BAUKASTENLÖSUNG

pROVECTUS iDEENSCHMIEDE

unsere lösung für die gezielte innovationsförderung

In unserer schnellebigen Geschäftswelt ist Innovation kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Um in einem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen kontinuierlich nach neuen Wegen suchen, um ihre Prozesse zu verbessern und die Kreativität ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Hier kommt unsere Ideenschmeide ins Spiel – eine schnell umsetzbare und anpassbare Baukastenlösung, die gezielte Innovationsförderung ermöglicht.

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Zentrale Sammelstelle für pain points

Vorschläge zur Verbesserung von Arbeitsprozessen: Pain Points in alltäglichen Arbeitsprozessen von Mitarbeitenden werden in der IT-Abteilung sichtbar gemacht & gewichtet.

Gamification & Incentives

Durch spielerische Anreize und Belohnungen werden die Mitarbeitenden ermutigt, innovative Ideen einzubringen und aktiv an der Verbesserung der Unternehmensprozesse mitzuwirken.

Voting & Kommentarsystem

Die Miarbeitenden können die Vorschläge ihrer Kollegen bewerten und kommentieren. Dies ermöglicht eine nutzerorientierte Priorisierung von Ideen, bei der die vielversprechendsten und am meisten unterstützten Vorschläge im Vordergrund stehen.

Rankingsystem & BENACHRICHTIGUNGEN

Unser automatisches Rankingsystem sorgt dafür, dass die besten Ideen stets im Blickfeld bleiben. Mit granular einstellbaren Benachrichtigungen sind alle Beteiligten immer auf dem Laufenden, wenn es Neuigkeiten oder Fortschritte gibt.

provectus Ideenschmiede

systematische  Identifizierung verbesserungswürdiger Prozesse

Die Provectus IDEENSCHMIEDE zielt darauf ab, durch Mitarbeiterbefragungen systematisch und automatisiert Optimierungspotentialee zu identifizieren und zu realisieren.

Jetzt Termin vereinbaren

Unsere baukastenlösung eignet besonders für:

Organisationen, die auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation angewiesen sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Unternehmen, mit komplexen Arbeitsprozessen, in denen die Einbindung und Kreativität ihrer Mitarbeitenden entscheidend sind.

 

Alle, die bereits Microsoft Teams als Kollaborationsplattform nutzen und auf der Suche nach einer nahtlos integrierbaren Lösung sind.

Abteilungen, die ihre Arbeitsprozesse mit einer schnell umsetzbaren und autmatisierten Lösung auf das nächste Level hebel wollen.

Unsere Lösung für Ihr Innovationsmanagement

mit nahtlosger Integration Microsoft Teams

1.

Ideen vorschlagen

  • Hohe Benutzerfreundliche durch nahtlose Teams-Integration
  • Förderung der aktiven Beteiligung aller Mitarbeitenden an der Prozessoptimierung

2.

AUTOMATISCHE Benachrichtigung der kollegen

  • Automatische Benachrichtung aller Mitarbeitenden bei Einreichung einer neuer Idee
  • Ermutigung der Kollegen die neue Idee zu kommentieren und zu bewerten

3.

sichtbarkeit von top-autoren und -ideen

  • Top-Autoren und die besten Ideen werden für alle Mitarbeitenden sichtbar gemacht
  • Schaffung von Transparenz
  • Steigerung der Motivation für das Einrichten neuer Ideen durch Anerkennung

 

mITABEITERBEFRAGUNGEN ALS SCHLÜSSEl für EINE EFFIZIENTE INNOVATIONSKULTUR

Die Mitarbeitenden sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Sie sind täglich mit den Prozessen und Abläufen vertraut und können wertvolle Einblicke und Verbesserungsvorschläge bieten. Mitarbeiterbefragungen ermöglichen es, diese wertvollen Informationen zu sammeln und systematisch auszuwerten. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  1. Erkennung von Schwachstellen: Mitarbeitende können spezifische Probleme und ineffiziente Prozesse identifizieren, die von der Führungsebene möglicherweise übersehen werden.
  2. Förderung der Innovationskultur: Indem Mitarbeitende aktiv in den Innovationsprozess eingebunden werden, fühlen sie sich wertgeschätzt und motiviert, ihre Ideen einzubringen.
  3. Datengetriebene Entscheidungen: Durch die systematische Auswertung der Befragungsergebnisse können fundierte Entscheidungen getroffen und gezielte Maßnahmen zur Prozessverbesserung eingeleitet werden.

Sie haben Fragen zur ideenschmiede?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Die Provectus IDEENSCHMIEDE ist mehr als nur ein Tool – sie ist eine Strategie zur Förderung von Innovation und zur Verbesserung der Unternehmensprozesse. Nutzen Sie die Provectus IDEENSCHMIEDE, um das volle Potenzial Ihrer Mitarbeitenden auszuschöpfen und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.

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Die IT-Abteilung fungiert als zentrale Sammelstelle für Verbesserungsvorschläge. Sie bewertet und gewichtet die Pain Points in den alltäglichen Arbeitsprozessen und entwickelt gezielte Lösungen für die dringlichsten Probleme. Die IT-Abteilung sorgt dafür, dass die besten Ideen umgesetzt und kontinuierlich Verbesserungen vorgenommen werden.

Im Fall von Microsoft Teams bedeutet „nativ“, dass die Anwendung so entwickelt wurde, dass sie sich nahtlos in die Plattform einfügt und deren Merkmale und Funktionen nutzt, um die bestmögliche Benutzererfahrung und Leistung zu bieten. So können die Mitarbeitenden die App dort verwenden, wo sie sich am meisten aufhalten. Die vertraute Umgebung von Teams reduziert die Einstiegshürden, und automatische Benachrichtigungen im Chat fördern die Beteiligung der gesamten Belegschaft.

 

Für die Implementierung der Provectus IDEENSCHMIEDE in Ihrem Unternehmen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen Sie bei der Integration und Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.

 

KOntakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

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WORKSHOP

Automatisierung mit der Microsoft Power Platform

Prüfen Sie die Eignung der Low-Code-Lösung für Ihr Unternehmen

Nach nur einem Tag mit unseren Experten wissen Sie, ob sich der Einsatz der Microsoft Power Platform für Ihr Unternehmen lohnt, was Sie investieren müssen und welche Chancen beziehungsweise Risiken bestehen.

 

Jetzt anfragen

Chancen, Machbarkeit, Risiken & Kosten

Als versierter Realisierungspartner für Automatisierungslösungen im Mittelstand kennen wir alle Möglichkeiten, aber auch die Grenzen der Plattform – und informieren Sie zudem, mit welcher Investition Sie rechnen müssen.

Use Cases

Gemeinsam mit Ihnen überlegen wir konkrete Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen. So können Sie am Beispiel erkennen und entscheiden, ob die Einführung Sinn macht.

Austausch und expertise

In vier weiteren (inklusiv) Beratungsstunden, widmen wir uns Ihren individuellen Automatisierungs-Herausforderungen. Wir klären die nächsten Schritte für Ihre Use Cases und beantworten alle Ihre Fragen.

 

Hands-on Einblick

Erfahren Sie durch die Hands-on Demonstration, wie eine Low-Code-Automatisierung erstellt wird, indem Sie die erste eigene Business-Lösung erstellen.

 

 

Volle Power
von Anfang an!

improve your business!

Nutzen Sie die Potentiale der Microsoft Power Platform für eine automatisierte Zukunft.

