizipation an der Anwendungsentwicklung im Unternehmen und fördern somit die Innovationskraft auf breiter Front.

Die Etablierung von Citizen Development in einem Unternehmen erfordert einen strukturierten Ansatz, der die Beteiligung von Mitarbeitenden in der Anwendungsentwicklung fördert, ohne die unternehmensweiten Standards und Sicherheitsrichtlinien zu vernachlässigen. Die Einführung von Low-Code-Plattformen kann den Einstieg erleichtern, indem sie auch technisch weniger versierten Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, Anwendungen zu erstellen.

Citizen Developer haben für Organisationen eine Reihe an Vorteilen. Durch ihre Einbindung wird die Innovationskraft im Unternehmen gesteigert, da Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen mit ihrem spezifischen Fachwissen in der Lage sind, maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln, die ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Dies führt zu einer beschleunigten Lösungsentwicklung und verkürzten Time-to-Market-Zeiten. Zudem trägt die Beteiligung von Citizen Developern zur Entlastung der IT-Abteilung bei, da sie in der Lage sind, kleinere Anwendungen und Prozesse eigenständig zu erstellen, ohne auf umfassende Unterstützung angewiesen zu sein. Die erhöhte Agilität im Entwicklungsprozess ermöglicht es, sich schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen.

In einer Low-Code-Plattform können Anwender*innen Anwendungen erstellen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen. Die Plattformen bieten eine visuelle Entwicklungsumgebung, in der Benutzer*innen Komponenten per Drag-and-Drop platzieren, Geschäftslogik durch einfache Konfiguration definieren und vordefinierte Bausteine nutzen können. Diese Plattformen erleichtern die Integration von Datenbanken und externen Diensten durch vordefinierte Schnittstellen und Automatisierungswerkzeuge für Workflows. Der resultierende Code kann automatisch generiert oder von der Plattform behandelt werden, und Anwendungen können schnell bereitgestellt und aktualisiert werden.

Kundencases

Im Bereich Automationen mit Citizen Development

Unsere Kundencases im Bereich Automation mit Citizen Development zeigen, wie wir mit unserer systematischen Herangehensweise in den Fachabteilungen geeignete Bereich für die Automatisierung identifizieren und damit die Basis für eine nachhaltige Effizienzsteigerung legen.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

eCommerce

ca. 1.000

Deutschland

Mit der Implentierung von Low Code konnten wir die Effizienz in unseren Fachabteilungen steigern und den Mitarbeitenden Kapazitäten für sinnstiftenden und kreative Aufgaben zu schaffen.

Projekt – Automationen mit Citizen Development

Mit der Abteilung Prozessmanagement wurden in einem Workshop zunächst Möglichkeiten und Grenzen der Low Code Automatisierung besprochen und Anwendungsbeispiele live demonstriert.

In der anschließenden Analyse wurden Use Cases (v.a. wiederkehrende, aufwendige Routinetätigkeiten) gesammelt, Clusterungen vorgenommen und eine Priorisierungsmatrix nach Komplexität & Impact erarbeitet. Abschließend wurde eine Umsetzungs-Roadmap aufgestellt.

Highlights

  • Die Mitarbeiter wurden geschult und sensibilisiert und erarbeiteten mit der Hilfe unserer Consultants einen abteilungsspezifischen Umsetzungsplan mit Priorisierungen.
  • Es wurden Quick Wins mit großem Nutzen für die Abteilung identifiziert, darunter die Ablöse von Excel-Tabellen für die Zeiterfassung und die automatisierte Ablage von Email-Anhängen.
  • Außerdem wurden Großprojekte eingegrenzt, die mit anderen Ressourcen angegangen werden müssen und dem Unternehmen zu großer Produktivitätssteigerung verhelfen werden.

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

jakob@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

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