 

Das Power Platform Starter Paket ist gedacht für:

Mittelständische Unternehmen, die das Automatisierungspotenzial von Microsoft 365 für sich nutzen möchten

IT-Entscheider*innen, die nach einem Trusted Advisor für die M365 Power Platform suchen

Ergebnisse unserer Arbeit

Was Sie von diesem PROVECTUS Starter Paket haben:

1.

Sparen Sie sich tagelange Recherchearbeit in 4 Stunden Workshop

Sie müssen die Informationen zur Microsoft Power Platform nicht selbst mühsam zusammentragen. Als Trusted Advisor liefern wir Ihnen die Kurzfassung.

2.

Initialzündung drücken, Transformationsstau auflösen

Unsere Best Practices aus der täglichen Arbeit mit anderen mittelständischen Unternehmen helfen Ihnen, schnell die richtige Entscheidung für sich zu treffen.

 

3.

Individuelle Anwendungsbeispiele erarbeiten

Entwickeln Sie mit uns konkrete Use Cases, die Ihr Unternehmen weiterbringen. Wir zeigen Ihnen, was machbar ist – Sie entscheiden, was Sie umsetzen möchten.

4.

Direkt loslegen

Sollten Sie sich für den Einsatz der Power Platform entscheiden, unterstützen wir Sie gern mit Rat und Tat bei der Entwicklung einer leistungsfähigen Automatisierungslösung.

Sie haben Fragen zum Starter Paket für die Microsoft Power Platform?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen hier zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

Stellen Sie uns Ihre Frage

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Unser Angebot umfasst einen vierstündigen Workshop, sowie vier Stunden für die Expertenberatung und Ausarbeitung danach.

Nein, das Starter Paket richtet sich speziell an Unternehmen, die sich über die Microsoft Power Platform informieren möchten.

 

Ein Provectus-Profi steht Ihnen gern zur Verfügung.

Kundencases

Im Bereich Microsoft Power Platform

Unternehmen

Tourismus

ca. 1.000

Deutschland

„Dank des Workshops mit dem Experten erhielten wir einen sehr guten Überblick, was mit der Microsoft Low-Code-Lösung möglich ist und was es grundsätzlich und für uns im Speziellen zu beachten gilt. Unsere Entscheidung wurde dadurch erheblich erleichtert.“

Projekt – Microsoft Power Platform

Power Platform Starter Paket: Der Kunde wollte die Eignung der MS Low Code Platform für sein Unternehmen prüfen.

vorgehen

  • Im ersten Teil des Workshops stellte der Experte von Provectus ausführlich dar, welche Möglichkeiten die Nutzung der Power Plattform bietet, insbesondere für Automatisierungen und KI-Nutzung. Er wies auch auf Grenzen & Kosten hin.
  • Im nächsten Teil folgte ein Brainstorming-Teil mit dem Kunden, in dem Use Cases für das Unternehmen untersucht wurden.
  • Im letzten Teil des Workshops wurde der Kunde angeleitet, selbst eine kleine Business Lösung in der Power Platform zu erstellen.
  • In den anschließenden individuellen Beratungsstunden konnte der Experte auf spezielle Herausforderungen des Kunden eingehen und bei der Entscheidung zur Seite stehen.

Highlights

  • Massive Recherche-Erleichterung: Der Kunde erhielt alle Informationen & Experten-Insights zu Power Automate & Apps.
  • Hands-on Demonstration: der Kunde konnte selbst erfahren, wie eine Low-Code Automatisierung erstellt wird.

KOntakt

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WORKSHOP

Prozesse automatisieren mit KI 

Produktiver werden von Use Case zu Use Case  

Die Frage ist längst nicht mehr ob KI, sondern wie. Am besten fangen Unternehmen einfach an. Dort, wo Künstliche Intelligenz das größte Potenzial verspricht. Bei der Automatisierung lästiger Routinearbeiten und der Verarbeitung großer Datenmengen.  Wir unterstützen Sie genau bei diesem Thema mit unserem Workshop!

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Sofort loslegen

Perspektiven eröffnen: Wir beginnen mit einfachen Automatisierungsmöglichkeiten, die Ihre interne IT selbst oder mit wenig Hilfe von uns schnell umsetzen kann. 

Lernen aus dem Pilotprojekt 

Kosten- und nutzenorientierte Betrachtung: Welche Use Cases machen Sinn? Mit Ihrer Fachabteilung identifizieren wir die relevanten Prozesse für eine (KI-)Automation. 

Den großen Hebel ansetzen 

Nach dem Pilotprojekt können Sie komplexere KI-Vorhaben und Automatisierungen strategisch planen und schrittweise umsetzen. 

Neue Wege zu Produktivität und Effizienz

Workshop: Prozesse automatisieren mit KI

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um wiederkehrende Prozesse effizient zu automatisieren und produktiver zu arbeiten. Unser Workshop zeigt Ihnen, wie Sie gezielt Use Cases identifizieren und eine individuelle Automatisierungsstrategie entwickeln.

 

Unser Workshop eignet sich besonders für:  

Unternehmen, die bereits MS Power Platform einsetzen oder dies planen.

Verantwortliche in Fachabteilungen, die ihre Produktivität durch einen UseCase-basierten Ansatz steigern wollen.

 

IT-Verantwortliche, die effiziente Workflows in modernen Arbeitsumgebungen ermöglichen müssen.

Unsere Leistungen im Überblick

In 4 Schritten zur KI-Automatisierung
Zwei IT-Expertinnen sitzen mit einem Cloud Architect vor einem Tablet. Sie schauen fröhlich auf den Bildschirm. Neben ihnen steht ein Microsoft Laptop.

1.

Envisioning

Potenziale, Grenzen, Risiken: Anhand von Kundenprojekten, Best Practices und wichtigen Entscheidungsfaktoren zeigen wir Automatisierungsmöglichkeiten auf. 

2.

Use Case Analyse 

Suchen und finden: Gemeinsam identifizieren wir wiederkehrende Prozesse in Ihrem Unternehmen, die sich für eine KI-gestützte Automatisierung eignen. 
 

3.

Clusterung & Bewertung 

First things first: Wir erstellen eine Priorisierungsmatrix, die Komplexität und Auswirkungen der identifizierten Use Cases übersichtlich darstellt. 

 

 

Zwei IT-Experten freuen sich über eine gelungene Teamarbeit und geben sich ein Highfive.

4.

Zielbild & Roadmap

Auf Basis unserer Analyse entwickeln wir eine Roadmap mit schnell umsetzbaren Maßnahmen und Leuchtturmprojekten. 

Sie haben Fragen zur Automatisierung mit KI?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Jetzt anfragen

 

Der Workshop dient der Erarbeitung des Themas KI-Automatisierung und dauert für Sie einen Tag. 

Ja, Beispiele für KI-gestützte Automatisierung wären: die automatische Erstellung von Berichten und Analysen, das automatische Auslesen von Daten aus Formularen, Dateien und Rechnungen und die Datenübertragung in Datenbanken. Denkbar sind auch Szenarien für den automatischen Versand von KI-generierten E-Mails, z. B. Rechnungserinnerungen im Mahnwesen.  

Im Workshop analysieren wir gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung bestehende Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale. Anhand von Best Practices und erfolgreichen Kundenprojekten bewerten wir mögliche Use Cases und entwickeln eine erste Roadmap für die Umsetzung.

Es hilft, wenn Sie sich bereits Gedanken zu wiederkehrenden Prozessen in Ihrer Abteilung machen, die zeitaufwendig oder fehleranfällig sind. Falls vorhanden, können auch bestehende Prozessdokumentationen oder IT-Systemübersichten hilfreich sein. Wir unterstützen Sie aber auch aktiv bei der Identifikation relevanter Prozesse.

Am Ende des Workshops haben Sie eine klare Übersicht über potenzielle Automatisierungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Zudem erhalten Sie eine priorisierte Liste von Use Cases sowie eine Roadmap mit kurzfristigen Quick Wins und langfristigen Automatisierungsprojekten.

Kundencases

Im Bereich „Prozesse automatisieren mit KI“

Hier finde Sie einen Kundencase bei dem wir unseren Workshop zu „Prozesse automatisieren mit KI“ durchgeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts?

Zu weiteren Kundencases

Unternehmen

e-Commerce

ca. 1000

Deutschland

„Durch den Use Case Workshop konnten wir gezielt Automatisierungspotenziale in unseren Prozessen identifizieren und direkt erste KI-gestützte Workflows umsetzen. Die strukturierte Vorgehensweise hat uns geholfen, Effizienzsteigerungen schnell zu realisieren – mit messbarem Mehrwert für unser Team.“

PROJEKT – KI-gestützte Prozessautomatisierung in der Fachabteilung

Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen zur Effizienzsteigerung in einer Fachabteilung. Der Use Case Workshop half, relevante Prozesse zu priorisieren und erste Automatisierungen direkt umzusetzen.

vorgehen

  • Use Case Workshop zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Priorisierte Einstufung der Use Cases inkl. Umsetzungs-Roadmap
  • Pilot-Implementierung, wie automatisiertes Datenauslesen und -übertragen (Lieferantenrechnungen) sowie automatische Berichterstellung zur Prozessoptimierung

Highlights

  • Gezielte Identifikation & schnelle Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
  • Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Workflows und reduzierte manuelle Aufgaben
  • Langfristige Strategie durch eine klare Roadmap für weitere Automatisierungsprojekte

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Beratung und Strategie

Starter Paket für Ihre eigene Firmen-Knowhow-KI

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WORKSHOP

Ki-nutzungs-richtlinien-Workshop

Wie Sie KI und GenAI sicher und compliant im Unternehmensumfeld nutzen

Die Integration von Künstlicher Intelligenz wie GenAI in geschäftliche Abläufe birgt immense Chancen, erfordert aber gleichzeitig eine ernsthafte Auseinandersetzung mit Datenschutzfragen. Unternehmen müssen proaktiv handeln, um Risiken zu minimieren und die Privatsphäre sowie die Sicherheit und Qualität von Daten zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Workshop!

Jetzt Anfragen

compliance gewährleisten

Stellen Sie die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Datenschutz und ethische Standards sicher.

Awareness schaffen

Schaffen Sie ein Bewusstsein für die Gefahren und Risiken, die von der Nutzung Künstlicher Intelligenz ausgehen können, um diese wirkungsvoll zu minimieren.

Effizienz erhöhen

Durch klare Richtlinien können Prozesse optimiert und KI-Technologien auf konsistente und zielgerichtete Weise eingesetzt werden.

User Experience optimieren

Durch den Einsatz von KI können repetitive Aufgaben automatisiert werden, was Benutzern Zeit und Mühe spart und gleichzeitig eine reibungslose und effiziente Interaktion ermöglicht.

Unser Vorgehen

KI-Nutzung im Unternehmen absichern – Schritt für Schritt

KI-Nutzungs-richtlinie

ethische und rechtliche herausforderungen meistern

Beugen Sie mit der Entwicklung einer KI-Nutzungsrichtlinie, die sich an den Zielen und Werten Ihres Unternehmens orientiert, der Entstehung einer Schatten-IT effektiv vor.

Jetzt Termin vereinbaren

Dieser Workshop lohnt sich für:

Organisationen, die sich mit Künstlicher Intelligenz Wettbewerbsvorteile schaffen wollen

Unternehmen, die KI-fähig werden und den Umfang mit KI einheitlich regeln wollen

 

Alle, die Haftungsrisiken aufgrund von unzulässiger KI-Nutzung vermeiden wollen

Abteilungen, die KI-Technologien nutzen wollen, um ihre Effizienz auf das nächste Level zu heben

Unsere Leistungen im Überblick

Wir helfen, eine Nutzungsrichtlinie zu erarbeiten, die alle nötigen Aspekte umfasst:

1.

Ziele und Werte des Unternehmens in Bezug auf GenAI beschreiben

  • Allgemeine Einsatzbedingungen klären
  • Use Cases des Unternehmens für GenAI identifizieren und festhalten

2.

Ethische Herausforderungen identifizieren 

  • Ethische Grenzen setzen
  • Risiko-Kategorisierung

3.

rechtliche Anforderungen berücksichtigen

  • Schutz von Daten und Privatsphäre
  • Datenschutz-Risiken mittels einer Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) identifizieren
  • Spezifische Maßnahmen festlegen

 

4.

technische und organisatorische Maßnahmen für GenAI-Dienste definieren

  • Transparenz und Erklärbarkeit sicherstellen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit fördern
  • Empfehlungen zur effektiven Nutzung von GenAI

Unser Workshop-Paket

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Nutzungsrichtlinie erarbeiten

Legen Sie die Grundlage für eine sichere Nutzung von KI & GenAI im Unternehmensumfeld.

Step 1
Online-Workshop

Beratung & Planung

Sie erhalten von uns alle relevanten Informationen sowie eine Anleitung zur Durchführung anhand eines nutzerfreundlichen Work-Boards:

  • Best Practises
  • Bausteine
  • Prozess & Vorgehensweise

 

Step 2
Erarbeitung

Interne Entscheidungen & Update Call

Die Bausteine werden intern und unter Einbeziehung der relevanten Stakeholder ausgearbeitet.

Selbstverständlich begleiten wir Sie während des Prozesses.

Step 3
Abschlussbesprechung

Grobentwurf & Roadmap

Wir besprechen den Rohentwurf Ihre KI-Nutzungsrichlinie sowie weitere Schritte, die eingeleitet werden müssen.

Sie haben Fragen zur KI-Nutzungsrichtlinie?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

 

Die DSGVO verlangt von den Unternehmen, die KI-Technologien einsetzen, dass sie:

  • die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, bevor sie ihre Daten verarbeiten oder generieren.
  • die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung oder -generierung klar und verständlich angeben.
  • die Rechte und Interessen der betroffenen Personen wahren, wie zum Beispiel das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch.
  • die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten, indem sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen.
  • die Verantwortlichkeit und Rechenschaftspflicht für die Datenverarbeitung oder -generierung nachweisen können.

Die Einhaltung dieser Anforderungen ist jedoch nicht immer einfach oder eindeutig, da GenAI oft neue oder unvorhergesehene Situationen schafft, die nicht von den bestehenden Gesetzen oder Richtlinien abgedeckt sind.

 

Neben rechtlichen Konflikten und Datenschutzverletzungen, drohen bei einem unregulierten Einsatz von KI-Technologien im Unternehmen folgende Risiken:

  • Preisgabe sensibler Daten beim  Trainieren von KI-Systemen mit personenbezogenen Daten oder Unternehmensdaten.
  • Verletzung der Privatsphäre von Mitarbeitenden oder Kunden
  • Beeinträchtigung der Transparenz
  • Minderung der Genauigkeit durch Falschinformationen
  • Erstellung von Inhalten zu Betrugsmöglichkeiten

Eine Nutzungsrichtlinie für GenAI sollte die folgenden Aspekte berücksichtigen:

  • Risiko-Kategorisierung
  • Ethische Grenzen
  • Schutz von Daten und Privatsphäre
  • Transparenz und Erklärbarkeit
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Allgemeine Einsatzbedingungen
  • Empfehlungen zur effektiven Nutzung

 

Die KI-Nutzungsrichtlinie dient dazu, Datenschutzrisiken zu minimieren und einen Leitfaden für die Mitarbeitenden zu entwickeln. Wir beraten Sie bei der Erstellung eines Rohentwurfs Ihrer KI-Nutzungsrichtlinie zur Verankerung in Ihren Unternehmen und geben Ihnen eine Roadmap für weitere Maßnehmen zur Hand.

Dabei werden unter anderen:

  • Die Ziele und Werte des Unternehmens in Bezug auf GenAI beschrieben.
  • Die Use Cases des Unternehmens für GenAI identifiziert und festgehalten
  • Die Datenschutz-Risiken mittels einer Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) identifiziert und spezifische Maßnahmen festgelegt.
  • Die technischen und organisatorischen Maßnahmen analysiert und definiert.
  • Die rechtlichen und ethischen Herausforderungen und Verpflichtungen des Unternehmens erkannt und berücksichtigt.

CHATGPT, MICROSOFT 365 COPILOT, AZURE OPEN AI: MUSS ES DENN IMMER GLEICH KI SEIN?

Unsere Experten klären auf

Kostenloses Webinar für IT-Entscheider*innen, die eine Steigerung der Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erzielen wollen und sich im Spannungsfeld zwischen New Work, KI und Prozessautomatisierung befinden.

Zum kostenfreien Webinar 

Kundencases

Im Bereich KI-Nutzungsrichtlinien-Workshop

Hier finde Sie einen Kundencase bei dem wir unseren KI-Nutzungrichtlinien-Workshop durchgeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts?

Zu allen Kundencases

eCommerce

ca. 1.500

Deutschland

Wir haben den ersten Schritt getan und uns proaktiv um die anstehenden To Dos aus der KI-EU-Verordnung gekümmert. Somit haben wir uns rechtlich abgesichert und sind der laufenden Schatten-KI gezielt begegnet

Projekt -KI-Nutzungsrichtlinie

Die Firma nutzte bereits KI-basierte Dienste, um Werbetexte, Landing Pages, E-Mails und Social-Media Posts für seine Kunden zu erstellen.

vorgehen

  • Gemeinsam wurden die nötigen Bausteine der KI-Nutzungsrichtlinie erarbeitet und
    notwendige weitere Handlungsfelder ermittelt.
  • Der finale Entwurf der KI-Nutzungsrichtlinie wurde anschließend anwaltlich überprüft und durch einen internen Ausschuss, bestehend aus Compliance und ausgewählten Fachbereichen, validiert und freigegeben.
  • Parallel dazu wurden in einem weiteren Teilprojekt auch technische Maßnahmen, mittels Microsoft Purview Richtlinien und den Copilot Einstellungen umgesetzt, um die Vorgaben der KI-Nutzungsrichtlinie zu unterstützen.

Highlights

  • Die Beschäftigten erhielten einen Leitfaden, der im Intranet verankert wurde: Regeln & Empfehlungen zur sicheren und effektiven Nutzung von GenAI
  • Rechtliche Risiken wurden minimiert.
  • Die interne KI-Collaboration wurde ebenfalls definiert.

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Erfahren Sie, wie ISO 27001, NIS2 und DORA ineinandergreifen, wo sie sich unterscheiden und wo für Sie Handlungsbedarf entsteht.
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Supportende für Windows 10

Supportende für Windows 10 wir zeigen auf, welche Optionen zur Verfügung stehen um Sicherheits- und Compliance-Risiken zu vermeiden.
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Blogbeitrag

Virtual Workplace Evolution 2025

Wir sind dabei und freuen uns auf den spannenden Austausch zur Transformation von IT Workplaces.
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Whitepaper

Whitepaper – KI in der Praxis

Lesen Sie, wie innovative Unternehmen KI nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren um neue Maßstäbe in Effizienz und Produktivität zu setzen.
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WORKSHOP

Digital Evolution Potential Workshop

Potentiale erkennen, digitale Evolution vorantreiben

Im Digital Evolution Potential Workshop zeigen Ihnen unsere Innovations- und Arbeitsplatz-Spezialisten, wohin Ihre digitale Reise gehen könnte. Finden Sie heraus, was Sie tun müssen, um wettbewerbsfähig zu sein und zu bleiben.

Jetzt Anfragen

Potential

Erfahren Sie, wie sich Nutzerfreundlichkeit, Effizienz, Zusammenarbeit und Sicherheit sowie Automatisierungen und die effiziente KI-Nutzung nachhaltig verbessern lassen.

Status quo

Unsere Use Case basierte Ist-Analyse zeigt Ihnen in fünf relevanten Dimensionen, wo Sie digital stehen, wo Sie für Ihre digitale Evolution hin müssen und wie sie diese Lücke schließen können.

Fahrplan

Mit einem priorisierten „Actionplan“ ins Handeln kommen. Unsere Innovationsspezialisten zeigen Ihnen, wo Sie schnell Wirkung erzielen und welche langfristigen Maßnahmen notwendig sind.

Benchmark & Transparenz

Dank unseres Digital Evolution Scores sind Benchmarks möglich. Die erneute Messung macht zudem Ihre IT-Maßnahmen im Unternehmen transparent und sichtbar.

Gehen Sie Ihre digitale Evolution jetzt an!

Digital Evolution Potential Workshop

Zukunftsfähig durch Automatisierung und KI-Readiness

Gemeinsam mit unserem Experten Team die Grundlage für eine automatisierte Zukunft definieren und erste Meilensteine setzen.

Jetzt Termin vereinbaren

Dieser Workshop lohnt sich für:

Organisationen mit gewachsener IT-Landschaft und individuellen Herausforderungen im Technologie-Mix

 

Unternehmen, die automatisieren und KI-fähig werden wollen

 

Alle, die Kostenpotenziale bestehender Lizenzen ermitteln möchten

Organisationen, die eine ganzheitliche Beratung für einen effizienten Weg in die Zukunft suchen

Unsere Leistungen im Überblick

Was Sie von diesem PROVECTUS Workshop erwarten können:

1.

Basis-check IT-Infrastruktur

Wir vergleichen Ihre aktuelle IT-Landschaft mit den Grundvoraussetzungen für eine Automatisierungs- und KI-fähige IT und identifizieren die individuellen Herausforderungen Ihrer Organisation.

 

2.

Individueller Digital Evolution Score

Wir analysieren den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens in den Bereichen Arbeitsplatz, Compliance, Sicherheit, Strategie und Automatisierung/KI und bewerten ihn.

 

3.

Quick Wins und long-term Action Points

Auf Basis unserer anschaulichen Fünf-Dimensionen-Analyse erhalten Sie individuelle Handlungsempfehlungen & die Möglichkeit zum Benchmarking.

4.

Ergebnisdokumentation  mit Management Summary

Sie erhalten die Workshop-Ergebnisse übersichtlich aufbereitet, welche zusammen mit den entscheidenden nächsten Schritten in der Ergebnispräsentation vorgestellt werden.

Sie haben Fragen zum Digital Evolution Potential Workshop?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Hier haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Sollten nach dem Lesen noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

 

 

Der Workshop dauert 1 Tag. Für das Follow-Up samt Ergebnispräsentation benötigen wir ca. 1-2 Stunden.

Zwei Provectus Expert*innen geben den Workshop bei Ihnen vor Ort.

 

Auf Kundenseite empfehlen wir die Teilnahme von IT-Leitenden und Fachexpert*innen.

 

 

Kundencases

Im Bereich Digital Evolution Potential Workshop

Hier finde Sie einen Kundencase bei dem wir unseren Digital Evolution Potential Workshop durchgeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

produzierendes Gewerbe

>50

Deutschland

Die beiden Consultants haben unsere IT-Landschaft von einem externen Blickwinkel aus durchleuchtet. Diese frische Perspektive hat uns in hohem Maße geholfen. Mit einem klaren Zukunftsbild vor Augen können wir jetzt gezielt vorgehen und an den entscheidenden Stellen Optimierungen vornehmen. Vielen Dank für die nachhaltige Unterstützung!

Projekt – Citrix & M365 Potential Workshop

  • Citrix & M365 Potential Workshop inclusive 5-Dimensionen-Analyse und Digital Evolution Score
  • Unsere Senior Consultants führten die Use-Case-basierte IST-ANALYSE vor Ort beim Kunden durch

Highlights

  • Es konnten 50 konkrete Handlungsempfehlungen identifiziert werden, inklusive einer Empfehlung zur Priorisierung der Handlungsstränge
  • Ermittlung von Quick-Wins mit schnellen Verbesserungspotentialen,
    die vom Kunden selbst oder mit Partner umsetzbar sind
  • Klare Erkenntnisse zur Optimierung der Nutzung von M365-Diensten in der virtuellen Umgebung
  • Erklärung des Zielbilds pro Dimension (100%-Marke)
  • Darstellung Benchmark: Ergebnisse anderer Unternehmen & des Durchschnitts unserer Kunden, Provectus Eigenbetrachtung & Leuchtturm-Unternehmen

Sie möchten mehr infos?

Wir sind für Sie da.

Gemeinsam finden wir den besten Weg und unterstützen Sie gerne bei allen Herausforderungen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

TIM WOLF | Principal Consultant

+49 89 71040920

tim@provectus.de

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Weitere Produkt- und Serviceleistungen

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Strategie und Beratung

PoC Azure Virtual Desktop

  • Wissenstransfer
  • Machbarkeit
  • Umsetzungsplan
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Implementierung

Moderne Citrix-Infrastruktur aufbauen

  • Effizienz steigern
  • Flexibilität erhöhen
  • Zeit einsparen
  • User Experience verbessern
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Workshop

Compliance Strategy Pack

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
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BERATUNG UND STRATEGIE

Potentiale & Befähigung für Citizen Development

  • Systematische Planung & Priorisierung
  • Mitarbeitersensibilisierung & -schulung
  • Demonstration/Flow-Beispiele
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WORKSHOP

Strategie und Richtlinien für Low-Code-Automation

  • Erarbeitungshilfe für Verantwortliche
  • strategische Planung und Regelkonzept
  • High-Level-Analyse
  • Wertvolles Fachwissem
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MIGRATION

Microsoft Intune Migration Portal

  • Kosteneffizient und zentral
  • Reibungslose Migration
  • Sicherheit in der eigenen Hand
  • Grenzenloses Gerätemanagement
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Optimierung

M365 Evergreen Service

  • Sicherheit & Compliance
  • IT-Entlastung
  • Effizienter Tool-Einsatz
  • Change-Kultur
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Thema IT-Security

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Echt Ich

Echt Ich Alex

In ECHT ICH erfahrt ihr mehr über Alex, seinen Arbeitsalltag, seine Hobbys und warum er bei Provectus „ECHT ER“ sein kann.
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Whitepaper – KI in der Praxis

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WORKSHOP

Strategie & Richtlinien für Low-Code-Automationen

Automatisieren sie ihre Geschäftsprozesse mit der Microsoft Power Platform

Wir unterstützen Sie als IT-Verantwortliche bei der nachhaltigen Verankerung von Automatisierungsvorhaben in Ihrem Unternehmen und schulen Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit der Power Plattform, um Low Code für die schnelle Entwicklung praxisnaher Anwendungen zu fördern. Gemeinsam erarbeiten und definieren wir in einem strukturiertem Vorgehen ein klares Zielbild, ein unternehmensweites Regelkonzept sowie einen detaillierten Maßnahmenplan inklusive einer Data-Loss-Prevention-Strategie.

wertvolles wissen

Erfahren Sie alles, was Sie über Tools, Möglichkeiten, Risiken und Best Practices zur Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen wissen müssen.

high level analyse

Systematische Analyse von Prozessen und Funktionen zur Digitalisierung und Automatisierung inkl. Komplexität und Impact  für die Organisation und User.

strategische planung

Nachhaltige Einführung von Regeln und Richtlinien sowie Rollen und Verantwortlichkeiten. Klärung der benötigten Kapazitäten und Planung von Adoptionsmaßnahmen.

Automatisierte Prozesse

für mehr effizienz

Nutzen Sie ihr Mitarbeiter-Potential und befreien Sie Ihr wertvolles Personal von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben genau da, wo es nötig ist. Mit der Power Plattform schaffen Sie Agilität und sparen Kosten ein, indem Entwicklungen zeitnah umgesetzt werden anstatt Jahre zu dauern. Teure Software von der Stange hat oft mehr Funktionen als benötigt werden. Mit der Power Plattform können Citizen Developer kostengünstig benutzerdefinierte Anwendungen erstellen.

Unser Angebot ist ideal für:

Kunden, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren wollen, um effektiver und effizienter zu arbeiten

 

Unternehmen, die neue Technologien von Microsoft 365 nutzen und ihren ROI erhöhen wollen

Alle, die die Power Plattform gezielt einsetzen, nutzen und steuern wollen , um Verantwortlichkeiten zu klären und Wildwuchs/ Datenabfluss zu verhindern

 

Organisationen, welche Low-Code-Automatisierungen fördern wollen, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken

Prozesse beschleunigen & Anwendungen praxisnah entwickeln

Unser Vorgehen

1.

Envisioning

Einstieg in das Thema Modern Work Enhancement mit Microsoft 365

  • Technische Möglichkeiten
  • Beispiel Prozesse und Funktion
  • Möglichkeiten für Benutzer, IT-Experten und Entwickler
  • No Code, Low Code, Pro Code
  • Mögliche Maßnahmen zur Einführung in die Organisation
  • Security & Compliance

2.

Analyse

  • Ermittlung des Status Quo von Key Usern / Makern in der Organisation
  • Erste Systematische Analyse von Prozessen und Funktionen zur Digitalisierung und Automatisierung
  • Evaluation von Komplexität und Impact für die Organisation und Benutzer*innen

3.

Zielbild

  • Erarbeitung einer Strategie zur Einführung in der Organisation
  • Festlegung eines Zielszenarios zur Implementierung bestehender und zukünftiger Szenarien

4.

Roadmap & ergebnisdokumentation

  • Festlegung konkreter Maßnahmen für die Einführung, Nutzung und Steuerung der Power Plattform
  • Bericht mit Regeln und Richtlinien zur Weitergabe im Unternehmen

Prozessautomatisierung mit Low Code

Wir klären ihre fragen

Bei der Prozessautomatisierung fokussieren wir uns auf den Low-Code-Ansatz. Als Unternehmen profitieren Sie davon, indem Prozesse innerhalb der Microsoft M365 Plattform schnell und einfach digitalisiert werden können.

Low-Code-Plattformen ermöglichen Entwickler*innen Anwendungen mit minimalem manuellem Programmieraufwand zu erstellen, da der Großteil des Codes automatisch generiert wird. Dies beschleunigt den Entwicklungszyklus erheblich und ermöglicht es auch Mitarbeitenden ohne tiefgehende Programmierkenntnisse, an der Anwendungsentwicklung teilzunehmen. Die Flexibilität von Low Code ermöglicht eine schnellere Anpassung an sich ändernde Anforderungen und fördert die Agilität in der Softwareentwicklung. Darüber hinaus können Sie durch den Einsatz von Low-Code-Lösungen Ihre IT-Ressourcen effizienter nutzen und die Gesamtkosten für die Softwareentwicklung reduzieren.

Die Microsoft Power Plattform eignet sich besonders aufgrund ihrer umfassenden Suite von Tools, die eine nahtlose Integration und Automatisierung von Geschäftsprozessen ermöglichen. Ihre integrierten Tools ermöglichen es Unternehmen, effizientere und benutzerfreundlichere Anwendungen zu entwickeln, Prozesse zu automatisieren und Daten besser zu nutzen. Die enge Integration mit anderen Microsoft-Produkten, wie etwa Microsoft 365 und Azure, erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit und den Datenaustausch.

Mit der Microsoft Power Plattform lassen sich insbesondere wiederholbare, regelbasierte Geschäftsprozesse automatisieren. Durch die Automatisierung von Prozessen, die viele manuelle Aufgaben, Datenübertragungen oder Genehmigungsworkflows involvieren, können wertvolle Ressourcen gespart werden. Dies umfasst beispielsweise das Genehmigen von Dokumenten, das Verfolgen von Arbeitsaufgaben oder das Aktualisieren von Datensätzen in verschiedenen Systemen.

Zu den zentralen Komponenten der Microsoft Power Plattform gehört Power BI, eine Business-Intelligence-Lösung, die für die Datenvisualisierung und -analyse konzipiert ist. Power Apps ermöglicht die Entwicklung von benutzerdefinierten Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Power Automate automatisiert Workflows und ermöglicht die nahtlose Integration von Anwendungen und Diensten. Power Virtual Agents bietet die Möglichkeit, intelligente Chatbots zu erstellen und so die Interaktion mit Benutzern zu verbessern. Diese Tools sind eng miteinander verknüpft, was die Integration und Automatisierung von Prozessen erleichtert.

Kundencases

Im Bereich Prozessautomatisierung mit Low Code

Unser Kundencase im Bereich Prozessautomation zeigt eine hohe Zeitersparnis durch die Automatisierung eines Prozess mit massivem Workload auf.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

eCommerce

ca. 1.000

Deutschland

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden konnten Automationsprozesse erfolgreich im Unternehmen verankert und die Fachabteilungen nachhaltig entlastet werden!

Projekt – Prozessautomation mit Low Code

Mit dem Kunden wurde zunächst ein Envisioning durchgeführt, d.h. technische Möglichkeiten & Grenzen sowie Beispiel Prozesse und Funktionen von Low Code/No Code besprochen. Anschließend wurden Security & Compliance sowie nötige Maßnahmen zur Einführung in die Organisation beleuchtet. Im nächsten Schritt wurde in der Analyse der Status Quo von Key Usern & Makern im Unternehmen betrachtet sowie mögliche Use Cases identifizert. Davon ausgehend wurden das Zielbild und die Strategie zur Einführung in der Organisation erarbeitet, indem Entscheidungen zu Verantwortlichkeiten, Regeln und nötigen Maßnahmen getroffen wurden.

Highlights

  • Der Kunde identifizierte mehrere, bis dato zeitaufwendige und frustrierende Prozesse, die mit dem Low-Code-Ansatz automatisiert werden können.
  • Es wurden Regeln festgelegt, die für das gesamte Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
  • In seiner individuellen Roadmap wurden Maßnahmen geplant, um die unterschiedlichen Nutzer von Fachabteilungen von Anfang an und nachhaltig einzubinden.
  • Der Aufbau eines Center of Excellence wurde eingeplant, um Security & Compliance sicherzustellen, App Life Cycle Management zu ermöglichen und Innovation gezielt zu fördern.

KOntakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

jakob@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

Weitere Produkt- und Serviceleistungen

BERATUNG UND STRATEGIE

Potentiale & Befähigung für Citizen Development

  • Systematische Planung & Priorisierung
  • Mitarbeitersensibilisierung & -schulung
  • Demonstration/Flow-Beispiele
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Rundum Wissenswertes
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WORKSHOP

Compliance Strategy Pack

Stellen Sie modernes Arbeiten mit Microsoft 365 rechtssicher auf

 

Modernes Arbeiten und Datenschutz müssen heute Hand in Hand gehen, tun es aber nicht immer automatisch. Mit unserem Compliance Strategy Pack analysieren wir, welche Compliance-Anforderungen für Ihre Organisation relevant sind und wie sie sich mit technischen und organisatorischen Maßnahmen erfüllen lassen.

Analyse

Unsere Expert*innen überprüfen Ihre individuellen Compliance- und Datenschutzanforderungen, damit Sie wissen, wo Sie stehen.

Maßnahmen

Wir teilen unser Wissen und empfehlen Ihnen konkrete organisatorische und technische Maßnahmen zur Sicherstellung von Compliance und Datenschutz.

Roadmap

Damit Sie Ihre Compliance- und Datenschutzziele zügig erreichen können, entwickeln wir eine Roadmap und visualisieren darauf Meilensteine.

Umsetzung

Durch unser tiefes technisches Verständnis der Microsoft Cloud Produkte können wir Sie auch bei der Umsetzung Ihrer Compliance-Ziele tatkräftig unterstützen.

Compliance Strategy Pack

Gehen Sie in Sachen Compliance auf Nummer sicher!

 Relevante Compliance-Anforderungen mit technischen und organisatorischen Maßnahmen erfüllen

Jetzt Termin vereinbaren

DIESES ANGEBOT RICHTET SICH AN:

Unternehmen, die Produkte aus der Microsoft Cloud nutzen wollen und Fragen zum Datenschutz haben.

Alle, die mit den sich ständigen ändernden regulatorischen Rahmenbedingungen von DSGVO & Co. Schritt halten müssen

Verantwortliche, die Effizienz und Transparenz von IT-Governance und IT-Risikomanagement steigern wollen.

Ergebnisse unserer Arbeit

Was Sie mit dem Compliance Strategy Pack erhalten:

1.

Roadmap

Ihr Weg zu optimal gesicherten sensiblen Daten:  Wir entwickeln einen Fahrplan mit Handlungsempfehlungen, der es Ihnen ermöglicht, Datenschutzverstöße zu vermeiden.

2.

Optimierte IT-Prozesse

Setzen Sie IT-Ressourcen effizienter ein und verbessern Sie Ihre IT-Governance. Und das im Einklang mit den aktuellen Regularien.

3.

Moderne und gesetzeskonforme Tools

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden stets mit zeitgemäßen und DSGVO-konformen Lösungen und Systemen arbeiten. Wir unterstützen Sie dabei.

4.

Analyse-Paper mit Management Summary

Wir bereiten Handlungsempfehlungen, wie z. B. zu den Themen Informationsklassifizierung, Datenverschlüsselung und die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden für Sie auf.

Sie haben Fragen zum Compliance Strategy Pack?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Umfang und Inhalte unseres Paketes haben wir hier für Sie zusammengestellt. Sollten danach noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Unser Paket ist gedacht für Verantwortliche der IT-Sicherheit und Datenschutzbeauftragte sowie IT-Leitung, Geschäftsführung und Fachexpert*innen.

 

Ja, das tun wir. Unser Compliance Strategy Paket kann der erste Teil eines umfassenden Projektes für die Implementierung und Nutzung von Microsoft 365 sein – ein wichtiger Meilenstein auf Ihrer Reise zu New Work & KI

Kundencases

Im Bereich Compliance & Security

Unsere Kundencases im Bereich Compliance & Security die mit einer IT-Sicherheitsanalyse gestartet haben.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Gesetzliche Unfallversicherung

>700

Deutschland

Die Implementierung geeigneter Maßnahmen zur rechtsicheren Einführung von Microsoft 365 erfolgt zielgerichtet und effizient. Nun freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

Projekt – Compliance Strategy

  • Strategie Beratung Modern Work
  • Einführung von M365
  • Schwerpunkt Compliance & Datenschutz

Highlights

  • Es wurde geprüft, ob Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen des Kunden bzgl. moderner Zusammenarbeit geeignet ist.
  • Weiterhin wurde bestätigt, dass Microsoft 365 zur Erfüllung der Anforderungen rechtlich zulässig ist.
  • Die Rahmenbedingungen zum Einsatz von Microsoft 365 wurden in einem juristischen Kurzgutachten zur Risikoabwägung beschrieben und die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden konzipiert bzw. implementiert.
  • Im nächsten Schritt wird das Anzeigeverfahren beim BAS durchlaufen.

Unternehmen

Gesundheitswesen

>1.700

Deutschland

Gemeinsam mit unserem Kunden ist es uns gelungen, die Akzeptanz von M365-Tools im Unternehmen nachhaltig zu steigern und einen rechtlichen Rahmen für die datenschutzkonforme und sichere Nutzung zu implementieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Projekt – Compliance Strategy

  • Strategie Beratung Modern Work

Schwerpunkte

  • Compliance & Datenschutz
  • User Adoption zur Nutzenoptimierung von M365

Highlights

  • Es wurde die, hinter den Erwartungen zurückgebliebene, Nutzung von M365 in der Organisation analysiert.
  • Im Anschluss wurden zielgerichtete Maßnahmen in der Organisation umgesetzt, welche den Nutzen und die Mehrwerte von M365, als auch die rechtliche Zulässigkeit von Datenverarbeitung in der Cloud adressiert haben.
  • Im nächsten Schritt wird mit dem Kunden ein vollumfängliche Cloud-Strategie erarbeitet

KOntakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Brauchen Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen und Produkten? Oder suchen Sie nach einer passenden Lösung für Ihren Anwendungsfall? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

JAKOB BECKMANN  | Sales Manager

+49 89 71040920

jakob@provectus.de

 

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Weitere Produkt- und Serviceleistungen

Diese Leistungspakete sind im Zuge der IT Sicherheitsanalyse für Sie relevant
Workshop

Citrix & M365 Potential Workshop

  • Lösungen an der Schnittstelle: Citrix & Microsoft
  • Ist-Analyse
  • Schnelle Stellhebel & klare Schritte
  • Veränderung sichtbar machen
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Strategie & Beratung

Office 365 Datenschutz

  • Komplett-Paket aus rechtlich abgesicherten IT-Anwendungen
  • ausgelegt für jede spezifische Anforderung
  • langfristige Sicherstellung einer DSGVO-konformen Microsoft 365-Umgebung
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MIGRATION

Microsoft Intune Migration Portal

  • Kosteneffizient und zentral
  • Reibungslose Migration
  • Sicherheit in der eigenen Hand
  • Grenzenloses Gerätemanagement
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Workshop

Virtual Workplace Potentialworkshop

  • Marktüberblick
  • Bedarfsanalyse
  • Klarheit
  • Empfehlungen
Mehr Infos

Thema IT-Security

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KI Ready Nürtingen

Erfahren Sie im Fachvortrag, wie Unternehmen datenschutzkonforme KI-Chatbots – effizient, kostengünstig und EU-konform mit Microsoft Cloud entwickeln.
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Blogbeitrag

Supportende für Microsoft Office 2016 und 2019

Unternehmen, die aktuell Office 2016 oder Office 2019 einsetzen, sollten sich auf das bevorstehende Supportende vorbereiten und rechtzeitig die nächsten Schritte einleiten.
Weiterlesen

WORKSHOP

Virtual Workplace Potentialworkshop –
Citrix und Microsoft

Für strategische Klarheit beim virtuellen Arbeitsplatz

 

Vom Terminalserver über VDI bis hin zu Cloud-PC. Bekommen Sie Klarheit über Ihre Handlungsmöglichkeiten und Optimierungspotentiale, um richtige Entscheidungen zu treffen. Vermeiden Sie typische Fallstricke, umgehen Sie die klassischen Herausforderungen und finden Sie die beste Lösung für Ihre individuellen Use-Cases mit unserem Virtual Workplace Potentialworshop für Citrix und Microsoft.

Marktüberblick

Unser Expertenteam bietet Ihnen tiefe Expertise in den Bereichen Remote Applikationen & Virtual Desktops von Citrix und Microsoft.

Bedarfsanalyse

Gemeinsam erfassen wir Ihre Use-Cases und Herausforderungen der vorhandenen Virtual-Workplace- Umgebung und definieren Ihre Anforderungen.

Klarheit

Basierend auf Ihren Anforderungen identifizieren wir mögliche Lösungsoptionen, welche anhand einer Nutzwertanalyse bewertet werden.

Empfehlungen

Dank der gewonnenen Erkenntnisse können die nächsten Schritte zum modernen, virtuellen Arbeitsplatz in Angriff genommen werden.

Machen Sie den Virtual Workplace Check!

Handlungsmöglichkeiten & Optimierungspotentiale

Finden Sie die beste Lösung für Ihre individuellen Use-Cases.

Dieser Workshop ist ideal für:

Unternehmen, die Alternativen für ihre aktuelle Virtual Desktop-Lösung suchen.

 

Microsoft-Kund*innen, die bereits Microsoft 365 E3 bzw. E5 lizensiert haben.

 

Microsoft-, Citrix- und VMware-Kund*innen, die eine kostengünstigere Alternative suchen.

Alle, die Lösungen für komplexe Anforderungen Ihrer Desktop-Virtualisierung suchen.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Ergebnisse unserer Arbeit

Was Sie aus diesem PROVECTUS Workshop mitnehmen:

1.

Fachwissen

Nach der Zusammenarbeit mit uns kennen Sie nicht nur Ihre Heraus- und Anforderungen besser, sondern auch den Lösungsmarkt. Gute Voraussetzungen für einen guten Plan.

 

 

2.

Strategie Stoßrichtung

Auf Basis Ihrer Use Cases ermitteln wir die Anforderungen an Ihre App & Desktop-Virtualisierung, damit Sie Ihre Handlungsoptionen erkennen und eine Strategie ableiten können.

 

3.

Sofortmaßnahmen

Was ist nach dem Workshop wie zu tun? Wir liefern Ihnen Empfehlungen für Optimierungs-Maßnahmen, die Sie unmittelbar durchführen und langfristig einplanen können.

 

Sie haben Fragen zum Virtual Workplace Potentialworkshop?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Weitere Informationen zu diesem Provectus-Angebot haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten danach noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Wir wenden uns mit diesem Angebot an IT-Leiter*innen, Fachexpert*innen & Workplace-Verantwortliche.

 

Bei diesem Workshop handelt es sich um einen 1-Tages Workshop.

Zwei Provectus Expert*innen geben den Workshop bei Ihnen vor Ort.

 

Kundencases

Im Virtual Workplace

Unsere Kundencases im Bereich Virtual Desktops zeigen unterschiedliche Herausforderungen und Lösungen für die hybride Bereitstellung von Arbeitsplätzen innerhalb des Unternehmens.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

Versicherungsbranche

Beispielkunde

>5.000

17 Standorte in Deutschland

Die aufgezeigten Möglichkeiten haben uns einen ganz neuen Weg beleuchtet. Wir freuen uns auf die nächsten Schritte.

Projekt – Virtual Workplace Potentialworkshop

Handlungsoptionen zur Reduktion von aktuellen Lizenzkosten im Bereich Virtuelle Desktops

  • Ist-Analyse der individuellen Use-Cases
  • Ist-Aufnahme der aktuellen Herausforderungen der User
  • Automatisierungsmöglichkeiten
  • Optimierungsmaßnahmen
  • Mögliche Alternativhersteller
  • Roadmap für weiteres Vorgehen
    • POC für AVD
    • UseCase Analyse
    • Grobkonzept für Virtual Workplace

Highlights

  • Lizenzoptimierung
  • Klarheit für weitere Vorgehensweise

Sie möchten mehr infos?

Wir sind für Sie da.

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

Weitere Produkt- und Serviceleistungen

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Strategie und Beratung

PoC Azure Virtual Desktop

  • Wissenstransfer
  • Machbarkeit
  • Umsetzungsplan
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Optimierung

Profilmanagement Citrix UPM – Microsoft FSLogix

  • Zentralisierung
  • Professionalisierung
  • Kompatibilität
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Optimierung

Microsoft Teams optimieren auf VDI

  • Verbesserte User Experience
  • Nerven und Ressourcen schonen
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Optimierung

VDI Health Check

  • Beantragung
  • Freigabe
  • Automatisiertes Deployment
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Optimierung

Virtualisierung Grafikkarten in VDI

  • Remote 3D-Visualisierung
  • Hardware-Reduzierung
  • Produktivitätssteigerung
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Implementierung

Moderne Citrix-Infrastruktur aufbauen

  • Effizienz steigern
  • Flexibilität erhöhen
  • Zeit einsparen
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Softwarelösung

Azure Migrate

  • Kosteneffizient und zentral
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WORKSHOP

Citrix & M365 Potential Workshop

So finden Sie die richtigen Stellhebel für eine automatisierte Zukunft

Mit diesem Workshop identifizieren Sie gemeinsam mit unserem Expertenteam die Stellhebel für eine automatisierte Zukunft. Setzen Sie den ersten Meilenstein für modernes Arbeiten in einer DSGVO-konformen, hybriden Cloud-Umgebung und bringen Sie Ihr Geschäft voran.

Zum Infoflyer

lösungen

Unser Team zeigt Ihnen Lösungswege für modernes Arbeiten und nahtlose Nutzererfahrung im Technologie-Mix, insbesondere für Kernanwendungen, die On-Premises bleiben müssen

Ist-Analyse

Wir ermitteln Ihren digitalen Reifegrad anhand einer ganzheitlichen 5-Dimensionen-Analyse und liefern Ihnen eine nachvollziehbare Bewertung.

priorisierung

Quick Wins und Long Term Action: Auf Basis des Workshops erhalten Sie individuelle Handlungsempfehlungen für einen modernen und nutzerorientierten Arbeitsplatz.

transparenz

Durch die erneute Erhebung machen Sie Ihre Veränderungen im Unternehmen messbar und sichtbar.

Machen Sie den Citrix/M365-Check!

schritt für schritt zu mehr wettbewerbsfähigkeit

CITRIX & M365 POTENTIAL WORKSHOP

DIE RICHTIGEN STELLHEBEL FÜR EINE AUTOMATISIERTE ZUKUNFT

Gemeinsam mit unserem Experten Team die Grundlage für eine automatisierte Zukunft definieren und erste Meilensteine setzen.

Jetzt Termin vereinbaren

Unser Angebot ist ideal für:

Unternehmen, die sowohl Citrix als auch Microsoft 365 einsetzen und das Zusammenspiel ihrer Technologien optimieren möchten

 

Unternehmen, die eine ganzheitliche Beratung für den effizienten Weg in die Zukunft wünschen

 

Alle, die Synergien von Citrix und M365 gezielt nutzen möchten

Kunden, die Automatisierungen in der Cloud ermöglichen wollen, Kernanwendungen aber On-Premises behalten müssen

Abteilungen, die Einsparpotentiale ermitteln wollen

Ergebnisse unserer Arbeit

Was Sie aus diesem PROVECTUS Workshop mitnehmen:

1.

Basis-check citrix & M365

Sie profitieren von unserem tiefsten technischen Know-how an der Schnittstelle Citrix/ Microsoft und gewinnen neue Erkenntnisse für die Modernisierung Ihrer Systeme.

 

2.

Individueller Digital Evolution Score

Wir untersuchen die digitale Reife Ihres Unternehmens in den Dimensionen Strategie, Sicherheit, Compliance, Arbeitsplatz und Automatisierung & KI und bewerten sie.

 

3.

Empfehlungen zu kurz- und langfristigen Maßnahmen

Basierend auf unserer anschaulichen 5-Dimensionen-Analyse erhalten Sie individuelle Handlungsempfehlungen & Ansätze für ein Benchmarking.

4.

Ergebnis-Paper mit Management Summary

Wir bereiten die Ergebnisse nach dem Workshop übersichtlich auf und stellen diese samt den entscheidenden nächsten Schritten in einer gemeinsamen Ergebnispräsentation vor.

Sie haben Fragen zum Citrix & M365 Potential Workshop?

In unserem FAQ finden Sie Antworten!

Dauer, Preis und Teilnehmendenkreis für dieses Provectus-Angebot haben wir Ihnen hier zusammengestellt. Sollten danach noch Fragen offen sein, sprechen Sie uns gern direkt an.

Wir wenden uns mit diesem Angebot an CIOs/IT-Leiter*innen und Fachexpert*innen.

Bei dem Workshop handelt es sich um einen 1-Tages Workshop. Für das Follow-Up mit der Ergebnispräsentation benötigen wir ca. 1-2 Stunden.

 

Zwei Provectus Expert*innen geben den Workshop bei Ihnen vor Ort.

 

 

Kundencases

Im Bereich Citrix & M365 Potential Workshop

Hier finde Sie einen Kundencase bei dem wir unseren Citrix & M365 Potential Workshop durchgeführt haben. Was waren die Herausforderungen und die Highlights des Projekts.

Zu allen Kundencases

Unternehmen

produzierendes Gewerbe

>50

Deutschland

Die beiden Consultants haben unsere IT-Landschaft von einem externen Blickwinkel aus durchleuchtet. Diese frische Perspektive hat uns in hohem Maße geholfen. Mit einem klaren Zukunftsbild vor Augen können wir jetzt gezielt vorgehen und an den entscheidenden Stellen Optimierungen vornehmen. Vielen Dank für die nachhaltige Unterstützung!

Projekt – Citrix & M365 Potential Workshop

  • Citrix & M365 Potential Workshop inclusive 5-Dimensionen-Analyse und Digital Evolution Score
  • Unsere Senior Consultants führten die Use-Case-basierte IST-ANALYSE vor Ort beim Kunden durch

Highlights

  • Es konnten 50 konkrete Handlungsempfehlungen identifiziert werden, inklusive einer Empfehlung zur Priorisierung der Handlungsstränge
  • Ermittlung von Quick-Wins mit schnellen Verbesserungspotentialen,
    die vom Kunden selbst oder mit Partner umsetzbar sind
  • Klare Erkenntnisse zur Optimierung der Nutzung von M365-Diensten in der virtuellen Umgebung
  • Erklärung des Zielbilds pro Dimension (100%-Marke)
  • Darstellung Benchmark: Ergebnisse anderer Unternehmen & des Durchschnitts unserer Kunden, Provectus Eigenbetrachtung & Leuchtturm-Unternehmen

Sie möchten mehr infos?

Wir sind für Sie da.

Bei welchem Projekt oder welcher Herausforderung dürfen wir Sie unterstützen?
Wir sind gerne für Sie da.

 

HEIKO WESSELS

+49 89 71040920

heiko@provectus.de

 

Zum Kontaktformular

 

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